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保潔服務方案

時間:2024-06-12 15:10:01 服務方案 我要投稿

保潔服務方案[熱門]

  為了確保我們的努力取得實效,常常要根據(jù)具體情況預先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的保潔服務方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

保潔服務方案[熱門]

  1、服務理念

  理念是企業(yè)的靈魂所在,是員工動力的源泉。我司保潔以不斷提升服務水平為工作指導思想,以“開拓創(chuàng)新、永創(chuàng)一流”的精神為理念,不懈追求更高的服務境界,激勵員工的創(chuàng)造性思維和創(chuàng)造力。在這種理念的支持下,多年來,我司保潔所管轄的眾多項目,未出現(xiàn)過一例有效投訴。

  以“沒有最好,只有更好”為基礎,我們引伸出了以下獨具特色的理念:“最優(yōu)”理念;“探索、學習、創(chuàng)新、提升、領先”理念;“換位思考”理念以及“零干擾”、“零缺陷”等理念。

  (1)最優(yōu)理念

  即每個員工都有明確的職責范圍,在服務過程中遇到的任何問題,都要設計出幾套解決問題的方案,從客戶的角度、經(jīng)濟的角度選擇一個最佳的解決方案,達到最佳的效果。同時以最優(yōu)理念為根本引伸出了幾種提供優(yōu)質(zhì)服務的措施:“快捷服務”、“機務作風”、“便民服務”等。“快捷服務”即在接到需求信息或任務時,要求我們的員工立即行動并迅速解決問題,體現(xiàn)“效率就是生命”的精神;“機務作風”即是采用嚴謹細致的航空系統(tǒng)服務管理方法,對每一項工作都嚴格按程序認真細致地去完成;“便民服務”即向客戶提供家政服務等日常保潔管理范圍以外的服務,體現(xiàn)我司保潔的“周到服務”。

  (2)探索、學習、創(chuàng)新、提升、領先

  即在管理寫字樓、高尚住宅區(qū)、商業(yè)區(qū)、市政設施等領域進行不懈的探索,尋求適合這些領域的管理方法。通過學習國內(nèi)外先進的管理理論與方法,與自身的實踐相結合,創(chuàng)造性地提煉出獨具特色的新的管理方法。將這種新的方法再運用到實踐中,進一步提煉升華,達到管理水平不斷提高并領先于行業(yè)。

  (3)換位思考

  凡事都要先設身處地站在客戶需求的角度進行考慮,再反過來考慮如何滿足客戶的需求,把客戶的滿意作為工作的出發(fā)點和工作的最終目標。“客戶想到的我們已經(jīng)做到,客戶未想到的我們超前思維”,從而提供更適合客戶需要的服務,滿足客戶的需求。

  (4)零干擾

  在保潔使用高峰期以外完成所有公共部位的清潔工作,確保不會因清潔使地面濕滑造成行走不便。保潔使用高峰期時,清潔員在所轄清潔范圍內(nèi)不斷巡視保潔,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不能因保潔而影響和干擾客戶。

  在保證保潔正常使用的前提下,對會妨礙的工作,一律安排在保潔使用高峰期以外(突發(fā)事件需緊急處理的情況除外)。同時,在維修保養(yǎng)工作中,維修人員必須先做好維修區(qū)域防護及警示等措施后,方可進行工作,維修完畢,立即清理現(xiàn)場,以避免造成污染帶來不便。

  (5)零缺陷

  就是要求每一個員工都要細心謹慎,把工作上可能發(fā)生的缺陷(缺點)降低到“零”的一種管理方法。零缺陷并不是說絕對沒有缺陷,或缺陷絕對等于零,而是指以缺陷等于零為目標的管理理念,每一個員工用心工作,在自己的工作職責范圍內(nèi)力爭做到無缺陷,從而培養(yǎng)員工高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,提高服務質(zhì)量。

  2、服務定位

  為實現(xiàn)業(yè)主滿意的目標,確保他們的需求和期望得到確定,并轉(zhuǎn)化為公司的服務要求,我們的服務定位為:“規(guī)范服務、高效管理、爭創(chuàng)一流、誠信經(jīng)營”。

