【實用】小區物業管理服務方案8篇
為了確保事情或工作科學有序進行,預先制定方案是必不可少的,方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么優秀的方案是什么樣的呢?以下是小編整理的小區物業管理服務方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
小區物業管理服務方案 1
物業服務要結合自身的實際情況、管理架構、員工素質層次結構及管理服務樓盤的品種類型,進而總結升華自己企業的價值觀發展取向和發展戰略,形成自身的體系,去引領企業發展和凝聚員工的歸屬感。
一、企業文化是企業的靈魂和精神支柱,著名的經濟學家于光遠先生說過“三流的企業靠生產,二流的企業靠營銷,一流的企業靠文化。”物業企業只有在不斷建立和完善自己的企業文化體系,才能形成促進企業發展的強大動力。
二、物業服務企業要建立科學完善的制度及考核體系:
(一)《BI行為規范》,制定一套文明、規范的員工行為服務準則,讓每個員工以此為標準來約束自己的言行舉止,以此形成規范服務,嚴格做事的良好氛圍。
(二)《公司制度》統一公司內部管理制度;
(三)《管理處各崗位員工職責》制定各個服務崗位的工作職責及服務標準;
(四)制定〈各崗位管理標準作業規程〉各個服務崗位規范工作流程;
(五)各相關崗位工作經濟指標的考核辦法;
(六)統一規格內容的各種登記薄及表格的規范填寫;
(七)執行力,落實各項制度、規定及服務標準的'監督檢查獎罰辦法。
三、必須做好六項基礎性的物業服務工作:
(一)房屋公共部位的維修;
(二)公共區域設施設備的管理運行與維修維護;
(三)管轄范圍內環境綠化保潔工作;
(四)公區秩序的安全與維護工作;
(五)各種資料檔案的規范管理;
(六)綜合性的業主、客戶文明服務工作。
四、引進和培訓高素質人才,全面提高企業的服務品質,不斷的組織中層骨干人員外出學,考察先進物業企業的理念和做法,開拓視野,引進經驗,提升自我,結合實際進行融合,創造出自己的先進服務方法、措施和理念。物業服務行業的員工流動性很大,新的員工面孔不斷在出現,如不及時的思想改造和物業知識、技能、經驗的培訓,整體物業服務水平就得不到提升,所以必須制定培訓計劃,不斷地組織員工進行理念思想培訓、物業知識培訓、崗位經驗技巧培訓。
五、突破傳統管理服務內容,開展深層次的多元化服務和產品多樣性服務,比如向業主開展房屋中介出租出售信、家政服務、室內家電維修等有償服務。
六、努力使業主的物業實現保值增值。
七、加強物業服務的宣傳;通過樹立宣傳牌匾,開展各項活動。比如內容可以展示通知、公告服務細則、理念、物業收費標準、企業內部好人好事、溫馨提示、天氣預報、消防知識等等,讓業主感覺到物業像親人的感覺。
文化是企業發展的導向,價值觀是企業發展的核心,人才是企業發展的活力,品質是企業發展的基礎,規模是企業發展的戰略,創新是企業發展的永恒。
如果從以上這七項措施來加強內功建設,定能打好管理與服務基礎,以此為基礎,來不斷提升物業服務的地位和形像,會得到業主對物業服務的認同。
小區物業管理服務方案 2
為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。
(一)"禮賓助理"服務實施細則
1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務
2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業戶與助理取得聯系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發業戶。
3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。
4、"助理"定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。
5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。
6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;
(1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;
(2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;
(3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。
(二)工作時間標準:
1、業主投訴處理的工作時限:
(1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;
(2)工程維修方面的投訴處理時限:
