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同學聚會策劃方案【推薦】
為確保事情或工作高質量高水平開展,就常常需要事先準備方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編為大家整理的同學聚會策劃方案,希望能夠幫助到大家。
同學聚會策劃方案1
同窗匯——用心維系同學情!
一、主題:相聚讓友情更濃、更醇;原則:程序上突出緊湊高效,內容上突出豐富實效,形式上突出新穎活潑,氣氛上突出熱烈隆重。目的:友誼、情誼的深化和拓寬;人生體驗的經驗交流及相互支持和協助。
二、時間:
20xx年5月1日
說明:鑒于同學工作或家庭事務平時比較繁忙,所以我們傾向于在春節期間舉辦此次活動,希望各位同學盡量克服困難前來參加聚會,畢竟少了你的參與這次聚會是不完整的。
三、地點:
XXXX
四、擬邀請對象:
民中97屆高三畢業班畢業的所有同學,可以帶家屬。
五、主要聯系人及電話:
XXXXXXXXXXX
說明:聚會請柬于1月1日前發出,凡收到請柬的同學來或不來都必須將回執寄回,并留下您的寄語。因部分同學無法聯系或聯系電話已變,請得到通知的同學與你有聯系的同學多聯絡,同時請各位及時向聯系人確認,以便我們盡早掌握出席人數,作出相關安排。
六、聚會日程安排:
1、5月1日8:30
XXXX(政府招待所)大廳簽到留言。強烈呼吁有條件的同學盡可能自帶相機、DV攝像,以便后期制作光盤和保留資料。
11:00聯歡宴會開始:
1、XXX同學致祝酒辭;
2、外地同學代表致辭(XXX);
3、全體同學上臺各自2分鐘自報家門;
4、文藝表演;
5、選舉同學會組成人員:會長1名(XXX)、副會長3名(XXX)、理事6名(XXX)、秘書長2名(XXX);
6、商定下一次聚會日期(5年小聚、年大聚)。
11:00
—
14:00舉杯共祝、聯歡宴會進行時………
14:3016乘車(XXXX)參觀新城區,參觀結束后赴XXX度假村
17:30合影
18:00晚餐(XXX度假村)
20:30篝火晚會
23:00住宿(XXX度假村)
3、5月2日
8:00
早餐8:30
游遮XXX
12:00午餐(XXX度假村)
14:00聚會結束、相互告別
同學聚會策劃方案2
一、聚會主題
回家·團圓。
二、聚會宗旨
回首昨天、握手今天、共創明天。
三、聚會時間
20xx年x月x日至x日。
四、聚會地點
xx中學、xx賓館。
五、組織機構及職責分工
成立xx中學xx屆高中畢業40周年同學聚會組委會。組委會下設六個小組。
(一)籌備策劃組:負責對聚會總體日程、活動的策劃、組織、安排;出臺聚會方案;負責對各小組的組織、協調、指揮等工作;負責在活動結束后賬目收支公開情況;指導四個班x月x日的具體活動。
總策劃:xxx。
策劃:……
成員:以下全體參與組織及聯絡人員。
(二)宣傳聯絡組:負責聚會宣傳發動,聯系并確認參加聚會的同學;負責各班同學的聯系地址及通訊號碼;及時向籌委會反饋各項信息等;總聯絡人根據聯系方式收集整理完備,必須在x月x日制作好19xx屆同學的通訊錄。
總聯絡人:xxx
(三)會務接待組:1、負責邀請校領導、老師;負責聯系聚會場地;負責聯系、安排好住宿、餐飲等酒店(負責人:xxx)。
2、負責聚會時報到處人員接待、住宿安排、登記(一班負責人:xxx;二班負責人:xxx;三班負責人:xx;四班負責人:xxx)。
3、負責采購給母校、老師和同學的紀念品;采購餐飲、住宿、座談會等所用的煙、酒、果品、茶水等工作(負責人:……;指揮搬運存放:xxx)。
(四)財務保障組:負責編制整個聚會的預算收支計劃,收支與聚會相關的各項款項,公布收支全部情況;協助辦理結賬手續等(負責人:xxx)。
(五)會務保障組:1、負責聚會會場的布置,在xx中學門前、會場各懸掛橫幅一條;在聚會賓館(xx賓館)門前、餐廳各布置橫幅一條,營造氛圍(負責人:xxx)。
2、負責xx中學會場布置,包括席卡的擺放、四個班坐談會桌椅擺放、集體合影時桌椅的借用、擺放等(負責人:xxx、xxx,邀請學生幫忙)。
(六)音響影像組:負責聚會前的多媒體制作及播放;負責聚會期間全過程的攝像及照相,協助刻制光盤(負責人:……)。
(七)交通保障組:負責接送老師的小車;負責聯系游覽縣城人民廣場、工業園區、xx公園等的大客車(負責人:xxx)。
六、聚會日程及活動安排
(一)x月x日日程安排
1、AM:08:00-09:00
報到:地點:xx中學;報到內容:登記姓名,補交活動經費、捐款等。(如條件許可,則投影循環放映收集的老照片,背景音樂是當年大家所熟悉的老歌)
2、AM:9:00-10:30
歡迎大會(參加人員:xx中現任校領導和xx屆全體師生)
議程:1、會議由籌委會xx同學主持并作主題發言。
2、現任校領導致歡迎辭;
3、四個班分別推薦……老師講話;
4、四個班分別推舉一名同學代表發言。
5、現場指定女同學向校領導與老師獻花,贈送禮品。
3、AM:10:30-11:30
照集體照,含全屆同學照和各班同學照。
4、PM:12:00-13:00
午餐
地點:xx賓館。
5、PM:13:00-14:30
午休:可聚至住宿處。
6、PM:14:40-17:00
參觀路線:……
7、PM:18:00-PM:20:00
晚餐(接待小組提前做好分組安排)
(二)x月x日日程安排
1、建議上午由各班組織召開坐談會。
2、11:40午餐
3、各班自行活動,自行組織送行。
如遇雨天、突發事件由組委會臨時組織安排。
七、經費籌措
