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學術(shù)講座策劃書

時間:2021-02-12 10:11:53 策劃書 我要投稿

學術(shù)講座策劃書范文

  一:活動背景

學術(shù)講座策劃書范文

  南京材子聯(lián)盟聚會在我東南大學材料科學與工程學院舉行。為了展現(xiàn)我院學術(shù)氛

  圍及學術(shù)教學創(chuàng)造水平,特在活動當日舉辦這項學術(shù)講座,針對所有廣大南京材

  子聯(lián)盟的學子開展的講座。

  二:前期準備

  基礎(chǔ)準備工作

  從本院里邀請一位有經(jīng)驗的教師,約定好時間(提前一個月左右),讓他(她)精心準備一個關(guān)于材料世界的未來,“材子”未來專業(yè)的研究學習和就業(yè)的光明前景的時長為一至一個半小時的學術(shù)報告(最好能有PPT展示),要求盡量生動且有一定的深度。對象為此次參加聯(lián)誼活動的所有材料專業(yè)的學子。讓學生聽后能對本專業(yè)有一個主觀層面的較清楚的認識。

  2.1宣傳工作

  宣傳工作主要由學生會宣傳部負責,包括大小海報,視頻制作,橫幅,BBS,廣播臺等各種宣傳方式。

  1.大海報一張,掛在教八對面的粘貼欄;

  2.橫幅兩條,一條拉在桃園食堂門口,一條用于會場的布置;

  3.輔導員提前通知所有在讀材料學院本科生(特別是即將分專業(yè)方向和決定未來發(fā)展方向的學生)

  2.2材料準備

  講座所需要準備的'材料主要包括:

  花:講演臺上盆花及一束鮮花(需購買),裝飾用小盆花約50個(可租用); 橫幅:制作的兩張橫幅中,有一張用來布置場地,懸掛在舞臺的前面; 音響設(shè)備:如場地中有現(xiàn)成設(shè)備,則直接調(diào)試好后使用,如沒有則需借用;

  錄音錄像設(shè)備:由學生會編輯部負責準備及使用,務必保證不發(fā)生意外情況。

  2.1 人員選定

  活動的現(xiàn)場主持人和工作人員。

  1.活動主持人由學生會 從全院學生中選出來擔當,在活動之前和院里聯(lián)系好,確定姓名。并準備好臺詞等相關(guān)文件。

  2.現(xiàn)場工作人員,從各個部門選出,要求工作能力較好,責任心強,由各部長推薦名額,學秘部匯總工作人員名單。

  工作人員具體分工是:3個人負責布置會場,,2個人在會場門口做引導工作,2個人負責主講人的茶水,3個人負責現(xiàn)場活動的秩序,2個人負責音響設(shè)備,一個人負責PPT放映。2個人負責照相和攝像。(由編輯部部員擔任)分工沒有界限,每個人需要互相配合。 所有人員確定需要在講座開始一周前完成。

  2.2 現(xiàn)場布置

  活動場地在講座開始一周前,由學生會相關(guān)部門負責提交借用大活圓形報告廳的申請。現(xiàn)場布置工作在講座開始前提前一個小時完成。內(nèi)容為:

  1.用小花盆裝飾主講人的講臺;

  2.主講人休息的地方需要準備好茶水;

  其他裝飾視現(xiàn)場情況決定。

  三. 講座流程

  3.1 主體流程

  1.入場:在現(xiàn)場學生會工作人員引導南京材子聯(lián)盟的同學先入場,等待。(循環(huán)放映一段主講人及本活動的相關(guān)介紹宣傳片)。

  2.院領(lǐng)導陪同主講人入場。

  3講座開始:主持人宣布講座開始,并介紹本次講座的主講人。主持人介紹講座的目的和主要內(nèi)容。

  4講座環(huán)節(jié):主持人向南京材子聯(lián)盟的同學致歡迎詞。完畢后,請主講人上臺演講。

  5互動環(huán)節(jié):演講過程中主講人適時發(fā)問,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,結(jié)束后,可以留一段學生自由發(fā)問的時間由同學問自己感興趣的一些問題。(活動之前可安排幾個人準備一些問題,調(diào)動現(xiàn)場氣氛)

  6主持人對本次講座作總結(jié)。宣布此次講座結(jié)束,觀眾退場。

  3.2 注意事項

  1.講座之前需要調(diào)試音箱設(shè)備。

  3.全程拍照的工作由編輯部負責,講座全程攝像,攝像機由學院提供。

  5.要求所有本科學生感興趣的都去參加講座。

  6.話筒等可準備雙份,以防中途設(shè)備出現(xiàn)故障。

  7.主持人事先應與工作人員溝通整個流程方案。

  8.現(xiàn)場的工作人員佩戴材料學院的工作牌,顯得隆重,正式。

  9.活動過程中出現(xiàn)突發(fā)情況,需要隨機應變,一定要讓此次學術(shù)講座辦的成功。給向南京材子聯(lián)盟的同學留下良好的印象。

  三. 結(jié)束工作

  活動結(jié)束以后,現(xiàn)場工作人員互相配合將場地打掃干凈,橫幅,水杯,花盆等活動剩余的東西帶回去放在宿舍區(qū)輔樓二樓辦公室,以備下次使用。

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