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公司定置化管理實施方案(通用10篇)
為確保事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編收集整理的公司定置化管理實施方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司定置化管理實施方案 1
根據公司整體工作部署,為進一步夯實基礎管理工作,促進企業管理規范運行,及時掌握工作進展情況,安排部署下一步工作,增強執行力和落實力,達到加強公司管理、促進企業發展、完成總體目標的目的,特制訂精細化管理方案。
一、指導思想
精細化管理工作是保證公司順利完成“十二五發展規劃”及各項重大決策、工作部署貫徹落實的重要管理環節;是公司改進機關工作作風、規范工作程序、提高工作效率,按時、按進度完成各項工作的重要舉措。
精細化管理以“凝聚全體力量、推進觀念創新、強化責任意識、鍛造一流隊伍”為宗旨,以推進三大支柱產業進程為出發點,注重流程設計,控制細節管理,落實管理責任,提高工作效率,改進管理方式,提高管理水平,從而實現公司制定的各項工作目標圓滿完成。
二、工作目標
精細化管理要做到“重細節、重質量、重過程、重落實、重效益、重成果”為前提的“六重”工作措施,專注地做好每一件工作,力爭達到最佳。
精細化管理要樹立“精心安排布置、精確研究決定、精細分解任務、精細劃分責任、精心落實措施、精準考核效果”為抓手的“六精”理念,真正地規劃每一項工作,在每一個細節上精益求精。
精細化管理要貫穿到日常工作的全過程,實現管理重心下移,要結合自身實際細致謀劃,建立起科學合理的精細化管理長效機制,充分調動廣大干部職工的責任心、主動性、積極性,以飽滿的熱情投入到自己的本職工作之中,確保精細化管理不折不扣地落實到位,實現管理、效益的進一步提升。
三、精細化管理辦公室職責
1、在公司精細化管理領導組的領導下,認真貫徹落實公司文件中的各項要求。
2、組織制訂精細化管理實施方案。
3、負責對《公司精細化管理工作動態》的收集、存檔。
4、負責對《公司精細化管理工作動態情況報告表》的收集、存檔。
5、對機關各部室每月的月度自我考核評價表的收集、存檔。
6、每月匯總、督導任務完成情況,并于每月末拿出書面材料給公司領導做出意見反饋。
7、每季度就各分管領導任務完成情況拿出書面材料,給精細化管理領導組做出匯報。
8、主動征求精細化管理領導組意見。
9、不定期召開精細化辦公室全體會議,傳達貫徹精細化領導組的指示精神,組織精細化辦公室成員總結經驗,不斷完善精細化管理工作。
10、每月至少參加一次精細化管理會議。
11、對各部室精細化管理活動的實施效果進行監督、檢查。
四、工作流程
(一)公司班子成員、經理助理“公司精細化管理工作動態表”和“公司精細化管理工作動態情況報告表”使用流程:
1、每周末填寫《公司精細化管理工作動態情況報告表》(表二),責任人就本周工作完成情況及下周工作安排進行詳細填寫,并要對本周應完未完、變動事項作出說明。于下周一調度例會前將“表二”交路萬民經理,同時將《公司精細化管理工作動態》(表一)報經理審閱,之后,各責任人將表二復印交由精細化管理辦公室留存備案。
2、表一中“本周工作安排”一欄由責任人填寫,報經理審閱后落實;“每日工作動態”一欄由責任人填寫后于次日早晨9點前匯總后交市公司督查室。
3、表一和表二在使用過程中如不夠,可另附單行材料。
4、表二所報內容,將根據工作需要適時予以公布。
5、精細化管理辦公室按月匯總、督導任務完成情況。
6、精細化管理辦公室每月末拿出書面材料給公司領導做出意見反饋。
7、精細化管理辦公室每季度就各分管領導任務完成情況拿出書面材料,給精細化管理領導組做出匯報。
(二)公司精細化管理手冊使用流程:
1、年度工作目標與計劃書,由部門負責人接到部門年度工作目標后一周內在直接上級指導下填寫完成。
2、季度工作計劃與完成情況表,季初計劃部分由部門負責人在本季初3日前填寫,季末完成情況部分在本季末時填寫。
3、月度工作計劃與完成情況表,月初計劃部分由部門負責人在本月初3日前填寫,月末完成情況部分在本月末時填寫。
4、年度、季度、月度工作計劃的制定應與直接上級進行溝通,征求其建議和意見。
5、計劃制訂好后,遞交直接上級審閱后雙方簽字確認。直接上級有指導下屬制訂計劃的責任。
6、季度、月度工作計劃的完成情況要經直接上級確認。
7、月度自我考核評價表用于部門自我提醒、總結評價,于次月3日前完成。
8、月度自我考核評價表直接上級確認后,于次月3日前送精細化管理辦公室(如遇法定假日,報回時間向后順延)。
9、周工作回顧小結,由部門負責人在周末時,通過自我回顧并根據月度、季度工作計劃填寫。
10、尾頁是填表抽查記錄,由精細化管理辦公室不定期抽查填寫。
11、精細化管理辦公室不定期抽查各部門精細化管理手冊的填寫情況,凡填寫不規范或不認真的',精細化管理辦公室要在填寫表記錄表上登記。
五、具體要求
1、精細化管理的具體要求是要將公司的總體戰略精細化、規范化、常態化、具體化、定量化,落實各個部門、各個崗位、各個員工的具體責任,并及時地進行考核、反饋、不斷改進。
2、精細化管理是確保公司工作扎實推進的重要措施,精細化管理辦公室將嚴格按照20xx﹝370﹞號文件中的所提出的要求開展工作與考核。
3、各部室要成立由負責人掛帥的“精細化管理”機構和人員。要確定本部門精細化管理的重點;負責擬定本部門精細化管理的具體實施細則,并于9月9日前以書面材料報市公司領導組辦公室。
4、各部室負責人要親自組織領導本部室的精細化管理實施工作,擬定切實可行的實施細則,落實具體事宜。
5、本項工作在機關本部率先實行的基礎上,要逐步在基層各單位推行,重點是各煤礦、各縣(區、市)公司,將精細化管理延伸到企業管理的方方面面,不留盲區、不留死角。
公司定置化管理實施方案 2
班組是企業最基本的生產單位,也是企業管理的最終落腳點,班組安全生產管理的好壞直接影響著企業各項經濟指標的實現。在實施班組精細化管理,就是科學地控制具體的安全生產過程的細部,讓安全生產的每個環節發揮最大化的低耗高效作用,達到目標、任務的落實,實現精品成果的企業經營目的。實現這一目標應該從以下幾個角度進行嘗試:
一、人員管理的精細化
在班組實施對員工精細化管理具體應該注意如下四點:
1、民主管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,征求班組人員的意見,征求班委會的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。工作中出現了問題要主動地承擔責任,靠上去幫助分析查找原因,要尊重職工,不以權勢壓人。
2、注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團結那些對自己有過意見的同志,職工有了困難你要主動的、熱心的幫助。
3、要多注意發現優點,不要吝嗇表揚。工作中不要只盯著職工的缺點,要注意發現優點,引導職工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。
4、要培養職工樹立班組的集體觀念。班組的收入、榮譽取決于班組的每個成員,要樹立團隊意識,團結一起干好工作。
二、工作安排的精細化
合理、準確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現工作安排精細化的前提,要做到這一點,就必須對工作任務計劃有預知能力:
1、安排工作的計劃性。班組長安排工作時,事先要對每一項工作任務胸有成竹,對每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當。
2、安排工作的`超前性。在日工作計劃的基礎上,還要有周工作計劃、月工作計劃,這樣,管理人員就會胸有全局,超前的工作計劃將為日后具體工作精細安排贏得主動。
3、安排工作的周密性。材料準備是否齊全、工具攜帶是否齊全、措施是否傳達、影響現場工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開展工作、施工完好的保障需求。
4、安排工作要量化。凡有量可計的工作,要有明確的數量計劃,在做數量計劃時,要估算每一個量化細部的勞動強度、勞動時間,確保每一個工作過程的勞動力布局合理,不窩工、不過量。
三、安全管理的精細化
班組安全管理的精細化。重點內容在現場管理:
1、無條件地給施工人員配備完善安全衛生設施,保障職工在遵章作業的情況下不會發生安全事故。
2、機器、設備管理整潔,安全附件齊全,嚴格執行設備巡檢制度,及時消除事故隱患。
3、班組人員必須經過安全培訓合格才能上崗,嚴格執行安全紀律、工藝要求、勞動紀律,各種原始記錄做到標準化、規范化。
4、材料、備件擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標志齊全,安全色標醒目。
5、崗位工藝技術規程、設備維護檢修規程、安全技術規程齊全,班組有安全規章制度。
6、班組在生產現場要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安全生產情況,及時處理生產中反映出的問題。
四、驗收考核精細化
建立一套精細準確的驗收考核標準,組織專門的驗收和考核,是對職工工作量完成情況的終結評定或跟蹤了解,是班組管理精細化不可或缺的重要一環。質量驗收制度,根據行業的技術規程、技術標準編寫制定工程質量驗收標準,精確檢驗施工技術、工作件的達標情況,并對檢驗的結果做出詳細的檢驗記錄,造冊入表,登錄備案。只有這樣才能對職工的實踐操作技能起到監督提高的作用,同時,在日后對職工收入進行經濟考評時,也有據可憑。工作量大質優者高酬,反之,則低薪或處罰,職工會口服心也服。質量驗收制度的精細化在于制定檢驗標準的準確、檢驗過程的精細、檢驗結果注冊登記的詳細。
總而言之,在基層生產班組實施精細化管理是一個動態、開放的系統工程,需要現場管理的班組長具有較高的自身素質、強烈的事業心和責任感,既要懂生產、精技術、通安全、熟管理,又要有一套靈活的工作方法。同時,在班組施行精細化管理,還要依靠上一級的職能部門、策略部門及時地根據不同階段、不同時期可能出現的新情況,淘汰過時的標準、制度,補充與時俱進的新標準、新制度。
公司定置化管理實施方案 3
為開創我局科學發展新局面,全面提升企業管理水平,早日實現企強民富的宏偉目標,經局研究決定,在全局范圍內廣泛開展“管理提升年”活動。為確保活動順利開展,取得預期成效,特制定本活動方案。
一、指導思想
以科學發展觀為統領,以集團“三六九八”戰略為依托,圍繞“二二五一”發展戰略,著力解決制約企業管理的突出問題和薄弱環節,認真落實具體有效的工作措施和制度安排,進一步促進企業管理水平提檔升級,奪取20xx年各項工作的全面勝利!
