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高校交流會活動總結(jié)

時(shí)間:2023-03-09 19:20:13 總結(jié) 我要投稿

高校交流會活動總結(jié)

  總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編精心整理的高校交流會活動總結(jié),歡迎大家分享。

高校交流會活動總結(jié)

  衡陽市第四屆高校社團(tuán)交流會于10月31日在我院圓滿結(jié)束,此次大會汲取了前三次大會的經(jīng)驗(yàn),使此次大會社團(tuán)的交流達(dá)到了預(yù)期的目的,同時(shí)交流會的成功舉辦也提高了我院在衡陽市各大高校的威望。針對此次大會,總結(jié)如下:

  一、大會情況介紹:

  此次大會有七大院校參與,共有150人與會(社聯(lián)代表近30人),會議時(shí)長2小時(shí)(上午10:00~12:00),大會分為社聯(lián)代表會(地點(diǎn)1306)和社團(tuán)代表會(地點(diǎn)1301)。會中代表發(fā)言積極、禮貌,交流深切。

  二、大會成功舉辦,好的方面主要有以下幾點(diǎn):

  1、籌備充分

  10月21日召開本部門籌備動員會,安排和明確大會前期的各項(xiàng)工作。

  10月29日召開部門籌備工作會,匯報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成情況。

  大會流程、《參會人員聯(lián)系表》、《參會人員登記表》、《大會職能安排表》等材料準(zhǔn)備到位。

  2、大會形式及流程安排合理

  形式上,此次大會分為兩個(gè)會場:高校社聯(lián)代表會場和高校社團(tuán)代表會場。

  流程上,社聯(lián)代表與社團(tuán)代表先在同一會場會面,由致辭人致完辭,社聯(lián)代表前往另一會場后,兩會正式開始。

  3、宣傳到位

  各社團(tuán)以會議的形式,由上至下,逐級宣傳;

  校內(nèi)海報(bào)、橫幅宣傳。

  聯(lián)系各高校社聯(lián),統(tǒng)計(jì)參會人數(shù),傳達(dá)大會主題。

  4、組織到位

  此次大會分工明確,會場布置、接待、登記、主持、咨詢、引導(dǎo)等各項(xiàng)工作都能有條不紊的開展。

  5、服務(wù)到位

  認(rèn)真、熱情對待發(fā)放邀請函、接待來賓及咨詢服務(wù)等各項(xiàng)工作。

  6、交流到位

  大會采取兩會的形式召開,從人數(shù)和時(shí)間上都給代表以更多的機(jī)會,讓各代表都有機(jī)會交流,從而使交流的層次更深。

  三、大會中的不足:

  1、社團(tuán)代表會場人數(shù)多,仍然有大部分代表想發(fā)言確沒有機(jī)會。

  2、據(jù)統(tǒng)計(jì),社團(tuán)代表會場,提問題的人多,但給予解決的確少。

  3、由于經(jīng)驗(yàn)不足,自由交流環(huán)節(jié)沒有應(yīng)急備案。

  4、來賓人數(shù)超出預(yù)期統(tǒng)計(jì)人數(shù),應(yīng)急方案不足。

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