根據預算,同學聚會過程中的食宿、宴會、合影、光盤、通訊錄、購置禮品等約需經費x萬元;每位同學人均支出大致需要300元。籌委會認為,經濟困難的同學可免交,并希望財力雄厚的同學給予大力贊助!節余的費用設立愛心助學基金。具體開支將由籌委會進行結算,并將結算清單在同學錄、QQ群中公布。
同學聚會策劃方案3
二十年前,我們帶著幼稚,懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落,相聚在我們永遠不能忘記的母校。在那里,留下了我們的青春足跡,留下了我們的歡聲笑語,在那里,我們獲得了知識,培育了友誼,在那里,樹立了我們的人生目標。
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們相識已經二十年了。二十年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,至今不能忘懷。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。二十多年的分別,二十多年的牽念,讓我們再次相聚。
為了增進同學間的友誼,加強各地同學的了解和溝通,重溫學生時代的青春激情。根據大部分同學的討論與提議,擬于20xx年12月16日(周六)舉行“畢業二十周年同學聚會活動”,南京同聚驛站現將活動方案制定如下:
一、聚會的指導思想
以“重逢”為二十周年同學聚會主題方案主題,以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨,為全體同學們創造一個相互了解、彼此關注的機會,暢談20年來的人生歷程,分享喜怒衷樂,促進同學之間人生體驗的交流與溝通,讓大家度過一個快樂而有意義的同學聚會。
二、籌備組織委員會組成與分工
根據同學會籌備工作需要,決定成立同學聚會組織委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和后勤工作,確保同學聚會取得圓滿成功。
(一)籌備組織委員會成員組成:(組委會成員名單根據實際情況可做調整)
(二)籌備組織委員會工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯絡;
3、制作同學聚會流程表;
4、老師、同學們聯系邀請;
5、收集同學通訊錄,制作聚會紀念電子相冊、光盤等。(形式待定)
6、落實各項聚會活動具體工作、后勤工作的安排。
三、日程安排及活動內容、地點
報名截止時間:20xx年12月16日
活動時間:20xx年12月26日(周六),一天
活動地點:xxx
原則上必須在規定時間內報名并確認參與當天聚會活動,以方便組委會成員確定落實參加人數、聯系場地、宴會餐飲等相關工作。
四、活動安排
另見附件。
五、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從組委會的安排。
2、組委會負責安排好同學的活動場地及聚會場所。
3、組委會要認真負責地做好費用收支工作,并認真搞好預算和決算,活動結束后向籌備組織委員會及同學們報告,如本次聚會資金有結余,則專戶存入同學聚會專項資金,作為全班【同學基金】,則用于慈善扶貧為主和下次聚會時使用。
4、組委會要對整個活動全程跟蹤拍照。
5、籌備委員會成員自成立之日起,做好同學之間平時的聯系、協調工作。如有特殊情況,同學會的組委會人員可以根據實際情況調整、變動。
6、每位同學都要講團結,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
7、活動期間,言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
南京同聚驛站同學聚會策劃,我們的優勢在于:一方面我們只專做同學聚會服務,有10年的服務沉淀,擁有很多友好的合作服務商和聚會價值鏈。能帶給同學聚會全方位的服務。另一方面,我們有專業的策劃團隊和服務團隊,每場聚會都打造的是私人訂制的特色聚會。
同學聚會策劃方案4
時間:待定地點:在看人物:高三(9)班全體師生
聚會前期準備
1、通知到每位同學,并邀請好教師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2、核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用;
3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;
4、根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學能夠理解;
5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;
7、有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;
8、安排好縣城同學作為當天的迎賓
聚會當天具體安排
1、活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否能夠正常使用;
2、九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3、活動在11點之前必須好開始,能夠提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4、人數到齊活動開始(11點之前),
1主持人上臺致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場教師,通報到會同學人數,并點出未到場同學的姓名;
