再次加強了事后檢查的力度,通過事后檢查可以督促業務操作程序的執行,同時可以發現問題,糾錯防弊,反過來可以促進業務操作程序的完善,形成良性循環。如會計上在做好事前,事中工作的同時,也加強了事后監督的力度。會計主管對當天帳務的每一張憑證都進行合規合法性審查,確保業務的合法合規性,同時對存在的問題進行糾錯完弊,完善業務操作程序。
這樣有效地促進了核算質量的提高,在人手少,業務量多的情況下,第四季度的差錯率達到了零,正是由于事前防范,事中控制,事后監督的有力保障,使我行內部管理水平上了一個新臺階,有力地促進了我行業務的發展,也保證了業務的合法合規性。而對社會上高息引存等違規經營的種種誘惑,我行始終堅持合法經營,全年未發生一起違法違規事件。
2、在制度建設方面,注意抓好制度的建立、健全、貫徹和考評。
2015年我行根據業務的需要,建立健全各項規章制度。
首先是堅持晨會制度,每周一定期召開全行大會,得用班前半小時學習有關政策法規、文件以及有關的工作部署。各個部門根據各自的需要召開會議。內勤二、四學習業務知識,三、五進行技能訓練;外勤召開工作例會,介紹各自工作心得。
其次,針對我行 2015年攬存增儲,實施大戶戰略的需要,相繼推出了大戶定期匯報制度,客戶投訴有獎制度,大堂領班導儲員制度,儲蓄大戶榮譽卡制度等,為了更好督促,檢查外勤人員的工作業績和進度,成功地推行了外勤每周工作日志制度。
最后,設立月獎考評制度。為了實施有效地激勵機制,充分利用經濟杠桿來調動工作人員的積極性。對內勤按照服務態度,工作質量,儀表儀態,測試成績,是否服務之星進行考評,對外勤按照存款完成計劃數,出勤情況貸款質量進行考評,對表現優異者給予充分的物質和精神獎勵,有效地調動了員工的積極性。這些制度的實施有力地推動我行各項業務的健康發展。
3、嚴把費用關,確保利潤計劃順利實現。
管理部2015年提出了增收節支,努力實現利潤最大化的要求。 我行在這方面做了大量工作。首先,在全行樹立“增收節支”觀念,從節約一張紙,一度電,一滴水開始,切實做好增收節支工作。其次,認真分析費用結構,尋找降低費用的突破口,再次,嚴格費用審批制度,實行支行行長“一支筆”審批。嚴把財務審核關,不該列支的一律不列支。由于思想明確,措施得力,我行在各項業務發展比去年增長近一半的情況下,費用支出比2015年下降了23萬元,費用率下降1.11個百分點。可以說,我行2015年“增收節支”卓有成效。
4、抓好員工隊伍建設,提高員工業務素質。
員工隊伍是銀行工作的“本錢”,沒有一支思想上進,作風過硬,素質優良,同心同德的員工隊伍,銀行工作是很難開展的。工商銀行西三旗支行的領導對于這一點深有體會,高度重視員工隊伍的建設和提高員工的業務素質。
首先,從員工的思想教育入手,搞好行風行貌建設,堅持文明上崗,禮貌待客,樹立現代服務理念。同時行領導做員工的貼心人,給他們排憂解難,極大地鼓舞了員工的士氣和斗志。
其次,加強業務培訓,提高員工的業務素質。通過定期舉行技能訓練以及學習業務知識,并每月進行測試,測試成績公布,讓員工認識到差距,感受到壓力,形成“趕幫學超”的局面。同時加強同工內涵修養的教育,使用文明用語,讓客戶完全置身一種現代文明的服務之中,高高興興地來,也滿滿意意地走。
再次,組織勞動競賽。每月進行服務之星的評選活動,由客戶直接投票選舉產生。同時設立優質服務示范窗口,樹立先進,鞭策后進,在全行掀起優質服務的熱潮。
5、做好“三防一保”的工作。
由于我行地處關外,周圍社會環境較復雜,加上新員工多,年紀輕,思想素質參差不齊,給我行的“三防一保”工作帶來較大的壓力。我行將安全工作作為重點之一,防患于未然。
首先,制定了安全崗位責任制,制訂安全工作計劃,成立“三防一保”領導小組。其次加強員工的“三防一保”的意識。定期組織學習有關案例,請老員工介紹防假,防詐經驗等,并組織防搶演習,防范于未然。
再次,健全了調、繳款的安全保衛制度,以及加強了二道門的管理。由于制度健全,措施得力,有效地開展了“三防一保”工作。實現2015年全年無事故。
6、員工團結,有強大的凝聚力和戰斗力。
工商銀行西三旗支行地處關外,工作環境異常艱苦,沒有“地利”可言。深受“東南亞金融風暴”影響的2015年是金融界的嚴冬,更沒有“天時”可言了。工商銀行西三旗支行業務能快速發展,唯一靠的就是“人和”了。工商銀行西三旗支行員工團結,有強大的凝聚力和戰斗力,更有一顆獻身招行事業的赤誠之心,工商銀行西三旗支行業務的快速發展跟他們的辛勤和汗水分不開的。