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會議服務人員崗位職責

時間:2024-09-11 18:37:46 曉麗 崗位職責 我要投稿
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會議服務人員崗位職責(通用14篇)

  在現在社會,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的會議服務人員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議服務人員崗位職責(通用14篇)

  會議服務人員崗位職責 1

  1、負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。

  2、負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。

  3、負責保持會議室與服務區的干凈整潔。

  4、負責會后的會場整理。

  5、負責會議室條幅,指示牌的`擺放及懸掛。

  6、負責杯具的清理及消毒。

  7、負責本崗位綠色植物的養護工作。

  8、負責家具的定期保養工作。

  9、負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。

  10、負責使用清潔工具的保養及維護。

  11、負責會議臨時更改信息的通知及發放。

  12、完成上級交待的其它工作。

  會議服務人員崗位職責 2

  1、在會議中心主管的領導下,負責各類會議的接待、服務工作;

  2、遵守酒店各項規章制度,用《員工手冊》的規定規范自己的行為;

  3、根據會議接待單相關內容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作;

  4、遵守服務程序和服務規范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的`服務;

  5、工作中儀容整潔,按會議要求認真做好各類會議的接待、服務和協助結賬工作;

  6、負責會議中心的.清潔衛生工作,保持環境整潔,空氣清新;

  7、負責會議中心的設備、設施正常使用,定期維護保養;

  8、參加酒店和部門組織的專業培訓;

  9、服從管理,隨時聽從上級的工作安排。

  會議服務人員崗位職責 3

  1、打掃會議室衛生(包括門,窗,地面,地角線,柜子,衣架,臺面,綠植,衣帽間,備餐間等)使門,窗,地面,柜子,臺面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛生環境。

  2、若有客人看會場要盡量陪同,記錄好客人要求及標準并向領導反應情況。

  3、有會時按照會議通知單擺好臺形,檢查設施設備是否完好,檢查臺面衛生,會場衛生;檢查貴賓室,衛生間衛生,為會議做充分準備。

  4、會中按照會議服務流程做好接待工作。

  5、會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。

  6、關閉設施設備,將會場收拾到無會標準。

  會議服務人員崗位職責 4

  1、協助上司搞好本店的經營管理工作。

  2、執行上司下達的任務,督促任務的完成、落實程度。

  3、負責對部門的物品、設備儀器的管理和保養工作。

  4、負責對本部門工作人員的工作安排,巡視檢查部門區域環境衛生,來客前的準備情況和工作質量及人員的儀容儀表。

  5、負責組織、協調、指揮本部門人員日常工作,嚴格按具體規定和規范進行操作,發現違反服務工作規定要求的要及時進行批評和糾正。

  6、負責部門人員的'技術操作培訓,技術等級的考核鑒定工作。

  7、樹立標準榜樣形象,以身作則。

  8、掌握本部門工作人員的出勤情況,監督上下班簽到和平時工作表現,定期向上司匯報。

  9、對部門所需物品的領用,定期清點設備、裝飾品和產品,注意本部門消防安全的管理工作。

  10、接受顧客的投訴并及時向上司匯報和妥善處理。

  11、負責交接班的工作安排,員工輪休安排。

  12、協助上司組織定期會議如學習。

  13、負責與其他部門的工作協作和業務聯系。

  14、每日做好工作記錄和工作總結。

  會議服務人員崗位職責 5

  職責描述:

  1.負責公司及品牌的視覺形象設計、產品的包裝設計、產品宣傳推廣應用的'物料設計、企業及部門大型活動等的對外宣傳設計等對接工作;

  2.負責企業網站、微信公眾號等整體美工設計對接(或把關);

  3.全面負責市場部日常行政、物資采購及管理工作;

  4.協助市場部經理制定并執行總體市場活動規劃與統計預算;

  5.負責部門內部全年各項活動等的籌辦、組織及執行,保障活動全程的順利進行;

  6.負責會議前期酒店預訂等工作;參會人員的聯系與通知;相關事宜溝通管理工作;

  7.負責會議期間現場會務工作,會議后期會議總結及相關信息整理工作。

  任職要求:

  1、可以獨立思考項目的設計和策劃,有豐富品牌設計、市場推廣、會務工作等經驗者優先;

  2、熟練操作日常辦公軟件,通曉業務內容;

  3、豐富的視覺表達經驗,良好的審美能力,思路開闊,善于學習分析,有創新精神;

  4、具有良好的人際溝通和表達能力,以及組織策劃能力,理解并重視團隊合作,對工作認真負責。

  會議服務人員崗位職責 6

  崗位職責:

  1、 統籌制定劇院年度會務工作計劃;

  2、 細化制定年度會務營銷工作方向與目標,一崗雙責,在確保安全的前提下達成公司下達的目標任務;

  3、 強化與各部門間的溝通協調,能夠快速圓滿的解決各類突發事件;

  4、 完成領導交辦的.其他工作。

  任職要求:

  1、45周歲以下,本科及以上學歷;

  2、5年以上會務營銷工作經驗;

  3、普通話標準,有會務方面資源的人員優先考慮;

  4、條件特別優秀者,要求可適當放寬。

  會議服務人員崗位職責 7

  崗位要求:

  1、曾在廣告公司或培訓公司參與過會務策劃、活動執行方面工作經驗;