3簡單介紹這半年來教師同學的動態、走向;
4請到場教師講話,每個教師都要發言;
5進入同學時間,原則上自愿發言,望同學積極參與,發言形式資料能夠多樣,時間允許讓每位同學多發言,為教師同學送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬教師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結束干杯;
7此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8待教師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,教師、同學在音樂中散場;
9到酒店前臺結清費用,并索要發票;
活動后期安排
1、送教師回家,若有教師喝醉就要有專人送回家;
2、同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3、上鄉片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4、班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;
6、做好聚會后的總結工作
注意事項
1、大家答應會來就必須要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的情景;
2、春節期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與提議在活動之前或之后提出;
4、本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,可是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是期望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
同學聚會策劃方案5
一、聚會目的:
畢業前,我們的離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
20年10月1日—3日水工8804班的同學將進行20年聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經歷!
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
聚會地點:x
2、組委會人員職責分工:
總策劃人:
組委會成員分工:
x,負責整體統籌安排,發布聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統籌,聯系照相、攝像人員;
x,負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動;
x,負責會場地點、聚會場地的布置,邀請老師,聯系同學禮品和教師禮品,聯系去邯鄲車輛等。
x,收集、整理通訊錄;
x,上傳聚會照片和視頻;
x,準備歡迎橫幅、負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監管把控和經費收支、領批、采購、統計、公布等。
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。
3、參加人員:
水工x班同學、老師(由x提議,x最后確定)
4、聚會經費:
外地每人x元(暫定),本地每人x元,剩余經費待公布后根據大家意見處理。
本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(小孩不計)
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動;提高時間觀念。-
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
由x在近期設立賬號,大家把費用轉到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日—3日晚10點大家盡量都集體活動,鄭州的同學也不要回家,4日后送走外地同學后再離開。
六、聚會后續事宜:
1、拍照的合影由、拍攝,放到群共享空間,以供下載。
2、關于DV攝像由進行拍攝,上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在聚會后公布財務支出。
4、相關的其它事宜將在群里公布和通知。
七、費用開支預算:
由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按25人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數成員僅供參考,實際以當天聚會為準。
八、聚會晚宴總結:
祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!
注:本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!
同學聚會策劃方案6
一、活動思想
相逢是緣分,重聚是情誼。在這萬物重生的一月,我們迎來了我們分別三年后的首次相聚。親愛的同學,無論你在天涯海角,還是近在咫尺,帶著一份溫情,一份感動,一份真誠,都積極行動起來吧。來吧!親愛的同學!等待著你們!期待著你們!!熱誠歡迎全體同學參加本次聚會!!!