  (1)真誠合作體現(xiàn)了我公司尊重客戶、依法經(jīng)營的一貫風格,重合同、講道德、守信譽,注意及時地溝通和協(xié)調(diào),真誠為客戶提供專業(yè)服務,為社會創(chuàng)造價值,服務客戶、拓展市場、樹立品牌的意義重于創(chuàng)造利潤。

  (2)專業(yè)保障展示我公司“創(chuàng)新、開拓、踏實、奮進”的企業(yè)精神,充分發(fā)揮公司管理體系、人力資源管理體系、財務預算及執(zhí)行控制系統(tǒng)、保潔管理制度以及專用保潔管理軟件五大體系的巨大作用,組織專業(yè)力量,體現(xiàn)專業(yè)水準,保障專業(yè)效果。

  (3)長遠承擔注重合作的即效性,更著眼于合作的長遠前景和綜合效益,力避急功近利、華而不實和短期行為。有階段計劃,更有長遠安排,將服務概念由委托管理期局部擴展到保潔的使用壽命期,是保潔管理人的應盡職責。

  3、服務目標

  (1)服務定位

  為實現(xiàn)業(yè)主滿意的目標,確保他們的需求和期望得到確定,并轉(zhuǎn)化為公司的服務要求,我們的服務定位為:“規(guī)范服務、高效管理、爭創(chuàng)一流、誠信經(jīng)營”。

  (2)管理目標

  通過我們的努力,立爭達到“三優(yōu)一保證”(優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)質(zhì)服務、優(yōu)化功能、保證安全),創(chuàng)后勤服務領先水平。

  (3)管理模式、文明服務計劃及服務承諾

  1)爭做行業(yè)的先驅(qū)者,實現(xiàn)管理規(guī)范化,服務標準化,經(jīng)營規(guī)模化。服務特點是主動服務;防范未然,有效控制,并將意外率減至最低;在客戶服務工作中實施嚴格標準,特別重視客戶對管理工作的投訴及跟進。而在內(nèi)部管理運營上強調(diào)的是強化專業(yè)培訓;分工合理;責任明確;獎罰分明;不斷提升員工的服務工作技能和服務質(zhì)量,激勵員工的服務熱情。

  2)在質(zhì)量標準方面,我們提供優(yōu)質(zhì)的管理服務承諾,服務以客至上,文明規(guī)范,力求不斷改進,自我完善。通過實施質(zhì)量管理系統(tǒng),我們確保服務水準達到國際級IS09001及IS014000的質(zhì)量、環(huán)境標準,使本項目的服與務管理,成為空軍后勤保障服務的精品。

  3)突出一站式的卓越品牌服務文化理念;為絕大部分客戶認同的高端保潔管理服務;發(fā)揮出本保潔服務的專業(yè)性。

  (4)服務理念

  客戶關系:致力于與客戶建立一個長期.穩(wěn)定而友好的合作關系,通過嚴格和規(guī)范的管理,向客戶提供文明而高效的服務。

  保潔服務:采用先進的清潔保潔技術手段,致力于各類保潔的高品質(zhì)保潔服務,為業(yè)主營造一個整潔舒適的辦公和生活環(huán)境。

  員工培訓:以人為本的企業(yè)思想,把員工培訓工作當作企業(yè)生存與發(fā)展的重要保證措施常抓不懈。為加強公司的正規(guī)化、系統(tǒng)化、科學化、制度化,嚴格遵照制度培訓、專業(yè)培訓為一體的培訓大綱,以提高公司的整體管理水平。作為一家專業(yè)化公司,我們在管理模式上不斷創(chuàng)新的同時,也在硬件上不斷完善,使之與公司的軟件系統(tǒng)相匹配。公司有自己的現(xiàn)代化培訓室,編寫了從基層人員到管理人員的培訓資料,從禮儀禮節(jié)、行為規(guī)范到清潔基本知識、清潔用劑用具的使用方法與技術,再到安全知識、管理方法等系統(tǒng)的培訓資料。同時公司也招募了一批專業(yè)的培訓人才,保證清潔工作的專業(yè)化、規(guī)范化。

