部門助理崗位職責合集15篇
在當今社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的部門助理崗位職責,希望對大家有所幫助。
部門助理崗位職責1
崗位職責:
1、負責部門員工招聘、入職、轉正、離職等工作。
2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無憂、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作,定期發(fā)布、更新職位信息,開展校園招聘活動,招募與儲備優(yōu)質人才。
3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務;
4、協(xié)助部門部門做銷售團隊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
5、負責部門文化的建設和傳播工作;
6、處理上級安排的其他工作。
任職要求:
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力;
2、高效的執(zhí)行力,較強的責任心和原則性,能承受工作壓力;
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力;
4、具備較強工作條理性及協(xié)調能力,頭腦靈活,應變能力強。
部門助理崗位職責2
任職職責:
1、根據(jù)人力資源管理中心現(xiàn)有工作安排,負責人力辦公室工作。
2、結合各省際公司情況,對接各公司人力工作。
3、負責集團總部人員招聘。
4、負責協(xié)助省際公司非文職招聘工作。
任職資格:
1、專業(yè)不限,XXXX年/XXXX年屆統(tǒng)招本科學歷優(yōu)先。
2、認同宇鑫文化,提供員工食堂和員工宿舍。
部門助理崗位職責3
行政助理工作職責
1、負責辦公室日常管理工作;
2、負責辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收;
3、檢查領導前臺工作;
4、督促行政檔案工作;
5、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版;
6、管理使用復印機、傳真機及耗材,建立設備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內修復;
7、接受領導安排的其它工作。
請問行政助理和人事助理工作職責的區(qū)別?
行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責:
1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理,安排面試
2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)
3、負責部分面試、面談工作
4、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報
5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:
1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
2、管理公司內部相關的文件;
3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
4、向員工傳達相關制度;
5、優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序,降低成本;
6、會務安排。
人事經(jīng)理
一、鑒人與甄選
二、關于面試管理
三、工作分析
四、關于績效管理
五、關于薪酬設計
六、關于培訓管理
七、關于職業(yè)生涯規(guī)劃
現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內容以公司運營保障為主,
工作內容較多元化,但較基礎。
比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
等等~~~有點類似辦公室的職能.
總經(jīng)理助理
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;
組織制定培訓計劃并指導實施;
組織處理企業(yè)的勞資關系與薪酬設計;
負責企業(yè)的財務管理,指導財務科長提報年度預算與財務報告;
審核財務計劃與監(jiān)督資金運作;
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間的業(yè)務關系,掌握主要業(yè)務活動情況;
組織編寫企業(yè)年度大事記;
負責召集企業(yè)辦公會議,檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務的貫徹落實情況;
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;
名片、表單、宣傳品等印刷事務;
準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
管理公司內部相關的文件;
向員工傳達相關制度;
會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;
負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;
安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
考勤
辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據(jù)公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監(jiān)匯報。
部門助理崗位職責4
任職職責:
1、協(xié)助本部門進行各項日常工作的處理。
2、領導交辦的其他相關事宜。
商務助理任職要求:
1、國家正規(guī)本科院校畢業(yè)。
2、一年以上商務工作經(jīng)驗,熟悉商務流程和采購流程,有投標工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有良好的團隊協(xié)作精神,具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟件。
部門助理崗位職責5
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定并完善研發(fā)部門日常工作流程,并跟進各研發(fā)組的進度和過程。
2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門績效考核細則,并進行績效數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成研發(fā)部門內部相關事項跟進和人員工作協(xié)調;
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門整體規(guī)劃和介紹,并組織相關宣貫和培訓工作。
5、協(xié)助部門經(jīng)理跟進各具體研發(fā)組的成本估算、成本費用統(tǒng)計和成本核算分析工作;
6、負責完成研發(fā)部門文檔相關文檔的編制和管理工作。
部門助理崗位職責6
1、在工程部經(jīng)理的直接領導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業(yè)務流程及單據(jù)報表,并負責具體的檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的編制工作。
7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告,報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部內業(yè)做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作,
10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術人員的業(yè)務培訓工作。
13、負責指導工程部內業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內部各部門的溝通、協(xié)調工作。
15、完成領導交辦的其他工作。
部門助理崗位職責7
