怎樣寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告呢
怎樣寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告呢
（一）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及其種類
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)資料和通過調(diào)查研究獲得的現(xiàn)實(shí)資料，對(duì)某一部門、某一單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（生產(chǎn)、成本、財(cái)務(wù)活動(dòng)等）狀況，進(jìn)行系統(tǒng)的分析對(duì)比，給以正確的評(píng)價(jià)，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問題和差距，指出方向，提供措施，用以指導(dǎo)生產(chǎn)和工作，改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理，充分挖掘一切潛力，以取得最大經(jīng)濟(jì)效益的一種書面報(bào)告。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告可按分析的目的和內(nèi)容，分為如下幾類。
1．全面分析報(bào)告全面分析也叫系統(tǒng)分析或綜合分析。它是把某一部門和某一單位在一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作為一個(gè)整體，根據(jù)各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，進(jìn)行系統(tǒng)、綜合地分析研究的書面報(bào)告，著重抓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中帶普遍性和關(guān)鍵性的問題。
2．專題分析報(bào)告專題分析也叫單項(xiàng)分析，是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要，對(duì)某項(xiàng)重要問題或關(guān)鍵性問題作專門的、重點(diǎn)的調(diào)查分析，以便及時(shí)采取措施加以改進(jìn)和推廣。如在清倉查庫中對(duì)庫存質(zhì)量的分析，發(fā)生虧損時(shí)對(duì)虧損原因的分析等。專題分析報(bào)告內(nèi)容集中、單一，一事一題，分析問題較深透，反映問題及時(shí)迅速，形式比較靈活。
3．部門分析報(bào)告部門分析通常是指有關(guān)職能部門或人員，結(jié)合其本身業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)其所掌握的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)所進(jìn)行的分析。如生產(chǎn)部門分析生產(chǎn)指標(biāo)的完成情況，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)成本的分析等等
（二）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)，根據(jù)分析的內(nèi)容、分析的日的而定。一般的分析報(bào)告都要有情況，有數(shù)據(jù)，有分析，有針對(duì)性的意見。分析報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)如下：
1標(biāo)題經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題，往往加上年度、季度或月份等時(shí)間標(biāo)志。如：(xx商廈xxx汀年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告》，(xx公司10月份成本的分析》。有時(shí)，也可用分析報(bào)告的建議或意見作標(biāo)題。如：《關(guān)于迅速整頓成品資金的建議》。
2．開頭多數(shù)報(bào)告的開頭是概括地介紹經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況，針對(duì)分析問題，說明一些基本情況，提出問題和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的目的。有的分析報(bào)告沒有開頭，把開頭的內(nèi)容安排在正文分析說明中。
3．正文根據(jù)分析的目的要求和分析報(bào)告的種類來安排正文內(nèi)容。全面分析報(bào)告，要對(duì)各項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行分析；部門的簡(jiǎn)要分析報(bào)告，要抓住兒個(gè)主要指標(biāo)或一兩個(gè)重點(diǎn)問題加以分析；專題分析報(bào)告，則針對(duì)專題的要求展開分析。分析時(shí)，既要分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成效，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，又要揭示存在的問題，找出產(chǎn)生問題的主觀、客觀原因。在分析論證各項(xiàng)主要指標(biāo)時(shí)，要分清主次，抓住主要矛盾，突出重點(diǎn)。
正文部分要用文字和數(shù)據(jù)加以說明。安排的方式可根據(jù)需要而定，有的在前面列出數(shù)據(jù)指標(biāo)，然后進(jìn)行分析說明；有的先用文字分析說明，然后用數(shù)字列出表格說明；有的文字說明中問穿插數(shù)字表格，或列出一些主要數(shù)字。
4.結(jié)尾針對(duì)上述情況，提出改進(jìn)意見、建議或措施。意見要實(shí)事求是，中肯，措施切實(shí)可行。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告通常采用如下寫法：
(1)對(duì)比分析法。對(duì)比分析法又叫比較法、對(duì)比法、指標(biāo)對(duì)比分析法。它把在同一基礎(chǔ)上（時(shí)間、內(nèi)容、項(xiàng)目、條件）可比數(shù)字資料進(jìn)行對(duì)比，用以說明和反映兩個(gè)事物之間的聯(lián)系、差趾，并分析原因，提出改進(jìn)措施。量的對(duì)比，一般都用絕對(duì)數(shù)（倍數(shù)）、相對(duì)數(shù)（百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)）來表示其差異程度，運(yùn)用比較法，一般從下列幾個(gè)方面進(jìn)行：
比計(jì)劃：用本期實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)相比較，從而說明計(jì)劃執(zhí)行的情況，并確定進(jìn)一步分析的主要方面，以便找出完成或超額完成計(jì)劃的措施，挖掘潛力，更好地完成預(yù)期計(jì)劃。
b．比歷史：（包括比上期）：以本期的實(shí)際指標(biāo)與上期或上年周期的實(shí)際指標(biāo)相比較，與本單位歷史最高水平相比較，用以反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展變化趨勢(shì)，以便改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理。
比先進(jìn)：以本期的實(shí)際指標(biāo)與客觀條件大致相同而已成為先進(jìn)單位的實(shí)際指標(biāo)相比較，進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)本單位在執(zhí)行方針政策和經(jīng)營(yíng)管理中存在問題和薄弱環(huán)節(jié)，找出差距，以便借鑒先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)。
(2）因素分析法。通過對(duì)各種數(shù)字資料的比較分析，找到了差距，揭示了矛盾。人們對(duì)本期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)有了一定的認(rèn)識(shí)。接著就要借助因素分析法著重研究和探索形成差距和發(fā)生矛盾的原因。如果說比較法側(cè)重于數(shù)字和情況的比較，那么因素分析法則側(cè)重于對(duì)事實(shí)的說明和特點(diǎn)、原因的剖析。應(yīng)該注意形成差距的因素是多種多樣的，必須從錯(cuò)綜復(fù)雜的因素中找出最本質(zhì)、最關(guān)鍵的東西，來說明本期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)，以利于制定相應(yīng)的措施。
(3)動(dòng)態(tài)分析法。通過動(dòng)態(tài)分析，可以看出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程及其規(guī)律。例如，通過對(duì)歷年商品零售額的增長(zhǎng)分析，來預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)，通過歷年來費(fèi)用的最高水平、最低水平、平均水平等考察、分析，研究影響費(fèi)用水平的各種因素和主觀客觀原因。
(4)綜介比標(biāo)法。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種現(xiàn)象錯(cuò)綜復(fù)雜，千變?nèi)f化，因此，在分析研究某些經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象時(shí)，要綜合地加以考慮，防止片面追求某一單項(xiàng)指標(biāo)。綜合比標(biāo)法就是對(duì)多種指標(biāo)的綜合對(duì)比、計(jì)算的一種方法。
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