二、工作目標
要確保實現局職代會確定的全局營業性收入和利潤指標的完成,木材產量完成12萬m3,中纖板產量完成5.5萬m3,為創達人造板廠提供原料7.43萬噸,木材售價達到1470元/m3以上,主要產品產銷率達到99%以上。在崗員工工資年均增長15%以上。全年無重大森林火災、無重大工業火災、安全生產事故不超標。
三、主要工作任務和措施
(一)加強內控制度建設,提升制度執行力
1.全面梳理現有管理制度。要按照有效、管用、實用、可操作的原則,對原有的制度進行匯編。并按照“缺什么,補什么,什么不適應,就調整完善什么”的原則,有針對性地補充完善相關制度,做到凡事都要有制度,凡是制度就必須嚴格執行,凡是執行的就要嚴格考核,凡是考核了就要獎罰兌現,形成特色的嚴格管理,嚴格要求,嚴格考核的制度管理機制。此項工作由企業管理部牽頭,機關各部室配合,并于“五·一”前完成。
2.認真貫徹落實各項管理制度。堅持依法、遵規、履程,用制度管人、管事,將權力運作約束在法律、政策和制度框架之內。要采取剛性措施,增強管理制度的約束力,確保制度落實到生產、經營和管理的每個環節,實現量化考核,做到人人、事事、時時、處處有標準、有考核,全面提高工作水平。此項工作由企業管理部負責,機關各部室配合。
(二)抓好兩大主業生產,確保經濟效益最大化
1.木材生產方面:主責部門和單位要提早做好伐區踏查、調查設計、伐區撥交等項工作,調度室要協調好,林場、汽運處、貯木場要搞好聯動,確保上、中、下三大流水作業有機銜接,實現木材生產效益最大化。
2.中纖板生產方面:要在提高產量,降低單耗方面下功夫;在提高等級品率和售價上下功夫,最大限度地提高產品附加值。同時,創達人造板廠要精心組織好周邊紅石、蛟河、舒蘭、黃泥河等地枝椏材的收購,全力保障原料供應。確保不因為原料停產,確保利潤指標的完成。
3.枝椏材生產方面:枝椏材作為中纖板的主要原料,生產部門、各林場在組織好木材生產的同時,采取超常規措施,切實組織好枝椏材生產。要求必須把徑級2厘米以上、長度50厘米以上的剩余物全部撿集下山運往創達人造板廠做原料。凡是沒有撿集干凈的.小班,生產和資源管理部門不能給予驗收。
(三)強化專業管理,力爭經營效果穩步提升
1.從嚴控制成本支出。著眼于系統管控成本動因,統籌抓好宏、微觀成本控制,減少不增值環節,提高成本精細化管控水平。今年管理費除工資以外,要在上年基礎上降低20%,特別是招待費要在上年基礎上降低50%。各部門、各單位今后再來客人必須在單位食堂或局賓館招待,不許用公款到個體餐館吃喝,紀委、監察部要加大查處力度。在資金管理上,必須堅持一支筆的原則,兩萬元以上的支出必須由局長簽批。全局的招待費和差旅費核銷必須由局長簽批,否則財務不許核銷,哪級財務違犯了按違紀處理。
2.建立內部法律風險防范機制。要對所有已制訂并仍在執行的合同進行梳理和論證,重點檢查簽約前,是否對合同對方當事人的主體資格和履約能力進行科學分析,審查簽約合同合法性、有效性和嚴密性,是否建立了簽約合同過程監督機制。嚴格執行合同報審制度,凡是對外簽訂的合同,必須經法律顧問審核并簽署意見后,方可簽訂,有效規避經營風險。凡是涉民的賠償、經濟糾紛,均由法院訴訟解決,發生的訴訟費及賠償費由該單位承擔50%。
3.規范勞動組織管理,優化配置人力資源。要科學制定工資分配政策,工資的提取與安全、效益、產量、質量等指標掛鉤。實行以產定人、以崗定人。鼓勵和支持基層單位對管理崗位、后勤崗位實行競聘上崗;對基層單位私自安排管輔人員的,要嚴查深究,并從單位工資結算中,減掉一個定員。此項工作由勞動人事部負責。
4.建立系統、規范、科學、高效、嚴密的風險防范體系。建立風險管理日常工作制度,明確職能部門風險管理工作職責、工作要求和工作措施,定期研究審議風險管理問題,使風險管理日常化、動態化、制度化。實行內部指標承營責任制,簽訂責任狀。原則是:“寧換人不換標”。到今年底,哪個單位的否決指標有一項沒完成,班子集體免職。凡因部門工作失誤,造成員工、群眾上訪的,由信訪部門日常記錄,年終扣罰該部門年終獎金的20%。
5.建立經營財務風險應急處置機制和企業財務預警系統。研究制訂經營財務風險應急處置預案,筑牢企業經營財務風險防線。所有預算外追加成本、費用、單項支出、預算外的投資,必須由局長審批。
6.規范獎金審批管理。制定全局獎金、獎勵管理辦法。明確獎勵對象、獎金標準、考核依據、考核辦法。各項獎金審批以新辦法為準。
7.嚴格文明生產管理,突出企業經營管理的主題。在安全管理上,要建立安全生產長效機制,分清監管責任和主體責任,真正把安全管理工作放在心上,抓在手上,落實在工作的各個環節上。要加大檢查、整改的力度,加強重點部位、重點工序、重點崗位和危險源的.管理,及時消除事故隱患。在現場管理上,各林場在伐區作業時要嚴格執行作業規程,堅持憑證采伐,按資料作業;貯木場要達到“三清一化”管理標準,以利于生產和銷售;汽運處要切實加強運材管理,提前做好道路養護工作,在運材過程中減少和杜絕脫線材、掉道材;創達人造板廠要按照標準化、規范化作業的要求,確保物品擺放整齊,作業通道暢通,粉塵及時清理,車間清潔衛生;基建施工作業要本著“誰作業,誰清理”的原則,及時清出施工垃圾,做到文明施工,安全生產。
8.嚴格質量管理。在工作質量上,要樹立爭先意識,各項工作都要站排頭當先鋒;在產品質量上,無論是原木質量還是中纖板質量都要嚴格執行行業標準,保證產品在市場上的占有率和競爭力;在作業質量上,伐區作業要嚴格執行伐區作業質量管理辦法,特別是重點解決砸傷木和錯采的問題。在基建施工上不管是什么工程,要嚴格按照招投標程序操作,選定有施工資質的工程隊伍,并選派責任心強的工程監理,確保工程質量。
9.加強銷售管理。要加大市場開發力度,認真研究、及時準確地掌握市場行情,采取靈活多樣的銷售策略,繼續對暢銷材、搶手材實行競價銷售,同時加強貯木場現場管理,堅決杜絕挑選現象,兩個貯木場要嚴管嚴控,發現有挑選的客戶一律停止發貨,凡企業員工參與挑選的一律下崗。
10.加大水費、電費、熱費的收繳力度。要制定行之有效的措施積極組織“三費”收繳,對拒不交費的在職員工,由單位領導負責誡勉談話,中層領導由組織部和紀委負責誡勉談話,力爭各項收費率達到95%以上。
11.大宗物資實行集中采購管理。按企業內控制度規定,對汽油、柴油、基本建設用鋼材、水泥、生產和生活用原煤全部納入集中采購管理,由物貿公司集中采購,審計、紀委參與監督、使用單位參加。
12.加強資源和林地管理。建立健全“領導干部任期森林資源管護目標責任制”和“護林員包保責任制”,加大定點檢查和流動檢查力度,對亂砍濫伐森林、亂捕濫獵野生動物、亂采濫挖珍稀野生植物的違法犯罪活動予以堅決打擊。對無證運輸和無證經營加工木材的違法行為,要堅決依法查處。各林場要加大林地的回收力度,加強野外用火管理,強化森林火災預防預警機制建設,積極預防森林火災的發生。森林資源管護指標納入場長任期目標考核,與領導抵押金、單位分成掛鉤。
四、保障措施
(一)成立活動領導小組
為加強“管理提升年”活動的組織、管理和考核,確保“管理提升年”活動的順利開展,局成立“管理提升年”活動領導小組。
(二)加強宣傳
黨委宣傳部要制訂和策劃“管理提升年”活動宣傳方案(3月10日前完成)。要充分利用報紙、板報、網站等多種形式的宣傳陣地,宣傳開展“管理提升年”活動的重大意義,及時總結、交流、推廣管理“管理提升年”活動中取得的突出成績和先進典型。全年相關宣傳報道不低于10篇,此項工作由黨委宣傳部、局辦公室負責。
(三)統籌指導協調
為確保該項活動取得預期效果,局“管理提升年”活動辦公室要充分策劃、組織、指導、協調,提高活動質量,確保“管理提升年”活動有序、有力推進。每月初負責召集一次活動領導小組成員會議,總結階段性工作,部署下一階段重點。各單位、各部門要成立相應的組織機構,明確工作職責,確保活動有序開展,有效推進。要圍繞貫徹落實“管理提升年”活動的總體目標要求,從本單位實際出發,細化管理提升方案,明確管理提升目標,量化管理提升內容,制定具體實施措施,于3月10日前報活動辦公室。
(四)加強活動督導
此項工作由企業管理部負責,建立完善的“管理提升年”活動例會制度、督導制度和檢查考核辦法,4月30日前完成。局“管理提升年”領導小組將不定期的抽查各單位(部門)階段性活動開展情況,每個季度通報一次檢查情況。
(五)狠抓落實考核
“管理提升年”活動,采取平時考核,年終總結,一次兌現獎懲,考核本著“從細、從嚴、重獎、重罰”的原則,考核結果直接與單位評先、評優、領導抵押金掛鉤。
1.實行領導干部問責制,建立重獎重罰機制。對管理不善、突發事件處理不當、合同不嚴密、工作失職、決策失誤,給企業或單位造成重大損失、重大影響的單位領導,實行問責,并給予處罰、通報、扣罰抵押金10%、降職、免職處分。
2.成本(費用)節支,按節支額的70%分成;超利(或減虧),按50%提取獎金(創達人造板廠按20%);枝椏材管理獎3元/噸,超產獎30元/噸;提高木材售價,貯木場按增收額2-4%提取獎金,木材經銷公司按增收額1-4%提取獎金。
3.全面完成承營指標的單位,分成獎總額的50%用于獎勵單位領導班子成員(其中的40%獎勵主要經營者)。
4.承營指標確認書中有一項否決指標未完成,單位班子集體免職,每少完成一項否決指標扣罰領導班子抵押金的20%,并扣罰單位年終效益獎的30%;每少完成一項重要指標,扣罰單位領導班子成員抵押金的20%;每少完成一項主要指標,扣罰單位領導班子成員抵押金的5%;每少完成一項一般指標,扣罰單位領導班子成員抵押金的1%。
公司定置化管理實施方案 4
班組是企業最基本的生產單位,也是企業管理的最終落腳點,班組安全生產管理的好壞直接影響著企業各項經濟指標的實現。在實施班組精細化管理,就是科學地控制具體的安全生產過程的細部,讓安全生產的每個環節發揮最大化的低耗高效作用,到達目標、任務的落實,實現精品成果的企業經營目的。實現這一目標就應從以下幾個角度進行嘗試:
一、人員管理的精細化
在班組實施對員工精細化管理具體就應注意如下四點:
1、民主管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,征求班組人員的意見,征求班委會的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。工作中出現了問題要主動地承擔職責,靠上去幫忙分析查找原因,要尊重職工,不以權勢壓人。
2、注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團結那些對自己有過意見的同志,職工有了困難你要主動的、熱心的幫忙。
