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辦公廳個人年終工作總結范文
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,為此要我們寫一份總結。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編為大家收集的辦公廳個人年終工作總結范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公廳個人年終工作總結范文1
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實繁忙的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積存了很多的工作體會。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。
作為一位辦公室文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好,F把這一年來的工作狀態總結以下:
一、辦公室的日常管理工作
俗語說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區分,及工作性質的不一樣,確切有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的關鍵。
辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必須品的采買、接待客人及后勤管理等。應對紛雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉承著多問和多學的理念,逐漸掌控辦公室業務流程。
1、嚴格遵照辦公室的各項制度
謹記領導的指導和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑談、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作
對于檔案室的文件要依照順序和分類排好,還要在檔案袋上清楚寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時轉達貫徹公司有關會議、文件、指示精神.
3、管理、保護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀態,及時更換設備耗材。
4、照實做好復印登記工作。對于--復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到照實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每個月上報一次辦公用品庫存狀態。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
堅持把加強學習作為提高自身素養的關鍵措施。在工作中,牢牢掌控“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富經歷,擴大視野,使自我盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素養有了很大的提高,為自我展開各項工作帶給了強大的動力支持。
1、迅速掌控業務工作
局辦公室是一個有著互幫互助、團結友善的先進單位,在辦公室工作人員的熱情幫忙下,很快的了解了局辦公室的主要工作及我將要展開的業務工作。我的工作主要是負責收發文件和接聽電話,包括知道上級單位下達的文件和局本單位上報的文件,并上報局領導指示,批復文件發至各相干單位,及時傳閱相干文件,做到上情下達,下情上報。在展開基本業務的同時,我也能夠按時完成辦領導交予的日常業務,包括公函文件、通知請示等
2、堅守崗位,靈活應對
設計室是局水利局一個特別的單位,肩負著平安縣全部水利工程的'計劃和設計任務,今年我很榮幸的也加入了這個團體。參與水利工程的計劃、設計工作,經過一段時間的學習和工作,我對水利工程和平安縣水利狀態有了進一步認識,這對我展開以后的工作有了很大幫忙,在此期間我完成了平安縣湟水河防洪工程張家寨段橫斷面圖紙繪制工作、冰嶺山排洪渠初步設計報告編制工作、協助完成了平安縣小型農田水利重點縣建設方案編制工作及局領導下達的其他任務。
3、堅持良好的生活習慣
在工作的這段時期,我服從領導的各項任務,不挑剔、不抱怨,逐日按時上下班,嚴格遵照工作紀律,公道安排非工作時間及節假日早起錘煉,觀看報紙和電視新聞,關心國家大事。閑暇之余與各單位人員探討解決困難,互幫互助。
三、存在的問題和今后努力方向
在這一年期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地展開工作,獲得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
第一,工作主動性有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作和諧的不是十分到位;第三,自我的文字功底還需加強練習;
四、急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在20xx年里,我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;
第三,重視本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵照公司內部規章制度,保護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭獲得更大的工作成績。
辦公廳個人年終工作總結范文2
回想20xx年,綜合辦公室在分公司領導的帶領下,所有人員牢牢環繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,和諧各方的中心關鍵作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,美滿完成了各項工作,與此做出全面總結,并對20xx年提出具體打算:
一、文件、檔案的管理。
今年也是我管理行政的第一年,整體來說還行,在20xx年我要更進一步完善自己的工作,嚴格依照慣例體系要求進行文件的編寫和記錄,從文件的起草、審核、審批到印發,嚴把發文程序關、格式關、文字關。同時認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。無漏存,無錯發覺象。行政辦公事務及時處理,保證員工能順利展開工作。
二、后勤工作。
我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性、服務性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,業務項目紛雜,觸及范疇廣,都是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全公司員工的工作、生活都息息相干。若有不慎,將會直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動、耐心,也只有這樣才能做好后勤保證工作,讓員工放心的將全身心的精力投入工作中去,輕松愉悅的完成工作。