  安全服務:將安全管理寓于服務之中,以安全保服務,以服務促安全,為各業(yè)主和用戶能在一個恬靜.安全的環(huán)境中工作和生活創(chuàng)造條件。

  (5)管理方式

  1)經(jīng)理目標責任制

  我司對本項目管理方式將采取經(jīng)理目標責任制。公司依據(jù)質(zhì)量方針和管理目標,結合項目實際情況,與以項目經(jīng)理為核心的管理團隊簽署項目管理目標和經(jīng)濟目標責任狀,以保證管理處處在一個高效、務實、奮進的過程中,確保實現(xiàn)公司向甲方承諾的服務目標。一方面,公司對服務品質(zhì)實行監(jiān)督考核進而確保清潔、綠化服務的高品質(zhì);另一方面真誠地接受領導、工作人員、相關管理部門和來訪客人對我司提供的清潔服務進行考評。

  2)服務窗口一站制

  簡化服務程序,為客戶提供方便快捷的服務是我們服務創(chuàng)新的關鍵。針對保潔的特性,我們將為客戶提供方便快捷的“一線通”保潔服務模式,即設立客戶服務部,24小時服務熱線,與保潔清潔服務相關的所有服務訴求得到及時、有效的統(tǒng)一處理。從接受訴求,到問題處理,再到跟蹤回訪,全部都由該部門對口負責協(xié)調(diào)處理。整個服務流程方便、快捷、及時、有效,順暢。

  3)日常管理表格制

  在服務細節(jié)管理方面,大力推行表格化管理,以服務的標準化保證高服務品質(zhì)的長期性和一貫性。通過在實際工作中的總結,我們制定了140張表格,這些表格把各項管理服務工作都納入標準化管理的軌道,將我司所倡導的“做細節(jié)大師”理念滲透進清潔服務的每一個環(huán)節(jié)中。

  4)服務工作透明制

  即公開我們?nèi)粘9ぷ鞯臉藴省r間及內(nèi)容,自覺接受客戶監(jiān)督。我們將以周和月為單位,對甲方進行回訪或正式會議,通報清潔服務的各項工作安排,聽取甲方的意見和建議,達到共同管理的效果。

  5)員工培訓制度化

  提供優(yōu)質(zhì)的服務,并贏得客戶的認可,是服務企業(yè)競爭中致勝之道,而人是提供服務的載體,對人員的嚴格培訓至關重要。我司的培訓工作已制定成為公司制度,我們將根據(jù)項目服務內(nèi)容,為本項目服務人員量身制訂詳細的培訓計劃。

  4、作業(yè)規(guī)范

  (一)、垃圾桶

  垃圾桶由專人負責,垃圾量超過一半時應及時清倒,放置垃圾袋時應檢查有無缺口,更換垃圾袋后應清潔垃圾桶內(nèi)外壁,保持衛(wèi)生、潔凈、干燥。

  (二)、洗手間

  洗手間的地面、大小便器,每天必須徹底沖刷,除掉一切污漬,進行有效滅菌處理,及時保潔。保持洗手間空氣無異味,清潔洗手間工具材料應專用,清潔完畢,清潔工具應清洗干凈。

  (三)、辦公室

  應避免在工作、休息和用餐時進行清潔作業(yè),如有需進入領導辦公室作業(yè),應先敲門,如辦公室內(nèi)有人,需征得同意后才能入內(nèi)工作;如確認辦公室內(nèi)無人,才能用鑰匙開門。作業(yè)時應避免發(fā)出大的響聲,同時作業(yè)應小心,不得碰撞桌、椅等物件, 嚴禁翻閱臺面的資料、記錄,擺弄擺放物品,作業(yè)完畢出門時,應隨手帶關門,作好記錄。

  (四)、“四輕服務”和“五個不”

  1、在作業(yè)的全過程應嚴格遵守的基本操作規(guī)范,既走路輕、講話輕、操作輕、敲門輕。

  2、嚴格遵守的職業(yè)規(guī)范,既不該進入的地方不進入,不該動的地方不動,不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。

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