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倉庫改善建議及總結

時間:2024-11-19 10:11:59 詩琳 總結 我要投稿
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倉庫改善建議及總結

  總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,讓我們來為自己寫一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編精心整理的倉庫改善建議及總結 倉庫管理改進建議優秀,歡迎閱讀與收藏。

倉庫改善建議及總結

  倉庫改善建議及總結 1

  一、目的

  改善倉庫現狀,達到物清帳清,賬物相符,作業規范,物盡其用,為各個部門生產工作提供有力的保障,提供及時準確有效的物料信息。

  二、目前的主要問題點:

  1﹥庫存準確率較低,系統數據不準確,erp未能發揮其真正的效果。

  2﹥物料擺放不合理,區域劃分不明確,出現混,亂,雜。標示不清,沒有規范的.物料標示,找貨難,作業效率低。3﹥倉庫管理系統不完善,管理制度不健全,沒有嚴格依照倉庫的運作流程。

  三、原因分析

  1﹥倉庫經常換人,流動性高,即使有好的經驗及作業方法沒有系統全面整理加以規范,形成制度化,標準化。

  2﹥長時間的無序化管理,倉庫處于開放式狀態,如同菜市場,沒門禁管制。

  3﹥物料收發存環節管控松懈,各項具體作業流程執行困難。

  4﹥計劃性差,營運體系不完善,工作負荷不平衡,倉庫物料作業處于被動,做到哪,領到哪,哪兒少,哪兒找。

  四、改善思路

  1﹥定規矩,成方圓。逐步建立及完善一套專門適合公司的物料收發規章制度,作業方針,庫存控制策略。進料入庫退倉遵循單據不全不收,品質狀態不清不收,達到規格清,數量清,品質清后方可入庫,做好物料標示,納入庫存管理。發貨時真正做到按章可循,見單發料,名稱規格正確,數量準確,品質良好,及時登帳。如果收發這2個環節都不錯的話,賬物相符的準確性就有了保障,再加以平時的循環盤點或者+月底定期盤點+年中或者年底的大盤點,誤差率及時修正,物料的庫存數據準確率真正得以提升一個臺階。

  2﹥整理整頓,目視管理。分類分區,標示盤存。固定儲位與自由儲位的結合,固定包裝,統一規則,及時更新,零頭最少化,隨時整合,達到物料疊放整齊,單位統一,數量準確。做到規格清,數量清,品質清。保生產,保安全,保品質。

  3﹥降低庫存成本,控制物料損耗。針對物料采購方式,建議可將物料分為三種類別采購:現用現購(也叫訂單采購,針對非常備物料),定量采購(a類物料,價值高物料),定期采購(常用低值易耗品,包材,其他輔助材料,按月或者按周請購),這樣既可保證生產,降低采購成本,保持適當的庫存物料,減少采購,iqc,倉庫的頻繁進貨的工作量。車間領勞保用品可實行定額消耗,集中領料,以舊換新,建立每個人工具及勞保用品臺賬,登記造冊,離職辭職需倉庫簽字缺認。因特殊情況對于多發車間的物料,可以實行多發部分暫以借料單形式出庫,但系統帳需掛在倉庫,多余部分可以讓車間一定時間段內繳庫或者在正常工單下次扣除。

  4﹥文具及辦公用品,后勤廚房用品,派車單,放行條等印刷品,建議可在倉庫過賬,轉到行政部管理。

  5﹥單據管控,財務用單據(物料入出庫單,退料單等)建議財務統一每本變序號進行管控,用后的存根單據收回,依序發放及收回管理存檔備查。

  五、改善資源需求(略)

  以上本人之拙見,不妥請見諒!

