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公文寫作基礎(chǔ)：怎樣寫好建議書
在學(xué)習(xí)、工作生活中，我們都跟建議書有著直接或間接的聯(lián)系，建議書可以充分調(diào)動(dòng)各方面的積極因素，集中廣大群眾的智慧。相信寫建議書是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題，以下是小編幫大家整理的公文寫作基礎(chǔ)：怎樣寫好建議書，僅供參考，大家一起來看看吧。
公文寫作基礎(chǔ)：怎樣寫好建議書
建議主要是以解決問題為目的，內(nèi)容是對(duì)策性的，在形式上與對(duì)策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，建議要從事實(shí)與科學(xué)的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對(duì)策的必要性、原理、依據(jù)，具有一定的科學(xué)論證性質(zhì)。其內(nèi)容可包括三部分：現(xiàn)狀及分析、對(duì)策措施的必要性和依據(jù)、對(duì)策措施。
建議書的寫作格式一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
標(biāo)題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內(nèi)容，如“關(guān)于暑期中小學(xué)補(bǔ)課的建議書”。
(二)稱呼
建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個(gè)人的姓名，要在標(biāo)題下隔兩行頂格寫，后加冒號(hào)。
(三)正文
建議書正文由以下三部分構(gòu)成：
第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā)，考慮你的建議的合理性，為采納你的建議打下基礎(chǔ)。
第二，建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實(shí)可行。
第三，提出自己希望采納的想法，但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
(五)落款
落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱呼姓名，并署上成文日期。
例文：
關(guān)于轉(zhuǎn)變政府職能、授權(quán)協(xié)會(huì)開展行業(yè)監(jiān)管的建議
當(dāng)前，政府和下屬事業(yè)單位管辦不分，政府既是裁判員，又是運(yùn)動(dòng)員，由于體制弊端導(dǎo)致的“錯(cuò)位”現(xiàn)象，長(zhǎng)期制約著經(jīng)濟(jì)、教育、文化、衛(wèi)生等事業(yè)的健康發(fā)展。對(duì)此，應(yīng)實(shí)行管辦分離，規(guī)范政府職能，為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展釋放活力。
要把經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位從政府部門剝離出來，與主管、主辦部門脫離行政隸屬關(guān)系，成立專業(yè)管理中心，專職負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按市場(chǎng)規(guī)則和經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事。同時(shí)，原主管部門切實(shí)履行公共管理和服務(wù)職能，對(duì)管理中心的運(yùn)作、各項(xiàng)事業(yè)的運(yùn)營(yíng)做好監(jiān)管。
政府職能轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要方面是政府對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)由直接管理向間接管理轉(zhuǎn)化，由事前審批向事中監(jiān)管、事后處理轉(zhuǎn)化。應(yīng)抓住深化行政管理和行業(yè)組織體制改革的機(jī)會(huì)，讓權(quán)協(xié)會(huì)，主動(dòng)將各級(jí)政府的行業(yè)管理職能、審批權(quán)限轉(zhuǎn)交給有資質(zhì)、有能力的行業(yè)協(xié)會(huì)，使其承接政府轉(zhuǎn)移的部分職能，做好行業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)秩序維護(hù)、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃等工作，并把好企業(yè)市場(chǎng)準(zhǔn)入、資格認(rèn)證等審批關(guān)。
通過轉(zhuǎn)變政府職能，加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會(huì)的獨(dú)立性和管理權(quán)，必將理順政府和經(jīng)濟(jì)的關(guān)系，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的健康發(fā)展。
語言和表達(dá)公文寫作基礎(chǔ)
一、公文的語言特點(diǎn)
莊重、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、平實(shí)。
二、正確選用詞語
1、規(guī)范使用書面詞語。
2、使用含義明確、范圍限定的詞語，避免產(chǎn)生歧義。
3、在表達(dá)事物范圍和程度時(shí)，應(yīng)注意其符合事物的實(shí)際情況。