水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;
其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;
(3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限
明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的.,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;
其他公共部分維修,不得超過3個工作日;
(4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中并進行處理。
(5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。
2、業主咨詢回復工作時限:
(1)關于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。
(2)關于各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,征得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回復業主。
(3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。
(4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。
(三)工作質量要求
1、業主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;
2、物業分管業主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。
小區物業管理服務方案 3
一、概述
某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。
二、目標
貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌。
三、組織
物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處于虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。
反饋
運行機制
組織結構圖
經營環境圖
四、人事
人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。
序號崗位人數主要職責備注
1、經理在董事會領導下,全面負責經營等。
2、經營部主任1具體經營事務、人事等。
3、辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證
4、物業管理員1具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。
5、安全護衛員7門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。
6、水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務等。
7、保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。
員工招聘后即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100。
五、經營預測
a)經營收入:19.14萬元(年度,以下省略)
物業管理費:11.34萬元
應收12.6萬元
30000120.35=126000(元)
預計收入11.34萬元(收繳率90)
維修服務費:0.5萬元
特約服務:5.8萬元
其他收入:1.5萬元
b)支出:20.25萬元
人員工資福利:14萬元
辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)
維修保養費用:1.5萬元
稅金:1.05萬元
不可預見費用:1.2萬元
c)潤虧:-1.11萬元
d)物業接管期間
前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)
e)公共性服務費構成測算:21.962萬元/年,0.61元/月M
2(1)員工的工資和按規定提取的福利費
序號崗位人數工資標準工資合計
1經理112001200
2經營部主任1800800
3辦事員36001800
4物業管理員1800800
5安全護衛員75003500
6水電工1700700
