企業檔案年度工作總結（精選13篇）

　　辛苦的工作已經告一段落了，回顧這段時間的工作，在取得成績的同時，我們也找到了工作中的不足和問題，為此要做好工作總結。工作總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的企業檔案年度工作總結，希望能夠幫助到大家。

　　企業檔案年度工作總結 1

　　今年以來，我在各位領導和同事們的關心、支持和幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。現將全年工作總結如下：

　　一、思想道德

　　能夠認真學習十八大精神，貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

　　二、檔案管理工作

　　1、檔案資料的整理

　　針對檔案存在年份劃分不對，分類不準確等問題，首先建立健全了資料接收、整理與管理體系，協助整理了師德師風檔案，并在檢查中獲得檢查組的'好評，然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時，協助整理了慢性疾病、語言文字規范化、特殊教育檔案，還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創衛檔案。

　　2、檔案資料保管保護

　　負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；及時對檔案資料進行除塵，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查。

　　3、檔案資料的統計

　　負責好資料與檔案的接待利用工作。總是第一時間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料，為一線老師服好務。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單，并及時進行登記統計。

　　三、不足和努力方向

　　在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位”的觀念，提高自己的政治素質和個人修養；二是繼續加強業務學習，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作，在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

　　企業檔案年度工作總結 2

　　光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下：

　　一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

　　文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

　　二、做好檔案的借閱服務工作

　　為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

　　三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行

　　檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

　　四、從點滴入手，做到厲行節約

　　在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

　　五、存在的不足及改進措施

　　1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的.準確。

　　2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

　　3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

　　以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為了公司的發展做出的貢獻。

　　企業檔案年度工作總結 3

　　一、工作回顧

　　這一年，我所在的建設單位檔案室的工作量不斷增長，主要原因是隨著公司規模的擴大、業務范圍的拓展，檔案管理的服務需求也在不斷提高。面對這一挑戰，我們團隊積極應對，不斷提升自身服務水平，滿足各業務線對于檔案管理的要求，也得到了各部門的高度認可。

　　具體來看，本年度檔案室團隊主要開展的工作包括：建設檔案的擬定、整理、歸檔工作；外來文件的接收、歸檔、管理；辦公室、財務室、業務部門等的檔案管理工作；保密檔案的管理等。其中，建設檔案的擬定工作是我們最為重視的，也是最為耗時耗力的工作之一。我們對于每個新建項目都進行詳細的`調研，收集資料，依據規范進行擬定，同時配合工程部門、財務部門等緊密合作，確保每個項目都有完整、真實、準確的檔案記錄。在外來文件的管理方面，我們建立了一套科學的管理制度，對于每一份外來文件進行標注、編碼、歸類，方便后續查閱。此外，在保密檔案管理方面，我們注重制度的建立，每份資料都要按照規定的程序處理，確保其不外泄，有效地保護了公司的利益。

　　二、團隊實力提升

　　在本年度，我們團隊的實力得到了更大的提升。一方面，我們通過各種培訓、學習、交流活動，提升了各自的專業素質和業務能力；另一方面，我們也加強了團隊的溝通協作，形成了一套高效的工作模式。具體表現在以下幾個方面：

　　一是對于建設檔案擬定方面的能力得到了極大提高。我們通過學習相關專業知識，如GB 50736-2011《建設工程檔案編制規則》等規范，并結合自身工作經驗和實踐，逐步掌握了檔案擬定的技巧，使得每個新建工程的檔案都有了更為豐富的資料記錄。

　　二是各業務部門對于我們團隊的工作效率和報告質量都有了更高的要求。在與各部門的溝通中，我們不斷汲取意見和建議，在業務模式上進行了調整，逐步形成了更加專業、高效的工作流程，并通過優質服務贏得了各業務線的信任和好評，也得到了領導的高度評價。

　　三是通過教育培訓活動，團隊成員的業務知識得到了增加。我們參加了一些國家、省、市檔案管理相關的培訓課程，學習了新的國家、省、市檔案管理政策，同時也了解了新一輪檔案數字化管理技術，使團隊成員掌握了最新的行業動態和管理方法，深化了業務理解和視野，推動團隊業務水平的不斷提升。

　　三、存在的問題

　　但是，在本年度的工作中，我們還存在一些問題，主要體現在以下幾個方面：

　　一是各業務線提出的檔案管理需求非常豐富，但我們的人力資源還不能滿足這種需求的快速增長。下一步我們需要加強人員的招聘和培訓，使得檔案管理更加專業化和精細化，并推進檔案數字化管理技術的應用，優化業務流程，提高工作效率。