二、聚會主題:
綻放武漢同憶光輝歲月
20xx年xx屆同學溝通會
三、聚會時間:
20xx年1月20日-21日
四、聚會地點:
如家快捷酒店六渡橋店匯聚
五、聚會目的:
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、回憶往昔。以備在水一方,常想念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
六、組織分工:
為了此次活動的`圓滿成功,特成立同學聚會籌備組,全面、系統地負責聚會活動的準備、組織、指揮、聯絡和接待工作。
籌備組:xxx(活動總指揮)
xxx(活動方案策劃與制定)
xxx(執行負責人)
接待組:xxx以上同學負責當天聚會現場接待及到會人員統計簽到工作。
聯絡組xxx
以上同學負責各區域同學聚會人員的聯絡。負責最后統計落實聚會同學名單統一匯總至劉偉同學。
機動組:xx負責活動當天現場控制。
財務組:xx負責財務支出核算,費用管理。
七、聚會流程:
11月20日9:00-17:00報到
21月20日18:00-20:00晚餐
31月20日20:00-21:00溝通會
41月20日21:30-00:00ktv唱歌,為了第二天游玩,不提倡通宵k歌
1月21日10:00-17:00東湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
八、執行環節:
xxx
九、費用預算:
xxx
費用合計:
5600元(預算)后期根據人數具體增加費用
十、出行路線:
xxx
乘車路線:xxx
十一、經費籌集:
1堅持自愿原則,堅持aa制原則。
2每個同學交300元,所出費用包含餐費、娛樂、旅游等。多退少補。
3堅持財務公開原則。活動后財務公開費用支出。
4堅持一切從儉原則。
十二、聚會要求:
1按照聚會日程安排,統一進行活動。服從大局不私自行動。
2機動組負責安排好同學的食宿、選取活動場地及各種物料的采購,財務組做好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
3聯絡組要配合組織人情況搜集、匯總、形成同學錄。同時做好各組和同學之間的溝通聯系。
4、每個參加聚會的同學必須先報名,經各區域負責人統一匯總至xx。
十三、友情提示:
各位同學出行前隨身攜帶身份證。
由于武漢天氣原因請自行帶好各種防寒保暖衣物、隨身用品等。
妥善保管好自己隨身攜帶財務,避免不必要的損失。
自愿參加旅游活動,超出費用自理。
提前購買返程票,以免耽誤回家過大年。
同學聚會策劃方案7
一、活動概況
1、活動主題:
本次同學會以“同窗四年情、友愛三十載”為活動主題。同學情深,師生情重。斗轉星移,30載如流水,一去不復返。暮然回首,30年如落花,留滿地芬芳。在同學們的積極倡議和熱切期盼下,南京理工大學81到111、151班“相識卅年”同學聚會活動將于20__年金秋時節在南京共同舉辦。此次同學聚會以紀念和拓展老同學之間的友情為第一宗旨;以增添和提升舊同窗之間的凝聚力為第一目標;以匯集和交流五湖四海的人生感悟為第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。
2、活動時間:20__年10月3日到10月4日,活動周期為2天。
3、活動地點:南京(華園賓館、母校及周邊)
4、活動參加人員:南理工81到111、151班全體同學(共計約70人)
5、活動主辦方及承辦方:主辦方:“相識卅年”同學聚會籌備組;
二、聚會活動安排
【10月3日】
“暢敘友情、分享祝福”歡迎見面會(有校、院領導及部分老師參加)
A、時間::8:50賓館門口集合,步行前往南京理工大學工會俱樂部;9:00到11:30在學校召開歡迎會。
B、地點:南京理工大學工會俱樂部
C、流程及內容:
1)主持人(同學推薦)介紹到場老師、嘉賓、領導及此次聚會的同學到場情況(可請各班班長進行點名,同學們分別起立答“到”活躍氣氛)。
2)宣布有四位同學離世,現場同學和老師為他們舉行默哀儀式,屏幕上播放四位同學的照片,悼念四位離開人世的同學。
3)主持人邀請校領導、老師發言。女同學給老師獻花。
4)主持人邀請所有老師、同學上臺在背景板上簽名留念。
5)學校大門口合影拍照留念,結束后有事的領導可先離場。
更換主持人,主持后面的議程:
6)同學發言。未參加20年聚會的同學優先發言,介紹自己這些年的情況變化。
7)播放老照片視頻。讓大家看看當年的自己,讓所有在場的老師、同學看看今昔對比。
再續師恩情午宴
A、時間:12:00到14:00
B、地點:華園賓館宴會廳
C、內容:午宴過程中同學們向老師敬酒,同學們互相敬酒。若酒店有音響設備,可播放一些背景音樂。
校園游
14:30到16:00參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、冶苑、兵器校史館等地)攝影攝像人員跟拍,同時在合適的地點拍攝大合影、小合影。
舉行81到111、151紀念樹揭牌儀式。
16:00到17:00車游母校周邊地區,看看周邊地區的發展變化,參觀中山陵,體驗六朝古都的魅力。
主題晚宴
17:00到17:30乘車前往白鷺洲公園水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜賞秦淮美景的地方)
18:00到20:00主題晚宴開始(憶往昔同窗數載書生意氣,看今朝歡聚一堂各路精英)
20:00到21:00夜游秦淮河,游覽秦淮勝景,感受江南夜景,體驗六朝古都十里秦淮的秀美景色。
【10月4日】
8:30準備集合,前往南京理工大學工會俱樂部
8:30到9:30互動專題講座與交流,邀請部分同學介紹自己工作領域最新狀況與發展趨勢。
9:40到10:30通過“回到從前”互動游戲加深對彼此的感情,調節氣氛。
備選活動:
活動一:猜猜我是誰主持人邀請一名同學上臺抽一張紙條,紙條上寫有另外一名同學的名字,被邀請的同學要說出紙條上同學的一些特征(可以是外貌特征,習慣用語,習慣動作,等等)讓場下的同學猜到底是誰。
活動二:默契大考驗主持人邀請兩位同學上臺,一位同學看主持人給的詞語(成語),另外一個同學根據看到詞語同學的表演來猜出該詞語,表演的同學不可說出答案里面含有的字。
活動三:心愿紙條每一位同學寫一張關于現場同學能夠幫自己實現的心愿紙條,交給主持人,主持人抽取其中5個讀出來,另外一個人要幫他實現愿望哦。
10:50到11:30乒乓球對抗賽:各班分兩隊,每隊12到15人,兩兩同時打對抗,每人打一局,一局11分制,勝者給本班加一分,再換另一組隊員上場,兩隊人數全部打完,得分多的班勝,敗的班級晚上每人多獎一杯酒。可以用獎品計分。
11:30到12:30憶苦思甜,體驗學生餐,回憶自己就讀南理工的往事,濃濃的氛圍烘托出大家追憶的氣氛。
13:30門口集合,前往KTV。
14:00到18:00在KTV舉行K歌之王搶麥時間。當年的麥霸重出江湖,是否能再掀起新一輪“歌壇霸主爭奪戰”呢?