7保潔員2400800
工資總額合計9600
工資總額合計:9600元/月;115200元/年
福利:11520023=26496(元/年)
合計:14..17萬元/年
(2)公用設施設備維修及保養費:1.5萬元
(3)綠化管理費:綠化率451.04萬M21元/年M2=1.04萬元
(4)清潔衛生費:2人xx月80元/月人=0.192萬元
(5)安全護衛費:7人200元/年人=0.14萬元
(6)辦公費:按管理人員工資總額25計算
5.52萬元25=1.38萬元
(7)固定資產折舊費:按10計算即1萬元
(8)稅費:按營收5.5繳納即1.052萬元
(9)保險費:暫不投保
(10)合理利潤:按營收8計算1.36萬元
但為減輕業主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區公共性服務費價格指導價格為0.35元/月M2。
六、前期物業接管
a)派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。
b)物業接管驗收
既應從今后物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的`合法權益。
是物業通過竣工驗收后,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收;
供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;
房屋幢、戶編號已經有關部門確認;
落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;
接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式
小區物業管理服務方案 4
一、保安方面
1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。
2、大廈內、浦發銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業主對商業保安服務的感受。
3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。
4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。
5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。
二、保潔方面
1、重點加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。
2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。
3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優罰劣。
4、大廈本周重點加強門口的'雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。
5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。
6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業主出行。
三、工程方面
1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。
2、落實分區設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。
3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。
4、重點設備間完成責任人并掛牌。
四、客服方面
1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。
2、進行業主戶內可視對講故障情況的調查,并做好業主登記和驗收簽字工作。
3、分片區管理責任落實,加強對片區衛生監督、客戶關系維護和費用催收工作。
4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業主通報制度。
五、其他方面
1、完成勞動協議簽訂工作。
2、完成電子巡更安裝調試。
3、落實重要商戶的電價和物業費的協商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。
小區物業管理服務方案 5
