報告的格式

時間：2024-02-24 09:56:15

關于報告的格式

　　格式，漢語詞語，意思是官吏處事的規則法度；一定的規格樣子。下面是小編為大家收集的關于報告的格式，歡迎大家分享。

關于報告的格式

　　導語

　　導語也稱前言、總述、開頭。分析報告一般都要寫一段導語，以此來說明這次情況分析的目的、對象、范圍、經過情況、收獲、基本經驗等，這些方面應有側重點，不必面面俱到。或側重于情況分析的目的、時間、方法、對象、經過的說明，或側重于主觀情況，或側重于收獲、基本經驗，或對領導所關注和情況分析所要迫切解決的問題作重點說明。如果是幾個部門共同調查分析的，還可在導語中寫上參加調查分析的單位、人員等�？傊�，導語應文字精練，概括性強。應按情況分析主旨來寫，扣住中心內容，使讀者對調查分析內容獲得總體認識，或提出領導所關注和調查分析所要迫切解決的問題，引人注目，喚起讀者重視。

　　主體

　　主體是分析報告的主要部分，一般是寫調查分析的主要情況、做法、經驗或問題。如果內容多、篇幅長，最好把它分成若干部分，各加上一個小標題；難以用文字概括其內容的，可用序碼來標明順序。主體部分有以下四種基本構筑形式。

　�。�1）分述式。這種結構多用來描述對事物作多角度、多側面分析的結果，是多向思維在謀篇布局中的反映。其特點是反映業務范圍寬、概括面廣。

　�。�2）層進式。這種結構主要用來表現對事物的逐層深化的認識，是收斂性思維在文章謀篇布局中的反映。其特點是概括業務面雖然不廣，開掘卻很深。

　�。�3）三段式。主體部分由三個段落組成：現狀；原因；對策。如此三段，是三個層次，故稱三段結構。

　�。�4）綜合式。主體部分將上述各種結構形式融為一體，加以綜合運用，即為綜合式。例如，用“分述結構”來寫“三段結構”中的“現狀”；用“三段結構”來寫“層進結構”中的一個層次；用“總分結構”來寫“分述結構”中的某一方面內容，等等。分析報告

　　結尾

　　結尾的寫法靈活多樣，一般有以下幾種。

　�。�1）自然結尾。如果主體部分已把觀點闡述清楚，作出了明確結論，就不必再硬加一條尾巴。

　�。�2）總結性結尾。為加深讀者的印象，深化主旨，概括前文，把調查分析后對事物的看法再一次強調，作出結論性的收尾。

　�。�3）啟示性結尾。在寫完主要事實和分析結論之后，如果還有些問題或情況需要指出，引起讀者的思考和探討，或為了展示事物發展的趨勢，指出努力方向，就可以寫一個富有啟示性的結尾。

　�。�4）預測性結語。有的報告在提出調查分析情況和問題之后，又寫出作者的預測，說明發展的趨向，指出可能引起的后果和影響。這是在更廣闊的視野上來深化主題。

　　實訓報告主要內容

　　實訓報告的題目自擬，內容包括實訓的過程、實訓總結及體會等。具體要求如下：

　　（一）實訓過程和內容：要求內容翔實、層次清楚；側重實際動手能力和技能的培養、鍛煉和提高，嚴禁日記或記賬式的簡單羅列。

　�。ǘ⿲嵱柨偨Y及體會：要求條理清楚、邏輯性強；著重寫出對實訓內容的總結、體會和感受、也可以圍繞實訓中最感興趣的命題從理論和實踐的結合來闡述新的認識、見解，或揭示本人實訓匯總存在的不足、薄弱環節并有針對性地提出進一步完善的建議等。

　�。ㄈ┳謹狄蟛簧儆�2000字。

　　實訓報告的格式和裝訂

　　（一）紙張規格和頁面設置

　　1、實訓報告一律要使用A4紙單頁打印成文。

　　2、文檔網格一律使用“無網格”。

　　3、頁邊距上：2.5cm，下：2.0cm，左：2.5cm，右：2.0cm；“裝訂線位置”一律左側。

　�。ǘ┳珠g距與行間距

　　字間距設置為“標準”，行間距為固定值20磅。實訓報告題目居中，每段落首行縮進2字符。

　�。ㄈ┳痔栐O置

　　1、標題：黑體二號加粗；

　　2、正文一級標題：黑體四號；

　　3、正文二級標題：黑體小四號；

　　4、其余漢字均為宋體小四號；

　　5、正文中所有非漢字均為TimesNewRoman體。

　�。ㄋ模┬蛱�

　　第一、二層次標題應單獨成行，第三、四、五層次標題可與文章其他內容同列一行。獨立成行的標題后面不再加標點符號。

　　（五）頁碼

　　每頁要編頁號，頁碼位置居中。封面不要頁碼，頁碼從正文開始。

　　格式

　　1、標題：字體字號黑體二號，要求居中和加粗（標題與說明、說明與正文之間空一行）；

　　2、說明：院學生分會安信部職務姓名，采用宋體小三號，之間為全角一個空格，樣板如下：

　　3、正文：字體字號為宋體四號，所有的標點符號都采用標準形式，每段首行縮進兩個字符（即四個字節），行距采用單倍行距，字距采用標準形式，上下頁邊距按正常的頁面設置上下2.54cm，左右3.17cm。

