關(guān)于公文寫(xiě)作的基本要求

　　在現(xiàn)實(shí)生活或工作學(xué)習(xí)中，大家都知道公文吧，不同類(lèi)型的公文具有不同的作用。你所見(jiàn)過(guò)的公文是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的公文寫(xiě)作的基本要求，希望對(duì)大家有所幫助。

　　公文寫(xiě)作的基本要求

　　不同種類(lèi)的公文，有著不同的具體要求和寫(xiě)作方法，但是，不論哪一種類(lèi)的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：

　　一、要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

　　二、要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。

　　三、公文的撰寫(xiě)和修改必須及時(shí)、迅速，反對(duì)拖拉、積壓。

　　四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn)：

　　(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。

　　(二)文字要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短。

　　(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。

　　(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。

　　(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ)，對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱(chēng)的單位應(yīng)使用全稱(chēng)。

　　(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　(七)正確使用順序號(hào)[ 一、(一)、1、(1)]。

　　五、要符合保密制度的要求。

　　附注：公文的種類(lèi)

　　公文的種類(lèi)簡(jiǎn)稱(chēng)文種。一九八一年二月，國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類(lèi)十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

　　上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)求、報(bào)告。

　　平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

　　下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。

　　公文寫(xiě)作要求要點(diǎn)

　　公文寫(xiě)作有四大要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言。

　　（一）材料

　　選擇材料有四個(gè)環(huán)節(jié)：材料的占有、鑒別、選擇、使用。

　　選擇材料有四個(gè)原則：圍繞主題、材料典型、真實(shí)準(zhǔn)確、生動(dòng)新穎。

　　（二）主題（主旨、發(fā)文意圖）

　　確定主題的依據(jù)：以實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作目的為依據(jù)；以材料本身的意義為依據(jù)。

　　主題與標(biāo)題不完全是一回事。一般情況下，標(biāo)題最好能夠充分反映主題。

　　（三）結(jié)構(gòu)

　　總體要求：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

　　文章的結(jié)構(gòu)一般包括：標(biāo)題、開(kāi)頭、層次、段落、過(guò)渡、照應(yīng)、結(jié)尾

　　標(biāo)題：有公文式、文章式

　　開(kāi)頭：概述式、目的式、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式、引述來(lái)文式、無(wú)開(kāi)頭式

　　層次：總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時(shí)序式、三段式

　　段落：提行式、條款式、篇段合一式

　　過(guò)渡：過(guò)渡詞、過(guò)渡句、過(guò)渡段

　　照應(yīng)：首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、前后照應(yīng)

　　結(jié)尾：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說(shuō)明式、禿尾式

　　（四）語(yǔ)言

　　公文詞語(yǔ)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。

　　公文一般有專(zhuān)用語(yǔ)言。分為：開(kāi)頭用語(yǔ)、承啟用語(yǔ)、引述用語(yǔ)、批轉(zhuǎn)用語(yǔ)、稱(chēng)謂用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)。

　　公文的表達(dá)方式：敘述、議論、說(shuō)明三種方式

　　敘述文六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果

　　議論文三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對(duì)比法、因果法。

　　說(shuō)明文的方法主要有：定義說(shuō)明、分類(lèi)說(shuō)明、比較說(shuō)明、數(shù)字說(shuō)明、圖表說(shuō)明

　　一般情況下，說(shuō)明文最多，敘述文其次，議論文居后。

　　公文的內(nèi)容無(wú)非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫(xiě)得好不好，就看事說(shuō)得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準(zhǔn)確；條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；語(yǔ)言平實(shí)，簡(jiǎn)潔有力。

　　事業(yè)單位公文寫(xiě)作基本要求

　　1.合“法”：

　　即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過(guò)程務(wù)必合乎國(guó)家法律、法令、方針政策，合乎上級(jí)指示和規(guī)定，與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。

　　2.求實(shí)：

　　即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā)，有切實(shí)的客觀針對(duì)性，有利于解決實(shí)際問(wèn)題;要忠實(shí)地反映情況和問(wèn)題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問(wèn)題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行，具有可操作性。

　　3.合體：

　　首先是文體要正確，務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語(yǔ)言運(yùn)用要得體，符合特定場(chǎng)合、對(duì)象的需要。

　　4.簡(jiǎn)明：

　　即要求盡量用最簡(jiǎn)潔的文字，順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容，做到言簡(jiǎn)意賅。

　　5.嚴(yán)謹(jǐn)：

　　即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序，用語(yǔ)務(wù)必周密確切不生歧義，沒(méi)有漏洞。

　　6.準(zhǔn)確：

　　即要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá)，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個(gè)符號(hào)的書(shū)寫(xiě)印刷均必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。

　　7.規(guī)范：

　　即要求公文格式、語(yǔ)言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語(yǔ)法規(guī)則與邏輯規(guī)則，不能“標(biāo)新立異”。

　　8.完整：

　　即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問(wèn)題認(rèn)識(shí)上的不確定性，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率。

　　9.清晰：

　　即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯(cuò)漏。

　　10.耐久：

　　即要求公文的制成材料(書(shū)面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用，以保證公文的有效物質(zhì)存在，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后，作為歷史記錄發(fā)揮更長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史效用。

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