18:00到20:00告別晚宴,大家難分難舍,時間如流水,看得見,抓不住,最美好的見面已經快要過去,最難忘的分別即將來臨。晚宴大家互訴衷腸。
5、橫幅內容:
1)華園賓館宴會廳:是朋是友,相伴昔日;有緣有份,歡聚今朝到南理工xx班再續同學情!
2)學校:熱烈歡迎81到111、81到151班校友入學卅周年返校聚會!
同學聚會策劃方案8
一、同學會聚會宗旨:
一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學會聚會原則:
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)
3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)
4、一切從儉原則;
5、友情贊助原則;
三、同學會聚會活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。
設:
a、聯系組:
負責聯系所有同學,發送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。
b、活動策劃組:
負責會活動的節目安排,主持并統計到會人員的節目,安排同學發言等事宜。
c、財務后勤組:
負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作同學會策劃方案同學會策劃方案。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣傳組:
負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
a、第一階段:**成立組委會,策劃活動方案。
b、第二階段:**聯系組進行廣泛聯系,發送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯系。
c、第三階段:**年2月初策劃組策劃活動程序,聯系統計到會人員節目,形成活動及節目單。
聯絡組以qq郵箱方式向所有同學發送《邀請函》。
財務后勤組聯系景點購票、酒店食宿、交通租車等。
d、第四階段:**年**月**日同學會
四、聚會集合的時間和地點:
**年**月**日上午8點**市**區**公園大門前
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)
六、費用預算:
總收入500元*30人=15000元
旅游包車2天=2500元
景點購票:
軍事野戰55元*33人(含教師3人)=1980元
玩漂流150元*33=4950元
泡溫泉元85*33人=2805元
住宿房間(標3)11個*150元=1650元
餐飲20元/人/餐*4餐*33=2640元
總支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元
往返路費請自理。
(注:此預算30人為估計必到的同學人數,組委會正積極努力聯系,預計實到將大大多于此人數。屆時,將重新調整費用預算。)
七、活動安排:
1.**月**日路程稍遠(**市外等)的同學提前到**市區
2.**月**日08:00**區**公園大門前集中,聯絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用
3.**月**日08:30乘坐空調旅游車出發,前往有“**后花園”之稱的**市
4.**月**日10:30到達
(節目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學踴躍多出節目,多提建議,使本次同學會完滿有意義)
組委會成員:**
顧問:**
總指揮:**
總指揮小秘:**
聯絡組:**
組長:**
成員:**
聯歡策劃組:**
組長:**
成員:**
財務后勤組:**
組長:**
成員:**
宣傳組:**
組長:**
成員:**
(以上所有人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)
特別感謝
所有執教過**的各位老師,**的所有同學
同學聚會策劃方案9
親愛的同學們:
在此,新學期到來之際,首先祝大家身體健康,萬事如意!
