部門秘書崗位職責(合集11篇)
在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的部門秘書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
部門秘書崗位職責1
對一位或多位經(jīng)理的日程管理、差旅出行、商務活動、團隊管理給予專業(yè)的輔助支持;
協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程，并進行流程優(yōu)化;
運用溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，及時進行員工答疑和員工指引;
擔任多個部門行政人事工作接口人，統(tǒng)籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應商、氛圍文化溝通類項目等;
協(xié)調(diào)、維護部門外各團隊的合作關(guān)系，能夠靈活處理各類員工投訴及內(nèi)部公關(guān);
根據(jù)規(guī)劃，與行政、hr配合，推動執(zhí)行不定期的福利活動或團建、溝通、文化建設。
部門秘書崗位職責2
1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權(quán)力和責任：
權(quán)力：
部門秘書崗位職責3
1. 負責辦公室日常接待工作。
2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4. 負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5. 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準確。
6. 保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。
7. 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9. 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
部門秘書崗位職責4
1、負責本部門各類報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關(guān)資料進行登記、存檔;
2、會議的申請、通知及安排、會議紀要的整理和管理;
3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、部門行政事務方面的管理;
5、跟進落實部門領(lǐng)導安排的.其它工作。
部門秘書崗位職責5
(一)根據(jù)職責范圍，認真履行職責，遵守規(guī)章制度，完成好各項工作任務。
(二)負責做好處務會議記錄，根據(jù)會議決議，起草處內(nèi)科研工作計劃、總結(jié)、決議、報告、規(guī)定、辦法及通知等文書。
(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
(四)協(xié)助領(lǐng)導做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導匯報，做好科室之間的協(xié)調(diào)工作。
(五)在處領(lǐng)導的安排下，配合做好職工工資調(diào)整，專業(yè)技術(shù)職務評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務晉升、考勤等工作。
(六)關(guān)心職工、團結(jié)同志、配合處領(lǐng)導做好全處職工及離退休人員的后勤服務和慰問工作。
(七)管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。
(八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡和信訪、接待、處公務派車工作。
(九)負責上級管理部門年報、年鑒統(tǒng)計及協(xié)調(diào)工作。
(十)完成處領(lǐng)導安排的其他工作。
部門秘書崗位職責6
1.負責工程部辦公室內(nèi)接聽電話和有關(guān)事務性工作并為經(jīng)理接待和安排來訪客等。
2.負責工程部內(nèi)部文件、通知、資料的傳閱、回收和保存。
3.協(xié)助工程部經(jīng)理搞好設備運行的調(diào)度工作。
4.幫助工程部經(jīng)理整理、打印各類報告、文件資料。
5.申領(lǐng)辦公用品及發(fā)放,負責填報有關(guān)報表。
6.負責工程部人員的考勤,福利勞保用品的領(lǐng)取和發(fā)放。
7.負責部門之間文件的傳送,做好部門之間的聯(lián)絡工作,及時傳送本部門員工的各類申請單等。
部門秘書崗位職責7
1、負責業(yè)務部門總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;
2、負責業(yè)務部門總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;
3、業(yè)務部門總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務及重點業(yè)務跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;
4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設活動的組織。
部門秘書崗位職責8
1)負責部門會務工作;
2)協(xié)助行政專員策劃并執(zhí)行部門來訪客戶接待;
3)協(xié)助部門各項財務預算及報銷工作,完成部門采購需求申請及協(xié)助采購驗收工作
4)協(xié)助公司活動、大型會議策劃與執(zhí)行,公司年會、發(fā)布會及公司戰(zhàn)略會行政會務工作支撐
5)負責部門面試接待/安排工作,根據(jù)部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機動有效的進行面試,候選人面試結(jié)束時把結(jié)果反饋給hr
6)負責公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門助理負責核實并反饋;
部門秘書崗位職責9
1、負責統(tǒng)計本部門律師每月的工時、考勤、個人承辦案件的相關(guān)情況;
2、協(xié)助本部門律師結(jié)卷,作為已結(jié)案件初審人與業(yè)務秘書交接案卷;
3、負責本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;
4、負責本部門會議室預定工作;
5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機票,并要求送票上門;
6、負責本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;
7、協(xié)助人力資源部組織本部門律師參加培訓;
8、定期向本部門律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡歷;
9、隨時關(guān)注本部門的重大或典型案件,及時與業(yè)務部及品牌推廣部同事溝通;
10、協(xié)助品牌推廣部組織的相關(guān)活動;
11、部門費用報銷
12、負責本部門日常工作
部門秘書崗位職責10
1、協(xié)助各業(yè)務主管開展必要的業(yè)務活動,做好公司及各業(yè)務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;
2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
3、協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務類工作;
4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理等行政類工作;
5、協(xié)助業(yè)務部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團隊建設活動。
部門秘書崗位職責11
1.起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導交辦的其他文件，審核上報文件。
2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。
3.負責公司會議的協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。
4.負責公司印章的使用和管理。
5.協(xié)助本部門負責人，安排公司的日常接待、對外聯(lián)絡事務。
6.各類公司會議的會議記錄、紀要整理與存檔。
7.完成部門領(lǐng)導交辦的其他事務。
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