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醫療器械采購員工作總結(通用8篇)
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,讓我們一起認真地寫一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的醫療器械采購員工作總結,希望對大家有所幫助。
醫療器械采購員工作總結 1
全區(含大榭開發區)現有醫療器械生產企業11家(含根據國家局要求從藥品生產企業劃入醫療器械生產企業領域的體外診斷試劑生產企業寧波天潤藥業有限公司,但因其藥品生產許可證、GMP和批準文號都未到到期根據國家局規定未能辦理醫療器械產品注冊事宜,故未確定其產品分類),其中III類醫療器械生產企業3家,II類醫療器械生產企業5家,I類醫療器械生產企業2家;有產品注冊證64個,其中III類產品15個,II類產品46個,I類產品3個;有醫療器械經營企業46家,其中高風險的III類醫療器械經營企業37家(含隱形眼鏡及護理液經營企業18家),II類醫療器械經營企業9家。
2007年,在市局黨委的領導下,緊密結合北侖的實際,充分發揮北侖的優勢,抓住重點,全面覆蓋,協同推進醫療器械和藥品監管,取得了顯著的成績,保證了區域百姓的用械安全。
一、規范審批,嚴格把好準入關。
受市局委托辦理醫療器械生產、經營企業開辦、變更等的現場驗收,在驗收過程中堅持達不到開辦驗收標準的堅決不放行,關鍵條件在實際中得不到落實的堅決不放行。2007年,我局配合省市局進行醫療器械產品注冊前體系考核(雪龍眼鏡)1家,限期整改后通過考核,產品注冊證到期系統檢查(甬大紡織)1家,生產許可證到期系統檢查(恒達敷料)1家;寧波艾克倫在今年5月獲得III類產品人工晶體的產品注冊證并正式投產和銷售,為對企業的產品質量有一個基本的評價,我局在該公司第一批產品投入市場前及時進行了無菌和熱原的抽樣檢驗,結果符合規定;配合市局進行醫療器械生產企業開辦驗收1家。據統計,全區全年區新增醫療器械生產企業1家,醫療器械經營企業5家;駁回醫療器械經營企業開辦驗收2家。(一家隱形眼鏡店,一家骨科材料經營企業)
二、加強培訓,積極引導企業進行GMP改造。
積極組織本局工作人員和企業相關人員參加國家和省市局藥監部門組織的內審員培訓。加強與醫療器械生產企業的日常檢查與溝通,提高企業質量規范化管理方面的`自律意識。寧波亞太生物技術有限公司針對檢查發現要求整改的問題,投入大量資金對公司的空調、水系統進行了全面改造,同時對體外診斷試劑車間也進行了重新布局,并按GMP要求對潔凈車間進行了改建。
根據藥品醫療器械誠信體系建設實施意見,我局在前幾年基礎上,繼續做好監管相對人檔案的建立及監管記錄等資料的完善工作。
三、加大力度,切實加強日常監管。
按照年初市局工作會議精神,結合本區實際,制訂了醫療器械生產企業日常監督檢查計劃,有計劃、有針對性、有側重地開展了醫療器械生產、經營企業及醫療機構的日常監督檢查。建立企業日常工作聯系單制度,隨時了解企業生產情況、人員變更情況等。全年共檢查檢查醫療器械生產企業13家次,其中系統檢查6家次,日常檢查7家次;檢查高風險醫療器械使用單位4家次。
及時調整了藥品不良反應和醫療器械不良事件監測中心組成人員,同時對各不良反應監測點(藥械生產、經營和使用單位)的監測員進行了重新登記,加強對醫療器械不良事件的監測。今年市局首次量化了醫療器械不良事件的監測報告任務,要求我區域內的開發區中心醫院和宗瑞醫院各上報5例。接到任務后,我局多次與醫院領導、設備科科長進行聯系和溝通,截止目前已收到并上報醫療器械不良事件報告3例。
四、迅速行動,積極組織開展專項整治。
本年度根據國家、省、市局的要求,組織開展了醫療器械產品注冊證的核查清理及氧氣吸入器的專項檢查工作。共計核查醫療器械產品注冊證47個,包裝說明書47個品種,并將檢查中發現的問題(主要是體外診斷試劑說明書與產品注冊證或產品標準不完全一致)進行匯總上報。根據省市局要求對一新報的III類產品進行注冊核查,結果發現其某原輔材料來源存在疑問,經過廠方確認后將該情況如實進行了上報。開展無證經營醫療器械的檢查,發現并查處無證經營醫療器械案2起。
組織開展了區域內隱形眼鏡及護理液無證經營行為的專項打擊和曝光,立案2起,目前該二起案件已走完行政處罰一般程序的全部手續,因二當事人拒罰,該二起行政處罰案件將移交法院進行強制執行。開展了免費體驗類、部分隱形眼鏡及護理液經營戶和部分植入性醫療器械經營企業的專項檢查,出具了檢查情況表并提出了對應的整改意見。
