物業部門崗位職責(合集15篇)
在不斷進步的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編整理的物業部門崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業部門崗位職責1
1.負責完善并創新客戶服務管理體系,與品質保障部聯動,制定關鍵/重點客戶服務方案;
2.整合項目資源建立關鍵/重點客戶信息檔案并進行更新、維護;
3.負責關鍵/重點客戶的客戶訴求處理、意見解決;
4.定期總結并反饋服務缺陷、投訴問題、及時規避風險;
5.組織重要客戶各項活動,與客戶建立良好關系,保持良性互動等。
物業部門崗位職責2
1、負責對所轄的物業實施綜合管理,貫徹執行ISO9001、ISO14001、GB/T28001體系,完成部門制定的各項工作指標;
2、參與物業住宅項目接管驗收,負責組織策劃物業入伙籌備方案,入伙后期服務管理、品質管控及提升工作;
3、督辦業主入伙、裝修手續,簽訂相關合同、協議;業主檔案的建立與管理;
4、負責項目費用清理、收繳、登記及催收工作,完成年度費用收繳目標;
5、受理業主服務需求,組織溝通,負責處理突發事件及協調客戶投訴;
6、負責客戶服務滿意度情況統籌管理,擬定客戶計劃及組織實施;
7、負責對客服人員工作及業務能力的考評、培訓工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制;
8、協調本部門與相關部門的關系,組織開展各項物業管理服務工作及社區活動。
物業部門崗位職責3
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發事件;
5、負責物業費、公共水電費的催繳;
6、負責設備設施運行維護保養;
7、負責協調和管理保潔、保安、工程、消控等相關工作;
8、負責處理租戶、業主投訴,保持街區環境衛生及維持治安秩序;
9、負責業主租戶裝修手續和及時溝通事宜。
物業部門崗位職責4
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、協助辦理入駐相關手續,對前臺各類問題進行梳理、匯總等;
4、協助組織園區活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
物業部門崗位職責5
物業經理崗位職責
1.負責建立健全公司組織架構及人員配備,制定公司的管理方針及目標。
2.負責制定達到上述方針目標的實施程序文件和規章制度。
3.負責管理人員的招聘、錄用、考核、獎懲、辭退審批工作。
4.負責協調、理順與房地產公司各部門的工作關系,貫徹落實公司指令。
5.協調物業各部門的工作,監督各項規章制度、勞動紀律、工作程序、任務的執行與落實。
6.協調與有關協作部門、業主委員會、政府主管部門的工作關系。
7.嚴格執行公司的財務監督制度,控制公司費用支出、降低損耗,節約成本。
8.監督各部門的培訓工作,提高公司整體業務與服務標準。
9.及時處理嚴重的投訴,突發事件,負責理順業主與公司的關系。
10.完成上級交辦的其它任務。
辦公室主任崗位職責
1.負責公司各項規章制度制定、修改、完善、培訓及監督執行。
2.負責公司管理制度執行過程中的考評及獎罰。
3.負責公司企業文化建設。
4.負責公司人事管理工作。
5.負責辦公室的日常管理工作。
6.負責業主建議分析、投訴篩選及綜合整理、信息反饋上報工作。
7.完成上級交辦的其他任務。
客服部主管崗位職責
1.負責管理區域的面積、戶數、產權產籍、業主等情況核實及檔案保管。
2.熟練掌握住宅小區管理費制定的依據及所含內容,充分了解物業公司制定的各項管理規定,負責做好對業主的解答工作。
3.接受處理業主投訴,準確掌握情況,迅速解決問題,做好投訴記錄,并負責定期上報投訴處理結果。