　　（1）總述：總體上概括個人本學期工作。

　�。�2）分述：簡單介紹具體所做的重點工作。

　　a.一級標題：加粗，用大寫數字標明且后面用頓號。

　　b.二級標題：加粗，用大寫數字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。

　　c.三級標題：不加粗，用小寫阿拉伯數字標明，后面用英文格式的點號。

　　d.四級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯數字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。

　　e.五級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。

　　f.六級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。樣板如下：

　�。�3）總結：綜合總述和具體的分述，對本學期工作做分析，從中找出經驗和教訓，引出規律性認識，得出概括性的結論。

　　4、落款：落于正文結束的右下角，不再寫部門和姓名等，只寫日期，字體字號為宋體小三號，都采用漢字書寫，同時距離該行結尾處空兩格；根據實際情況與正文空行一定數量。樣板如下：

　　5、字數要求：述職報告用A4紙張正反打印一頁比較適合，建議一般為800-1500字（內容比較多時可以增加字數）。

　　6、打印：個人述職報告每一頁都要標明相應的頁碼，都用A4紙正反打印（最后一頁除外，根據實際內容而定）。

　　報告的概念與適用范圍

　　報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”的上行文。其適用范圍主要包括：

　�。�1）正常向上級機關匯報工作，使上級及時了解情況，指導工作。

　�。�2）工作中遇到特殊情況或重大問題，需及時報告上級。

　�。�3）完成上級布置的某項工作需要報告結果。

　�。�4）對上級詢問或催辦的事項作專門答復。

　�。�5）某些工作建議，需報上級機關批轉其他平行機關或不相隸屬機關共同執行。

　　（6）向上級機關報送文件、遞送材料時使用。

　　報告的種類

　　1、按作用分有呈報性報告和呈轉性報告。呈報性報告的主要內容是匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復詢問等，不要求上級批復或批轉；呈轉性報告是針對工作中普遍存在的問題進行匯報并提出處理意見，向上級機關匯報并請求批轉有關部門參照執行。

　　2、按性質分有綜合報告、專題報告。

　　3、按內容分有工作報告、情況報告、建議報告、答復報告、報送報告等。

　　報告的寫法

　　1、標題由“發文機關（可省略）＋事由＋報告”組成。

　　2、正文開頭寫明報告的目的或緣由，然后多用“現將有關情況報告如下”的過渡語引出下文。主體部分寫明報告的具體內容，不同種類的報告正文的寫法各有不同，如工作報告，一般寫基本情況、主要成績、經驗教訓、今后意見等；情況報告，要敘述情況、分析原因、提出對策；答復報告，圍繞上級的詢問問題來寫；建議報告，就某個問題向上級提出處理意見和建議，并請求上級機關認可；報送報告，說明呈報的材料和文件即可。結尾通常使用“特此報告”、“請審核（審示、審閱、審查）”、“請查收”、“以上報告如無不當，請批轉有關單位執行”等慣用語結束。

　　報告的寫作要求

　　1、實事求是報告的情況必須屬實，有關材料應核實無誤，不夸大，不縮小。

　　2、及時報告向上級匯報工作，反映情況要及時，這樣才能讓上級機關迅速掌握情況，做出相應對策，否則，事過境遷，再向上級報告，不僅失去報告的意義，而且還可能貽誤處理問題的最佳時機。

　　3、突出皿點全面工作報告內容復雜，頭緒較多，要明確中心，突出重點，點面結合，條理清楚，切忌面面俱到，寫成流水賬。要一事一報，不要在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

　　4、用準文種不能將報告寫成請示，報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。

　　報告與請示的區別

　　“報告”和“請示”都是下級機關向上級機關呈報的公文，是為數不多的上行文文種，它們的區別在于：

　　1、性質報告是陳述性公文；請示是呈批性公文。

　　2、行文目的報告的目的在于匯報工作，反映情況，提出意見和建議，回答上級機關詢問，以便上級機關了解本單位情況，從而有針對性地給予指導；而請示的目的，是為解決某一問題、請示某一事項，請求上級機關做出指示或予以批準。

　　3、行文時間報告是在工作結束后或工作正在進行中行文。而請示則必須在事前行文，得到上級機關批準或指示方可行動，不能先斬后奏。

　　4、主送機關報告的目的在于為上級機關提供信息，不是為了讓其批復，因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關請求批示或批準的，只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。

　　5、事項的多少報告的事項可以是一件，如專題報告；也可以是多件，如綜合報告。而請示的內容必須遵循“一文一事”的原則。