在物業管理中,安全保衛服務是基于業主與物業管理公司按照物業服務合同的約定,為維護物業管理相關區域內的秩序而產生的,是物業管理服務的一項重要內容。而在 20xx 年,北京市消協開展過一個住宅小區物業管理狀況的調查,其中對小區安全保衛感到不滿意的達到 32.8% , 35.1% 的業主表示,因小區安全保衛措施不利,其人身、財產安全受到過損害。可見,住宅小區的和諧安寧已經成為公眾關注的焦點。
小區物業管理中的安全保衛工作涉及內容多而且范圍廣,具有專業性強、管理與服務并存性、受制性等特點,稍不注意,就有可能出現安全隱患或事故。對于物業管理這個微利行業來講,物業管理企業因為安全保衛工作沒有做到位而引起的損失會給物業管理企業造成嚴重的影響。所以,除在加強小區條件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、專業的安全管理隊伍,就成了物業管理活動中的重中之重。物業管理企業在物業管理的安全保衛工作中應該重點做好做好以下方面:
一、健全安全管理制度和完善崗位責任制,明確約定物業保安服務的責任
1. 在健全安保制度之前,應該在物業管理服務合同中對物業保安服務的責任和義務作出明確的規定,使物業管理企業和業主對雙方的權利和義務有詳盡地了解。之后,各物業管理企業應根據本公司的實際情況,對安保服務制定完善詳盡的規章制度。這不僅是對物業的安保工作的約束和管理,更重要的是通過制度,檢驗工作中存在的問題和漏洞,及時修改和完善,最后制定出最符合實際操作的崗位制度,降低安全保衛工作不當給物業管理企業帶來的風險。
2. 在文件體系中,還要通過對公司崗位的實際操作情況,把物業安全管理的各項工作詳細的記錄下來、然后保存,對所制定的規章制度做及時地調整、修改,并進行總結。這不僅是管理規范的體現,也是日后追溯責任的重要依據。如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、物品放行制度等等。
二、加強對物業安保人員的培訓,建立專業化的安保隊伍
物業管理企業的安保管理,歸根到底取決于員工的專業技能。在選擇安全人員時首先應該充分考慮他們對職業的適應能力和崗位的需要。但要想保證適應服務工作的需要,必須建立專業化的隊伍。
1. 管理人員須花大力氣開展培訓與思想教育。
只有掌握專業的.物業管理知識、安全保衛管理知識和服務技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風險,保障物業安全。需要通過專業的培訓加強物業管理知識、消防知識等相關知識的培訓,提高其業務知識和業務技能;同時加強法律知識的培訓,使其知法、守法、懂法,能正確地維護好業主和公司利益的同時,也能保護好自己。
2. 組織安保人員認真學習有關的安全
保衛知識,熟悉并能正確使用各種安保器材。同時應管理好管轄區內的各種設備、設施和器具,如消防用品 , 定期進行檢查、試驗、大修、更新 , 確保它們始終處于完好狀態。
3. 嚴格貫徹執行安保法規 , 落實各項安全制度和措施。
物業管理企業應由主要的領導組織成立安全委員會,負責安全管理的工作。同時還要建立具體的物業安全管理機構,如保安部或委托專業的保安公司,由專門的機構負責安全管理的具體領導、組織和協調,而不能把它作為一個附屬的機構放在某一個其他部門里。而且要把安全管理提到日常的議事日程,并選派得力的干部出任保安部的經理,配備必要的安全保衛人員。安全保衛人員必須要有較高的素質、業務素質和思想品德素質。要把安全管理的任務落實到具體的安全管理人員中去,由專人負責。
4. 管理好安保監視中心的各種設備、設施 , 保障監視中心始終處于正常工作狀態。對配備專門的、現代化的安全管理的設備設施,如中央監控系統、自動報警系統、消防噴淋系統以及其他安全管理器材設備 ( 如交通通訊和防衛設備 ) ,要確保其始終正常工作,否則先進的安防設備形同虛設。
三、組織安全宣傳教育 , 動員和組織區內群眾接受教育
增強安全意識,任何物業,其治安工作都須依靠執法部門和周邊社區的保衛力量。維護好社區的公共關系,就會從根本上擴大小區安全性范圍。
1. 物業管理企業應與當地轄區社區人員保持密切聯系,緊密合作,與當地片警保持良好的關系,及時了解當地治安情況,掌握犯罪分子動向,確保轄區物業的安全。如物業管理公司通過巡邏發現有作案嫌疑的人員應及時詢問并交公安機關處理;對發生不法侵害的行為,應當及時采取相應措施予以制止,并將不法侵害人送交公安機關處理,如果不法侵害已經發生,應及時報告公安機關并保護好現場等等。加強與公安機關的合作,可以最大限度地減少物業管理區域內因外來第三人的不法行為導致業主人身傷害案件的發生。比如深圳某物業公司由轄區派出所組織的片區聯防會議,通過定期驗收轄區治安狀況,通報治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區關系,擴大治安力量,從而降低案發率,保證物業轄區安全,取得了較好的效果。
