物業(yè)公司部門主管具體崗位職責(zé)
在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編收集整理的物業(yè)公司部門主管具體崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
物業(yè)公司部門主管具體崗位職責(zé)1
1、協(xié)助負(fù)責(zé)物業(yè)公司招聘/培訓(xùn)相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)簡歷篩選、人選初步溝通、面試安排、offer談判及發(fā)放、招聘檔案、供應(yīng)商、流程管理;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求、內(nèi)部管理類調(diào)查管理，年度培訓(xùn)計劃管理等工作;
4、負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)的組織(含視頻培訓(xùn))開展。
5、員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等相關(guān)工作
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1、負(fù)責(zé)物業(yè)項目的業(yè)務(wù)拓展工作,收集、整理、分析目標(biāo)市場，建立項目信息庫;
2、負(fù)責(zé)對有效信息制定拓展渠道，包括對外拓展工作的安排、指揮、協(xié)調(diào)，制定拓展策劃方案并組織實施;
3、制訂可行的市場拓展計劃并實施,不斷提高公司業(yè)務(wù)的市場份額;
4、負(fù)責(zé)所對市場及周邊地區(qū)信息以及競爭對手的信息收集及分析反饋;
5、拓展物業(yè)新項目及對新項目的調(diào)研、論證、策劃,熟悉招投流程與標(biāo)書的編寫工作。
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1、負(fù)責(zé)確保設(shè)施正常運行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
2、針對項目設(shè)施狀況，向上級提出工程改進(jìn)的建議;
3、落實場內(nèi)工程項目的實施，包括改造項目的設(shè)計協(xié)調(diào)及招標(biāo)配合等;
4、研究能源節(jié)約計劃，以降低工程運作成本;
5、負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)督設(shè)施設(shè)備的維修及維護(hù)保養(yǎng)工作;
6、定期檢查所有消耗品和備用件量，實施成本控制，并協(xié)助上級實施各級員工培訓(xùn)計劃;
7、租戶物業(yè)條件實地勘察核實，租戶設(shè)計圖紙審核，租戶施工階段各項工作協(xié)調(diào)，租戶施工質(zhì)量監(jiān)管檢查，租戶裝飾工程驗收及施工保證金繳交、退還事宜;
8、完成上級安排的其他任務(wù)。
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1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌管理客服中心 ;
2、負(fù)責(zé)部門具體業(yè)務(wù)流程的制定及業(yè)務(wù)開展;
3、負(fù)責(zé)金鑰匙服務(wù)理念的導(dǎo)入;
4、負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的`輸出及優(yōu)化;
5、負(fù)責(zé)部門人員梯隊建設(shè);
6、負(fù)責(zé)部門新業(yè)務(wù)模塊的落地;
7、完成部門負(fù)責(zé)人交辦其他事項。
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1.統(tǒng)籌物業(yè)項目的整體工程工作，并與施工單位、租戶及相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督各項目所需設(shè)備的采購需求;
3.負(fù)責(zé)制定和完善工程管理、維修管理及技術(shù)檔案資料管理等制度;
4.負(fù)責(zé)項目的物業(yè)設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)運行、檢查、保養(yǎng)、維修工作的日常運行管理和監(jiān)督;
5. 負(fù)責(zé)制定節(jié)能降耗工作計劃，并指導(dǎo)相關(guān)人員做好(水、電、氣等)節(jié)能降耗工作，做好成本控制的管理工作;
6.負(fù)責(zé)二次裝修工程圖紙審核、現(xiàn)場監(jiān)管、竣工驗收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
7. 組織重大突發(fā)工程類事故搶修，工程事故報告審定;
8.負(fù)責(zé)部門員工日常管理、考核、安全教育等知識的培訓(xùn)及技術(shù)管理和指導(dǎo);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)組織下屬安防人員對管轄區(qū)域進(jìn)行巡邏，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時整改;
2、執(zhí)行國家公安部門之安全保衛(wèi)工作方針、政策及法規(guī)，建立、健全廣場各項安防工作制度，對廣場之安防工作全面負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)制定安防工作計劃并組織實施;
4、制定各類應(yīng)急預(yù)案、演習(xí)方案并組織實施;負(fù)責(zé)編制安全管理隊伍的培訓(xùn)計劃并組織實施;
5、督導(dǎo)各級下屬員工執(zhí)行工作，編排員工排班表，召集保安工作例會;遇有緊急事故，如水浸、火警事故，全責(zé)處理善后工作;
6、每天不定時巡視抽查本部所屬區(qū)域安防巡視記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題予以糾正，提高管理水準(zhǔn);
7、監(jiān)督考察各崗位人員之工作態(tài)度、勞動紀(jì)律、儀表儀容等工作;
8、負(fù)責(zé)與營運部、物管部寫字樓的日常溝通工作，確保與廣場內(nèi)的各租戶、寫字樓租戶保持良好、穩(wěn)定的工作關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)與工程部保持日常溝通工作，確保對工程施工現(xiàn)場進(jìn)行及時、有效的安全監(jiān)管，并針對上報至其部門的工程維修項目跟進(jìn)維修結(jié)果;
10、負(fù)責(zé)與管轄區(qū)警署、交警大隊之聯(lián)系，協(xié)助、配合警署、交警大隊對治安案件之調(diào)查及廣場交通工作的開展。
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1、負(fù)責(zé)編制項目年度公共設(shè)施、設(shè)備及物業(yè)的維修與保養(yǎng)計劃并組織實施;
2、負(fù)責(zé)項目的承接查驗，裝修審批、監(jiān)管與驗收;
3、負(fù)責(zé)房屋、公共設(shè)施設(shè)備的巡查和處理;
4、負(fù)責(zé)組織并參與突發(fā)事件的搶修和處理工程遺留問題;
5、負(fù)責(zé)對工程施工單位的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及與客服中心、公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與溝通;
6、負(fù)責(zé)公共水電等費用分析、改善及相關(guān)節(jié)能方案的提出與實施;
7、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備檔案、維修記錄、技術(shù)資料的整理與保管;
8、負(fù)責(zé)上級交辦的臨時事項及各項工作任務(wù)。
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