　　二是在檔案擬定過程中，由于一些細節問題的疏忽，導致某些檔案的建設內容存在缺漏。下一步我們需要認真總結過去的經驗教訓，完善工作機制，避免出現類似現象，并加強對檔案資料的標注、歸類和版本管理等方面的落實，確保檔案記錄的真實準確。

　　三是在一些特定情況下，我們的保密檔案處理不夠及時精準。在下一步工作中，我們需要進一步加強檔案保密管理工作的規范制定和執行，明確保密資料分類管理的范疇和標準，嚴格執行保密資料的歸檔、銷毀、借出、移交、調閱等程序，切實提高保密工作的效能和安全性。

　　四、未來工作展望

　　通過本年度的工作，我們團隊已經具備了更高的專業素質和服務意識，也積累了豐富的管理經驗，但我們依然看到了諸多必須努力改進的方面，在未來的工作中，我們需要繼續跟進行業最新的檔案管理技術和政策法規，強化協調溝通和工作機制的改進，在高質量、高效率、高信譽的保障下，滿足公司業務發展的各項檔案管理要求，為公司經濟、技術、管理等各方面的健康、快速發展提供應有的支持。

　　企業檔案年度工作總結 4

　　一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

　　一、檔案收集整理工作。

　　一年來，為了更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次，12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

　　二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。

　　１、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。

　　２、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。

　　３、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

　　４、由于受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的`供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年xx月xx日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

　　5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存

　　多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。

　　三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。

　　為了更好的服務于企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作，根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

　　四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。

　　加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）

　　企業檔案年度工作總結 5

　　一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》，強化依法治檔。

　　1、加強宣傳力度。充分利用局域網絡優勢，將有關表單工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。

　　2、不斷加強對學校文檔各處室形成的文檔材料的收集工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理教育工作。

　　二、目錄做好檔案目錄數據通信錄入工作。

　　目前，已完成20XX年自行處理之前的永久短期保管案卷級分類目錄。

　　三、做好利用服務教育工作

　　檔案要為學校改革與發展服務，為學校的展覽館工作服務，為教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的組織工作及管理之中，檔案員對每一位者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者冀望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料100多卷（件），復印檔案資料100多頁。特別是對該局來我校進行各種檢查、驗收時，能提供完整的材料工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區的住戶提供舊城辦房產證的材料，以使他們得以順利進展。

　　雖然在檔案管理工作中，合理土地利用檔案，取得了較大的成績，但也還存在一些不足與頑疾弊端。

　　1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度欠缺，其他工作還欠積極主動。

　　2、檔案規范化管理欠缺。由于檔案員專業化不強、能力有限，對檔案系統化的規范化管理還有很大的'差距，這不是一時半會能彌補的，亦有相當長的路要走，去學習、摸索，以致規范化權威機構難以進行。

　　3、檔案現代化管理工作應應加強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我校檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮檔案室的信息功能，為學校改革和發展服務，檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需有加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用即可得以充分發揮，達到職工為教職工提供高水平服務的目的。

　　在新的一年里，我要認真總結經驗和教訓，發現不足，克服困難，求真務實，努力開創檔案工作新局面。

　　企業檔案年度工作總結 6

　　一年來，公司檔案工作在局檔案部門的指導下，在公司相關業務科室部門的大力支持下，緊緊圍繞細要求，結合本單位的實際情況，認真的做好檔案歸檔的各項工作，并取得了較好效果。

　　1、全面完成20xx年文件材料歸檔工作。

　　年初，依據細則要求，結合公司各部室工作實際，制定了中心檔案材料歸檔范圍，經各部室領導確認后下發執行，并在歸檔過程中按要求檢查文件材料，對不符合要求的退回后重新整理。同時，結合公司各單位的實際情況，制定了大隊級檔案材料歸檔范圍，用以指導大隊檔案的歸檔工作。

　　為加強歸檔工作，還制定了各部室歸檔時間計劃，對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中，中心檔案員深入到各相關部門，檢查并及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優質完成。

　　在加強中心檔案歸檔的同時，中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作，各大隊組長檔案室歸檔完成后，我們于八月份進行了全面統一檢查，對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位，責令其按期整改，整改期后，我們又進行了復查。其中，由于工具分公司的檔案員是新換的人選，業務水平有待提高，中心檔案室在加強指導的情況下，在檢查中仍發現的很多的問題，中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業務指導，用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查，同時對出現的.問題，有針對性地進行講解，加深了檔案員理解，提高了業務水平，使其工作達到了細則要求。