初中,屬于我們攜手共進,走過的人生中最燦爛和充實的時光,可光陰荏苒,自_年初夏畢業,我們就這樣各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有余,但時光的拉長,并不能使我們的友誼消退,在此,我衷心的期盼我們的再次聚首,一起回憶過去,暢談此刻,展望未來,一起共創美好明天。
在此,我個人就同學會做以下策劃:
名稱:XX中學x屆x班同學
時間:XX年8月23號,24號
地點:x縣x中學
人員:x屆初x班全體人員及其朋友
主題:拓展同學間的友誼
一、同學會前期打算
1同步調查同學們的意愿,期望同學們能積極參加,因為部分同學無法聯系,需要確定是否參加,這給同學會的組織帶來了一些艱難,所以,期望同學們能與同學會組織成員聯系。
2同學會相關活動,需要同學們的合作意見及創意,因此,期望同學們能積極配合,以便同學會組織的更加合理,完善。
二、同學會活動安排
1XX年8月23號,上午9:00--11:30,先到的同學可以自由的安排,先與老同學交談接待相關負責人員:待定
2 XX年8月23號,午餐,簡單便餐
3 XX年8月23號,下午,農家樂相關事宜及負責人員:待定(期望同學們提出合理意見)各細則于XX年8月12公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。
4 XX年8月23號,晚上,晚餐聯歡,合影留念,留聯系花名冊。相關事宜及負責人員:待定(期望同學們提出合理意見)各細則于XX年8月18公告,若無異議,于8月20號列入正式文稿。
5若當天有更新的提議,并獲得大部分的人贊同的話,將擴展一天的行程,也就是8月24號繼續新的聚會!
6 XX年8月25號,各位同學自由安排及返程,同時確保同學們安全按返回。
同學會相關紀念合影,花名冊等進行統一的整理,同時,加強同學之間相互聯系合作。涉及相關聯系方式等隱私,相關合影,花名冊將加密保存,同學們需同組織者聯系,方可獲得!
三、備注
1本策劃初稿,自XX年7月20號公示,并征集意見,于XX年8月18號,確定最終方案。并于同學會時實施。
2同學會實行自愿原則,同學會期間的相關費用實行aa制,(大家量力而為)堅持財務公開原則。參加同學會的同學應依據實際情況,合理消費。不鋪張不浪費不排場重實用,以追求會費使用效果
3參加同學會同學,可以帶上朋友參加。
4同學會活動期間,安全第一,要求服從組織人員安排,有紀律性。
5同學會按照“2年一小聚5年一大聚”的原則組織開展同學聚會,活動內容力求做到主題突出,內容新穎,使每次聚會都成為“凝結濃情,增進友誼,奉獻愛心,催人奮進,享樂人生”的盛會。如有15人及以上同學提議可隨時開展活動。
四、聯系方式
組織人員:x電話:x,電子郵件:x@qq.com同學會期間需要組織人員數名,期望有意愿同學,同x聯系
同學聚會策劃方案10
一聚會目的:
同學情師生愛交流溝通分享
加深同學間的聯系分享20_年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。
20_年,歲月荏苒,每個同學都已經不再時代青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20_年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二聚會原則:
少花錢辦好事,可以通過合理的支出恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20_年大家湊在一起很不簡單,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1堅持自愿的原則。
2聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經濟條件好的同學贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些(計劃5月9日前完畢),碰個場(我估量也是大多數的一個意愿大多數捧人場)同學們告知一下,給我反饋。
3堅持財務公開原則。
4堅持一切從儉原則。
三聚會安排:
1聚會時間擬定于20_年5月16日。
2聚會地點:_賓館
3為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立組委會:
組委會人員:
具體人員工作安排:
籌備宣傳:單景龍負責整體統籌安排與會人員名單聯系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
聯絡財務:_x負責聯絡每位同學,老師搜集每個同學目前的生活照,邀請大家參加聚會活動,財務監管把控。經費收支領批采購統計公布等。
活動策劃:張寶元負責聚會LOGO的設計紀念品的制作聚會背景板的制作場地布置活動策劃方案的撰寫。
現場統籌:楊占琴負責聚會的場地的布置餐飲打算一些活動物資(簽字筆膠帶雙面膠聚會橫幅相機氣球)現場指揮安全等。
4參加人員:_屆_班的全體同學
5聚會經費:
5月16日當天午餐費用,需住宿的費用,晚上就餐的費用購買物資的費用購置禮品等費用。
四聚會要求:
1安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或就近的合作拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間夜間安排住宿周日22日早晨結束大家返回。按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
2健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情堅定反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行要喝好不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20_年見一面,清茶淡水也是情。
3文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避開斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結活潑熱烈融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業二十年后的第一次聚會,期望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼加深了解促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