1、負責部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集;
2、負責上下線投放的部分確認工作;
3、負責排障工作的登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報;
4、負責對物業(yè)合同,以及其他合供方合同的.歸檔工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進行協(xié)調;
6、根據(jù)公司業(yè)務開展需要尋找合適的供應商;
7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內容;
部門助理崗位職責8
1、協(xié)助部門經(jīng)理進行內部管理,做好上傳下達的溝通;
2、負責部門會務安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;
3、每月初統(tǒng)計營運部門數(shù)據(jù),配合做好各項投標項目管理工作;
4、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計完成業(yè)務指標進度,并進行分析;
5、根據(jù)部門的業(yè)務進行相關的合同起草、修改、訂立;
6、客戶的維護,定期對客戶進行拜訪、節(jié)日的慰問等;
7、部門日常的后勤工作;
8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
部門助理崗位職責9
崗位職責:
1、 市場部經(jīng)營業(yè)務工作的對接;
2、 配合市場部招投標工作的開展;
3、 市場項目的開拓和維護;
4、公司經(jīng)營外聯(lián)事務的處理。
任職資格:
1、年齡25—35歲,會駕駛;
2、大專及以上學歷 ,工民建、建筑設計、工程造價等相關專業(yè);
3、具有一定的語言表達能力、人際交往能力和學習能力,形象氣質佳;
4、能適應短期出差及工作應酬;
5、有建筑企業(yè)工作經(jīng)驗1—2年為佳,條件優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生亦可;
部門助理崗位職責10
1、 做好部門的會議記錄及日常工作日志等。
2、 負責部門相關資料及合同的匯總、整理、歸檔工作。
3、 負責部門之間費用的報銷工作。
4、 配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的配合工作。
5、 完成領導安排的其它工作。
部門助理崗位職責11
一、部門內日常xx工作支持
1, 協(xié)助新員工做好入職的準備工作,包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹;
2, 熟悉公司各部門的制度,包括;財務、采購、知識管理、人事、IT、xx和市場部,在公司內網(wǎng)上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;
3, 熟悉公司的各個線上系統(tǒng),包括:采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
4, 熟悉公司的各IT設備的使用,包括:三方電話、投影儀、網(wǎng)絡會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
5,部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作;
6, 部門設備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等;
7, 部門員工的電話費月報銷工作;
8, 新員工座位的準備和相關工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確保可以順利交接;
9, 部門員工《花名冊》、《人員介紹文檔管理;
10,定期檢查部門內員工的機票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況;
11,檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,及時提醒;
12,組織和跟進部門定期會議的召開,并及時提供會議記錄;
13,組織和跟進部門的培訓工作;
14,為部門同事預定機票、火車票、會議室等,協(xié)助部門同事的項目工作; 15,配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;
16,收集部門員工反應的問題,并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報,跟進直到問題得到解決;
17,完成部門負責人交代的其他工作。
二、知識管理和項目支持工作
1,建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統(tǒng)一放置、更新和管理;
2, 配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作;
3, 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務部門的工作要求。
部門助理崗位職責12
1.搜集、整理相關產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況,為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶,發(fā)掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作,負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關部門協(xié)助處理;
4.整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作;
5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作,并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務,建立與客戶的良好合作關系;
7.完成領導交給的其他任務。
具備的能力
銷售助理作為銷售人員的準備人員,需要具備一些基本的銷售能力:
1.具備銷售產(chǎn)品的專業(yè)知識;
2.具備良好的語言表達能力,能與客戶進行良好的溝通協(xié)調;
3.具備應變能力,遇到客戶、顧客投訴能進行良好的溝通解決,維護企業(yè)的聲譽;
4.善于學習,能快速掌握銷售技巧。
部門助理崗位職責13
1協(xié)助xx部經(jīng)理完成公司xx事務工作及部門內部日常事務工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常xx工作的組織與管理
3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4參與公司績效管理、考勤等工作
5獎懲辦法的執(zhí)行
6協(xié)助xx部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
7會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9參與公司xx、采購事務管理
10負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
部門助理崗位職責14
崗位職責:
1、負責商戶品牌檔案的建立、維護與管理。
2、協(xié)助招商、物業(yè)對商戶租金/物業(yè)費用的催繳工作。
3、起草跟進部門OA、PM等系統(tǒng)流程工作
任職要求:
1、大專及以上學歷,品貌端正。
2、有較強的語言表達能力及文字處理水平。
3、善于溝通協(xié)調,思維能力強,服務意識強,具有良好的職業(yè)素質。
部門助理崗位職責15
1、負責收集、整理、歸納市場信息和客戶資料等數(shù)據(jù)。
2、協(xié)助經(jīng)理做好客戶的聯(lián)系與拜訪等產(chǎn)品銷售、業(yè)務拓展工作。
3、整理銷售報告及相關數(shù)據(jù),處理銷售工作,起草銷售文件。
4、做好日常商務溝通聯(lián)絡工作,協(xié)調聯(lián)絡供應商、客戶業(yè)務等來往單位有關事宜。
5、做好公司領導臨時交辦的其他事宜。
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