  倉庫改善建議及總結 2

  目前正在對倉庫進行盤點,發現的問題如下幾點:

  1、日前正在對物料盒進行更換,物料擺放混亂的情況有所改善,但依然存在問題

  2、標牌不完善,有些標牌出入庫等級有缺漏

  3、盤點過程中發現賬、卡、物不符

  4、倉庫數據;錄入不及時,給財務工作造成一定影響

  5、領料流程不完善,領料混亂

  6、部分物料,因為淘汰或者更換等問題,造成浪費

  7、螺絲等五金件,因為數量較大、種類較多、較為零散等問題,對盤點以及成本核算等造成一定影響。

  現根據發現的問題,提出幾點整頓倉庫建議:

  1、完善材料入庫、入庫流程,明確倉管員工作職責,提高倉管員工作效率

  2、借由此次盤點,做好盤點工作,并以盤點數據為準,完善物料卡片(入庫、出庫日期、品名、規格、型號、數量、供應商、備注用途),分類擺放物料,編制物料編號時應加入貨位號,方便倉管員的'發料及盤點

  3、針對淘汰、破損、閑置物料,請相關部門核實后,制定解決方案

  4、加強倉庫動態管理,物料入庫、出庫及時登記,及時填制各類報表,監控物料流向,為成本核算提供便利

  5、加強各部門之間溝通

  6、堅持做好倉庫管理工作,重視倉庫管理。

  物料分類:外購材料(電器件、光學件、標準間、機械件等)、自加工材料、消耗材料

  物料編號:制定材料清單,按照材料分類,同時結合貨位,方便物料管理和領取,提高工作效率

  倉管人員工作職責:專門負責物料收發,盡量減少查找物料的時間,將更多時間用于填制物料卡及各類電子表格上,同事將目前的開放式管理變為封閉式管理,禁止車間人員隨意進入,有效防止物料遺失

  倉管人員工作內容:

  1、及時填寫財務部提供的各類報表

  2、按要求擺放物料、整理倉庫,做好標示,努力做到賬、卡、物

  一致

  3、做好倉庫控制工作,及時提醒領導庫存狀況

  4、嚴格遵守物料收發流程,堅持以領料單為準

  5、做好月底盤點工作

  倉庫管理流程:

  入庫:

  1、憑送貨單及產品合格證等,辦理合格物料入庫,填寫入庫單。物料各種不清的,不允辦理入庫

  2、倉管員及時登記物料卡片和臺賬

  3、辦理入庫手續后,協調物料擺放至貨位,登記好卡片

  4、及時按照入庫單,嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬

  出庫:

  1、由車間開具領料單,交由倉庫,倉管員備料。開發部進行試驗暫借物料的,也應開具領料單,并應及時交回倉庫。

  2、領料單應由領料部門負責人、經辦人、倉管員三方簽字確認。無簽字的不予辦理領料

  3、倉管員核實領料單及出庫單,嚴格按照出庫單物料名稱、規格、型號、數量發放物料,并及時登記物料單

  4、及時按照出庫單,嚴格、準確匯總手工賬、電腦賬

  針對螺絲等規格確定、用量較大、較零散的物料,建議建立備件庫。

  具體實施方案:轉變現有零件采購方式,與零部件供應商協商,簽訂備件庫合同,由供應商在倉庫設立備件庫,按照生產需求,制定零部件安全庫存,實銷實補,同時做好盤點及監督工作,定期結賬。通過此方法,以達到減少在零部件上積壓過多資金,同時優化采購、倉庫管理及財務管理。

  倉庫改善建議及總結 3

  物管成品倉倉庫管理合理化建議如下:

  1. 區位標識:待成品貨架完成后,成品倉放置成品的位置有三個地方:成品貨架、北倉內和靜置室內。對于這三個位置,要做好區域劃分,貼上明顯區位標識,倉庫內建議使用懸掛式區域標識或是噴漆式地標。(原先使用的粘貼式地標比較容易損壞)

  2. 成品擺放:成品放入靜止室倉位和成品貨架上時,要檢查倉位上是否有異物,要擺放平穩居中,不可出現懸空和太過偏向一邊的情況;所有成品需要按規格擺放,按倉儲管理規定堆疊,不可以出現產品懸空的情況,建議成品只堆疊兩層,方便出貨撕履歷卡和盤點核對等工作。