　　全年，全公司檔案歸檔工作已經全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，設備檔案8卷，會計檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷，榮譽實物檔案公司根據實際情況，將實物拍照進行歸檔，共計存檔218份，照片檔案共計歸檔（326）張。

　　2、檔案信息化工作進展順利

　　年初，根據局檔案部門要求，我們在收集紙質檔案的同時，對20xx年電子文極少數人也進行了全面收集，基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。

　　目前，九八年以后的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機，錄注到文件級，九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下，已全部導入到中油信息管理系統2.0中，目前為止，我們中心檔案室的全部目錄已達到了數據化管理水平，電子文件的導入工作目前正在進行中。

　　截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計24本，98年到03年四大類目錄4本，城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。

　　3、編研工作有新進展

　　為加強檔案利用效果，每年我們都在歸檔工作完成后，著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有：二OO二財務成本分析；一九九七至20xx年局級科研項目簡介；20xx年礦建項目簡介；20xx年公司大事記；公司一九八二年到20xx年組織機構沿革；公司檔案全宗指南；公司20xx年局級勞動模范事跡簡介等。全年共完成編研十本，共計二十八萬多字。

　　4、檔案利用情況

　　20xx年是檔案利用量較大的一年，一是由于編寫公司志的需要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質認證，三是公司房屋面積核實，四是編寫檔案編研工作的真接利用，全年共查閱卷1246人次共計3249卷。

　　5、存在的問題

　　由于計算機設備的陳舊，使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長，半天也完成不了一個文檔的引入，同時由于九八年以前目錄的引入時比較大，每打開九八年以前的文檔目錄，都得等較長的時間，機器急待更新。

　　企業檔案年度工作總結 7

　　這一年來，在局領導和同志們的關懷支持下，本著為教育工作效勞，為基層單位效勞的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案標準化和信息化建立。現將一年來工作狀況匯報如下：

　　一、邊干邊學，努力做好本職工作

　　本著為教育工作效勞的宗旨，我堅持一張笑臉、一把座椅、一杯熱水的工作方式。

　　第一、為廣闊老師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。

　　其次、每月遵照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。

　　第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

　　第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。

　　第五、剛好更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，精確。

　　第六、做好老師資格認定審批表的歸檔工作。

　　第七、做好每年新上崗老師的檔案整理、歸檔工作。

　　第八、踴躍協作上級主管部門，幫助開展檔案相關工作。

　　第九、踴躍完成局里要求的其他工作，如特崗老師的報名、面試、體檢等工作，老師選聘的.報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，老師職稱評定等工作。

　　二、加強學習，不斷提高業務實力

　　在局領導的重視下，特意支配檔案室退休老師李金蓮指導檔案室的工作，教師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及平安、保密等各個環節都進展了耐性，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李教師請教。

　　三、健全制度，強化管理

　　一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更標準化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，謹慎做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動承受上級主管部門的業務指導和催促檢查，踴躍完成檔案相關工作。

　　檔案管理是一項長期性、系統性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業務素養，進一步推動依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、標準化和現代化，創新管理，創新效勞，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續開展，更好地為廣闊老師效勞，為教育工作效勞。

　　企業檔案年度工作總結 8

　　20xx年，公司緊密圍繞糧食集團“創新管理，服務市場”主題年活動，以“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”為指導，認真做好了檔案管理工作，通過認真做好文件材料的收集，強化檔案工作的服務意識，充分發揮檔案信息資源作用，使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。

　　一、 主要工作

　　按照檔案工作的要求和規定，積極主動收集生產過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等，對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統、及時。利用會議、訂閱資料等方式，加強保密、檔案管理規范知識的宣傳力度。

　　做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領導重視，制度落實，到目前為止暫沒有發現泄露公司秘密的事件。

　　按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位)，20xx年的文書檔案已立卷239件(卷)：其中：永久：53件(卷)、30年：151件(卷)、10年：35件(卷)。

　　二、 存在問題

　　1、受場地限制，檔案資料的保存硬件設施不夠規范;

　　2、檔案管理人員后備力量不足;

　　三、20xx年檔案工作計劃

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使干部員工樹立“依法治檔”的意識，把檔案管理的`規范化和制度化建設抓好做實。

　　2、做好檔案的開發和利用，積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。

　　3、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

　　企業檔案年度工作總結 9

　　時間匆忙，轉瞬我已經在xx公司渡過了四個多月的時間。這是我

　　人生中第一份正式的工作，對我來說意義特殊。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的協助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改良工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。