開展了無證經營的免費體驗類醫療器械的專項摸底與整治。根據群眾舉報以及平時收到一些廣告傳單,我局對區域內一些無證的免費體驗點進行了摸底暗訪。除查實一處體驗點確有無證經營的證據被立案查處外,其余幾處經多次跟蹤調查均因無確鑿證據證明其有銷售行為而無法終止其免費體驗的行為。
五、納入農村“兩網一規范”,加強使用器械管理。
把醫療機構的醫療器械管理納入農村“兩網一規范”建設內容,以創建省級農村藥品“兩網一規范”示范區為契機,加強使用醫療器械的監管。一是完善了政府對醫療器械監管工作的領導,健全了醫療器械的監管網絡。二是推進農村基層醫療機構醫療器械的配送工程,實現醫療器械采購渠道清晰可控。在充分調研的基礎上,確定5家藥品質量管理、服務相對較好的藥品批發企業和2家街道衛生院為藥品主導供應商,每個街道(鄉鎮)可最多選3家作為本街道(鄉鎮)的藥品醫療器械主導供應商,從源頭控制藥品質量。三是發揮了農村協管員在醫療器械監管中的作用,制定協管員工作管理制度和考核細則,組織協管員進行農村醫療器械和藥品管理檢查。查處個體診所從非法渠道購進醫療器械案1件,保證了老百姓的用械安全。
回顧一年來的工作,雖然我們按要求完成了上級布置的各項指標性的任務,但也存在很大的問題:首先,作為藥械科這樣一個兼備了藥品和醫療器械監管職能的科室而言,我們感覺這二塊工作在側重面上明顯不平衡,究其原因除了客觀上人手過于緊張之外,在主觀上也不能否認有在工作存在救場的現象,疲于應付;二是開辦驗收標準實用性不強,隱形眼鏡經營準入條件過高,無證經營現象較難在短時間內得以遏制;鉆法律空子,免費體驗、銷售醫療器械的行為得不到妥善的處置;三是對醫療器械流通領域的日常監管力度不夠。
20xx年,我們將繼續以“準入把關更嚴格、信息渠道更暢通、應急反應更迅速、監督檢查更有效、誠信建設更深入”為目標,大力實施放心工程,切實加強日常監管。
1、積極探索更有效的監管思路與方法,在醫療器械生產企業引入“內部質量管理層級責任制”,強化企業規范化操作的自律意識和能力。
2、加大監管的深度和力度,加大對違法行為的打擊力度,尤其是對重點企業、重點部門和關鍵環節的監管,要嚴格執行突擊檢查制度。開展各類專項整治,在全面檢查的基礎上,根據市場情況,有重點地開展體外診斷試劑、口腔義齒和免費體驗類醫療器械等專項檢查。切實轉變監管方式、加大執法力度,繼續加大對性保健品店、超市、便利店等可能出現無證經營醫療器械場所的檢查力度,加大對以“免費使用”為幌子實為無證銷售家用醫療器械違法行為的打擊力度,開展角膜接觸鏡市場的專項檢查,進一步規范我區藥品醫療器械市場秩序。
以植入人體的人工晶體等高風險醫療器械產品及有投訴舉報、存在安全隱患的企業為重點,依據醫療器械產品標準和有關規定,對企業開辦條件符合性和質量管理體系運行情況進行檢查;對醫療器械委托生產情況進行全面調查。
3、加強對醫療器械經營企業質量保證體系實施情況的檢查,檢查內容包括:產品的進貨渠道、產品證照、庫存保養、銷售及售后服務等,嚴厲打擊租(借)許可證、注冊證的違法行為,堅決糾正醫療器械的進貨渠道混亂和購銷紀錄不完備等違規經營行為。
4、認真貫徹《浙江省醫療機構藥品和醫療器械使用監督管理辦法》,加強醫療機構藥械質量管理。繼續深入開展農村藥械“兩網一規范”建設,鞏固農村“兩網一規范”建設成果。開展農村規范藥房檢查,檢查覆蓋率150%以上;繼續推進農村藥械配送工程和主導供應商工作,從源頭控制農村藥品質量;充分發揮協管員和信息員在農村藥械監管中的作用,確保農村藥械質量。加大醫療機構藥械使用監管力度。有針對性地加大醫療機構藥械購進驗收、保管養護等與質量密切相關環節的檢查,檢查覆蓋率200%,嚴厲查處各類違法違規行為。
以進貨渠道和質量管理為重點,加強對醫療機構使用醫療器械的監管,一年二次檢查高風險醫療器械使用單位,加強對高風險醫療器械等重點品種監管;加強醫療器械不良反應(事件)監測,及時糾正違法醫療器械廣告。
5、加快信息化建設步伐,實施藥械網上監管系統,通過一年時間的努力,實現經營企業和鄉鎮衛生院以上醫療機構和綜合門診部全部與我局聯網,實行網上監管,提高監管效率。要推進醫療器械誠信體系建設,建立醫療器械監管的長效機制。引導企業向社會公開誠信承諾,承諾所有原輔料均從合法渠道購進,原輔料檢驗合格方可投入生產,切實加強醫療器械生產的質量管理,落實質量責任制。