  3. 不良品擺放:目前我公司的不良品均放置在簡易倉庫內,按類別不同分開放置,并做好了懸掛標識,邊角料和粉塵均在太空包兩側標明凈毛重,方便盤點,建議不良品能夠定期處理。

  4. 先進先出:倉庫成品賬冊內,要標明庫存成品賬齡,便于隨時了解各成品庫存狀況,建議業務安排出貨時,可以不挑級別,可以按先進先出原則出貨。

  5. 成品入庫:倉庫人員在入靜止室前,要貼好厚度標簽,確認成品數量無誤;當班人員要定時巡檢靜置室的溫濕度,填好相關表格,如有異常及時反映;成品出靜置室后,要及時讓品保檢測翹曲,如有異常及時反映,沒有異常的'產品及時按要求的包裝方式進行正常包裝。

  6. 成品出貨:出貨前,倉庫人員需要檢查出貨成品的棧板、纏繞膜、打包帶是否有破損,如有,需及時更換;因廠內正在施工,出貨前需將成品外包裝上的灰塵打掃干凈,并檢查紙箱是否完好,紙箱上是否有腳印和大面積污跡,如有,需及時更換;填寫好出貨檢查表的相關內容,方便對該批貨物的及時追蹤。

  7. 成品包裝方式:目前為止,廠內的包裝方式有很多種,倉庫一般是按照生產過來的原包裝方式進行包裝,建議能夠統一一種包裝方式,防止出現一批貨物兩種包轉方式的情況。

  8. 成品賬務:在庫存發生變動時,賬務員需要及時更新賬冊,以便相關部門及時掌握成品實際庫存狀況,每月盤點后,做好帳實比對工作,對于不相符的成品,實地盤點后,需要查找是否出庫漏減或多減,是否入庫漏加或多加,與生產和業務核對無誤后,及時調整賬冊。

  倉庫改善建議及總結 4

  為了加強管理,我按照公司領導要求,對倉庫進行了一次全面盤點,為了保證本次盤點的真實性和科學性,我們采取分組、分批次、重復統計兼抽查的方法,我首先在電腦系統查出庫存,然后對倉庫人員和參加盤點的人員進行了動員和簡單培訓,明確了本次盤點的主要目的,確保本次盤點的真實性和準確性。經過本次盤點,發現大部分還是好的,但確實發現了不少問題,現結合本次盤點的具體情況,對今后倉庫的管理提出以下幾個方面的建議:

  一、破損藥品的處理程序、制度

  此次盤點發現了不少破損藥品堆放在退貨庫,有的批號較新,有的接近效期,建議盡快拿出處理方案,由原采購人員和廠家聯系退換貨事宜,避免將來不必要的損失。如能盡快建立破損藥品的處理程序、制度,對將來處理破損藥品提供科學、有效的方法和標準。

  二、藥品放置的標準(分廠家?分類型)如同一個品種杜絕分兩堆存放

  現在倉庫的藥品存放,總體感覺到比較亂,以慢咽舒寧和邦迪為例,一個批號放在三個地方,容易發生清點數目不準確的情況,建議一個藥品集中存放,并形成制度。

  三、倉庫盤點的周期和方法

  倉庫應經常盤點,建議為136模式,即倉庫每個月自行盤點一次,每三個月財務和業務中心等部門聯合盤點一次,6個月由公司審計等部門抽查盤點一次,在人員安排上,應該以其他部門人員為主,倉庫人員只是協同。倉庫定期盤點應該形成制度。

  四、倉庫樣品的管理(不影響銷售、清潔、衛生、秩序、拼裝箱)