3、要多注意發現優點,不要吝嗇表揚。工作中不要只盯著職工的缺點,要注意發現優點,引導職工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。
4、要培養職工樹立班組的群眾觀念。班組的收入、榮譽取決于班組的每個成員,要樹立團隊意識,團結一起干好工作。
二、工作安排的精細化
合理、準確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現工作安排精細化的前提,要做到這一點,就務必對工作任務計劃有預知潛力:
1、安排工作的計劃性。班組長安排工作時,事先要對每一項工作任務胸有成竹,對每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當。
2、安排工作的超前性。在日工作計劃的基礎上,還要有周工作計劃、月工作計劃,這樣,管理人員就會胸有全局,超前的工作計劃將為日后具體工作精細安排贏得主動。
3、安排工作的周密性。材料準備是否齊全、工具攜帶是否齊全、措施是否傳達、影響現場工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開展工作、施工完好的保障需求。
4、安排工作要量化。凡有量可計的工作,要有明確的數量計劃,在做數量計劃時,要估算每一個量化細部的勞動強度、勞動時間,確保每一個工作過程的勞動力布局合理,不窩工、但是量。
三、安全管理的精細化
班組安全管理的精細化。重點資料在現場管理:
1、無條件地給施工人員配備完善安全衛生設施,保障職工在遵章作業的狀況下不會發生安全事故。
2、機器、設備管理整潔,安全附件齊全,嚴格執行設備巡檢制度,及時消除事故隱患。
3、班組人員務必經過安全培訓合格才能上崗,嚴格執行安全紀律、工藝要求、勞動紀律,各種原始記錄做到標準化、規范化。
4、材料、備件擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標志齊全,安全色標醒目。
5、崗位工藝技術規程、設備維護檢修規程、安全技術規程齊全,班組有安全規章制度。
6、班組在生產現場要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安全生產狀況,及時處理生產中反映出的.問題。
四、驗收考核精細化
建立一套精細準確的驗收考核標準,組織專門的驗收和考核,是對職工工作量完成狀況的終結評定或跟蹤了解,是班組管理精細化不可或缺的重要一環。質量驗收制度,根據行業的技術規程、技術標準編寫制定工程質量驗收標準,精確檢驗施工技術、工作件的達標狀況,并對檢驗的結果做出詳細的檢驗記錄,造冊入表,登錄備案。只有這樣才能對職工的實踐操作技能起到監督提高的作用,同時,在日后對職工收入進行經濟考評時,也有據可憑。工作量大質優者高酬,反之,則低薪或處罰,職工會口服心也服。質量驗收制度的精細化在于制定檢驗標準的準確、檢驗過程的精細、檢驗結果注冊登記的詳細。
總而言之,在基層生產班組實施精細化管理是一個動態、開放的系統工程,需要現場管理的班組長具有較高的自身素質、強烈的事業心和職責感,既要懂生產、精技術、通安全、熟管理,又要有一套靈活的工作方法。同時,在班組施行精細化管理,還要依靠上一級的職能部門、策略部門及時地根據不同階段、不同時期可能出現的新狀況,淘汰過時的標準、制度,補充與時俱進的新標準、新制度。
公司定置化管理實施方案 5
為進一步提高分公司管理水平,夯實管理基儲著眼長遠的戰略措施,不斷提高分公司的管理水平和核心競爭力。結合分公司實際,特制定本方案。
一、指導思想和目標
指導思想:以“科學發展觀”為指導,以集團公司建立“三化一型”大企業集團為目標,以全面提升執行力、提高效率和效益為出發點,圍繞分公司中心工作,運用科學適當的管理工具和方法,把“精、細、實、嚴”落實到管理工作的每個環節,不斷提高分公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進分公司的可持續發展。
目標要求:以“精”為目標,以“細”為手段,用1-2年時間,把精細化理念貫徹到運營管理的整個過程,以“精細化的規劃,精細化的分析,精細化的控制,精細化的操作,精細化的核算”,實現企業管理從機會型到戰略型、從經驗型到科學型、從定性到量化、從靜態到動態、從外延式到內涵式、從粗放型到精細化的轉變。實現分公司發展思路明晰化、組織體系科學化、績效考核全面化,使員工執行力、服務質量大幅提高。
二、活動資料
(一)精細化管理
實施精細化管理,是針對分公司當前管理現狀,解決經營管理中存在的問題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關鍵環節、重點細節為著力點,提高整體管理水平。
1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴。精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,信息與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化,重視細節;嚴是嚴格執行制度標準和程序規定,嚴格控制偏差。
精細化管理的突破口:完善制度與規范流程、提高員工的執行力,即通過精細化管理,使崗位職責、流程、制度執行到位。
精細化管理的基本方法:細化、量化、實證化、流程化、標準化、協同化。
2、精細化管理的主要資料
一是制定并細化落實發展戰略和任務目標。6月底前,完成分公司“十二五”發展規劃(草案)編制工作,并報集團公司;10月底前,根據集團公司“十二五”發展規劃,完善分公司的發展規劃,對有關任務目標進行細化、落實。
二是完善細化規章制度。對現行規章制度進行全面的清理、修訂,細化規章制度的'執行程序。4月底前,將現有制度匯編以及修訂方案報送集團公司;6月底前,將修訂后的規章制度匯編成冊,并報送集團公司審核;審核后,在分公司內網公布。
三是細分業務流程,細化產品與服務標準。要全面梳理、細化、再造業務流程,明確管理層級之間、前后工序之間的界面與權限,處理好業務之間的接口。根據實際,將集團公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去,確保執行到位。
四是以貫標為抓手,推行精細化管理。根據自身實際,努力建立ohsas18000職業健康安全管理體系、iso14000環境管理體系和sa8000社會職責體系。在生產、辦公等現場用心推廣“6s”管理、流程再造、可視化管理等精細化管理方法。通過人的規范化、事的流程化、物的規格化,提高效率,保證質量,保障安全,使工作環境整潔有序,提高員工素養和企業形象。
五是樹立精細化管理的理念,抓好服務與生產過程中的細節。細節決定成敗、細節體現管理水平。要把“五精四細”的要求落實到管理與生產的每個環節,用心學習先進企業的管理精華,掌握管理企業的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,業務流程之間要做到協同精密;要細分職責崗位、細化任務目標、細化制度流程,培育精益求精的企業文化。結合禮貌建立工作,樹立“以顧客為關注焦點”的管理理念,全面細化業務流操作規范。
六是加強業務流程與管理環節的信息化建設。要加強辦公自動化、人力資源管理、投資管理、統計分析、財務管理、設備管理、業績考核等方面的信息化建設。同時,要加大信息技術在道路運營管理過程中的應用,提高生產效率和服務潛力。
(二)創新活動
創新活動要以精細化管理為基儲以理念創新為先導、以管理創新為重點、以技術創新為手段,建立創新型企業。
1、理念創新。加強在發展理念、經營理念、管理理念、服務理念、等方面的創新,加強引導和鼓勵。20xx年要總結出1-2條有實效的創新觀念。
2、管理創新。針對管理中的重點和難點,從管理方法、管理手段和管理模式等方面,加強發展戰略、三項制度改革、管理架構、績效考核等領域的創新力度。同時,要加強具體生產經營活動中的創新工作,關注細節的改善,把創新工作滲透到每個管理環節和生產工序。20xx年,要選取1-2個創新課題,要見實效,出成果。
3、科技創新。以提高管理效率為目標,加大在管理手段、管理工具等方面的創新,推廣與開發相關的新技術、新材料、新工藝、新設備。
三、實施步驟
1、動員部署階段。3月20日前,召開動員大會,廣泛宣傳發動,全面部署。充分利用網站、內部信息、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開展“精細化管理與創新年”活動的重要好處、好經驗、好典型,用心營造良好的氛圍。
2、查找問題與方案制定階段。要全面查找管理中存在的問題,并構成自查報告;針對存在的問題,制定精細化管理方案,明確精細化管理的重點、方式方法和步驟等;要確定創新課題方向、題目、資料概要和時間安排等。方案于3月15日前報集團公司。
3、活動實施階段。4月至11月,全面開展精細化管理和創新工作,把活動貫穿到日常管理與經營中去。活動采取自上而下、自下而上或上下結合等多種方式進行。每兩個月召開一次調度交流會,分析狀況,交流經驗,及時改善。
4、總結考核階段。12月份,對“精細化管理與創新年”活動進行全面總結,要構成相應規章制度、標準規范、科研課題、創新成果、信息化系統等成果。分公司對活動開展狀況進行考核,并納入年度績效考核體系。
5、鞏固深化階段。20xx年,要按照精益求精、持續改善的要求,對活動構成的規章制度、管理體系、信息系統、科研課題等成果進行鞏固和深化,使活動常態化,把精細化與創新精神作為分公司的價值觀,提升到企業文化的范疇。
四、保障措施
1、加強組織領導。分公司成立“精細化管理與創新年”活動領導小組及辦公室,負責活動的發動、組織、監督和考核等工作。主要負責人親自抓,抽調精干力量并明確一個職能部門,集中開展活動。
2、加強學習培訓。要以精細化管理和創新為重點,通過外部學習和內部培訓相結合的方式,加強相關知識學習和業務技能培訓,并制定培訓考核標準,強化培訓效果;用心組織員工學習精細化管理的知識,調查研究創新的資料、方式和途徑。
3、加強監督考核,務實求效。制定精細化管理與創新年活動考核方案,并納入年度經營業績考核,與單位考核結果掛鉤。活動辦公室將組織相關人員定期對活動開展狀況進行監督檢查,并進行狀況通報。