醫療器械采購員工作總結 2
醫療設備、器械、衛生材料(以下統稱醫療器械)是開展診療工作的重要基礎,加強對其采購、使用的管理,也是醫院管理工作的重要一環。我院在20XX年就制定了《大竹縣人民醫院醫療器械管理制度》,里面詳細規定了醫療器械的申請、計劃、采購、驗收、保管、發放、使用及后處理的一系列制度。這其中采購環節又是重中之重,它不僅關系到購入產品的質量、價格,還涉及到相關工作人員的廉潔從業問題。為了進一步加強這方面的工作,我院通過不斷探索,制定和出臺了一系列與之配套的措施,如《大竹縣人民醫院醫療裝備采購管理辦法》、《大竹縣人民醫院新的醫用耗材遴選管理辦法》、《大竹縣人民醫院高值醫用耗材管理辦法》等,以求在制度和做法上進一步完善,進一步規范采購、使用行為。
一、醫療設備采購管理
1、申請:每年底,各科室根據各自學科發展的需求,提交明年的設備購置申請,申請經設備科分類匯總,分管領導審核后,提交醫療裝備管理委員會審議。
2、計劃:醫療裝備管理委員會審議通過的申請,再提交院長辦公會或黨政聯席會審批,審批通過的申請,最終形成年度購置計劃。
3、科室臨時急需的設備申請,由設備科直接報院領導審批。
4、公示:設備科根據年度購置計劃,按輕重緩急,分期分批實施采購。 正式組織采購前,要將擬采購設備名稱、數量、采購方式等內容在我院公告欄上張貼,以增加參與招投標的潛在供應商。
招標結束后,要將招標結果張貼在我院公告欄上,在一周之內,如有證據表明有低于招標價的,在滿足招標要求的情況下,按低價采購。
5、采購方式:根據購置計劃,凡屬納入政府集中采購目錄或達到集中采購限額的品種,需按程序向政府采購中心申報,并由政府采購中心組織政府采購。未列入政府采購目錄或未達到集中采購限額的品種,醫院組織自主采購。
凡單價在20萬元以上的設備,在向政府采購中心申報時,其預算(或最高限價)由我院先行詢價決定。
6、招標參數的'編制:招標參數由使用科室和相關職能部門共同制定并簽名,報分管院長審核,待院領導傳閱、審簽后再組織招標。
另外我院編制的招標參數,在保證臨床使用需求和產品質量的同時,會盡量
降低門檻標準,擴大產品入圍范圍,增加競爭力度。
7、招標與定標:屬政府采購的項目,按程序申報,由政府采購中心組織招投標。
醫院自主采購項目,設備科收齊投標文件后,由設備、器械、衛材招標采購工作領導小組組織開標,在滿足招標要求的前提下,低價中標。
二、醫用耗材采購與使用管理
1、我院的醫用耗材實行招標采購,原則上一年招標一次。
2、從未在我院使用過的新的醫用耗材,實行遴選入院制度。通過全院的遴選專家的評審,從制度上保證了急需、有用的材料進入臨床使用,把那些療效不確切,治療作用不明顯的材料拒之門外。
3、遴選評審會一年舉行兩次,材料申請科室的主任和遴選評審專家實行回避制度,不作為本次遴選評審專家,也不參加本次遴選會議。評審實行無計名投票方式,半數以上(不包含半數)通過。遴選結果應當場公布和公示,無任何異議后,方可進入醫院使用。
4、經審批允許入院使用的,凡屬納入四川省衛生廳網上集中采購范圍的,按照有關規定上網采購。未納入四川省衛生廳網上集中采購范圍的,可根據具體情況,采用公開招標采購、單一來源采購、競爭性談判采購、詢價采購等方式,確定采購渠道和采購單價。
5、隨著醫學和科技的不斷進步,越來越多新的、先進的醫用材料進入臨床使用,這些材料大多有顯著的臨床治療效果,也比較受患者和醫生的青睞,但其價格較一般耗材高出許多,針對這些高值醫用耗材,我院專門出臺了《大竹縣人民醫院高值醫用耗材管理辦法》,以加強對高值醫用耗材的采購、使用管理。
《辦法》規定:高值醫用耗材包括心臟介入材料、外周介入材料、神經介入材料、骨科關節,以及其它單價超過500元的一次性使用醫用耗材(如:人工晶體、疝修補材料、超聲刀頭等)。
《辦法》規定:高值醫用耗材的采購必須按《大竹縣人民醫院新的醫用耗材遴選入院管理辦法》,經遴選專家評審同意的才能夠進入醫院使用。所有耗材都必須由設備科自招標定點單位統一采購,其它科室不得直接采購和使用。
《辦法》規定:高值醫用耗材在使用前,應向病人詳細講解,充分保證病人
的知情同意權,并要求病人或家屬簽字。要嚴格把關高值醫用耗材的使用范圍,防止濫用。使用的高值醫用耗材單價在1000元(含壹仟元)以上的,應填寫使用申請單,科室主任負責審批,設備科根據招標結果,通知相關供貨商送貨,經設備科按有關規定驗收合格后,開具高值醫用耗材使用通知單,手術室方可安排相應手術。