1、辦公用品的采購及發放都規定了相應的制度并進行了相干記錄,編制了《辦公用品領用表》,使員工不會由于辦公用品的缺失而影響工作進度。
2、各種培訓證書進行了歸檔,歸檔率達100%。
3、根據公司業務展開及時與各部門進行溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高了工作效率。
4、組織在婦女節、端午節、中秋等重大節日里按時發放員工福利,同時發放員工生日福利。
5、所有員工的檔案材料、入職手續、勞動合同、勞動保險根據公司的相干制度進行了管理登記和歸檔。
6、社保工作的增減人、繳費、審核等一系列工作也有序進行。
7、印章管理制度實行率100%,使用違紀為0。
8、固定資產采購、發放及時,做到賬實相符,流失率控制在了公道范疇內,完好率到達94%以上。
三、人事工作
1、加強考勤紀律。20xx年考勤一直做的不好,為此20xx年綜合辦公室將添置指紋打卡機記錄員工出勤情形,每周不定期抽查考勤紀律情形,到崗情形,對違背勞動紀律的人員,依照公司考勤制度,給予適當的處罰。
2、加強員工培訓提高員工綜合素養,根據20xx年培訓計劃,認真展開員工的新工教育和安全教育,通過培訓學習,提高了公司員工的綜合素養。
四、安全、消防、環保工作
1、抓安全工作第一是加強我們自身業務素養,從安全管理法律法規標準規范等學習入手,全面提高自身的安全知識水平。這樣才能做好對員工的安全教育,利用平時閑暇時間強調安全和國內有重大安全事故產生時做時事安全教育,20xx年公司未產生輕、重傷事故;未產生火災、交通、管線、設備、中毒等事故;特別工種持證上崗率到達100%;勞動保護用品發放率100%;未產生一例職業病。
2、嚴格實行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,保證工作順利進行,今年組織1次消防演練,目的是為了增強全廠職工消防安全意識,知道消防器材的運用和有關火情撲救的.常識學習,要讓每名職工從都能果斷處理突發火情,將火災事故控制到零狀態
3、環境方面針對公司重大環境因素制定了相應管理方案,并組織實行,控制率到達100%;節能降耗,主要材料定額答應消耗率3.3%;固廢物按規定100%分類。
五、工作計劃
20xx年我們雖然做了大量的工作獲得了可喜的成績,但工作中仍存在一等的差距。我們要在在20xx年工作中我們要重點做好以下幾點:
1、做好管理規范與管理體系的整合工作,完善相干規章制度和工作流程。同時加強管理體系的學習。
2、連續做好綜合辦公室本職工作,提高報表和發文的質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規章制度,依照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、抓好安全目標,加大對員工的安全教育,多巡查多發覺問題,及時整改,杜絕產生重大、特大火災事故。依照“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策,把安全工作做的更好,更扎實。
4、連續加強員工的培訓和學習使員工通過培訓,了解安全、環保、職業健康等知識,并在工作中規范化操作保證生產前不脫后不堵。
5、穩固人心、穩固員工隊伍,建立獨有的順達勝業文化,多展開有益活動也及時把分公司的好人好事宣傳出去,建立企業良好形象,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認識。
20xx年辦公室的各項工作雖然獲得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結體會,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。牢牢環繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。
辦公廳個人年終工作總結范文3
綜合活動辦公室自開設以來,在領導的正確指導和其他科室的大力支持下,經過全部同事的共同努力,在工作上獲得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎,創造了條件,為了總結體會,尋覓差距增進工作再上臺階。現將xx年工作總結以下:
一、第一從思想上認識
充分認識綜合活動辦公室的工作任務,是做好工作的條件條件,綜合活動擔當著每期學生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提早溝通到流程設計再到人員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具有較高的提早溝通能力、較準確的預見性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝展現還是篝火晚會,都要在管理、服務、和諧方面兼顧兼顧,任何一個環節出了問題,都會影響活動的正常展開,因此需要綜合活動辦公室的精心準備設計流程和人員安排。
二、在工作中全力以赴
綜合活動是每期學生非常重要的大型綜合活動,目前為止已經正式運行了14期,并且獲得了一定的.的成效,每一期都是主動提早溝通,聯系對接參訓學校,在來基地之前就讓參訓學校了解我們的大體流程,準備好發言稿,特別讓他們學校準備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到限度的發揮,讓學生在活動中體驗在課堂上沒法獲取的知識和能力,得到更多的快樂和歡樂。
三、活動后及時總結反思
盡管每次活動都到達了預期的成效,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那么美觀和諧,針對這種情形,推敲能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對參訓學校提早溝通方面有些工作不夠深入,從而服務方面做的不夠好。
3、對發言稿這方面參訓學校留下電子稿不是太多
4、晚間活動電影節目的挑選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動中需要改進需要研究、需要解決的問題。
四、今后努力方向
新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20xx年計劃:
1、溝通,做好學校訂接工作。
2、完善考核辦法,推動精細化管理
3、兼顧安排人員分工
4、增強自己服務意識,提高組織和諧能力,創造性的工作,今后要充分利用現有的豐富資源,為學生提供展現特長與風采的平臺,拓寬學生的視野,激發學生的自信心,力爭將綜合活動變為基地實踐活動一道亮麗的風景線。
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