中秋同鄉(xiāng)聚會(huì)策劃書
前言：
暮云收盡溢清寒，銀漢無聲轉(zhuǎn)玉盤， 此生此夜不長好，明月明年何處看。
作為在外求學(xué)的我們，因?yàn)榉N種原因不能回家與家人共度中秋佳節(jié)，而即將走向社會(huì)的我們大四一族也即將和各位學(xué)弟學(xué)妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學(xué)里最后的記憶，也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨，特組織此次中秋聚會(huì)。希望大家踴躍參與。
活動(dòng)目的與意義：
1、讓老鄉(xiāng)們一起歡度佳節(jié)，減輕大家的思鄉(xiāng)之情，讓大家在長沙也有家的溫馨的.感覺。
2、讓老鄉(xiāng)們更加熟悉，通過活動(dòng)增進(jìn)彼此的了解。
3、豐富大家的業(yè)余生活，讓大家勞逸結(jié)合，更好的投入到下階段的學(xué)習(xí)中。
舉辦單位：xx大學(xué)隆回老鄉(xiāng)會(huì) 湖南師范大學(xué)隆回老鄉(xiāng)會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：20xx年9月14日
活動(dòng)地點(diǎn)：xxx往南的農(nóng)家樂
參與人員：在長沙讀書的隆回人都可自愿參加
主持人：（待定）
組織策劃者：全體老鄉(xiāng)
行程安排：
1、早晨7：30在中南大學(xué)校本部門口集合；
2、點(diǎn)清參加活動(dòng)的人員，收取相關(guān)費(fèi)用，購買相關(guān)物資。第一批人員前往活動(dòng)地點(diǎn)；
3、購買完物資后第二批人員前往活動(dòng)地點(diǎn)；
4、有組織的活動(dòng)，自愿出節(jié)目，也可游戲，大家可以提建議；
5、準(zhǔn)備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐；
6、共享午餐；
7、自由活動(dòng)，可K歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，字牌。。。。。。
8、活動(dòng)完后準(zhǔn)備返校，各隊(duì)長帶領(lǐng)同學(xué)回各自學(xué)校。獨(dú)自離開的必需向各校聯(lián)系人說明，一切安全問題必須自己負(fù)責(zé)
個(gè)人物品清單：
1、手機(jī)、自備零錢和公交卡
2、自備遮陽、防曬用品；
3、請(qǐng)根據(jù)各人喜好準(zhǔn)備好零食；
4、早餐自己先吃一些。
5、純凈水請(qǐng)自備； 2—3L水，愿意多帶飲料也行，哈哈
6、選備藥品：創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品；
7、相機(jī)，攝像機(jī)有條件的都帶上。
活動(dòng)后期工作：
1。 會(huì)員統(tǒng)計(jì)名單的補(bǔ)充和匯總
2。 活動(dòng)紀(jì)要存檔
3。 活動(dòng)的成功和不足之處的總結(jié)
4。 收集照片和文章，上傳在相關(guān)博客和郵箱中
資金預(yù)算
資金的使用本著節(jié)約，高效的原則，對(duì)于活動(dòng)中所出現(xiàn)的各個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)真計(jì)劃，在資金許可的范圍內(nèi)，將活動(dòng)辦的精彩。在資金的使用過程中，活動(dòng)組委會(huì)對(duì)資金的使用負(fù)有主要責(zé)任，并對(duì)資金使用做出詳細(xì)的解釋，提供相應(yīng)的憑證。資金的使用按照以下方式分配：
費(fèi)用：每人30元左右
費(fèi)用說明：
租賃場(chǎng)地費(fèi)：15元每人
午餐相關(guān)費(fèi)用：10元每人
月餅每人一個(gè)：3元
飯后水果若干50元
最終資金支出以實(shí)際的支出為準(zhǔn)。事先墊付的由最后財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理
報(bào)名須知：
1、報(bào)名人員身體健康，態(tài)度積極向上，服從領(lǐng)隊(duì)安排，有團(tuán)隊(duì)精神。
2、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助。
3．各校領(lǐng)隊(duì)會(huì)積極聯(lián)系各校成員，但對(duì)未確認(rèn)的報(bào)名人員不做任何解釋
4、報(bào)名聯(lián)系方式：
5、報(bào)名要求及格式：姓名+電話+院系
注：領(lǐng)隊(duì)有權(quán)根據(jù)活動(dòng)時(shí)天氣情況、隊(duì)員人數(shù)和戶外經(jīng)驗(yàn)對(duì)活動(dòng)計(jì)劃做臨時(shí)修訂或取消活動(dòng)，請(qǐng)報(bào)名人員隨時(shí)關(guān)注
報(bào)名截止時(shí)間：xxx年09月13日 23。59分，為方便采購物資。
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