  目前我公司倉庫樣品架上的樣品多存在灰塵較多、擺放零散、無序,并且和原裝箱批號對不上,建議出臺樣品管理制度。

  五、倉庫日常管理制度的建立

  目前倉庫日常管理的相關制度需要盡快更新和重新建立,對人員的約束和管理應該盡快加強,否則,目前出現的問題還會再次出現,如倉庫人員違規處理破損的事情。

  六、安全設施的管理、存放

  上次倉庫驗收時出現的安全問題,至今沒有解決,消防施舍沒有明確到位,我隨機問了幾個工作人員,普遍反映不會使用滅火器,缺乏消防知識,建議盡快安排一次培訓或者演練,杜絕安全隱患。

  七、防盜防火的培訓、員工保險、安全保衛工具的配備。

  八、近效期藥品的預警機制。采購人員的責任追究、創新處理辦法(底價促銷、廠家政策的爭取、告客戶處理破損藥品函、廠家換貨、內部認購等)

  九、領導責任制的.制定。

  目前倉庫人員管理混亂,責任心不強,和部門經理有一定的關系,領導者必須帶頭遵守公司的相關制度,并嚴格執行,強調監督功能,獎懲分明,人性化管理等。建議執行領導責任制。

  十、藥檢、手續、臺帳的建立

  在當前倉庫不設電腦的情況下,盡快建立臺帳,否則,管理將越來越亂,倉庫人員只有驗收貨物、出庫、裝車的功能,沒有系統的管理藥品意識,因此建議盡快要求倉庫建立臺帳。

  十一、退貨庫藥品的處理方式、程序、時間、責任人、追蹤人、賬面處理退貨庫藥品應集中存放(目前分兩堆),過往藥品不上架等。建議進行專門的培訓。

  十二、藥品驗收入庫單的規范、工整書寫和妥善保存以及信息的及時傳遞。

  十三、藥品銷售出庫的程序(出庫、驗貨、放質檢、裝車)要求倉庫主管人員分工明確,分工合理,定崗定編,定期輪換。強調安全意識,非本公司人員,絕對不能進入倉庫,嚴禁非工作人員任意逗留倉庫,并謝絕隨意參觀。

  十四、藥檢的指定管理部門

  從工作的角度出發,個人認為暫時先放在業務中心,由發貨人員負責復印并裝箱發貨。

  十五、倉庫管理人員的培訓

  建議主管領導會同人力資源部定期進行培訓,內容應包括消防安全、工作效率、責任意識、考核等多方面。

  十六、組織培訓和參觀學習

  建議組織倉庫主要人員到一些好的醫藥商業公司的倉庫進行交流學習,發現自己的不足,找出差距,加以改善。

  十七、人員配置和管理(人員的定崗定編、績效考核、監督機制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠度、責任心的培養)

  我認為目前倉庫的人員配置數量基本合理,質量有待于提高,表現在工作期間人員不在崗、個別人員工作懶散,沒有明確定的績效考核、工作沒有熱情,缺乏工作方法,員工種程度不高,個人情緒沒有及時和領導溝通、安全意識淡薄等多方面。

  在此次盤點之前和盤點之后,我分別對倉庫的工作人員進行了動員,激發他們的工作熱情,并對以后的工作提出了自己的意見,了解了他們的思想動態、工作情況、生活情況,他們也對公司的發展和倉庫的管理提出了自己的想法和建議,我發現,不是他們沒有工作熱情,而是沒有積極引導,不是他們沒有工作思路,而是沒有準確的找到方向,不是他們整天抱怨工作強度大,而是沒有明確的分工,不是他們工作懶散,而是我們領導者沒有加以管理和作出榜樣,不是他們沒有安全意識,實際上是我們主管領導沒有這個意識等等,通過本次倉庫盤點,我認為,倉庫是我們非常重要的一個部門,應該加強管理和科學管理,否則,稍有不慎,損失將不可估量,建議領導在百忙之中,抽出時間多到倉庫看看,提高我們的相關意識,我相信,以后倉庫的管理定會登上一個新的臺階。

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