4我們要把盡量多的同學(_級三班_x班主任其他任課老師)聯系起來參加,期望大家相互轉告。每名同學都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發給我,都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節目游戲歌曲等等。
五活動安排
主題:深情相擁,真情溝通
上午:布置會場等相關事情
下午
13:00----14:00寶坻賓館報到領取紀念品
14:00----17:00同學聯誼茶話會(組委會主持并組織)
活動內容1班主任講話
2同學上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)
3游戲活動
4唱歌才藝表演(要求同學都打算節目賓館有KTV)
5大家集體合影或分別自行組合留影。
17:00----晚餐
19:00----尾聲:
不著急回家的晚上再小聚一下,把來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:結束活動:距離遠的同學安排住宿,近的可以回家,回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
六其他事項:
僅安排已聯系上的且在本地的同學,供參考,如有資源的同學可主動申請,為本次活動為本班同學熱忱服務。
同學聚會策劃方案11
具體方案:
時間:_____年_____月_____日的上午_____——晚上_____
地點:_____
活動內容:
上午
我們在_____集合。大家一起出發乘坐_____去_____。車程_____分鐘左右,票價每人_____元。
中午
我們_____吃飯
下午
_____我們在_____活動。這次選擇的是一個大的會議廳。這個會議廳有卡拉ok的設備,也有棋牌,可以滿足同學些的不同喜好。以小桌子為主,4到6人一個桌子。老師會悉數到來,而且方式比較靈活。空調肯定會有。整個會議廳大而涼快。
_____我們離開瓷器口,乘車回到沙坪壩中心城區。
晚上
_____我們去吃晚餐。中午我們是在船上吃的中餐宴席,所以晚上我們換個口味,吃一點辣的。也就是火鍋。
_____結束本次同學會。
關于這次活動的說明。
1,這次同學會上午的集合時間是考慮到同學們的實際情況,因為在暑假多數同學采用的是美國時間而不是北京時間。所以時間定的如此接近中午吃飯的時候。我想,這個時間大家應該沒有問題吧?這個一耽誤就要影響到后面的中餐。所以,只許早到,不許遲到。
2,下午活動的時候,大家盡量多在一起。會議廳里各種活動設備都有,無需離開船。活動方式比較自由。喜歡唱歌的同學可以盡情唱歌,不過請注意音量。
3,這次活動多數時間是在瓷器口的船上,離嘉陵江很近。請大家一定一定注意安全。
4,費用的問題。預計每人花費在_____元左右。中午吃飯每人大概要花_____元,晚上火鍋每人要_____元左右。下午的會議廳活動,唱歌是不要錢的,不過買飲料或者是買棋牌的話需要另外支付一定費用。
如果有好的意見及建議,請通過手機,qq等方式聯系。
手機號碼:__________
qq號碼:_________
現在離聚會還有半個月的時間。提前把聚會方案的告知大家,目的只有一個。
為了讓大家開心的過好這一天。
謝謝!
同學聚會策劃方案12
一、聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園XX年多,我們大家都經歷了創業的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……XX年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對未來的理想,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂,培育了友誼,以至于我們逐步的走向社會。
畢業前,我們的離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
XXXX年X月X日(周六)晚XX班聯合的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享XX年以來的人生經歷!
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
安排在XXXX年07月24日(周六)晚共1天
聚會地點:會賓樓大酒店(原聚會地點)
2、組委會人員職責分工:
策劃/宣傳組:
總財務組:
負責經費收支、監督、預算組:
負責聚會人員名單:
負責攝影組:(DV攝像)
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。
3、參加人員:
05機電(1)班聯合同學、老師
4、聚會經費:
a)聚會當天收取活動經費,每人100元(負責人:)。
b)所交費用為聚會晚宴(不包括香煙)剩余經費平均返還個人。
注:本次聚會不允許同學帶親朋好友參加!謝謝合作!
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動;提高時間觀念。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
d)由于聚會晚宴需要提前35天預約包廂,否則預約不到大包廂;每桌酒席都將付預定費用;再此期間我們將暫時墊付,由于人數、桌數都已經基本確定完畢,希望各位同學報名了就不能隨便退出,否則我們將無法統計正確人數,(比如:預定4桌只剩下2桌人數,所損失費用我們將無法承擔),希望大家報了名了就必須前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!
五、聚會流程:
早上/下午同學們在頒發畢業證書之際,順便到張麗同學那邊登記聚會名額;每人將會收取聚會經費100元,于晚上6。00整準時參加!告知聚會活動時間安排和具體活動,離城區遠的同學要早些出發,不要因為個人原因影響聚會進程!晚上聚會晚宴結束完,同學們可以自行組織有關活動安排,非主城區的同學請自己解決好住宿問題,以免發生誤會謝謝大家!