公司定置化管理實施方案 6
進入20xx年以來,歐債危機持續發酵,蝴蝶效應顯現,拖累國內經濟持續低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱巨。醫藥行業,中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產品同質化嚴重、行業競爭白熱化、醫改政策尚不明朗等,醫藥企業面臨前所未有的挑戰。為了實現集團的年度目標任務,保障公司戰略目標的順利實現,公司務必實施精細化管理,以實現管理增效及公司又好又快發展。
一、工作原則
(一)全面覆蓋,突出重點
公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那里,精細化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那里,精細化工作的重點就跟到那里,攻堅克難。
(二)循序漸進,實現突破
精心布署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步構成制度、流程,職責、目標、監督、考核、獎懲、激勵的有機結合。
(三)動態管理,力求創新
在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規劃、事中監控和信息反饋,才能促進工作到達預期目標。即在工作中加強管理,寓管理于日常行為,在管理中實現目標任務。
(四)機制護航,持久開展
公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續推進帶給組織保障。通過對國內外形勢的剖析、決定,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統一認識。
二、工作目標
中型企業發展靠制度,所以公司務必首先健全各項管理制度。以公司制度規范工作流程、工作流程規范職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,構成良性互動。使公司各部門精確、高效、協同和持續運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現制度標準化、流程規范化、組織體系系統化、目標任務精細化、監控常態化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產品質量上精益求精,創造產品質量領先的差異化競爭優勢,在技術創新上占據行業制高點。對工作中的薄弱環節和管理短板,通過精細化管理,實現瓶頸突破,提高管理水平、實現管理增效。
三、管理資料
以公司的人力資源、材料供應、產品生產、技術研發、經營銷售、財務管理、文化建設、安全生產等為資料,以全方位的視角,通過單項和共同發力,實現公司整體潛力提升。
四、主要工作
(一)查遺補缺,健全制度
首先評估公司現有制度在公司現階段的適應性。通過各部門自查及協作過程中的意見,發現目前存在的制度空白,組織人員會診。根據公司戰略目標、集團戰略定位和現代企業運行要求,健全、完善公司管理制度。構成制度健全,工作有章可依;戰略目標明確,制度保駕護航;監督考核到位,制度保障落實。
(二)健全機構,加強監督
根據會計基礎規范化要求及可能存在內控漏洞,在條件允許的狀況下,推薦成立公司的內部審計機構。實現審計從事后審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進緩慢等現象。
該部門重點工作:
1、監督公司制度、政策的遵守狀況。
2、監督公司合同、決議、協議、方案、工作流程的執行狀況。
3、對公司預算及解決方案的可執行性和激勵性提出推薦。
4、跟蹤部門預算、進行項目監督和后評估,階段性反饋工作成果。
5、及時構成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。
(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理
預算管理是企業實現目標的重要手段,是通過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅僅能提高公司的管理水平,還能夠使公司更好更強的發展。但務必注意以下幾點:
1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現資產效益最大化,股東財富最大化。預算務必考量企業的長期利益,務必長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。
2、提高預算的可操作性。預算來源于實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據國家政策、行業特征、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結合資產耗損和權益增加的內在關系制定預算;要根據目標任務和歷史數據確定需要的支持資源。
3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調動全員參與的積極性,激發團隊的創造力,吸引更多行業優秀人才加盟,不僅僅能夠實現既定的預算目標,還能夠實現公司的再次騰飛。
4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執行中存在的問題和不足,督促公司相關個人、部門關注并帶給對策,然后再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流于形式。
(四)加強應收賬款管理,加快資金周轉速度
公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經營風險及財務風險。在現金為王的這天,加強應收賬款管理顯得尤為重要。
1、根據公司不同的產品制定公司的賒銷政策。
2、根據公司不同產品的營銷模式,制定不同的結算方式。
3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應職責到人。每一位業務人員根據管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經財務和業務雙方確認方為有效。業務部門根據公司要求,務必把應收賬款余額控制在預算的范圍內。
4、加強應收賬款的函證工作。業務部門務必建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的`應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年務必和客戶函證應收賬款。對函證中出現的應收賬款差異,務必一一查找原因。
(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間
近年來醫藥行業競爭激烈,所以公司務必加強內部管理,提高運營效率。通過降低單位產品成本、降低單位費用占比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。
1、原材料采購采用詢價制、議價制。公司應和那些在行業中信譽好、產品質量性價比高、服務特、價格優的企業,建立長期的合作關系。
2、加強一線員工培訓,提高產品作業效率、降低產品的損失率。公司把對一線員工的培訓構成工作機制,結合公司現狀和未來發展要求布署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉變,公司應及時組織考核培訓收益。
3、減少材料浪費,降低產品返工率。公司把保證產品質量放在第一位。在保證產品質量的基礎上,通過管理降低產品單耗,減少生產環節浪費。通過降低出庫產品返工率,提高公司產品產出率。
4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產意識,預防意外損失發生,避免損失抵消公司經營成果的風險。
5、加快構成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是以退為進的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內部管理轉劣為勝。所以公司務必加快構成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監督檢查,就會收到預期效果。
(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險潛力
在公司內部,主要做好以下工作:
1、重大投資及融資項目,群眾決策,降低復合風險。
2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。
3、加大存貨及應收款周轉速度,實現資金放大效應。
公司在加強風險預防、控制的同時,能夠聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業務咨詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險潛力。
(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質
1、制定公司中長期人才發展規劃。實現走出去,引進來的人才發展戰略,構成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。
2、有計劃推進人員的技能、專業知識、團隊意識培訓。通過不同層級培訓,提高公司整體素質。努力把公司建成職工發展的平臺,體現人生價值、實現理想的精神家園。
(八)實現管理對標工作常態化,吸收先進管理經驗
公司各部門,首先通過自查來發現自身的薄弱環節。根據部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經驗。
(九)加強部門工作的計劃性,實現各項工作規范化,條理化
根據部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:
1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年務必做的工作,部門就在年度構成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現公司要什么,我們立刻能拿出什么;集團考核什么,我們就及時跟蹤什么、反饋什么,及時帶給執行結果。
2、根據公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行后評估。
3、組織人員對部門、公司的規章制度、辦事流程進行學習,熟爛于胸。整理外聯單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的規范化和條理化。
4、根據部門工作資料,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。
(十)加強部門協作,提高公司運營效率
公司的目標任務,只有各部門構成合力、協同攻堅,就必須能實現。
1、構成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現的問題一經達成共識,務必落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。
2、部門之間適當交流和業務知識學習,能夠提高公司運營效率。公司應為部門間互動創造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學習,如財務務必懂業務,業務務必了解財務,行政務必了解各部門的需求,各部門能夠根據工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。
3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾資料主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現結果的評比打分和獎勵,就能夠到達部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策后進,根據狀況對癥下藥解決部門間反映的問題,能夠減少部門摩擦,提高運營效率。
五、工作部署
聯系集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。
(一)全面啟動階段
1、成立精細化管理領導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責。
2、制定公司精細化管理實施方案。
3、各部門根據精細化工作要求首先開展自查自糾。根據自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,并把整改方案報公司精細化管理辦公室,經精細化管理辦公室完善方案后下發部門執行。
(二)整改提升階段
堅持循序漸進、由易到難的原則。
1、精細化管理辦公室監督各部門整改方案的落實狀況,協調各部門解決工作中反映的問題。構成階段性總結報告。
2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最后構成階段性總結報告。
(三)總結固化階段
1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審核、批復。
2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據客觀分析給與必要的支持,并重點督辦。
3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,構成習慣、構成文化。鞏固、深化工作成果。
4、公司精細化管理小組通過評比,獎勵公司精細化工作優秀部門和個人。
(四)持續與完善階段
精細化管理與時俱進,務必不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續化、常態化并不斷創新管理理念,豐富管理內涵,在實踐過程中,不斷地完善-固化-再實踐-再總結循環復始,才能積淀成公司量身定制的管理模式,才能構成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現管理增效,保障公司戰略目標的實現。
公司定置化管理實施方案 7
精細化管理工作是集團公司在基礎管理達標、管理提升活動之后推動的又一項重要工作,是當前和未來一段時間內推行的管理方向。推行精細化管理的核心是夯實企業管理基礎,不斷提升管理水平和核心競爭力,使管理工作更加標準化、規范化、專業化、程序化和系統化。為了確保精細化管理工作有序推進,取得成效,特制定本實施方案。
一、指導思想
緊密圍繞集團公司“建設世界一流礦業公司”愿景目標,通過夯實基礎工作,細化工作流程,實現目標激勵,運用體系管理工具,實現制度化、流程化,通過信息載體,以制度檢查、考核為切入點,強力推進精細化管理,切實提高企業執行力。
二、工作主題
公司開展精細化管理的主題是定位精確、流程明晰、程序具體、持續改善、細化職責、建立一流。
三、基本原則
按照集團公司精細化實施方案精神,公司在推動精細化管理過程中要堅持五項原則:
一是轉變觀念,堅持長期推動。精細化管理工作的核心是“精、準、細、實”。要想使企業精細化工作到達集團公司精細化管理要求,務必運用精細化管理理念和管理技術,通過提升員工素質,加強企業內部控制,強化協作管理,堅持長期推動,持續改善,方可在整體上提升企業整體效益,從而到達“精、準、細、實”。
二是關注細節,把握核心內涵。精細化管理的本質在于對戰略和目標進行分解細化和職責落實,這就要求我們能夠準確把握宋鑫總經理在精細化管理啟動視頻會講話中提出的“五精四細”精細化管理核心內涵,深化理解并用以指導工作。通過精細化管理工作的開展最終實現企業的戰略規劃能有效地貫徹到每個細節、環節并發揮作用,成為提升企業整體執行力的一個重要途徑。
三是夯實基礎,保障效益提升。精細化管理是一種管理理念和管理技術,不斷梳理管理流程,夯實企業管理基礎,通過制度建設的系統化和細化,堅持標準化、數據化和信息化的原則,使企業組織機構能夠精確、高效、協同和持續運行,最終確保企業效益得到穩步提升。
四是優化指標,兼顧過程改善。精細化管理的目標體系是按照管理對象的不同進行分解量化的具體指標數字、程序、職責。為了確保精細化管理工作開展過程中每一項工作資料都能看得見、摸得著、說得準,各單位部門要按照公司要求設立精細化管理機構,確保每一條精細化管理指引都有專人負責整改,各項指標數字、程序、職責得到持續改善,并能夠得到及時固化構成企業長效機制。
五是抓住重點,實現全面精細。精細化管理工作點多面廣,不僅僅牽涉到生產銷售環節,還體此刻企業經營管理環節,每個環節都是一環扣一環,緊密相鏈。通過建立一條以“年度計劃―月度計劃―周計劃―周督辦”為主線的戰略目標管理體系,根據戰略目標分解出策略→根據策略分解出一系列方案→分解成執行案→分解為分工表→分解為進度表→落實到崗位上。最終將戰略發展目標層層分解,抓住企業生產經營中的重點問題,通過以點帶面、逐層推進的方法,把精細化逐步引入生產經營和企業管理的各個環節,實現管理鏈條的全面精細。
四、工作目標
1、及時梳理規章制度
按照精細化管理要求,從基層班組抓起,通過開展班組建設、崗位比武、技能競賽等方式,及時總結先進管理經驗,梳理成企業規則。
2、完善工作流程體系
按照精細化管理要求,定期組織對工作流程進行評價與清理,對存在的問題責成有關職責單位(部門、人員)進行研究、整改,確保管理流程合理、精簡、效能。將工作流程納入到制度建設中去,實現每一項主要職能,都有相應規范的流程,杜絕沒有流程的現象。
3、完善定額標準體系
按照精細化管理的要求,清理完善各類工作標準,明確工作目標、量化標準資料,提高可操作性。制定詳細的定額標準,完善計量手段,滿足量化標準和定額管理的需要,實現考核指標可量化。
4、完善崗位職責體系
按照精細化管理的要求,對公司確定的'機構設置重新梳理,完善單位部門職責;對公司現行所有崗位職責進行重新修訂,加強職責分工。
5、完善制度約束機制
按照精細化管理要求,將公司各業務流程作為精細化管理的切入點,再進行細化工作程序和標準,做到每項業務、每件事情的完成都要按照制度規定進行操作,實現崗位、程序間的相互制約。
6、完善考核評價體系
按照精細化管理的要求,建立完善單位部門、班組、個人的三級考核體系,并逐級進行全方位評價,考核結果與單位、個人的工資收入掛鉤,確保各項規章制度和規則要求落到實處。
7、完善激勵機制體系
按照精細化的管理要求,對公司、單位(部門)現有激勵制度機制進行重新修訂,注重考核結果的應用,以考核促管理,以考核促執行,考核結果與員工獎勵、任用掛鉤,充分調動職工積極性。
五、組織機構
為統籌推動精細化管理全面開展,公司成立精細化管理工作領導小組,機構設置如下:
組長:
執行組長:
副組長:
組員:
精細化管理工作領導小組下設辦公室,趙維平兼任辦公室主任。企業管理部承擔領導小組辦公室日常工作。
公司定置化管理實施方案 8
一、總體目標
堅持以科學發展觀為指導,按照“建管并重,突出管理”的原則,遵循城市管理“規劃設計好、建設施工精、日常管理細、職責任務實”的思路,進一步理順城市管理工作體制機制,明確工作標準,明晰工作職責,夯實工作責任,突出工作重點,著力解決當前城市管理水平不高、管理不細、作業不精等現象,切實做到查找問題精準、整治問題精到、日常管理精細。通過全方位整治和鞏固提升,建立制度化、規范化、科學化的城市管理長效工作機制,努力打造整潔優美、方便快捷、文明和諧的城市新形象。
二、工作原則
(一)突出重點原則。我區城市精細化管理重點區域是:西部大道以南,潏河以北,西灃路以東,長安路以西區域。通過對該區域進行全面細致地排查,梳理出城市管理中亟需解決的突出問題,有針對性地加以解決。
(二)整管并重原則。城市精細化管理工作要將集中整治與日常管理相結合,在加強城市各項日常管理的同時,通過開展集中整治活動,著力解決城市管理頑疾,促進城市管理水平明顯提升。
(三)長短結合原則。通過集中開展一年時間的城市精細化管理工作,進一步提升城市管理水平,同時積極建立健全與國際化大都市新型城區相適應的各項長效管理機制,用科學的制度和完善的機制確保城市管理規范化、精細化。