  2、曾擔任晚會或培訓活動主持;

  3、具有較強的溝通談判能力和資源協調能力;

  4、文案功底扎實;

  5、性格開朗,大方熱情,待人親切有禮,做事認真細致,責任心強。

  崗位職責:

  1、跟據課程需求,匹配合適的課程場地及資源儲備;

  2、統籌課程會務工作,包括事前、事中、事后的`管理工作;

  3、擔任課程主持,跟據活動要求調配內部資源和人員;

  4、課程宣傳資料、課程文案的撰寫;

  5、及時完成上級交代的臨時任務。

  會議服務人員崗位職責 8

  1.普通話標準,聲音甜美,大方得體,有親和力;

  2.具有良好的職業素養,有一定的親和力,性格開朗熱情,溝通能力強,并能承受一定的工作壓力;

  3.負責日常的接待及會議服務工作;

  4.根據會議的`主題,配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項準備工作;

  5.負責會議中心的清潔衛生工作,保持環境整潔,空氣清新。

  會議服務人員崗位職責 9

  職位描述:

  1、配置與管理視頻會議網絡終端設備和音效調試設備;

  2、負責會議前期準備工作和會議后期相關工作;

  3、負責會議室設備的連接,簡單設備操作及故障處理工作;

  4、監督會議室清潔衛生情況,對照明及會議室設備進行檢查,發現問題及時報修與跟進;

  5、完成領導交辦的其他工作;

  6、家私及辦公設備的`日常管理。

  任職要求:

  1、中專及以上學歷,一年以上相關工作經驗;

  2、較強語言表達及溝通協調能力;思想品行端正,工作認真,有較強的服務意識;

  3、熟悉音頻、視頻設備的控制優先;

  4、勤奮踏實,責任心強。

  會議服務人員崗位職責 10

  崗位職責:

  1、操作集團客戶國內國際會議、境內外獎勵旅游、商務考察等團組;

  2、為企業客戶提供專業化獎勵旅游、會議、商務考察、活動等相關服務,維護客戶關系,準確把握客戶需求,執行、落實客戶需求,提高客戶滿意度;

  3、執行公司戰略決策,根據客戶需求提供專業化個性化的出行方案,拓展會展客戶業務,具有很強的服務意識與溝通能力,善于處理人際關系;

  4、有操作商務團組、大客戶或集團客戶工作經驗,具備獨立操作中小型團組、會議的工作能力,協助大型會議現場服務工作以及活動現場執行工作;

  任職要求:

  1、大學本科以上學歷;

  2、2年及以上旅游同業相關工作經驗;有會獎、會展工作經驗者優先考慮;

  3、具備優秀的旅游從業知識和操作技能,具備優秀的職業道德和素養,能承擔較大的'工作壓力;

  4、良好的語言溝通能力,普通話標準,英文聽、說、讀、寫流利;

  5、熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件,具備視頻制作、平面設計能力優勢者優先,醫藥、政府、汽車、金融行業從業經驗者優先考慮。

  會議服務人員崗位職責 11

  崗位職責:

  1、組織不同類型的渠道、客戶沙龍活動;

  2、接待來訪的渠道與客戶;

  3、對活動效果進行評估與分析;

  4、領導交辦的其他事宜。

  任職資格:

  1、國內外重點院校畢業,本科及以上學歷;

  2、兩年以上會務籌辦經驗,有大型會務主辦和高端客戶活動主辦經歷的`優先;

  3、具有良好溝通協調能力和學習能力,執行力強;

  4、工作具有主觀能動性,抗壓能力強。

  會議服務人員崗位職責 12

  職位描述:

  1、協助部門領導進行各項行政會務管理;

  2、協助部門領導進行集團公司后勤服務工作;

  3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達到活動目的;

  4、組織安排總裁辦召集的`各項辦公會議,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執行情況,確保會議精神得到貫徹落實;

  5、協助部門領導,與集團行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;

  6、執行部門領導的指令,完成各項臨時交辦的工作。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷;有大型會務經驗的優先;

  2、工作認真,有較強的服務意識及禮儀規范;

  3、有較強語言表達及溝通協調能力、思想品行端正;

  4、能快速協調處理會議室服務操作中的應急事件。

  會議服務人員崗位職責 13

  1、協助培訓課程會務的籌備、組織、策劃及交付等工作

  2、協助會議前期場地、酒店住宿、餐飲等信息的收集整理。

  3、根據會議需要,會議現場場地布置執行、會議現場物資、音響、燈光的.協助執行。

  4、負責物資的準備與清點。

  5、協助處理會議運作過程中出現的各類問題,保證會議如期正常舉行。

  會議服務人員崗位職責 14

  職位描述:

  1.負責公司原有會議會展客戶的日常維護;

  2.負責會展會議前期工作的組織、管理及協調安排.;

  3.負責會議會展現場整體落實情況的監管與督導,全程跟進;

  4.負責活動方案的策劃制定與文案撰寫,協調客戶與策劃部的.溝通。

  職位要求:

  1.大專以上學歷,有會務接待工作經驗者優先;

  2.熟悉會務、展覽、執行流程;

  3.溝通能力強,邏輯思維能力強;

  4.穩重,細心,具備良好的團隊協作精神;

  5.有駕照熟練駕駛車輛者優先。

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