�、乓曨l、PPT的播放不出：由于大活的設備老化，導致投影儀連接線斷掉，不能正常地播放PPT和視頻，信息部成員辛苦制作的開場視頻不能向大家展示。為避免這個問題的再次發生，以后舉辦任何活動前，都要確�，F場所需的各種設備，如音響、燈光、投影儀能正常運行，如有問題，要提前解決或通知到相關責任人，提早報修。也應該做好各種突發事件的應急預案，不能因設備老化或PPT播放不了影響晚會的整體效果和進度。

　�、圃捦驳膫鬟f錯誤：由于節目變動和演員人數較多等原因，話筒方案雖然早已完成但從未實施直到彩排當天。話筒方案編寫的較為復雜、不實用，導致彩排過程中話筒多次傳遞錯誤。不過幸好問題發現的早，文藝部成員通過與演員溝通、及時修改方案，使得正式的晚會過程中話筒傳遞順利。在今后的迎新晚會準備過程中，話筒方案可在節目審查過程中盡早實施，讓演員們和文藝部成員都了解話筒傳遞程序，不流暢的地方可以及時修改，并且盡量使話筒傳遞方案簡單化。

　　⑶工作人員的離崗：由于文藝部成員相互間配合不夠默契，工作任務分配不均，事先沒有強調堅守各自崗位的重要性，導致晚會當天文藝部成員忙碌而缺乏效率，造成晚會現場混亂局面。下次類似活動前，要細致均勻地分配文藝部每位成員的工作，包括工作的內容、時間、地點和需注意的事項等,注意把工作落實到人頭。并且強調堅守崗位的重要性，工作人員不得擅離職守。

　　總之，此次晚會受到書記、導員和觀眾們的好評。不僅如此，晚會匯集了所有演員和學生會各部的努力付出和辛勤汗水，并且都在晚會精彩的演出中體現出來。晚會也讓文藝部的干事得到了很好的鍛煉，讓他們了解到整個晚會的流程和具體工作安排，相信在以后的活動中，這次晚會的經歷能帶給他們深刻的回憶和豐富的經驗。

　　三、完善機制

　　1.部門組織體系的變化

　　本學期，文藝部的人員結構產生了新的變化，由原來的兩名副部增添為三名，由原來的三名干事擴充到四名。文藝部所有成員進入一個新角色轉換的適應階段，由于文藝部內部的不成熟，從活動的組織策劃到執行實施也暴露出一定的問題。針對這點，我們已在所有活動結束后進行了深刻的反省和總結，為今后工作的順利開展打好基礎、積累經驗。

　　(1)新增加的兩名副部對文藝部工作了解不夠透徹。文藝部工作不僅僅是在舞臺上展示自己的才華，更需要的是幕后的組織、策劃和布置，需要的是能夠奉獻自我成就他人的決心。由于兩位副部沒有文藝部工作的經驗積累，所以起初對文藝部的工作和應該承擔的責任都很陌生。不過通過后來部長的介紹和副部之間的溝通，幫助她們盡快融入到學生會這個集體中，也使她們能夠得心應手地處理文藝部工作。

　　(2)成員之間聯系不夠緊密。作為學生會的一員，應當多與學生會各成員間加強溝通和交流，增進感情和工作配合的默契。身處學生會這個大家庭，大家不僅應在工作中相互協調配合，共同完成活動任務，為學院和集體取得榮譽，更重要的是能在大學這座美好的象牙塔中獲得珍貴的友情。所以，今后文藝部需要加強與學生會各部門成員和部內成員相互之間的溝通和聯系，增進各成員間的感情，為促成一個和諧團結部門的方向努力。

　　2.培養新人

　　新學期初期，文藝部進行了招新工作，吸納新的血液是一個部門良好運轉的開端。通過文藝部部長和副部的精挑細選，四名大一同學脫穎而出。事實證明，我們部的新干事不僅工作積極性高，而且做事都非常認真，即使有時工作繁忙也毫無怨言。經過一個學期的相互了解，我們部的干事都充分發揮各自特長，相互配合，互相幫助，為部門營造了一股勃勃生機的氣氛。不足的一點是，干事們對大學自由的環境不能很好的適應，對自己工作、娛樂和學習時間不能進行恰當地分配，這就需要我們文藝部的老生對他們的這些困惑進行合理的指導，幫助他們解決此類問題，使他們更好的適應大學生活。

　　3、加強內部成員管理

　　為使部門內所有成員在工作中有明確的分工，根據院會的建議，我們將四名干事分配給三名副部負責，活動的通知和干事的培養教育等工作都由其所屬的副部負責進行，實行工作責任制。但分工不分家，平時在做好自己本職工作的同時，部員要相互溝通交流，每兩周開一次例會，以促進工作的順利開展。