社團講座策劃書的范本
一、活動背景
武術知識系列講座是本學期武協舉辦的“全民運動”系列活動的第三大塊內容。前兩塊內容分別是趣味運動會及武協各訓練部的展示，號召同學們在嚴寒的冬季保持鍛煉。第三塊內容想通過系列講座的形式增加大家對武術的認識，號召大家健身運動，弘揚傳統！
二．市場分析
投資此次活動的優勢：
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們武術協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作配合。
4.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5.此次活動時間長,宣傳力度大。此次系列講座為期約一個月。本次活動在交大東西校區都有宣傳，將有超過2萬人了解。另外，由于是講座形式，提供學生課外學分的加分機會，可預見參與人數不會少。
6.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們武術協會建立一個長期友好合作關系 。武術協會每年五月中旬都會辦大型武術文化節（明年是第九屆）,將會使商家在交大的知名度不斷擴大,甚至到西安各個高校，極具有長遠意義!
三．活動介紹
1． 活動目的：
西安交通大學武術協會一直以來與西安武術界人士保持著密切的聯系。本次系列講座邀請了西安市武術協會的名家大師作為主講人，同時邀請了西安民間武術團體表演隊及其他兄弟高校的武術協會的成員前來參加。本著相互交流，共同發展的目的，協會組織了此次講座活動，以傳播武術文化，弘揚武術精神。
2． 活動時間、地點：
系列講座1：20XX-12-02，晚上7：30——9：30， 教二-100
系列講座2：20XX-12-13，晚上7：30——9：30， 教二-100
系列講座3：20XX-12-23，晚上7：30——9：30， 主E多功能報告廳
講座內容：每場講座都由西安市武術大家講解，同時有表演。當天活動詳細內容暫不公開。
四．工作計劃
1． 申請審批
在20XX年11月24日前落實策劃的審批和所有場地的申請工作（由外聯部負責）
2． 尋找合作組織
在20XX年11月24日前落實合作機構及合作項目（由會長負責）
3． 尋找贊助單位
在20XX年11月30日前落實贊助情況（由業務部負責）
4． 邀請嘉賓
在20XX年11月26日前落實嘉賓情況（由外聯部負責）
5． 籌備資金
在20XX年12月10日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。（由財務部負責）
6． 現場布置
活動當天由宣傳部和人力資源部負責
7． 活動流程
詳細流程安排待定
8． 人員分工
由行政部長負責
9． 清場處理
全體理事負責
五、宣傳計劃
1.宣傳形式：
a)網絡宣傳：
i.校內：挑戰網、e瞳網，兵馬俑BBS討論區；兵馬俑BBS是西安交大同學日常溝通、交流的重要平臺。訪問量高，在進站畫面上宣傳，效果非常好。
ii.校外：西安交大武術協會官方網站，武術協會博客，西部網，大秦網，古城熱線；協會人才濟濟，能取得西安媒體的支持。
b)平面媒體宣傳
i.海報：宿舍樓布告欄、校園公開布告欄、人行道樹間；
ii.展板：人流密集處拜訪展板，比如西食堂、康橋門口；
iii.彩頁：用宣傳彩頁代替傳單提升檔次，人流密集處大量分發，；
iv.路標：校內人行道樹木、路牌上粘貼路標；
v.橫幅、噴繪：校南門門口、校內各交通要道懸掛橫幅、噴繪；
vi.門票：主E報告廳需要分發門票來控制參加人數，并起增加宣傳力度的作用；
2.時間規劃：
系列講座1
前期宣傳：20XX-11-22至20XX-12-02
事后宣傳：20XX-12-03至20XX-12-05
系列講座2
前期宣傳：20XX-12-09至20XX-12-13
事后宣傳：20XX-12-14至20XX-12-16
系列講座3
前期宣傳：20XX-12-17至20XX-12-23
事后宣傳：20XX-12-24至20XX-12-27
六． 商家補償計劃
針對本次活動的.補償計劃：
1.冠名權：此次系列講座可以“××武術知識講座”等來命名， 贊助總金額要過半數方有冠名權；
2.傳單宣傳：傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單，該項目可獨立；
3.宣傳冊：如公司有自新的宣傳冊子可協助派發。由商家自己提供；
4.海報宣傳：海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物，商家自行設計也可；
5.展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報；
6.宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼；
7.橫幅：在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅，不可太商業化；
8.門票：門票正面印講座信息，背面宣傳公司
9.網站宣傳：我協在兵馬俑進站畫面的設計上增加贊助商信息。另，本次活動的網站報道中均可融入公司文化；
10.現場show：可以現場介紹贊助商，需商家提供一些實物和資料，現場可用到印有商家特色的道具進行布置；
11.產品宣傳：公司產品可作為該活動的唯一指定用品。贊助產品必須滿足現場需要方可；
12.工作人員用品宣傳：工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等；
13.嘉賓發言：貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言。
14.媒體宣傳：有必要時可邀請西安各大媒體來采訪。要贊助較大金額方可；
15.其他:商家有自己的宣傳方案可以協商
補充補償計劃：
15.協會平時利用廣大的人力資源，整理各科學習資料，在期末時免費發放復習資料試卷等，形式有紙質和電子版兩種形式，深受廣大同學喜愛。如貴公司能獨家贊助此次活動，本學期期末我們將在試卷、資料上宣傳貴公司。
16.協會每年五月中旬會舉辦大型武術文化節，明年是交大武術百年，我們決定在期末的協會刊物里宣傳，限于協會的財力，刊物實物發行量不大，重點宣傳電子版。如貴公司能獨家贊助此次活動，我們將在協會刊物上宣傳貴公司。
七、經費預算
項目數量單價/元總額說明
主E報告廳1500500僅講座3需要場地費
門票12000.32384僅講座3需要門票
橫幅6（8米橫幅）80480針對系列活動的橫幅，懸掛時間在20天以上
噴繪3（2m*3m）60180
展板4（0.9m*1.2m）50200擺放于食堂門口
易拉寶280160用于講座門口
傳單40000.1400貼于宿舍每個樓層
請柬502100
合計2404
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