2. 在遇到特殊緊急情況時,如住用戶家中和辦公區域,發生火災、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發事件等,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險和正當防衛的做法,但在采取其它方式(例如破門前)時,尋求第三方(派出所、街道辦、居委會、業委會或業主指定人等)見證,以規避風險,減少損失。
四、加強突發事件的預防與處理
應急突發事件:可分為突發事件、自然災害、消防事故等,對于這此事件關鍵要做好預防工作。對于自然災害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區自然環境,熟悉當地氣候、地質等狀況。比如暴雨,季節性臺風等,對物業小區易造成損害的地方及時采取預防及應對措施;對于突發事件,要本著及時、高效,大事化小、小事化無、用戶至上的原則進行處理;對于消防管理,必須建立一支快速、靈活的戰備隊伍,平時加強訓練及消防培訓,季度性地進行消防演習。這樣不僅能檢驗小區內的消防設施設備,而且可以進一步鍛煉義務消防員的業務技能,還可進行消防宣傳,使業主和用戶增強消防意識,樹立消防的觀念,減少火災事故發生頻率。
五、加強對停車場、車輛的管理
加強停車場管理,有利于維護交通秩序,保障業主人身、財產安全,避免車輛亂停亂放,保證良好的交通秩序,也是物業管理活動中的重要環節和組成部分,同時也是物業管理企業參與市場競爭的重要手段。目前,停車場管理難度大,停車時碰車、撞車、車輛被盜現象頻繁發生,產生糾紛多,解決困難;加上車輛價值昂貴,極易形成安全隱患。通過嚴格的訓練,加強管理,在車輛進入小區時,認真落實制度,堅決做到對車、對人、對卡。建全技術防范設備,適當配備先進的技術器具設施,比如存放、記錄、查詢、自動安全檢索功能、計算機安全管理系統等,才能有效的確保車場安全運行。
當然,我們更要學會利用資源來解決社區安保建設資金、設施、器材缺乏等嚴重問題,達到設施、器材資源的共享。走資源共享的社會化道路,實現住宅小區安全保衛建設的穩步前進。
小區物業管理服務方案 6
一、項目概述
xx小區位于xx,占地面積xx平方米,建筑面積xx平方米,共有xx棟住宅樓,xx戶居民。小區內設施齊全,包括綠化景觀、休閑廣場、健身器材、停車位等。
二、服務目標
1. 提供優質、高效、專業的物業管理服務,滿足業主的需求和期望。
2. 維護小區的安全、整潔、舒適的居住環境,提升小區的品質和價值。
3. 建立良好的業主關系,增強業主的滿意度和忠誠度。
三、服務內容
(一)客戶服務
1. 設立客戶服務中心,提供 24 小時服務熱線,及時處理業主的咨詢、投訴和建議。
2. 定期開展業主滿意度調查,了解業主的需求和意見,不斷改進服務質量。
3. 組織開展社區文化活動,豐富業主的業余生活,增強小區的凝聚力和歸屬感。
(二)安全管理
1. 建立健全安全管理制度,配備專業的安保人員,實行 24 小時巡邏值班。
2. 安裝智能化安防系統,包括監控攝像頭、門禁系統、電子巡更系統等,提高小區的安全防范水平。
3. 加強對小區內車輛的管理,規范停車秩序,確保道路暢通。
(三)環境衛生管理
1. 配備專業的保潔人員,實行定時清掃和垃圾清運,保持小區的整潔衛生。
2. 定期對小區內的綠化進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養護工作,保持綠化景觀的美觀。
3. 加強對小區內公共設施的清潔和維護,確保設施的'正常使用。
(四)設施設備管理
1. 建立設施設備檔案,制定維護保養計劃,定期對小區內的設施設備進行檢查、維護和保養。
2. 及時處理設施設備的故障和損壞,確保設施設備的正常運行。
3. 加強對小區內電梯、消防設施等重點設備的管理,確保安全可靠。
(五)維修服務
1. 設立維修服務中心,提供 24 小時維修服務熱線,及時處理業主的維修需求。
2. 配備專業的維修人員,實行限時維修制度,確保維修質量和效率。
3. 定期對小區內的房屋進行檢查和維護,及時發現和處理房屋的安全隱患。
四、服務標準
(一)客戶服務
1. 服務熱線接聽及時,態度熱情,語言規范。
2. 投訴處理及時有效,回訪率達到 100%。
3. 社區文化活動豐富多彩,業主參與度高。
(二)安全管理
1. 安保人員形象良好,巡邏值班認真負責。
2. 安防系統運行正常,無安全事故發生。
3. 車輛停放有序,道路暢通無阻。
(三)環境衛生管理
1. 小區環境整潔衛生,無垃圾雜物堆積。
2. 綠化景觀美觀大方,無病蟲害發生。
3. 公共設施清潔完好,無損壞現象。
(四)設施設備管理
1. 設施設備檔案齊全,維護保養計劃執行到位。
2. 設施設備運行正常,無故障發生。
3. 重點設備安全可靠,定期進行檢測和維護。
(五)維修服務
1. 維修服務熱線接聽及時,維修人員到達現場迅速。
2. 維修質量符合標準,一次性維修合格率達到 95%以上。
3. 房屋檢查和維護認真負責,安全隱患及時排除。
五、服務費用