(四)條塊互動原則。按照部門職能和“屬地管理”原則,進一步明確城市管理相關部門及街道辦事處事權劃分,突出部門及街道辦事處在城市管理中的主體作用,理順體制機制,加強配合協作,構建“條塊結合、協調互動”的城市管理新格局。
(五)責任唯一原則。城市精細化管理工作按照現行工作架構開展。各項任務由所列責任部門負責一抓到底、落實到位;相關單位各司其職,主動配合,確保城市精細化管理各項工作扎實有效開展。
(六)全民參與原則。通過開展宣傳活動、設立舉報電話等形式,廣泛動員市民群眾積極參與城市精細化管理工作;在電視、報紙、網絡等媒體開辟專欄,向全社會及時宣傳報道城市管理工作新變化,推動城市精細化管理工作深入開展。
三、20xx年重點工作任務
(一)解決車輛無序停放的問題。按照“設置合理、標識統一、標志明顯”的要求,6月底前新設置5個道路停車場,方便車輛停放。強化57個已有道路停車場(含自行車、摩托車停放站點)管理責任,保證開放時間,加強車輛停放引導,4月底前確保城市道路停車場內車輛停放有序、方向一致,無亂停亂放、占用道路、擠占盲道現象。加強城市車輛停放秩序管理巡查,快速查處違規停車行為,維護安全暢通的道路交通環境。
(二)解決占道經營的問題。推進城市道路層級化管理,將城區63條道路按照4:3:3的比例劃分為“嚴禁區、嚴控區、疏導區”,量化占道出店經營管控標準,按照黃線管理模式,采取疏堵結合的方法,治理出店占道經營行為,確保9月底前實現“嚴禁區無占道經營,嚴控區提高標準,疏導區管理規范”的層級管理目標。3月底前徹底取締惠民街馬路市場,積極引導經營戶進入正規市場規范經營;加強流動商販管理,確保城區內不出現新的馬路市場,維護城市良好環境秩序。
(三)解決沿街門店亂貼亂掛亂放問題。按照“門前三包”責任制的要求,督促沿街商戶對各自門前環境進行清理保潔,做到櫥窗無亂貼亂畫、門店外干凈整潔。年底前,全區一類街道“門前三包”落實達標率達到100%、二類街道“門前三包”落實達標率達到90%、三類街道“門前三包”落實達標率達到85%。
(四)解決沿街門頭標識不規范問題。對城區內街道沿線的電線桿、燈桿、樓宇及其它市政設施上設置的各類標識牌進行集中清理;對重復栽設桿體設置標識牌的,進行歸攏集中設置。8月底前完成城區內標識牌的清理整治工作,確保城區街、路、巷、門牌標志齊全、規范、整潔、醒目。監督沿街單位商戶按照造型、尺寸、色調、用材、用字等規范標準設置新的門頭牌匾,8月底前完成城市街道違規設置門頭牌匾的拆除清理工作,確保門頭牌匾規范、美觀、協調。
(五)解決渣土車違規拉運問題。全天候加強對建筑渣土清運車輛的監控,嚴查清運車輛超速行駛、闖紅燈、逆行、涉牌涉證等嚴重交通違法行為,確保建筑垃圾清運車輛全年不發生重大交通事故;定期開展建筑渣土清運車輛專項整治活動,嚴肅查處違法拉運、違規傾倒行為,確保城市內無沿路亂倒現象、無違法傾倒點。
(六)解決廢品收購站環境衛生差的問題。建立廢品收購站城管執法人員專人監管機制,加強廢品收購站周邊環境整治力度,杜絕廢品堆積過高、超范圍擺放現象,確保20個經審批的城市廢品收購站周邊環境衛生整潔。6月底前全面取締城區范圍內非法設置、市容環境衛生不符合標準的48個廢品收購站。
(以上六項工作任務由區城管執法局負責落實)
(七)解決保潔員配備不足問題。參照西安市“一類道路2班制作業,每3300平方米配備1名保潔員;二類道路1.5班制作業,每3800平方米配備1名保潔員;三類道路1班制作業,每4800平方米配備1名保潔員”的標準,合理配備環衛人員,確保于6月底前城區道路保潔人員足額配備到位。
(八)解決果皮箱設置凌亂不規范問題。參照西安市“一類道路每50米1個、二類道路每100米1個、三類道路每200米1個”的標準,根據城市道路人流量和密度,合理設置配備城市道路沿線果皮箱;同類街區同規格、同標準設置,達到充足實用、統一美觀,滿足市民群眾需求。3月底前,全部配置到位。定期對沿街果皮箱進行檢查,及時更換破損果皮箱。
(九)解決公廁開放中的問題。3月底前新增對外開放公廁8座,使城區開放公廁達到27座,方便市民生活。提高公廁服務質量,監督已開放公廁管理員堅守崗位,做到保潔不間斷,杜絕垃圾亂扔、污水橫流現象,確保公廁干凈衛生;保證公廁開放時間,城市一、二類道路及廣場等重點區域公廁24小時開放,其他公廁5:00-23:00開放,開放率達到100%;臨時性停水停電應采取應急措施保障正常開放,因大修等需正常關閉應提前張貼告示明確恢復開放時間;將城市公廁運行費用列入區財政預算,保障此項工作有效開展。
(十)解決公共設施保潔維護問題。加強人行天橋、公交站牌、候車亭、道路指示牌、護欄等城市公共設施維護保潔,確保公共設施正常使用、干凈整潔;建立公共設施定期擦洗制度,堅持每個月開展一次公共設施集中擦洗活動;降雨后,城市公共設施各維護責任單位必須在一天內清洗完畢。合理規劃戶外廣告牌設置,嚴格按規定審批大型戶外廣告牌;對經審批設置的785塊戶外廣告,做好日常監管工作,確保其整潔美觀無污損,符合安全要求。年底前,完成23塊違規設置戶外廣告的清理整治工作,確保城市主干道、主要節點無違規設置廣告牌現象。
(十一)解決綠化帶、綠籬保潔問題。3月底前完成29條道路綠化補栽補植工作。健全綠地養管規章制度和標準,完善檢查辦法,各類綠地、綠化帶實行全天保潔,重大節假日對重點區域實行定人定崗保潔管理,保持道路綠籬間隙干凈無垃圾、無雜物,城市一、二類道路綠化帶維護達到無白色垃圾。
(十二)解決街頭散發張貼野廣告問題。建立重點值守、巡回檢查、及時追呼工作制度,落實管理責任,加強執法力量,于5月底前有效解決街頭散發野廣告問題;建立健全野廣告長效治理工作機制,鞏固提升治理工作成果,防止散發及張貼野廣告現象回潮。
(十三)解決城中村環境衛生臟亂差問題。在20個重點城中村按照“大村8個、中村6個、小村4個”的標準,進一步充實城中村保潔員,配齊必要的環衛設施,定時收集拉運城中村垃圾,清理城中村存在的垃圾山、衛生死角,建立完善環境衛生長效管理制度。3月底前全面實現城中村環衛保潔規范化管理;同時全面清除城中村野廣告,建立野廣告巡查機制,徹底解決城中村野廣告污染環境問題。
(以上七項工作任務由區市容園林局負責落實)
(十四)解決城市夜間照明及景觀問題。加強城市夜景照明亮化設施維護和運行管理,6月底前全面完成城市道路的路燈設置更換任務,確保一類、二類道路路燈良好率達到100%,三類道路達到98%以上;進一步完善無燈缺燈背街小巷的道路照明改造,確保于4月底前實現城區街巷全部點亮;深入推進城市點亮工程,4月底前完成南長安街15棟建筑物點亮改造,逐步提升城市夜間景觀形象,打造絢麗多彩的.城市夜景效果。
(十五)解決“架空線纜”落地問題。加快架空線纜落地工作進度,城市新、改、擴建道路必須同步規劃、設計、建設線纜通道;建立架空線纜巡視管理制度,整治私拉亂接行為,凈化城市空間環境;9月底前完成南長安街、長興路、鳳棲西路共6.6公里線纜落地任務,完成二類和三類街道架空線纜歸并整理工作。
(十六)解決市政道路“拉鏈路”問題。9月底前完成城區7條破損道路、人行道修復,確保道路平整無坑洼。嚴格按照《西安市長安區城市地下管線管理實施細則》規定,審批市政道路挖掘施工事項,強化施工方案審核,落實施工工序和進度管理措施,壓縮工期,控制開挖面積。對挖掘道路下埋管線施工要提前規劃,統一組織實施,嚴禁新建道路重復開挖。年底,各項規章制度和措施落實到位。
(十七)解決施工工地圍墻設置標準不高問題。對城區所有在建工地圍墻(圍擋)進行全面排查,按照“標準統一、施工精細、及時拆除”的要求,加強施工工地圍墻(圍擋)設置管理,統一圍墻灰白色調,于9月底前完成城區圍墻(圍擋)規范化設置工作;督促產權單位定期擦洗保潔,確保城區所有在建工地沿街圍墻設置達到規范化、標準化。
(以上四項工作任務由區建設局負責落實)
(十八)解決煙塵污染問題。開展城市煙塵控制區的建設和管理工作,6月底前將城市煙塵控制區覆蓋率擴大到100%;加強對煙塵控制區的檢查復(抽)測,確保各種爐、灶穩定達標排放,清潔能源使用率達到國家規定標準。重點開展現有餐飲服務業油煙治理工作,年內確保城區一類、二類街道餐飲經營戶油煙達標排放。嚴格限制非電燃煤設施審批,監督新、擴、改燃煤設施同步建設除塵及煙氣脫硫、脫硝設施,年底前實現“除塵效率達到90%以上,脫硫率達到95%以上,脫硝率達到80%以上”目標,完成城區燃煤鍋爐拆改任務。
(十九)解決揚塵污染問題。加大建筑工地揚塵污染監管和督辦力度,制定揚塵污染責任追究辦法實施細則,定期對揚塵污染治理情況進行通報和獎懲。制定建筑工地內部管理制度,監督建筑工地嚴格落實出入口硬化、安裝自動沖洗設施、覆蓋黃土等防塵措施,加強施工工地出口管理,6月底前實現城區各工地管理規范、無揚塵污染現象。
(以上兩項工作任務由環保長安分局負責落實)
(二十)解決交通擁堵問題。持續深入開展緩堵保暢工作,加強交警執勤力量,優化交警執勤時間,采取重點路段嚴管、強化流動巡查、加強易堵點執勤等辦法,加大交通秩序管控疏導力度,嚴格查處和糾正車輛違規停放、違章行駛、闖紅燈、隨意掉頭、公交車到站不進港灣等交通違法行為,確保城市一類、二類街道不發生1小時以上的擁堵現象。進一步完善交通配套設施,科學設置交通指示系統,優化交通信號燈配時,合理施劃交通路口、平交十字的行車標線,10月底前全面完成該項工作,引導車輛規范有序通行;加強城市交通設施和標識標線的管理維護,交通設施受損后,原則上24小時內修復,確保交通設施正常發揮作用;及時設置施工路段安全交通標識,做好相應交通疏導工作,最大限度地減少施工對道路通行的影響。
(該項工作任務由公安長安分局負責落實)
(二十一)解決老舊小區環境秩序差的問題。建立健全樂園小區、老縣委家屬院、保險公司家屬院、農行家屬院、發展銀行家屬院5個老舊小區社區保潔、綠化、美化制度,定期組織開展社區環境衛生整治活動,動員小區居民搞好環境衛生和綠化美化工作,年底前實現所有社區環衛設施完善、垃圾日產日清、衛生狀況達標;加強社區亂堆亂放、亂搭亂建現象治理,清除亂貼亂掛,規范車輛停放,維護良好社區生活秩序;建立健全社區安全管理制度,深入開展“平安社區”創建活動,加強社會治安環境治理,加大黑網吧、游戲廳、麻將館等場所整治力度,維護文明和諧的社區生活環境。
(二十二)解決街頭流浪乞討問題。認真落實《西安市長安區城市生活無著的流浪乞討人員救助實施細則》,積極做好城市中生活無著的流浪乞討人員的救助工作,對城區內一、二類干道及人行道、黨政機關、學校、休閑廣場逗留的流浪乞討人員,在12個小時內引導或護送到區救助站。
(以上兩項工作任務由區民政局負責落實)