三、體會
1、我院在采購工作管理方面,從粗放到精細,從制度到規范,經歷了多年的探索和發展。到現在,擁有了一套比較完善、實用的管理制度與方法,使得我院這方面工作有章可循,有規可遵。
2、從我院的這些制度與措施實施情況來看,我們認為:“招標前后公示”制度、“20萬以上院內詢價”制度、“新的醫用耗材遴選” 制度是控制價格和材料使用方面比較好的辦法。
3、呼吁國家相關部門加強對高值醫用耗材的定價管理,從源頭上著手壓縮價格空間,真正讓這些耗材用得起、用得好。
醫療器械采購員工作總結 3
由于現代化醫療設備多屬于高精尖的精密儀器設備,尤其是隨著現代高科技水平不斷的發展、自動化程度的不斷提高,以及各項功能和檢測項目的不斷增加,不同檔次的設備價格差別也越來越大,因此購置設備要進行科學的論證,合理的選擇,并形成一套完整的購置程序:專業調研、選擇合理的購置方式、簽訂合同。
(一)專業調研
目前市場上各類醫療設備的品種較多,同一類產品有自動、半自動、高中低檔不等,價位差異也較大,醫院投資購置醫療設備是為了不斷開展新技術、新業務,保持良好的發展勢力和活力,更好地為患者服務,從而增強醫院的綜合實力。因此購置的各類醫療設備必須是技術先進、各種性能達到所需要的設備。鑒于此,在購置設備時,特別是大型醫療設備,除上面提及到的技術評價外,還要進行實地專業調研。主管醫院醫療設備的院長、使用科室負責人、相關使用人員以及臨床醫學工程技術人員一起要多次、反復地對準備購置的相關產品進行實地調研。專業調研主要從以下幾個方面進行:
1.科學性 準備購置某一類醫療設備時,對該類設備在當今世界的發展狀況及以后的發展趨勢要進行必要調研。對使用該類設備的單位進行實地考察。了解該類設備的性能是否可靠,并從儀器的精確度、靈敏度、穩定性、耐用度等方面考慮。設備的配套一定要考察清楚,設備廠商所述的功能是否為標準配套所能達到的,需要的附件及隨機各種工具,設備是否具有升級功能等。
2.實用性 所購置的設備一定是能取得社會效益好、經濟效益高、回收成本快,社會評價好、群眾易于接受的設備。譬如,對于醫學檢驗設備,實地考察使用單位時,要考慮擬購設備所用試劑的來源、消耗是否適應本單位、所用試劑是否具有開放性。同時,對提供設備的各公司實力、商業信譽、售后服務也要進行調研;設備的可修性、易修性、影響維護和維修的工作量及費用,各種配件是否能及時供應,廠方維修是否及時等。售后服務質量是保證醫療設備能否正常運轉的關鍵,在實地考察時一定要弄清楚。
(二)選擇合理的購置方式
隨著醫療衛生體制改革的不斷深化,醫療設備采購逐漸產生了很多采購模式。
為了加強醫院資產管理、節省資金、確保投資醫療設備的社會效益和經濟效益、規范醫療設備的采購程序,常規情況下.醫院購置10萬元以上醫療設備,都要進行相應的招標形式采購。如有特殊情況,則采用其他相應購置方式。
1.國際招標購置方式 根據我國的相關政策及法規,部分進口醫療設備必須采用國際招標采購。目前,必須進行國際招標的醫療設備有:磁共振成像裝置(MRI)、X線計算機體層掃描儀(CT)、800mA以上數字減影血管造影X線機(DSA)、醫用直線加速器(LA)、單光子發射計算機斷層掃描裝置(SPECT)、伽馬刀等甲乙類醫療設備和其他進口設備:對依法必須進行國際招標的項目,應按《機電產品國際招標投標實施辦法》中的'規定,委托具有國際招標資格的招標代理機構招標。
2.公開招標購置方式 目前,單價100萬元及以上(不同地域有不同的要求)的醫療設備購置,醫院多采用公開招標訂購的方式。公開招標是醫院委托具有公開招標資格的招標代理機構通過招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。
3.醫院邀請招標購置方式 單價10萬元~100萬元之間的醫療設備購置,醫院多采用醫院邀請招標采購的方式。醫院邀請招標購置是指醫院以投標邀請書的方式邀請三家及三家以上特定的供應商投標的購置方式。
4.競爭性談判購置方式 競爭性談判購置是直接邀請兩家以上的供應商進行談判的購置方式。根據《政府購置管理暫行辦法》、《中華人民共和國購置法》,當有下列情況之一時,經醫院相關部門批準,可采用競爭性談判購置方式:
①公開招標時,只有兩家投標公司而沒有達到招標公司規定的三家及以上投標公司;
②出現了不可預見的急需購置,而無法按招標方式購置的;
③對高技術含量有特別要求,且只有幾家公司產品符合要求的;
④財政部門認定的其他情況。