4、不能隨便使用外來詞和時(shí)髦新詞語。
5、恰當(dāng)選用模糊詞語。（不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語，而是一種概括性比較寬泛的語言。）如：通過學(xué)習(xí)，大家進(jìn)一步明確了科教興國(guó)的重要性，近年來，一些地區(qū)，個(gè)別單位，各種措施，屢次，酌情，大約，預(yù)計(jì)，往往，數(shù)萬，八百多，大多數(shù)，個(gè)別，有的等模糊性詞語。
三、恰當(dāng)選用公文專門用語
1、稱謂詞。第一人稱我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴(yán)肅的色彩，本常用在比較莊重的正式場(chǎng)合。第二人稱：貴，你后加部、委、辦、校、公司等表示機(jī)構(gòu)的名稱，你和貴不能通用，貴表示行文雙方具有正式的工作關(guān)系，并特別表示對(duì)對(duì)方機(jī)關(guān)的尊敬和禮貌，常用在涉外和不相隸屬的機(jī)關(guān)行文中，你表示行文雙方是同一組織系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)構(gòu)或工作關(guān)系比較密切的平級(jí)機(jī)構(gòu)，因此常用與下行文或平行文中。第三人稱：該，其后加表示人、機(jī)構(gòu)、事物的稱呼。
2、領(lǐng)敘詞。用以引出公文撰寫的根據(jù)、理由或公文具體內(nèi)容的詞。常用的：查、奉、根據(jù)、按照、遵照、依照、本著、鑒于、敬悉、欣（驚、謹(jǐn)）悉、……收悉、為了……特……、……現(xiàn)……如下……等。
3、追敘詞。用以引出被追敘事實(shí)的詞。公文中有時(shí)要簡(jiǎn)要追敘一下有關(guān)事件的辦理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)的自然，如：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng)等。
4、承轉(zhuǎn)詞。是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過渡用語。主要有"為此"、"據(jù)此"、"故此"、"有鑒于此"、"鑒此"、"綜上所述"、總而言之、總之等。
5、祈請(qǐng)?jiān)~。是在公文中向受文者表示期望或請(qǐng)求的敬辭。主要有"請(qǐng)"、"敬請(qǐng)"、"謹(jǐn)請(qǐng)"、"懇請(qǐng)"、"務(wù)請(qǐng)"、"煩請(qǐng)"、"希"、"敬希"、"望"等。
6、商洽詞。是公文中用于征詢對(duì)方意見的用詞，具有探詢語氣。主要有"商"、"商請(qǐng)"、"當(dāng)否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰當(dāng)"、是否同意、意見如何等。
7、受事詞。是公文中表示接受事情的用詞，向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時(shí)使用的詞。如承蒙、"收悉"、"收到"、"接到"等。一般用于涉外的公文或平行文。
8、命令詞。即表示命令或告誡語氣的詞語。命令詞的作用在于增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意。常用的命令詞有：著令、著、特命、責(zé)成、務(wù)必、嚴(yán)禁、勒令、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴(yán)格辦理等。
9、目的詞。即直接交代行文目的的詞語，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請(qǐng)?jiān)~，常用的有：請(qǐng)批復(fù)、函復(fù)、批示、告知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。用于下行文的有：查照辦理、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行。用于知照性的文件，有：周知、知照、備案、審閱。
10、表態(tài)詞。又稱回復(fù)用語，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語。在使用表態(tài)詞時(shí)，應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。常用的有：準(zhǔn)予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照?qǐng)?zhí)行等。
11、時(shí)態(tài)詞。茲、現(xiàn)、頃、即將、一向、一直、屆時(shí)、屆此、值此、定（按、如、先、限）期、殛待、已、著即、著、方。
12、報(bào)送詞語。
13、結(jié)尾詞。即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。使用結(jié)尾詞，有助于使文章表達(dá)得簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予文章莊嚴(yán)、嚴(yán)肅的色彩。常用的有：此致、此布、特此報(bào)告、為要、為盼、為荷、特此函達(dá)、敬禮、謹(jǐn)致謝忱等。
請(qǐng)示：以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)即批復(fù)為盼。
……為要……（用與下行文）。……為盼……（用于平行文、上行文），……為荷（感）……（用于平行文）。
四、公文的表達(dá)方式
敘述：求實(shí)、概括、夾敘夾議；議論；說明。
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