4.熟悉掌握公司提供的收費服務項目及收費標準,并根據業主需求督促相關部門及時提供服務。
5.按照回訪制度,做好回訪記錄工作,對不能解決的業主投訴問題,負責及時上報領導。
6.協助業主辦理入住、裝飾裝修等各項手續。
7.協調并督促有關部門,及時完成工作維修單、特約服務單的相關工作。
8.定期與銷售部核對入住客戶相關信息。
9.負責房屋指示標識、服務標識的管理。
10.每半年進行一次業主意見征詢,采取走訪、調查表等形式,并根據意見征詢結果提出統計分析報告。
11.做好管理費及其他費用的征收、催繳工作。
12.完成上級交辦的其他任務。
維修部主管崗位職責
1.根據物業公司的管理目標,制定住宅園區內物業維修及養護的實施方案。
2.掌握住宅園區房屋的分布情況、結構類型,地上及地下管道的走向、分布和起止點。
3.接受業主報修或咨詢時,態度要熱情、和藹,及時解答、解決住戶的疑難問題。
4.負責電梯的維修、維護的管理工作。
5.組織維修人員對住宅園區內房屋本體及公共配套設施進行維修及保養,確保地下排污、雨水管道的暢通。
6.按照公司管理要求巡點,巡視住宅園區及檢查維修工的工作情況,發現問題及時處理。
7.定期對本部門維修人員進行思想教育與維修技術的培訓,提高維修人員的服務意識和技術素質。
8.負責配合其他部門做好各項物業管理工作。
9.完成領導交給的其他任務。
保安隊組長崗位職責
1.負責對本部門安全保衛制度進行具體實施,分配每天的具體工作。
2.負責主持全組工作,堅決執行主管和上級的指令,做好園區安全保衛工作。
3.負責對本部門的工作進行檢查,對不安全隱患及時整改。
4.負責本組每月的業務考評工作,掌握保安員的思想動態,了解組員的心理變化,做好溝通工作。
5.負責帶領全組協同其他部門制止、糾正各類違章行為。
6.負責裝修人員的出入證件發放管理,并設立臺賬。
保潔部主管崗位職責
1.全面負責保潔工作,制定日、月、季、年工作計劃,工作內容,工作標準。熟悉物業分布,結構、樓層、車庫、人行道,各種設施的位置,根據物業實際情況計算任務量,合理配置人員、崗位。
2.實行分區劃片作業管理,做到責任明確,劃分清楚,考核標準公平,獎懲兌現。
3.按照公司規定巡點,對園區環境衛生負責。
4.負責消殺、大型開荒作業、滅四害、化糞池清掏、定期工作計劃編制、落實。
5.合理配置垃圾桶數量、分布地點、運輸車輛、清潔工具、洗滌機械。并落實相應負責人、保管人、保管場所及制定執行工具材料的領用、使用、保養、更換、報廢的方法、程序。
6.及時了解觀察員工的思想動態,負責思想、法紀、工作紀律的教育。定期培訓專業知識,定期組織召開班務會。
7.嚴格執行工作檢查制度,實行自查、互查、主管查、各部門巡查、大檢查五級制。并將檢查結果與員工、班組獎金掛鉤。
8.負責制止亂貼、亂畫亂涂、亂倒垃圾、亂吐痰等行為或現象,培養業主愛護小區環境,清潔衛生的自覺行為。
9.負責制定呈交清潔工具、物料申購,對采購的物品進行質量把關,合理使用,協助行政和財務對物品的盤點、保管。
10.負責做好雨、雪天氣前的檢查、準備工作。保證排除隱患、及時清理工作。
11.負責節假日裝飾、樓盤促銷、娛樂活動、辦公室消殺工作。
12.完成上級交辦的其它臨時任務。
綠化部主管崗位職責
1.負責制定本部門的規章制度及員工紀律,并負責對本部門員工的工作做出安排及指導、監督。
2.熟悉和掌握園區各種花草樹木生長習性和病蟲害防治,做好花草樹木的日常管理,并根據季節的自然變化情況管理好花草樹木。
3.根據季節和園區綠化情況合理調整,移栽、補栽多種花草樹木。
4.對綠化工作要有創新,及時推薦和引進適合園區種植和生長的花草樹木。
5.負責對綠化員工的業務知識學習和專業技術操作培訓。
6.嚴格要求綠化人員的操作規程,提高安全意識,防止事故的發生。