5.單一來源購置方式 是指購置單位向供應商直接購買的方式。根據《中華人民共和國政府購置法》,屬于下列情況之一的,可以采取單一來源購置方式:
①唯一產品,只能從特定供應商處購置或供應商擁有專利權,而且無其他合適產品替代的;
②繼續購置經過公開招標或院內邀請招標的產品,招標結果在一年內的;
③在原招標目的范圍內,新增合同的價格不超過原合同價格的10%,必須與原供應商簽約的;
③原購置的后續維修、零配件供應、更換或擴充,必須向原供應商購置的;
⑤從殘疾人、慈善等機構購置的;
⑥財政部門認定的其他情形。
6.詢價購置方式 單價lO萬元以下的醫療設備購置,醫院多采用詢價訂購的方式。詢價購置是指對三家以上的供應商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的購置方式。這種購置方式的優點是簡便客觀、機動性強,可廣泛地應用于規格多、數量小、供貨廠家多的醫療設備的購置過程中,尤其適合于急診搶救設備和單價lO萬元以下常規醫療設備的購置。經醫院相關部門批準,達到限額以上的單項或批量購置的現貨屬于標準規格且價格彈性不大的,也可以采用詢價購置。這種形式同樣適用于質量技術要求較高、市場資源相對偏緊的品種或屬于賣方市場的商品。
7.國家行政部門集中采購方式 是政府采購的一種形式,指經省市級政府或部隊采購監管部門批準,由衛生行政主管部門組織各醫療機構聯合進行采購的一種購置方式,一般適合于政府統一撥款或專業性強的醫療設備,在展覽會或博覽會上尋找到合適的產品與廠商進行購置談判。
(三)簽訂合同
選擇合理的購置方式購置,其結果經有關部門審核、核準后,醫院應在規定的時間內與供貨方簽訂合同。由醫院主管設備的院長、臨床醫學工程部門負責人、財務科科長、臨床使用科室主任、審計部門人員、臨床醫學工程技術人員與中標公司負責人進行商務談判,簽訂供銷合同及相關協議。價格、付款方式、交貨期、技術服務等條款一定要在合同中書面確認下來。對于廠商提供的合同,在蓋章前必須認真審查確認。簽訂合同的細節,將在后續章節中詳細闡述。
醫療器械采購員工作總結 4
時間嘩啦啦如同流水,一年又將結束,在這一年工作從實,及時完成了上級安排的采購任務,與同事積極配合,做好工作。
一、了解掌握基本采購常識
在采購過程中我們采購助理需要熟悉很多采購的東西,在采購中我必須要老街采購的產品名稱,采購的單價,用途是什么,對公司有什么作用,規格是多少,還要保證產品不會出現品質上的問題,在工作是會更具公司的具體需要做好知識的儲備,在這時,我會提前做好這些常識的儲備,有的是自己掌握的就不需要做詳細了解,有些是自己所陌生的就會好好的`與他他人?接洽工作,保證自己在工作哦中并不會犯下錯漏,任何問題都要第一時間解決,不在錯誤問題上犯下錯誤。
為了掌握這些技巧會通過網上查詢,也會做好各種數據的調查,檢驗這些產品的數據真實性,在經理需要我幫協助的時候能夠及時的給經理提供建議和意見,保證自己能夠完成工作,不拖后腿,在這過程中需要背誦記憶,方便第一時間查詢到用到。
二、做好訂單跟進驗收工作
在經歷與客戶簽訂了協議之后我們就要做好其他工作比如在客戶生產產品的時候我作為跟單員作為助理,就要跟進制作情況,查看他們最左過程匯總有什么疏漏的地方沒有,如果一旦發現有為題,不符合要求就要及時要求生產商及時重新制作,保證產品符合條件,同時也肩負著催促的作用,查看他們工作的進度,保證工作能偶第一時間做好,保證工作能夠按要求完成,不會影響到公司的計劃,在產品制作好之后我們還會作抽樣調查,查看產品的質量問題,保證產品的質量合格,沒有任何的疏漏,保證產品滿足要求,在經過多道驗證之后然后做好驗收工作把這些產品運送到公司,把產品及時做好處理,完成采購的任務,保證在采購的過程中不會有什么遺漏。
三、掌握部門需求,節省成本
做為助理在經理因為事務繁忙二抽不開身的時候,就要肩負著調查各個部門的需要,把握好要采購的安排,各個部門之間需要采購的東西都有所不同,想要最節省經濟的辦法把工作做好就要理解具體的需要,把我好工作的分配,用最有效的方案來完成采購工作。
四、學習提升自己的能力
提升自己的能力才能夠把工作做好,才能夠及時完成公主,自身強才是更本,因此在工作的時候我會保證學習和好好工作的態度去學習,保證自己能夠完成工作的任務,我一般學習的對象,是那些有能力有經驗的啊、老員工,這些員工知道我們學習掌握很多方法,通過不斷學習能力得到了明顯提升。
醫療器械采購員工作總結 5