　　一、20xx年度主要工作

　　(一)遵照檔案管理要求，定期整理清掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的愛護工作

　　(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

　　(三)做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，剛好存錄一份文件;

　　(四)遵照檔案管理制度，對單位檔案室進展常態化管理，專人管理，遵照標準對已入庫檔案進展保存，做好檔案的保藏和x。

　　(五)嚴格遵照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在檔案閱覽室運用，并進展登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要謹慎填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與平安。

　　(六)耐性細致，搞好檔案工作。檔案效勞工作的內容比擬繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥當地辦理好，為檔案室工作的正常開展供應了有效保證。

　　二、20xx年度主要問題及緣由分析

　　(一)在工作初期，對工作相識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少相識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我相識到每個崗位都是特別重要的環節，作為整個工作鏈條的`一局部，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，干脆影響到公司最終檔案管理年度工作總結的經濟效益。基于以上的相識，奠定了我工作的信念!

　　(二)檔案管理中，我發覺有的檔案整理不夠標準到位，給檔案的備查工作造成了必須的隱患，檔案填寫中還存在著比擬大的隨意性。我相識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是特別須要耐性和細致作為保障的工作，不打無打算的仗，耐性細致的心理狀態必需是首要的。在自己實力的前提下，努力綜合領導同事的力氣解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的標準性和有序性，減小工作的難度，使工作更簡單勝利。

　　三、20xx年度工作目標、實施打算及改善措施

　　(一)精益求精抓信息。要接著擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，剛好進展勾通反應上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

　　(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善運用

　　登記制度，制止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，遵照各項制度辦事，做到收管有標準、運用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

　　(三)接著抓好檔案保管工作。要不斷加強保管學問，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的須要，樹立檔案室良好形象。

　　(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。

　　四、合理化建議

　　(一)檔案借閱通過OA申請，能更好的標準管理檔案的借閱狀況。

　　(二)借閱完畢剛好歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

　　企業檔案年度工作總結 10

　　20xx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導下，結合企業的工作實際，認真貫徹《檔案法》，加強對檔案工作的領導，落實檔案工作的責任制，落實企業各類檔案的收集整理和利用工作，使之更好地為企業的.發展和經濟建設服務。

　　一、20xx年綜合檔案室主要工作情況

　　1、完成公司20xx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發布中華人民共和國檔案行業標準《歸檔文件整理規則》。實行文件整理，裝訂以“件”為單位，以年度-保管期限——機構組卷，歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中：永久3卷;長期1卷;短期3卷。

　　2、根據企業的實際，整理各類合同，按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件，如：房地產證、稅收、銀行證件等妥善保管。

　　3、公司11月份搬遷辦公地點，為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作，對檔案進行了重新的整理歸類，查閱起來更方便。

　　二、機構設置、人員、制度建設主要情況

　　公司領導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領導小組及檔案價值鑒定工作領導小組，組長由公司黨總支書記、總經理胡永祥同志擔任，副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔任，各部門的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體，公司設綜合檔案室，設檔案(兼職人員)1人。

　　三、綜合檔案開發利用的情況

　　提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次，公司租賃協議等參閱利用22次，公司文書檔案利用38次。

　　四、檔案建設工作存在的不足與解決方法

　　因為場地問題，公司檔案的保管工作存在著環境不好，特別是要分兩個地方進行保管，而設在后樓的檔案庫房受酒樓的經營環境影響，潮濕，有油煙，通風系統不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好，下一步，公司將加大資金投入，做好隔離，加裝空調、抽濕機、定期通風透氣，勤搞衛生，放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。

　　20xx年檔案工作計劃：

　　1、繼續做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全，整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。

　　2、對重要的企業證件等進行妥善保管，方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開發利用工作。

　　3、積極參加檔案班的學習，提高理論及管理水平。

　　4、根據企業的實際情況，對公司的檔案制度進行修改和完善，對檔案能提出好的建議，在原有的制度基礎上，對企業出現的新問題及時補充修改，以完善的規章制度更好地為企業服務。

　　企業檔案年度工作總結 11

　　20xx年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。

　　一、扎實開展年度立卷歸檔工作

　　1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案 21629條，比20xx年度增加了2077條，同比增長11%。

　　2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規范業務操作，并及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒，7638件。