1. 物業管理服務費按照建筑面積收取,收費標準為xx元/平方米/月。
2. 服務費用包括客戶服務、安全管理、環境衛生管理、設施設備管理、維修服務等各項費用。
3. 服務費用的收支情況定期向業主公布,接受業主的監督。
六、服務承諾
1. 以業主為中心,提供優質、高效、專業的物業管理服務。
2. 嚴格遵守國家法律法規和行業規范,誠實守信,合法經營。
3. 不斷改進服務質量,提高業主的滿意度和忠誠度。
4. 接受業主的監督和批評,及時處理業主的投訴和建議。
七、結語
我們將以專業的管理團隊、優質的服務質量、合理的服務費用,為xx小區的業主提供全方位、高品質的物業管理服務。我們相信,在我們的共同努力下,xx小區一定能夠成為一個安全、整潔、舒適、和諧的居住家園。
小區物業管理服務方案 7
一、項目概述
xx小區位于xx,占地面積xx平方米,建筑面積xx平方米,共有xx棟住宅樓,xx戶居民。小區內配套設施齊全,包括綠化景觀、休閑廣場、健身設施、停車場等。
二、服務目標
1. 為業主提供優質、高效、便捷的物業管理服務,營造安全、舒適、和諧的居住環境。
2. 提高小區的整體管理水平,提升小區的品質和價值。
3. 建立良好的業主關系,增強業主的滿意度和忠誠度。
三、服務內容
1. 綜合管理
(1)設立物業管理處,配備專業管理人員和服務人員,實行 24 小時值班制度。
(2)建立健全各項管理制度和服務標準,規范物業管理服務行為。
(3)定期組織業主滿意度調查,及時了解業主的需求和意見,不斷改進服務質量。
2. 房屋及設施設備管理
(1)負責小區內房屋及附屬設施的日常維護和管理,確保房屋及設施設備的正常使用。
(2)建立房屋及設施設備檔案,做好維修記錄和保養計劃。
(3)定期對房屋及設施設備進行檢查和維護,及時發現和排除安全隱患。
3. 環境衛生管理
(1)負責小區內公共區域的環境衛生清潔工作,包括道路、廣場、樓道、電梯等。
(2)定期對小區內的垃圾進行清理和運輸,保持小區環境整潔。
(3)做好小區內綠化養護工作,定期修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等。
4. 安全管理
(1)建立健全安全管理制度,加強小區內的安全防范工作。
(2)配備專業的'保安人員,實行 24 小時巡邏制度,確保小區的安全。
(3)做好小區內的消防管理工作,定期檢查和維護消防設施設備,組織消防演練。
5. 客戶服務
(1)設立客戶服務中心,為業主提供咨詢、投訴、報修等服務。
(2)及時處理業主的投訴和建議,做到事事有回應,件件有落實。
(3)組織開展各種社區文化活動,豐富業主的業余生活,增強業主的凝聚力和歸屬感。
四、服務標準
1. 綜合管理
(1)物業管理處工作人員統一著裝,佩戴標志,服務規范,用語文明。
(2)各項管理制度和服務標準健全,公示上墻,接受業主監督。
(3)業主滿意度調查每年不少于兩次,滿意度達到xx%以上。
2. 房屋及設施設備管理
(1)房屋外觀整潔,無破損、滲漏等現象。
(2)設施設備運行正常,維修及時,保養到位。
(3)房屋及設施設備檔案齊全,記錄準確,更新及時。
3. 環境衛生管理
(1)公共區域環境整潔,無垃圾、雜物等。
(2)綠化養護良好,無病蟲害、斑禿等現象。
(3)垃圾清理及時,日產日清,無異味。
4. 安全管理
(1)小區內安全防范措施到位,無治安案件發生。
(2)保安人員巡邏到位,無脫崗、睡崗等現象。
(3)消防設施設備完好,無損壞、缺失等現象。
5. 客戶服務
(1)客戶服務中心工作人員熱情周到,服務及時,處理問題高效。
(2)投訴處理及時,回復率達到 100%,處理結果滿意度達到xx%以上。
(3)社區文化活動豐富多彩,業主參與度高。
五、服務費用
1. 物業管理服務費用按照建筑面積收取,每月每平方米xx元。
2. 服務費用主要用于物業管理處的人員工資、辦公費用、設施設備維護費用、環境衛生清潔費用、安全管理費用等。
3. 物業管理處定期公布服務費用收支情況,接受業主監督。
六、服務承諾
1. 嚴格遵守國家法律法規和物業管理行業規范,誠實守信,合法經營。
2. 以業主為中心,不斷提高服務質量和管理水平,為業主提供優質、高效、便捷的物業管理服務。
3. 接受業主和社會各界的監督,對業主的投訴和建議及時處理,做到事事有回應,件件有落實。
4. 加強與業主的溝通和交流,建立良好的業主關系,共同營造安全、舒適、和諧的居住環境。
七、應急預案
1. 制定各類突發事件應急預案,包括火災、地震、停水、停電、電梯故障等。
2. 定期組織應急預案演練,提高員工的應急處置能力。
3. 在突發事件發生時,迅速啟動應急預案,采取有效措施,確保業主的生命財產安全。
八、結語
我們將以專業的管理團隊、優質的服務質量、完善的管理制度,為xx小區的業主提供全方位的物業管理服務。我們相信,在我們的共同努力下,xx小區一定會成為一個安全、舒適、和諧的居住家園。
小區物業管理服務方案 8