不知不覺20xx年即將過去,我在領導的指揮下、同事們的配合下,認真履行職責,基本上完成了我廠所有采購計劃。即將過去的一年是掛車行業低落的一年,也是最有競爭的一年、是掛車采購松弛的一年,但對我而言又是緊張的一年。在這一年的工作中,我本人得到了鍛煉、得到了成長,同事也暴漏出了一些問題。在這新舊交替的時刻,現將20xx年的工作總結如下。
一、努力工作,完成各項采購計劃。
20xx年14月份國際、國內市場基本處于零數字,采購計劃幾乎沒有,相應我的工作基本處于停止狀態。對相關的配件、原材料市場走勢不能準確把握。一度養成了懶惰的心理。這種狀態一直持續到4月底。隨著新疆30臺側翻車訂單的下達,工作立馬緊張起來。新疆客戶屬于國企,對相關的配置要求比較高,所以采購的原材料以及配件基本沒有退回、翻工現象。但是由于取力器我廠的銷售人員把握不準,造成成本比預定的要高出很多,不過這一問題也在我的努力下也得以解決。基本圓滿完成了這一客戶的所有采購計劃。
20xx年57月份國內市場又處于了停止狀態,但青島公司努力在海外有了突破。采購計劃陸陸續續,以前我們的市場主要是國內,而青島公司的市場主要是國外。由于國內與國外存在著環境差異,所以客戶對于產品的要求不同,相對而言國外客戶對于產品的質量要求非常高。而目前我們采購所接觸的.都是國內市場,對于原材料以及配件的要求只要是能達到使用性能,基本其他的沒有什么要求。由加上我司的目標要求“做國際精品”同價格還要最低。隨著公司優化人才,采購人員縮減到我一人,所有的采購任務落到我一人身上,這樣采購的工作壓力非常之大。20xx年8、9月份,新疆交車完成國內市場雖然有幾臺訂單但是還不能達到預期目的,這時云南辦事處有了飛躍發展,客戶訂單持續不斷,基本打開緬甸市場。眾多原因出口的產品暴漏出了質量問題。對于出現的問題,我本人也做過反思,有一部分與配件本身有關系,這些我通過與供應商溝通基本解決。有些確實與一線工人的工作態度有關系,這些問題我司正在一步一步改善。
20xx年10月份以來,緬甸客戶到廠考察,基本確定了與我司的合作關系。緬甸客戶在廠期間提出了很多值得我們學習、借鑒、改善的方法。通過與技術、銷售的溝通,基本了解了市場需求,帶著這些需求同供應商做了細致的交流。目前工具箱、淋水器、螺絲、支腿等截止到年底基本都能滿足客戶的要求。即將過去的一年,應該是緊張的一年,也是讓采購成長的一年。總體來講采購基本能滿足客戶需求。為能滿足市場,達到客戶需求,我建議公司內部應多溝通。畢竟采購人員不能直接了解市場需求。
二、展望未來
20xx年即將到來,根據市場反饋未來的一年要比過去的一年市場要好的多。為更大程度的為客戶服務好,滿足市場需求,未來的一年采購部工作計劃如下。
1、更多的了解原材料市場以及配件市場,為公司銷售和技術提供強有力的保障。
2、繼續尋求物美價廉的商品,努力降低公司的產品成本。讓巨源的產品少一分成本,增加一分競爭力。工作目標為節省一分錢而努力。
3、保持同事之間、部門之間的溝通。讓公司的各部門充分了解相關的情況,能及時解答客戶的疑問。減少漫無目的的詢問,提高工作效率。
4、更多的向公司反饋信息,讓公司的決策者做出正確的判斷。減少誤判。
5、更多的向公司提出合理化的建議,充分發揮主人翁的精神,積極配合各部門的工作。
6、努力學習知識,向學習型企業靠攏。
醫療器械采購員工作總結 6
××年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。××年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在×總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,××年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
××年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
××年通過組織學習采購管理戰略和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格××比××都便宜了,××西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
××年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在××、××、××的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
