福建師大圖書館數字資源建設報告論文
福建師大圖書館數字資源建設報告論文
摘要:本文論述福建師范大學圖書館數字資源建設情況,通過數字資源利用的問卷調查分析,有針對性的加強數字資源建設,最后對以后福建師大圖書館數字資源建設提出了有益的發展方向。
論文關鍵詞:福建師大圖書館,數字資源,建設
數字資源具有功能強大的檢索平臺,不受時空限制,支持多用戶使用,而且容易電子編輯,傳遞迅速,以便利性和高效性深受廣大用戶的喜愛。筆者根據多年在信息技術部工作的切身感受,報告了本館數字資源建設現狀,對數字資源的問卷調查進行分析報告。
一、福建師大圖書館數字資源建設現狀報告
福建師大圖書館首先購買的清華期刊全文數據庫,維普科技期刊數據庫,人大復印資料全文數據庫,在用戶的迫切要求及網絡技術的支持下,在倉山校區組建了數字信息檢索中心,共有245臺電腦,分為三個區,主要是多媒體培訓教室、檢索區和上網區。在2006年旗山新校區繼續組建了540多臺電腦的數字信息檢索中心。為了吸引用戶充分利用圖書館購買的數據庫,在數據庫電子資源檢索區實行優惠收費,并配備資深館員專門負責解答用戶在查詢數據庫時遇到的疑難問題。在每個區,只要你點擊IE都可以彈出我部為用戶定做的本信息技術部網頁,主要是指引用戶進入數據庫電子資源、外語、計算機等級考試以及有益的導航等。為了滿足用戶教學和科研學習的需求,近年來我館積極購買了各種中外文論文數據庫,自建一萬多條的隨書光盤數據庫和本校的碩博士論文數據庫。
隨著電子資源的進一步發展,圖書館的業務結構發生很大的變化,增加橫向聯系。開展用戶需求為中心的信息資源開發,參考咨詢服務,知識領航等項目上。福師大圖書館信息技術部主要由原有的信息部和技術部合并在一起,有專深的信息咨詢服務專家,又有圖書館業
務深厚的技術高手,由他們的傳幫接代下,并根據圖書館網絡的進一步擴充,,招收計算機
網絡人才,強大了圖書館網絡配置管理能力以及圖書館的數據服務器的配置與維護,并創
造很多機會讓他們不斷開創很多技術先河,有隨書光盤掛接在書目數據庫,先壓縮再上傳上
服務器的書目數據電子資源鏈接上,對隨書光盤的網絡化管理做了一個跨越式的進步;對
碩博士論文建庫,將論文統一PDF格式,利用清華的TPI技術進行網絡提交的改進,使碩
博士論文數據庫規范化、標準化和安全保密工作做得更好。要想完全滿足讀者的需要,我館積極建立館際聯系,于08年引進館際合作系統,由計算機網絡專家組裝館際合作系統,信息咨詢專家負責使用,使館際互借傳遞取得規模化的發展。同時積極加入高校館際合作QQ群,使館際合作工作實時高效地實現資源共享,如我館在查找論文被SCI、EI數據庫收錄的情況時,由于我館沒有這些數據庫,需要和廈大聯系,這時通過QQ可以實現第一時間獲得用戶被SCI、EI數據收入的電子資源。圖書館的電子資源主要是通過圖書館主頁為用戶提供優質服務的,為圖書館的各種電子資源編制指南性資料,并鏈接到圖書館主頁的顯著位置,同時放在相應電子資源簡介頁,積極開展各種電子資源的使用培訓,把培訓課件放在主頁上,開設一個網上課堂的欄目,提供電子資源專題咨詢服務,在網頁的每個電子資源的入口提供網上咨詢的入口鏈接。
隨著大學城聯盟建設的發展,一個區域需要建立負責電子資源建設的專門機構,對各成員館的電子資源配置及達到支持和加強電子資源利用的目的,進行統一指導,統一規劃,實現聯合保障、利益互補的務實合作,各館要根據區域內數字資源共建共享的計劃來進行本館的數字資源建設,從網絡整體實施數字資源的合理配置,來整體建設區域內高校數字資源保障系統。
二、福建師大字資源利用問卷調查報告
研究用戶對圖書館數字資源的利用情況,對于進一步加強校園網上數字信息資源的建設具有重要的現實意義。下面是08年在旗山校區來館用戶對數字資源利用的問卷調查報告。
通過問卷調查,對圖書館目前購買的數據庫資源的滿意度達到74%,滿意度是比較高的,但是還有17.8%的用戶對數據庫資源不了解,說明有接近兩層的用戶基本沒用過數據庫,圖書館對數據庫的宣傳做的還不夠。這主要是因為新生剛入學,對數據庫或電子圖書沒有什么概念,所以要加強對新生的電子資源的利用教育,圖書館通過網上通知、主頁宣傳、檢索培訓及學科聯絡員深入院系宣傳等方式積極宣傳和推廣電子資源及其服務,讓他們第一時間認識圖書館有豐富的電子資源,了解電子資源的輕松好用,掌握電子資源的各種基本使用方法,為他們以后的學習、生活帶來很大的幫助。
通過問卷調查,用戶使用電子資源的主要地點選擇在圖書館的占54.6%,說明圖書館是電子資源的主要利用場所。我館已積極配置七百多臺電腦組建數字信息檢索中心,提供給來館的用戶檢索電子資源,基本每天都會坐滿,排隊現象常有發生,利用率很高,所以要進一步提高管理人員素質,要加強對網絡系統、計算機系統和資源服務器、用戶終端的配置等升級改造,加強網絡計算機病毒的防控,使讀者檢索效率更高。
通過問卷調查,讀者利用電子資源的主要目的是完成作業、撰寫論文和科學研究,三者分別約占三層,所以我們要從這三方面入手,首先從專業教師的教學大綱開始,在新生入學的就有意識的布置利用電子資源完成作業的題目;其次是積極開展畢業生利用電子資源撰寫畢業論文的講座;第三可以選派學科館員針對某個課題項目開展數字資源的講座和培訓。
通過問卷調查,用戶不利用或不常利用電子資源的主要原因是不了解占40%,需要但使用有困難占26.6%,針對這個現象,我們應該加大對電子資源的宣傳培訓,要充分利用現代技術實現數字資源的宣傳培訓,不僅每臺電腦開機首頁設置為圖書館網站,在學校主頁的新聞欄目上報道圖書館的數字資源培訓、數據庫試用信息,在圖書館的主頁上提供各種數字資源的導引、使用指南以及各種數字資源的培訓課件;也可以通過學科館員制度來實施針對性的宣傳培訓,利用學科館員與具體院系讀者直接見面機會多的優勢盡心盡責做有針對性的數字資源宣傳培訓。
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