關于Word設置文檔段落格式

　　Word2003中的段落是以回車符為結束標志的。段落格式對文檔的美觀性起著非常重要的作用，本課主要介紹設置文檔段落格式的方法。

　　1．設置段落的縮進方式

　　段落縮進是指段落在水平方向上的表現形式，設置段落縮進會使文檔顯得更有條理。Word2003提供了4種縮進方式：左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。

　　設置段落縮進的方法是，選擇要設置縮進方式的段落或將光標插入該段，然后選擇【格式】→【段落】命令打開【段落】對話框，單擊【縮進和間距】選項卡，在【縮進】區進行設置。其中，各項設置的含義如下：

　　2．設置段落的縮進方式

　　在【左】數值框中輸入或單擊上下箭頭設置左縮進的數值。

　　在【右】數值框中輸入或單擊上下箭頭設置右縮進的數值。

　　在【特殊格式】下拉列表框中選擇【首行縮進】或【懸掛縮進】選項，然后在其右側的【度量值】數值框中輸入或單擊上下箭頭設置縮進的數值。

　　設置完成后，單擊按鈕即可得到設置的段落縮進效果。

　　3．設置段落的對齊方式

　　段落對齊方式是指段落在當前頁中水平方向的對齊方式，包括左對齊、兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊5種。

　　左對齊：選擇的段落靠左邊對齊，而右邊不對齊。

　　居中對齊：選擇的段落文本在頁面中居中對齊，該段落內容離左右兩邊的頁邊距相等。

　　右對齊：選擇的段落靠右邊對齊，而左邊不對齊。

　　4．設置段落的對齊方式

　　兩端對齊：選擇的段落中除末行外的各行的兩端同時對齊或縮進。

　　分散對齊：Word自動調節字符間距，使所選段落中的各行文本等寬排列。

　　設置段落對齊的方法是：選擇要設置對齊方式的段落或將光標插入該段，然后選擇【格式】→【段落】命令打開【段落】對話框，單擊【縮進和間距】選項卡，在【常規】區的【對齊方式】下拉列表框中選擇所需的對齊方式，然后單擊按鈕即可。

　　5．設置行間距

　　行間距是指段落中行與行之間的'距離，默認情況下為單倍行距，也可以將其設置為多倍行距；另外，還可以通過指定磅值來設置任意行距。設置行間距的具體操作步驟如下：

　　1）選擇要調整行間距的段落或將光標插入該段。

　　2）選擇【格式】→【段落】命令，打開【段落】對話框。

　　3）單擊【縮進和間距】選項卡，在【間距】區中，單擊【行距】下拉列表框右邊的按鈕，彈出一下拉列表，在該列表中選擇所需的行間距，然后單擊按鈕關閉【段落】對話框。

　　6．設置段間距

　　段間距是指段與段之間的距離。Word2003默認的段前間距和段后間距都為0磅，用戶可以根據需要自行設置段間距的值。其具體操作步驟如下：

　　1）選擇要設置段間距的多個段落。

　　2）選擇【格式】→【段落】命令，打開【段落】對話框。

　　3）單擊【縮進和間距】選項卡，在【間距】區的【段前】和【段后】數值框中輸入磅值或單擊上下箭頭設置其值，然后單擊按鈕。

　　7．設置邊框和底紋

　　在Word2003中，可以給文字或段落設置邊框和底紋效果。

　　1）設置邊框

　　為段落設置邊框的具體操作步驟如下：

　　1）選擇要設置邊框的段落。

　　2）選擇【格式】→【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框。

　　3）單擊【邊框】選項卡。在該選項卡中可進行以下設置。

　　1）設置邊框

　　在【設置】區中選擇邊框的類型，如“方框”、“陰影”或“三維”等。

　　在【線型】列表框中選擇邊框的線型。

　　在【顏色】下拉列表框中選擇邊框的顏色。

　　在【寬度】下拉列表框中選擇邊框的寬度。

　　在【預覽】框中單擊各按鈕，可以取消或添加某條邊框線。

　　4）設置完成后，單擊按鈕，關閉該對話框。

　　2）設置底紋

　　為段落設置底紋的具體操作步驟如下：

　　1）選擇要設置底紋的段落。

　　2）選擇【格式】→【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框。

　　3）單擊【底紋】選項卡。在該選項卡中可進行以下設置。

　　在【填充】區中選擇底紋的背景顏色。

　　在【樣式】下拉列表框中選擇所需圖案的樣式。

　　在【顏色】下拉列表框中選擇所選圖案的顏色。

　　4）設置完成后，單擊按鈕，關閉該對話框。

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