××年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的'供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:××集團、××水泥集團、××電線電纜公司、××電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
××年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
××年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、××年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)。
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以××建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
5、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在××年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
醫療器械采購員工作總結 7
我于20xx年xx月xx日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經一年過去了,現將這一年的工作情況總結如下:
一、注重學習。
非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。
二、幫助采購核對前期的應付賬款余額
并對賬袋進行了分類整理,為以后的工作提供便利;并協助采購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在x月份,還是積極主動的協助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給xx,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發傳真等。
三、根據核對后的應付賬款余額重新建產新賬
并及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除外協廠供應商的期初余額尚需核對外,大部分的應付賬數據已經準確。
四、建立庫存明細賬
在x月份,因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現狀。將庫存明細賬分為青島庫、公司流動庫、公司原材料庫、沈陽庫、濟南庫、北京庫、上海庫和生產車間庫,并對成品庫進行了匯總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,將當期該處理的單據進行相應的處理,但因期初數據不準確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經積累了一些經驗,在以后的工作中會做的更好。
五、在工作中,善于思考
發現有的單據在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的.就提交上級經理,同時提出自己的意見提供參考。
六、接手運費的登記工作
由于開始時未交待明白,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正后,根據應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統計的表格,我想在以后的工作中再根據需要進行相應的調整。
七、熱心回答同事詢問的問題
由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經驗,在工作中,經常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。
