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前臺接待工作人員崗位職責

時間:2023-04-19 08:04:00 崗位職責 我要投稿

前臺接待工作人員崗位職責7篇

  在當今社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的前臺接待工作人員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺接待工作人員崗位職責7篇

前臺接待工作人員崗位職責1

  1.負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉接、信息記錄及轉達工作;

  2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發、文件收發、訂水等);

  3.負責應聘人員的預約、接待及工作;

  4.負責對公司辦公區域、會議室的環境維護的管理;

  5.協助辦理員工的'、、轉正等相關手續的辦理工作;

  6.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質量驗收、發放、登記和管理,固定資產的盤點和臺賬管理;

  8.負責公司辦公環境的日常維護、辦公設備的日常保養與故障報修、計算機及網絡設備故障的報修工作;

  9.協助公司舉辦的各類活動。

  10.完成領導交辦的其他工作任務。

前臺接待工作人員崗位職責2

  1、負責員工關系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續辦理及考勤管理;

  2、負責員工活動組織策劃、宣傳,組織相關活動及內部溝通;

  3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;

  4、負責公司資產管理,包括采購、發放及庫存等管理;

  5、兼任前臺,負責來訪接待、會議及公司環境管理;

  6、協助完成領導交代的臨時性工作。

前臺接待工作人員崗位職責3

  1.負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉接、信息記錄及轉達工作;

  2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發、文件收發、訂水等);

  3.負責應聘人員的預約、接待及面試工作;

  4.負責對公司辦公區域、會議室的環境維護的.管理;

  5.協助辦理員工的入職、離職、轉正等相關手續的辦理工作;

  6.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質量驗收、發放、登記和管理,固定資產的盤點和臺賬管理;

  8.負責公司辦公環境的日常維護、辦公設備的日常保養與故障報修、計算機及網絡設備故障的報修工作;

  9.協助公司舉辦的各類活動。

  10.完成領導交辦的其他工作任務。

前臺接待工作人員崗位職責4

  1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.負責公司前臺或咨詢接待室的'衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4.月度考勤制作。

  5.完成上級交待的其他工作事宜;

前臺接待工作人員崗位職責5

  1.負責公司前臺接待及電話接轉。

  2.負責收發公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。

  3.做好辦公環境與衛生的維護與管理、綠植的日常養護。

  4.負責建立、更新公司通訊錄并發放。

  5.負責每月生日會、下午茶等員工活動的展開,配合上級落實員工關懷。

  6.完成上級交辦的`相關工作。

前臺接待工作人員崗位職責6

  1、負責準備、分發、管理辦公用品,定期盤點,建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。

  2、負責更新、發布員工通訊錄,名片印制,確保資料準確。

  3、提供機票預定、酒店預訂、接待用餐等服務,保障服務優質高效并優化成本。

  4、負責協助會務服務工作,提供會議室預定、會場安排、會場布置、會場服務等各項工作。

  5、根據公司制度,結合各部門的運營情況,做好排班計劃,開展考勤工作,提供準確、及時考勤信息。

  6、負責協助財務明源系統付款。

前臺接待工作人員崗位職責7

  1、前臺相關事務處理,包括電話轉接、辦公用品管理、文印管理等;

  2、行政人事部相關人事事務,包括員工入離職、考勤管理等;

  3、協助行政人事部經理安排公司的團隊活動組織、實施;

  4、行政人事部的.一些其他文件與溝通類事務處理;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

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