(二十三)解決城中村無序建設問題。加強韋曲街道11個重點城中村、郭杜街道9個重點城中村建設行為監管。對城中村內的亂搭亂建現象進行集中整治,嚴厲打擊突擊加建行為,維護城中村建設秩序;規范村內建筑材料堆放,確保村內道路暢通。
(該項工作任務由韋曲街辦、郭杜街辦負責落實)
(二十四)解決城鄉結合部環境衛生差問題。加強西湯公路、瓜彰路、老何子路、長安大道、子午大道、西灃路城鄉結合段道路環境衛生管理,安排16名保潔員,增設果皮箱35個、垃圾箱7個,確保于3月底前全部落實到位,對上述路段實施全天保潔,定時定點收集垃圾。開展上述道路沿線亂貼亂掛、亂搭亂建及占道經營現象集中整治工作,確保城鄉結合部環境整潔衛生。
(該項工作任務由區四城聯創辦負責落實)
(二十五)解決文明程度不高的問題。聘用100名城市文明引導員,在城區各路段、廣場等重點區域開展文明禮儀宣傳引導工作,著力解決城市公共場所存在的各種不文明現象;在電視、報刊、網絡等新聞媒體開設專題,宣傳文明禮儀常識,在全社會大興文明禮儀之風,促進市民文明素質提高。動員社會各界群眾組成萬名志愿者隊伍,開展“美麗長安我在行動”主題活動,積極參與支持城市精細化管理工作;在機關單位開展“實施精細管理建設美麗長安”宣傳教育活動,動員機關干部職工以實際行動維護良好市容環境秩序。
(該項工作任務由區宣傳部負責落實)
四、保障措施
(一)提高認識,精心部署。提升城市精細化管理工作,既是對當前我區城市管理中存在的一些突出問題采取的有效措施,更是不斷適應國際化大都市新型城區建設的客觀要求,各單位要高度重視,成立相應的工作機構,精心組織,認真履責,狠抓落實,從根源上解決影響城市形象的頑疾,不斷提高城市管理工作水平。區四城聯創辦負責對全區城市精細化管理工作進行檢查、督導和考核。
(二)對照任務,明確目標。各單位要以《實施方案》確定的任務為切入點和工作重點,對照工作任務,制定各自詳細的工作方案;要明確目標,量化任務,制定工作規范,優化工作程序,扎實開展精細化管理工作;要不斷總結完善,逐步形成務實管用的工作模式,建立健全城市精細化管理長效工作機制,確保工作取得實效。
(三)夯實責任,加強協作。各責任單位要積極工作,扎實推進城市精細化管理工作,并將每月工作開展情況向區四城聯創辦定期匯報;各配合單位要按照“誰審批、誰負責,誰管人、誰管事”的原則,明確各自工作任務,積極主動與責任單位對接,加強工作配合力度,切實做到既分工明確、不留死角,又齊抓共管、密切協作,共同提升城市精細化管理水平。
(四)加強督查,嚴格考核。區委、區政府將城市精細化管理重點工作納入20xx年全區綜合目標責任考核。區四城聯創辦負責制定《長安區城市精細化管理工作考核辦法》,并按照“周檢查、月通報、季評比、半年考核”的方式,對各單位工作開展情況進行日常檢查、督導與考核,確保各項工作落到實處。
公司定置化管理實施方案 9
為進一步加強公司安全生產工作,根據《全省30個危險化學品重點縣(市、區)安全生產攻堅工作方案》及萊政辦發〔20xx〕48號《萊陽市危險化學品安全生產攻堅工作方案》的要求,結合公司的實際情況,現制定如下攻堅方案:
一、工作目標
1、20xx年底前,完成安全標準化一級企業的申報工作。
2、20xx年底前,以安全標準化為抓手,結合萬華的安全理念,進一步細化各項管理措施,逐步形成公司獨有的管理模式。
3、20xx年底前,公司的安全信息化管理初步形成,安全文化得到有效貫徹,本質安全水平進一步提升,達到省內一流化工企業。
二、攻堅工作小組
組長:
副組長:
成員:
三、主要措施
1、結合安全標準化的升級工作,將公司涉及“兩重點、一重大”裝置設施,進行全面診斷。通過深入排查整改相關生產、儲存裝置存在的安全隱患,嚴格工藝、設備管理,完善應急救援設施和安全措施。通過建立健全安全儀表功能體系,進一步裝備和完善自動控制、緊急停車系統和安全聯鎖裝置,并確保自控系統的正常運行。
2、進一步加大八項危險作業環節的安全管理。嚴格執行動火、進入受限空間、破土、臨時用電、高處、吊裝、抽堵盲板、設備檢修等危險作業安全規范,積極推行上鎖掛標簽制度,進一步完善安全作業管理制度,確保每項危險作業都能得到有效控制,徹底清除作業環節事故的發生。
3、加強四個重要化工過程安全管理。
一是加強新建裝置的試生產、開/停車管理。試生產、開停車過程嚴格執行省安監局《山東省化工裝置安全試車工作規范(試行)》(魯安監發[20xx]63號)的規定,認真落實各項安全條件和措施要求,確保化工裝置試生產、開/停車安全運行。
二是強化變更管理。在生產要素變更過程中,將工藝、設備、儀表、電氣、公用工程、備件、材料、化學品、生產組織方式和人員等方面發生的所有變化納入變更管理,完善變更管理制度,嚴格申請、審批、實施和驗收等變更管理程序,落實變更前、變更過程和變更后的各項安全措施,確保變更過程安全。
三是完善危化品的裝卸、儲存管理。在危險化學品儲運過程中,進一步完善危險化學品收、儲、裝、卸等作業過程的安全管理制度,健全完善各項安全設施和措施,嚴格化學品的收儲安全管理。
四是加強外來施工隊伍的管理。健全和落實對外來施工隊伍的安全管理制度,嚴格審核施工單位的資質,嚴格對外來施工人員的.安全培訓,嚴格對施工過程的安全監督;同時將外來施工隊伍納入本單位安全管理體系,統一標準,統一要求,統一管理。
4、開展學習萬華集團安全管理經驗、杜絕違規違章行為專項活動。
一是組織認真學習萬華集團‘十大安全理念’,并結合公司實際情況,制定出適合公司的安全管理理念。
二是貫徹落實《化工(危險化學品)企業保障生產安全十條規定》(國家安監總局令第64號),杜絕“三違”行為(違章指揮、違規操作和違反勞動紀律)。
三是開展“樣板企業”創建活動,根據萊陽市安監局的要求開展樣板企業創建,以標準化創建、升級、運行為重點,在精細管理上狠下功夫,全面開展工作。
5、積極推行“十大安全法則”、“十零工作目標”,提高全體員工的安全意識。
一是通過每天的調度例會進行宣講,先從中層領導抓起,提高中層領導的安全素質。
二是各單位在車間會議上進行互講,讓車間工段長以上的人員提高認識。
三是通過班前班后會結合我說安全環保與健康活動進行交流,談體會,讓每位員工體會到安全的重要性。通過宣講、活動園地、黑板報等形式,讓每位員工將“十大安全法則”、“十零工作目標”落實到日常工作中,真正將這種理念做到入腦、入心、入骨髓。
6、深入開展安全生產警示教育和全員安全培訓工作。
一是認真組織學習萊陽市安監局下發的事故案例及法律法規。車間一個月不少于一次,班組一周一次,結合我將安全、環保與健康活動,由車間主任、工段長、班組長、主操作等有關人員輪流講解事故案例。
二是深入開展全員安全培訓工作。根據《國務院安委會關于進一步加強安全培訓工作的決定》(安委〔2012〕10號)、《生產經營單位安全生產培訓規定》(國家安監總局3號令)及國家、省及煙臺有關規定,落實持證上崗和先培訓后上崗制度,全面提高從業人員的安全素質。進一步完善班組一周一題,輪流出題、講課等安全培訓方式。
7、健全完善隱患排查治理體系。
一是按照國家及省有關法規規定,進一步完善安全檢查和隱患治理的規章制度,落實隱患排查治理責任,通過建立安全預警預報體系,形成全面覆蓋、全員參與的隱患排查治理機制。
二是與青島安工院簽訂服務協議,20xx年至20xx年對公司定期開展安全檢查,確保安全標準化體系的有效運行。
四、工作要求
1、建立定期督促檢查制度
一是健全重點工作落實情況調度機制。公司安委會辦公室每季度對攻堅活動中重點工作落實情況進行調度。
二是開展專項檢查。公司安環部組織在每年11月初,開展對攻堅方案所列的措施進行專項檢查,形成檢查報告,報公司安委會。
2、“嚴”字當頭,貫徹落實“三鐵精神”。必須貫徹“安全決不妥協,妥協就是犯罪”的理念,以“鐵面孔、鐵手腕、鐵心腸”三鐵精神指導安全管理工作,對于違犯安全規定,以及發生事故的單位和個人鐵面無私,決不能留情,一切從嚴處罰。
各單位要高度重視安全生產攻堅工作,切實加強領導,精心組織,明確責任,抓好落實。將安全生產攻堅方案作為公司今后一個時期的主要任務來抓,以此來提高全體員工的安全意識,同時要及時總結好的經驗做法,以點帶面,使公司的安全生產管理工作得到全面的提高。
公司定置化管理實施方案 10
隨著企業轉型升級和健康發展,原始粗放的管理模式對企業長遠發展的制約日漸凸顯。夯實企業管理基礎,不斷提升企業管理水平,向標準化、規范化、專業化、程序化和系統化發展,推行切實符合企業本土的、具有特色的精細化管理勢在必行。根據董事會精神,特制定本方案。
一、指導思想
依據公司制定的“五年戰略規劃”,緊密圍繞20xx年愿景目標,通過夯實基礎工作,細化工作流程,實現目標激勵,運用體系管理工具,實現制度化、流程化,通過信息載體,以制度檢查、考核為切入點,強力推進精細化管理,切實提高企業執行力。
二、工作主題
公司開展精細化管理的主題是定位精確、流程明晰、程序具體、持續改進、細化責任、創建一流。
三、基本原則
按照管理精細化的相關文件精神,結合公司現狀,在推動精細化管理過程中要堅持五項原則:
一是轉變觀念,堅持長期推動。精細化管理工作的核心是“精、準、細、實”。要想使企業精細化工作達到執行董事精細化管理要求,必須運用精細化管理理念和管理技術,通過提升員工素質,加強企業內部控制,強化協作管理,堅持長期推動,持續改進,方可在整體上提升企業整體效益,從而達到“精、準、細、實”。
二是關注細節,把握核心內涵。精細化管理的本質在于對戰略和目標進行分解細化和責任落實,通過精細化管理工作的開展最終實現企業的戰略規劃能有效地貫徹到每個細節、環節并發揮作用,成為提升企業整體執行力的一個重要途徑。
三是夯實基礎,保障效益提升。精細化管理是一種管理理念和管理技術,不斷梳理管理流程,夯實企業管理基礎,通過制度建設的系統化和細化,堅持標準化、數據化和信息化的原則,使企業組織機構能夠精確、高效、協同和持續運行,最終確保企業效益得到穩步提升。
四是優化指標,兼顧過程改善。精細化管理的目標體系是按照管理對象的不同進行分解量化的具體指標數字、程序、責任。為了確保精細化管理工作開展過程中每一項工作內容都能看得見、摸得著、說得準,各部門要按照公司要求設立精細化管理機構,確保每一條精細化管理指引都有專人負責整改,各項指標數字、程序、責任得到持續改進,并能夠得到及時固化形成企業長效機制。