一、項目概述
xx小區位于xx,占地面積xx平方米,建筑面積xx平方米,共有xx棟住宅樓,xx戶居民。小區內配套設施齊全,包括綠化景觀、休閑廣場、健身設施、停車位等。
二、服務目標
1. 為業主提供優質、高效、專業的物業管理服務,創造安全、舒適、整潔、文明的居住環境。
2. 提高業主滿意度,增強業主對小區的歸屬感和認同感。
3. 確保小區設施設備正常運行,延長設施設備使用壽命。
4. 實現物業管理的規范化、標準化、專業化,提升小區的整體品質。
三、服務內容
1. 客戶服務
(1)設立客戶服務中心,提供 24 小時服務熱線,及時處理業主的咨詢、投訴、報修等事宜。
(2)定期開展業主滿意度調查,了解業主需求,不斷改進服務質量。
(3)組織開展社區文化活動,增進業主之間的交流與互動,營造和諧的社區氛圍。
2. 秩序維護服務
(1)建立健全安全管理制度,實行 24 小時巡邏值班制度,確保小區安全。
(2)對小區出入口進行嚴格管理,對外來人員和車輛進行登記、核實。
(3)安裝監控設施,對小區公共區域進行實時監控,發現問題及時處理。
(4)定期組織消防安全演練,提高業主的消防安全意識和應急處置能力。
3. 環境保潔服務
(1)建立環境衛生管理制度,實行定人、定崗、定責,確保小區環境整潔。
(2)每天對小區公共區域進行清掃、保潔,定期對垃圾桶、果皮箱等進行清洗、消毒。
(3)對小區綠化進行養護管理,定期修剪、澆水、施肥、病蟲害防治,保持綠化景觀美觀。
(4)及時清理小區內的垃圾和雜物,確保小區環境整潔衛生。
4. 設施設備維護服務
(1)建立設施設備管理制度,定期對小區內的設施設備進行檢查、維護、保養,確保設施設備正常運行。
(2)對小區內的電梯、消防設施、給排水系統、供電系統等進行重點維護管理,確保安全可靠。
(3)及時維修小區內的設施設備故障,確保業主正常生活不受影響。
(4)建立設施設備檔案,記錄設施設備的運行情況、維修保養情況等,為設施設備管理提供依據。
四、服務標準
1. 客戶服務
(1)服務熱線 24 小時暢通,及時接聽業主的咨詢、投訴、報修等事宜,回復率 100%。
(2)業主滿意度調查每年不少于兩次,業主滿意度達到 90%以上。
(3)社區文化活動每年不少于四次,參與率達到 80%以上。
2. 秩序維護服務
(1)小區出入口 24 小時有人值班,對外來人員和車輛進行登記、核實,登記率 100%。
(2)巡邏人員每天對小區公共區域進行巡邏不少于四次,發現問題及時處理,處理率 100%。
(3)監控設施 24 小時運行正常,監控覆蓋率達到 100%。
(4)消防安全演練每年不少于兩次,業主參與率達到 80%以上。
3. 環境保潔服務
(1)小區公共區域每天清掃不少于兩次,保潔率達到 100%。
(2)垃圾桶、果皮箱等每天清洗、消毒不少于一次,清潔率達到 100%。
(3)綠化養護管理及時到位,綠化成活率達到 95%以上,景觀美觀度達到 90%以上。
(4)垃圾和雜物及時清理,日產日清,清理率達到 100%。
4. 設施設備維護服務
(1)設施設備管理制度健全,檢查、維護、保養記錄完整,設施設備完好率達到 95%以上。
(2)電梯、消防設施、給排水系統、供電系統等重點設施設備運行正常,故障率控制在 5%以內。
(3)設施設備故障維修及時,維修率達到 100%,維修時間不超過 24 小時。
(4)設施設備檔案齊全,管理規范,查閱方便。
五、服務費用
1. 物業服務費用根據小區的建筑面積、服務內容、服務標準等因素確定,具體收費標準為xx元/平方米/月。
2. 物業服務費用實行包干制,包括物業服務人員工資、福利、辦公費用、設施設備維護費用、環境保潔費用、秩序維護費用等。
3. 物業服務費用由業主或使用人按月繳納,逾期未繳納的,按照物業服務合同的約定收取滯納金。
六、服務承諾
1. 嚴格遵守國家法律法規和物業服務合同的約定,為業主提供優質、高效、專業的物業管理服務。
2. 建立健全質量管理體系,不斷提高服務質量和管理水平。
3. 接受業主和社會的監督,對業主的'投訴和建議及時處理,處理率 100%。
4. 加強員工培訓,提高員工素質和服務技能,為業主提供更加優質的服務。
5. 不斷創新服務模式,為業主提供個性化、多元化的服務,滿足業主的不同需求。
七、應急預案
1. 制定突發事件應急預案,包括火災、地震、洪水、治安事件等,明確應急處置流程和責任分工。
2. 定期組織應急演練,提高員工的應急處置能力和業主的自我保護意識。
3. 儲備必要的應急物資和設備,確保在突發事件發生時能夠及時有效地進行處置。
八、結語
我們將以“業主至上、服務第一”為宗旨,以“規范管理、優質服務、持續改進、追求卓越”為質量方針,竭誠為業主提供全方位、高品質的物業管理服務,努力打造一個安全、舒適、整潔、文明的居住環境。
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