7.抓好工作進度、服務態度,確保衛生清潔、花木的正常生長。
8.完成公司新項目的綠化工程任務。
物業部門崗位職責6
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、妥善處理一切緊急及突發事件;
4、負責協調和管理綠化、保安等相關工作;
5、負責處理租戶、業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。
物業部門崗位職責7
1、負責辦公室固定資產、辦公用品管理及檔案管理;
2、負責辦公室環境管理;
3、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;
4、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;
5、負責員工飯堂及宿舍的管理;
6、負責辦理員工入職、晉升、調動、離職、辭退等手續;
7、負責辦理員工考勤統計、績效、轉正考核;
8、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;
9、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;
10、負責員工飯堂及宿舍的管理;
11、完成上級領導安排的其它工作。
物業部門崗位職責8
1、負責物業項目的業務拓展工作,收集、整理、分析目標市場,建立項目信息庫;
2、負責對有效信息制定拓展,包括對外拓展工作的安排、指揮、協調,制定拓展并組織實施;
3、制訂可行的市場拓展計劃并實施,不斷提高公司業務的市場份額;
4、負責所對市場及周邊地區信息以及競爭對手的信息收集及分析反饋;
5、拓展物業新項目及對新項目的調研、論證、策劃,熟悉招投流程與標書的編寫工作。
物業部門崗位職責9
1、協助部門負責人統籌管理客服中心 ;
2、負責部門具體業務流程的制定及業務開展;
3、負責金鑰匙服務理念的導入;
4、負責部門業務數據的輸出及優化;
5、負責部門人員梯隊建設;
6、負責部門新業務模塊的落地;
7、完成部門負責人交辦其他事項。
物業部門崗位職責10
1、全面負責公司商業項目的物業管理工作,實施一體化綜合管理;
2、全面負責項目物業管理體系的搭建,并全面實施監控;
3、根據物業管理的法規、政策,負責協調和管理安保、消防、保潔、停車場等各方面工作;
4、負責園區內設備的驗收及設備設施的.維修維護以及保養工作;
5、建立、健全物業規章制度及流程,并組織執行,及時向公司反饋過程與結果;
6、定期或不定期地開展物業管理內部自檢工作,發現問題及時糾正;
7、負責統籌內部管理工作,協調管理運行中與商戶的關系;
8、確保所管轄項目安全,應急突發事件處理;
物業部門崗位職責11
1、負責編制項目年度公共設施、設備及物業的維修與保養計劃并組織實施;
2、負責項目的承接查驗,裝修審批、監管與驗收;
3、負責房屋、公共設施設備的巡查和處理;
4、負責組織并參與突發事件的搶修和處理工程遺留問題;
5、負責對工程施工單位的監督、協調及與客服中心、公司內部各部門的協調與溝通;
6、負責公共水電等費用分析、改善及相關節能方案的提出與實施;
7、負責園區內公共設施、設備檔案、維修記錄、技術資料的整理與保管;
8、負責上級交辦的臨時事項及各項工作任務。
物業部門崗位職責12
1、根據公司編制及各用人部門的情況,分析、整理、匯總招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘計劃及具體實施方案并有效落實;
3、根據不同崗位的特點,通過有效的渠道開展簡歷搜尋和篩選;
4、有效組織開展面試、甄選、錄用等工作,確保招聘目標的達成;
5、招聘渠道的建立與評估,并與各類招聘平臺、機構保持良好合作關系;
6、重點參與公司管高級技術崗位及特殊人才的招聘工作;