六、聚會后續事宜:
1、拍照的合影由、拍攝,放到05機電(1)班聯合群共享空間,以供下載。
2、關于DV攝像由進行拍攝,上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在聚會當晚/空間公布聚會預算開支和具體策劃情況,這項工作將由張兵負責公布。
4、相關的其它事宜將在群里公布和通知。
七、費用開支預算:
由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數成員僅供參考,實際以當天聚會為準。
八、聚會晚宴總結:
祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!
特別感謝:XXX、XX同學的宣傳和負責;謝謝你們的功勞!你們辛苦了!
同學聚會策劃方案13
一、目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發展。
二、活動組委會成員及分工:
1.本次活動負責人(會長):職責:統籌安排本次同學聚會活動,協調督促各職責組的工作。
2.聯絡組職責:負責前期的人員聯絡和向參會人員下發“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3.后勤保障組職責:負責提前聯系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:
組員:
4.宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發放。
組長:
組員:
5.文藝娛樂組:
職責:負責聚會期間聯歡會的主持、組織。
組長:
組員:
6.財務經費組:職責:負責活動經費的收繳、保管、清算、公布。
組長:
組員:
三、會務安排:
1.聚會時間地點:時間:xx年x月x日——x月x日,共3天。
2.報到地點:酒店。具體地址是:
3.乘車路線是:
A.火車站乘x路或x路公交車到x站下車。
B.汽車站乘乘x路或x路公交車到x站下車。
4.聚會經費:
a)聚會報到當天收取活動經費,每人x元。
b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。
四、活動日程安排:
1.第一天:月x日午時x點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。
2.第二天:日6:30共進早餐;7:00乘車出發到達少林寺景區,文藝娛樂組注意清點上車人數,如遇突發事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城x酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區;17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00——凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3.第三天:日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區;11:00回到;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。
4.聚會活動結束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個人財物。
2.根據活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。
3.按照聚會日程的安排統一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4.同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。
同學聚會策劃方案14
一、組織分工
成立“xx師范x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。會長:副會長:
籌備委員會下設六個小組:
協調組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由zz同學任組長,組員:xx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員能夠隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由xx同學任組長,
組員:xxx,負責經費收支,并協助生活組做好工作。攝像組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會地點:xx
(2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學,并邀請xx幾位教師參加。
(3)時間安排:
7月28日
13:00——16:30報到
17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由xx同學主持。xx宣讀同學聚會通知,xx致辭,xx兩位教師講話。xx致祝酒辭。7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自我的發展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回訪學校、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽xx市(視情景游覽xx景觀,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會期望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也期望經濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,資料要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情景搜集、匯總,構成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最終向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最終交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個完美的回憶。
同學聚會策劃方案15
聚會必要性
1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業二十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2.今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
3.下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加……
總體思路及目標
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標:
1.參加的人數多
我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要盡可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少內涵的參與,活動效率將會大打折扣;
2.活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
3.活動項目要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
1、校園重游;
2、同學重逢、敘舊;
3、一起觀光旅游;
4、晚會(全程攝影,照相,并制作紀念VCD,通訊錄);
5、其他(大家提想法);
6、聚餐(喝酒是少不了的)。
畢業二十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。
4.活動組織要有序和嚴謹。
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。
一、活動組織
1.1、時間選擇
20xx—7—420:304樓前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀念品等)
活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)
設立收款專戶,接收報名費;
活動結束后,將收支明細公布所有參加人員。
2.2、經費主要項目
活動期間住宿:xx元∕每人一晚
交通費(自備車輛可提前到籌備組備案:車型、載客數量)
籌備期間交通費:
活動期間租用車輛費用:
活動門票費:
活動場地租用費:
餐飲:按人均xx元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會)
交通:自備車輛以外,旅游小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)
自備車由籌備組統一支付過路費、油費(?元∕每車)
紀念品:(文化衫)各一件(30元∕每人)
攝影、及制作碟片、相片打印、同學錄費用:
其他:
二、活動安全規則及注意事項
本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
報名參加者即視為同意以下安全規則,無視本規則或刻意違反本規則者,籌備組有權終止該同學繼續參加活動的權力;對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關;
安全規則:
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區、住所、飯店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,不得與他人發生口角、爭斗等行為;
5、尊重別人就是尊重自己。
注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、請事先得到您家人的認可和支持;
3、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少準備一個節目;
4、我們都需要美好的回憶,尤其是這群和你一起長大的同學更需要你能給大家留下一個美好的回憶;
5、籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結束的同學;
6、有你的參與,我們會更精彩!
三、籌備組聯系方式及名單
報名登記電話:xxx(24小時值班);
報名費:300元每人(請于活動前?天交納);
籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補、退款);
同學聚會籌備組xxx。
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