五是抓住重點,實現全面精細。精細化管理工作點多面廣,不僅牽涉到生產環節,還體現在企業經營管理環節,每個環節都是一環扣一環,緊密相鏈。通過建立一條以“年度計劃—月度計劃—周計劃—周督辦”為主線的戰略目標管理體系,根據戰略目標分解出策略→根據策略分解出一系列方案→分解成執行案→分解為分工表→分解為進度表→落實到崗位上。最終將戰略發展目標層層分解,抓住企業生產經營中的重點問題,通過以點帶面、逐層推進的方法,把精細化逐步引入生產經營和企業管理的各個環節,實現管理鏈條的全面精細。
四、工作目標
1.及時梳理規章制度
按照精細化管理要求,從基層班組抓起,通過開展班組建設、崗位比武、技能競賽等方式,及時總結先進管理經驗,梳理成企業規則。
2.完善工作流程體系
按照精細化管理要求,定期組織對工作流程進行評價與清理,對存在的問題責成有關責任部門、人員進行研究、整改,確保管理流程合理、精簡、效能。將工作流程納入到制度建設中去,實現每一項主要職能,都有相應規范的流程,杜絕沒有流程的現象。
3.完善定額標準體系
按照精細化管理的要求,清理完善各類工作標準,明確工作目標、量化標準內容,提高可操作性。制定詳細的定額標準,完善計量手段,滿足量化標準和定額管理的需要,實現考核指標可量化。
4.完善崗位職責體系
按照精細化管理的'要求,對公司確定的機構設置重新梳理,完善單位部門職責;對公司現行所有崗位職責進行重新修訂,加強職責分工。
5.完善制度約束機制
按照精細化管理要求,將公司各業務流程作為精細化管理的切入點,再進行細化工作程序和標準,做到每項業務、每件事情的完成都要按照制度規定進行操作,實現崗位、程序間的相互制約。
6.完善考核評價體系
按照精細化管理的要求,建立完善單位部門、班組、個人的三級考核體系,并逐級進行全方位評價,考核結果與單位、個人的工資收入掛鉤,確保各項規章制度和規則要求落到實處。
7.完善激勵機制體系
按照精細化的管理要求,對公司、部門現有激勵制度機制進行重新修訂,注重考核結果的應用,以考核促管理,以考核促執行,考核結果與員工獎勵、任用掛鉤,充分調動職工積極性。
五、組織機構
為統籌推動精細化管理全面開展,公司成立精細化管理工作領導小組,機構設置如下:
組長:執行組長:副組長:組員:
精細化管理工作領導小組下設辦公室,副組長兼任辦公室主任。企業管理部承擔領導小組辦公室日常工作。
精細化管理工作領導小組下設十二個職能小組,各小組成員及職能具體如下:
(一)標準化體系精細化管理小組
主要職責:負責公司各項標準化管理制度體系建設和貫徹執行,包括崗位責任制建設,工作流程建設,崗位工作標準建設,三大規程建設,計量體系精細化管理等。
(二)定額精細化管理小組
主要職責:負責各項定額管理工作制度及管理標準的建設和貫徹執行,并行使定額管理考核職能;負責編制、修訂、執行和分解落實各項定額測算指標,確保定額指標體系管理精細化。
(三)生產和設備精細化管理小組
主要職責:負責現場看板管理,生產現場定制管理、7S管理、基礎管理達標、設備檢修定置、現場檢查與考核;負責“五率優化”等技術指標精細化管理,各項技術管理規范的制定、執行;負責工程技術人員管理等,推動公司技術管理標準化。
負責公司各項設備使用期管理,包括:崗位責任制、使用規程、設備檢查、維護與保養、潤滑管理、設備運行臺賬管理;負責建立設備培訓管理制度、組織特種設備人員培訓;負責公司設備檔案管理。
(四)物資精細化管理小組
主要職責:負責公司物資的計劃管理以及各項制度建設與執行,負責物資采購、發放、廢舊物資、低值易耗品、清倉盤點等各項工作的精細化管理。
(五)班組建設精細化管理小組
主要職責:負責輔導班組建立臺賬、召開班前會,嚴格落實班組生產、安全、質量、設備管理,負責班組現場檢查,班組成本核算,班務公開,班組學習,班組績效考核,班組評比等各項班組精細化管理系統工作。
(六)安全環保精細化管理小組
主要職責:負責公司安全生產精細化管理工作,包括:建立健全安全標準化系統、完善《安全操作規程》、落實執行董事安全生產“三基”要求和生產現場安全確認制,安全教育與培訓,安全檢查與考核;負責公司環境保護精細化管理工作,包括:環保規劃、環境監測與報告、應急管理,建立健全環境監測體系、建立環境管理獎懲考核制度,綜合環境保護管理等。
(七)財務和審計精細化管理小組
主要職責:負責公司全面預算管理,成本核算,資金管理,費用管理等;包括:編制和修訂《全面預算管理辦法》及企業發展規劃,進行預算分解和落實、分析與考核,企業、車間、工段三級成本核算管理,運營、財務、專項資金管理,費用報銷、支出、分攤等各項精細化管理。
負責公司審計精細化管理工作,包括建立健全并執行審計管理制度,健全審計職能部門及審計人才隊伍,規范內審工作,完善內審工作程序,完善審計檔案管理工作。
(八)工程精細化管理小組
主要職責:負責工程建設精細化管理工作,包括:招投標管理、施工合同、工程審計監督管理,制定執行施工管理制度并進行檢查和考核工作。
(九)人力資源精細化管理小組
主要職責:負責公司各項員工管理制度建設,人事管理,定崗定員,薪酬管理,員工培訓,社會保險,勞動合同等精細化管理。
(十)績效考核精細化管理小組
主要職責:負責全公司績效考核工作,包括分解經營績效指標,編制年度考核辦法,與各單位簽訂經濟責任書;按照生產單位、輔助生產單位、管理部門進行目標逐級分解,組織三級檢查,及時兌現和落實考核結果。
六、工作步驟
(一)實施主體。
公司精細化管理工作從三個層面實施推動。
一是公司層面。公司以各專項工作為主題開展精細化管理,加強自身建設,提高工作效率和執行力,增強服務意識,為單位部門生產經營提供有效指導和良好服務。
二是單位部門層面。主要以各單位部門為主,以基礎管理工作作為開展精細化管理的抓手,繼續深入推動,夯實管理基礎。
三是基層班組層面。各單位部門基層班組要結合實際,參照指引確定的管理專項和指引內容做好精細化管理工作。
(二)工作步驟
1.動員宣傳學習(20xx年4月)
公司啟動精細化管理工作動員會,通過公司宣傳欄、報刊、早班會等等對精細化管理進行宣傳,組織員工對精細化管理方案、精細化指引、精細化簡報等相關文件及材料進行學習,及時掌握和了解執行董事及公司精細化管理工作開展情況。
2.組建機構、明確職責(20xx年5月)
公司自上而下建立推動精細化管理工作的組織機構,各單位部門建立一把手親自抓,并建立聯絡人制度。各單位部門要按照精細化管理要求責任到人,確保精細化管理改進工作有專人負責。各職能部門在精細化管理推進過程中負有指導、監督、檢查的職責。
3.精確定位、查找問題(20xx年5月-20xx年6月)
公司各單位部門要根據執行董事開展精細化管理要求,認真對照精細化指引,結合公司實際情況,認真梳理現有制度、流程、工作標準、崗位職責等,尋找管理短板,對照標準,尋找差距,制訂切實可行的精細化管理實施方案,為落實精細化管理工作提供準確資料。
4.專項改進、全面落實(20xx年6月-20xx年9月)
公司各單位部門根據查找的問題,認真對照問題中存在的差距和不足,按照重點任務、具體內容、和指引要求,對精細化管理工作進行分解,抓好工作實施和責任落實。
5.考核評價、鞏固成果(20xx年10月)
公司對各單位部門精細化管理工作進行考核,綜合評價各單位部門在精細化管理工作中取得的成果,并側重于過程性考核,將精細化管理取得在階段成果和先進經驗進行固化,形成企業長效機制,使之能夠在今后企業生產經營活動中提供服務。
七、工作要求
為了確保精細化管理工作能夠取得實效,現就精細化管理工作作如下具體要求:
(一)統一思想、提高認識。
各部門要在深刻理解精細化管理的內涵的基礎上,加強對實施精細化管理重要意義的認識。樹立扎實有效開展精細化管理工作的決心和信心,將開展精細化管理當前或未來一段時間內的重點工作來抓,杜絕形式主義,防止走過場的局面。
(二)建全機構、加強領導。
各單位部門要將精細化管理納入整體戰略規劃,統籌安排,周密部署,按照時間服從質量的原則穩步推進。各單位部門要設立精細化領導機構,由部門一把手親自負責精細化管理工作;各單位分管領導要對各自分管單位部門的精細化管理工作加強指導和監督,落實責任;各職能部門(業務部門)要對各單位部門精細化歸口管理工作進行實地指導和監督,形成縱橫交錯,齊抓共管的局面。
(三)統籌安排、協調矛盾。
近年來公司陸續開展了節能降耗、安全標準化建設等多種主題活動,這些工作在一定程度上花費了各單位部門的財力、人力,并對生產經營管理工作帶來一定的短期影響,但是通過基礎管理達標、管理提升工作的開展,最終為生產經營活動創造了良好工作環境,對提高生產效率起到一定刺激任用。因此,在當前和未來一段時間內,各單位部門要對精細化管理工作統籌安排,認真協調精細化管理工作與生產經營之間的矛盾,爭取把各項工作做實、做細、做精。
(四)持續改進、穩步提升。
各單位部門要在節能降耗、安全標準化達標等工作中取得的成功經驗和管理成果運用到精細化管理上,努力將精細化管理工作向縱深推進。通過與標桿企業、歷史最好指標對標,查找不足、尋找差距,優化生產工藝流程、提高管理效率,確保精細化管理工作開展的效果和質量。
(五)認真落實,嚴格執行。
各單位部門要結合公司精細化管理整體方案,合理安排部署各時期內重點任務,制定好工作計劃,細化目標和措施,確保任務完成。要對標準查找問題和不足,并逐條進行梳理,明確責任人,制訂整改期限,按照時間服從質量的原則,確保精細化管理工作取得成效。
八、保障措施
在實施精細化管理過程中,執行董事將通過以下重點措施對工作開展給予指導、支持和保障。
(一)宣傳動員
公司在精細化管理工作推動過程中,利用公司報刊、宣傳欄、早班會等形式提供多渠道、全方位的輿論保障,為工作開展營建良好的輿論氛圍。
(二)工作指導
按照本方案相關要求,引導和幫助各單位部門開展精細化管理。并不定期組織人員深入實地進行指導,幫助各單位部門解決實際問題。建立重點任務發布制度和重點工作通報制度,定期公布公司精細化管理的重點任務和計劃,通報各單位部門重點工作的完成情況。
(三)亮點工作
公司在全面推動精細化管理的同時,將按照公司統一部署在每個時間段內結合企業管理實際,對公司各單位部門的精細化管理進行篩選,確定精細化管理亮點工作報送公司綜合管理部。通過召開座談會集中討論等形式,對亮點工作進行廣泛交流和全面推廣,促進公司精細化管理工作的整體提升。
(四)考核評價
公司對精細化管理工作建立完善考核機制,保障措施落實,推動工作開展。同時將各單位部門精細化管理作為作為一項常態化工作管理,對各單位部門各個時期內精細化管理工作報送材料進行歸集整理,作為部門月度考核重要依據。
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