7、配合公司發展需要,建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程;
8、周期性進行招聘數據的統計和分析,持續優化招聘工作
物業部門崗位職責13
1、負責辦公樓和產業園的招商;
2、拓展、維護招商,開發客戶資源;
3、跟進目標客戶,為企業選址提供方案;
4、參與制定招商規劃及具體實施方;
5、宣傳招商政策,組織招商活動;
6、協助企業入駐的手續辦理;
7、做好市場調研,同業態競爭調研;
8、建立客戶檔案和客戶信息數據;
物業部門崗位職責14
1、負責制定、分解秩序維護、保潔、綠化;
2、負責日常工作安排,同時監督落實;
2、建立健全部門工作制度,提出崗位設置和人員安排建議,制定崗位職責和工作流程。
3、負責定期主持各板塊例會,有計劃地抓好員工的業務培訓,提高全員業務素質;做好各領班日常工作考核,激勵員工的工作積極性,不斷提高工作質量。
4、監督考察各崗位人員的工作表現,提出對各部門員工的獎懲和使用意見。
5、不定期巡視小區內各區域,對環境衛生、治安及綠化狀況提出改進意見。
6、定期向項目經理匯報工作進展情況。
7、根據公司要求,負責收集、整理歸檔各類相關工作記錄資料。
8、負責廣泛征求業主意見,正確處理投訴,努力做到讓業主滿意、放心。
9、完成上級交辦的各項工作任務。
物業部門崗位職責15
【管理層級關系】
直接上級:總經理
直接下級:總帳組主管、催款組主管
【技能要求】
1、基本素質:品德優秀,工作責任心強,心胸開闊,思維敏捷。處理事務快捷,能承擔工作壓力、協調外單位及有部門的關系。具有領導及組織能力。全面掌握公司財務會計核算方法,熟知財務程序。
2、自然條件:30歲以上,男女不限,品貌端正。
3、文化程序:大學本科財務專業或同等學歷,具有會計師資格證書。
4、外語水平:中級以上英語水平。
5、工作經驗:3年以上企業財務主管以上工作經驗。
6、特殊要求:熱愛本職工作,事業心強。了解財務、稅法、審計、物價等方面的法令法規。掌握電算化管理的基本技能,會使用計算機。
【崗位職責】
1、熟悉并正確執行有關國家、公司業務經濟活動的方針、政策和財務會計法規、制度。
2、培訓本部門人員業務技能和傳授專業知識。
3、組織本部門人員搞好會計核算工作,及時編制各種報表。
4、組織開展財務管理,編制和執行財務預算。正確合理使用資金,監督協調公司各部門搞好經濟核算。
5、經常進行財務分析,嚴格控制各項費用支出,提出改善經營、加強管理的措施和意見。
6、審核、參與、擬定經濟合同、協議及其經濟文件,加強事前監督,嚴守經濟信譽。
7、搞好各項財務資料和會計核算憑證,報表等檔案管理工作。
8、組織、協調部門內外關系。
9、按月呈報部門的工作計劃,定期檢查執行情況。
10、負責與稅務局、保險公司、財政局等地方有關部門的聯系。
11、負責有關公司經濟業務、付款呈批件的審核及日常零星報銷的審核。
12、負責與大業主、新海康、保利集團代理業務的協調工作。
13、加強對公司財務嚴格管理,確保不發生重大問題。
14、負責各種備忘錄、報表的審核與簽發。
【工作標準】
1、工作重點明確,工作安排合理,措施實施有力,要有布置、有要求、有檢查。
2、對重要工作提出明確的指導性意見,并能發現工作中的問題,同時提出務實的解決辦法。
3、協調本部門各崗位之間的工作,使本部門工作順利開展。
4、合理安排工作,使本部門各崗人員工作有序,工作量飽滿。員工工作績效與工資、獎金掛鉤,切實做到獎優罰劣。
5、符合領導工作意圖,達到工作標準。
6、及時、準確提供信息資料,為公司領導經營決策提出可行性的工作建議,開源節流,增收節支,把好理財關。
7、遵紀守法,廉潔奉公。
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