　　二、加強檔案業務科學化規范化管理

　　根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。

　　三、繼續開展電子檔案異地備份工作

　　按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

　　四、舉辦檔案業務培訓班

　　根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的'新局面。

　　五、完成檔案統計年報填報工作

　　為準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。

　　六、做好機關檔案查詢利用服務

　　根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。

　　七、20xx年檔案工作計劃

　　(一)加快檔案信息化建設

　　根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

　　(二)加強檔案宣傳工作

　　繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，為檔案工作建設創造良好的發展環境。

　　(三)開展檔案課題研究

　　進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。

　　(四)做好檔案業務指導

　　認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。

　　(五)推進檔案安全體系建設

　　進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。

　　企業檔案年度工作總結 12

　　一、工作回顧

　　在過去的一年里，我作為檔案管理員，主要負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。通過不斷的努力和學習，我逐漸熟悉了檔案管理的各項流程和規范，并在實際工作中取得了一定的成績。

　　二、工作成果

　　1. 檔案收集與整理：我按照公司的規定和要求，認真收集各類檔案資料，并進行分類、編號和整理。通過這些工作，我確保了檔案的完整性和系統性，為公司的各項工作提供了有力的支持。

　　2. 檔案數字化：為了提高檔案檢索和使用的便捷性，我參與了檔案的數字化處理工作。通過掃描、識別、存儲和檢索等步驟，我成功地將部分紙質檔案轉化為電子檔案，實現了檔案的電子化存儲和快速檢索。

　　3. 檔案借閱與歸還：我嚴格按照公司的借閱和歸還制度，認真登記每份檔案的借閱和歸還情況。通過這些工作，我確保了檔案流轉的安全和有序，避免了檔案的丟失和損壞。

　　4. 檔案室管理：我積極參與檔案室的日常管理工作，包括環境維護、設備保養和安全隱患排查等。通過這些工作，我確保了檔案室的安全和整潔，為檔案的保存和利用提供了良好的環境。

　　三、問題與改進

　　在工作中，我也遇到了一些問題和挑戰。例如，部分檔案存在缺失和損壞現象，這給我的工作帶來了一定的困難。為了解決這個問題，我加強了與各部門之間的溝通和協調，及時補充和修復了缺失和損壞的.檔案。同時，我也加強了對檔案室的管理和維護工作，確保了檔案的安全和完整。

　　四、未來展望

　　在未來的工作中，我將繼續加強學習和實踐，不斷提高自己的業務能力和工作水平。我將繼續參與檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，并積極推進檔案的數字化處理工作。同時，我也將加強與各部門之間的溝通和協調，為公司的各項工作提供更加優質、高效的服務。

　　企業檔案年度工作總結 13

　　作為一名辦公室人員，我不怕干工作就怕寫工作總結，大家都知道，辦公室工作繁瑣，整天忙的不知所以，但真讓你寫下來，卻不知如何入下手，更不知道怎樣才能寫得既全面又簡單明了。我就今年的工作簡單梳理總結如下：

　　一、工作職責

　　我主要負責印章、檔案、文件、衛生、黨群、工會、公司郵箱管理工作，與政府職能部門對接工作，與公司內各部門的溝通工作，辦公室日常工作，質量管理體系認證內審工作及領導交辦的其他臨時性工作等。

　　二、工作完成情況

　　（一）印章使用管理情況。自20xx年3月新公司正式運行以來，截止12月底共申請使用公章489次，用印數量為4108份另加38套標書、2套評估資料和1套審計資料，其中20次攜公章分別與財務、銷售、人力資料等部門人員外出辦事；黨委章使用17次30份；3-4月2日申請使用合同章159次共478份，合同章于20xx年4月2日交于銷售部王勝杰保管。自3月12日以來，所有用印資料已掃描存檔，所有用印記錄均整理輸入印章管理臺賬（1-12月共65頁）。

　　（二）文件、檔案管理情況。一年來，共收到上級各類文件165份，并及時將收到文件分發到相關領導和部門，分類整理、歸檔，保存紙質檔案或電子檔案；協助領導起草辦公室管理制度10余項，包括檔案管理制度、會議管理制度、員工出入公司管理規定等，整理公司各職能部門制度25項，編制管理制度匯編1套；歸檔資料共157項，其中公司管理制度34項，專利47項，各種協議、合同35項，其他資料41項；檔案借閱61人次，查閱100余人次；下發各類行政文件36項，黨委文件8項。

　　三、存在問題

　　（一）工作中缺乏創新意識。由于一直忙于工作，忽略了自身理論知識的學習，知識面不夠廣，導致工作中缺乏創新意識，按步就班，沒有新意。

　　（二）有時做事我認為還不夠細心。由于辦公室工作繁雜，事務性工作多，雖然在工作中我認真做好自己的`每一件工作，但對于臨時性的工作有時還會存在不夠細心的情況。

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