總之,經過一年的工作,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。在以后的工作中我會一如繼往,對人與人為善,對工作力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期為公司的發展盡自己的一份力量。
醫療器械采購員工作總結 8
在過去的一段時間里,我擔任醫療器械采購員,負責為公司采購各類醫療器械及相關物資。這段工作經歷不僅讓我對醫療器械市場有了更深入的了解,也鍛煉了我的溝通、談判和協調能力。以下是我對這段時間工作的總結。
一、工作內容與成果
采購任務執行:根據公司業務需求,及時準確地完成了大量醫療器械的采購任務。在過去的 [具體時間段],共完成 [X] 筆采購訂單,涉及 [列舉主要采購的醫療器械類別,如監護儀、血糖儀、手術器械等],確保了公司臨床業務的正常開展和產品庫存的充足供應。例如,在 [某緊急項目中],面對急需xxx的情況,我迅速與多家供應商溝通協調,在短時間內完成了采購和交付,保障了項目的順利進行。
供應商管理:積極拓展供應商資源,與 [X] 家優質供應商建立了長期穩定的合作關系。定期對供應商進行評估和考核,從產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面進行綜合評價,淘汰了 [X] 家不合格供應商,優化了供應商結構。同時,與供應商保持密切溝通,及時解決合作過程中出現的問題,如 [列舉某個供應商問題及解決方式,如某供應商交貨延遲,通過協商調整交貨計劃并加強后續監督],確保了物資供應的穩定性。
成本控制:始終秉持 “為公司節約每一分錢” 的理念,在采購過程中通過與供應商談判、比價、招標等方式,有效降低了采購成本。與上一年度相比,本年度采購成本降低了 [X]%。例如,在 [某大型采購項目中],通過多輪談判和引入競爭機制,成功將 [某種醫療器械] 的`采購價格降低了 [X]%,為公司節省了大量資金。
市場調研與分析:密切關注醫療器械市場動態和行業發展趨勢,定期收集市場信息,包括新產品、新技術、價格波動等。通過對市場數據的分析,為公司采購決策提供了有力支持。如在 [某類醫療器械采購前],通過市場調研發現 [某種新型產品性價比更高],及時向公司建議并調整采購方案,為公司采購到了更具競爭力的產品。
二、工作中的挑戰與應對
質量把控難題:醫療器械質量關乎患者生命安全,質量把控至關重要。在采購過程中,偶爾會遇到產品質量不符合標準的情況。例如,[具體某次采購中],部分 [醫療器械名稱] 出現了 [質量問題描述]。對此,我立即啟動質量問題處理流程,與供應商溝通退貨、換貨事宜,并加強對后續采購產品的質量檢驗,同時要求供應商加強質量管控,確保類似問題不再發生。
供應穩定性風險:一些醫療器械供應商受生產能力、原材料供應等因素影響,可能出現交貨延遲的情況。為應對這一風險,我提前與供應商制定應急預案,增加備用供應商,并實時跟蹤訂單進度。在 [某次供應商交貨延遲事件中],及時啟用備用供應商,保證了公司業務不受影響。
價格波動影響:醫療器械市場價格受多種因素影響波動較大。為應對價格波動,我建立了價格監測機制,定期分析價格走勢,在價格較低時適當增加采購量,同時與供應商協商簽訂價格鎖定協議,降低價格波動對采購成本的影響。
三、經驗與教訓
專業知識的重要性:醫療器械行業專業性強,深入了解產品知識、行業標準和法規政策是做好采購工作的基礎。在工作中,我不斷學習醫療器械相關知識,提升自己的專業素養,以便更好地與供應商溝通和評估產品質量。
溝通協調是關鍵:采購工作涉及多個部門和供應商,良好的溝通協調能力能夠提高工作效率,解決問題。在與內部部門溝通需求和與供應商協商合作時,要注重溝通方式和技巧,確保信息準確傳達。
風險意識需加強:采購過程中存在各種風險,如質量風險、供應風險、價格風險等。要提前識別風險,制定應對措施,降低風險對公司的影響。
四、未來工作計劃
持續優化供應商管理:進一步拓展優質供應商資源,加強與供應商的戰略合作,共同開展產品研發和質量改進,提高供應鏈的穩定性和競爭力。
加強成本控制:不斷探索降低采購成本的方法,如開展集中采購、與供應商聯合采購等,同時加強采購流程管理,減少不必要的費用支出。
提升專業能力:持續關注醫療器械行業的發展動態,學習新的采購理念和方法,參加相關培訓和學習交流活動,不斷提升自己的業務水平。
完善風險管理體系:進一步完善采購風險管理制度和流程,建立風險預警機制,及時發現和處理潛在風險,保障公司采購工作的順利進行。
回顧過去的工作,我在醫療器械采購方面取得了一定的成績,但也存在一些不足之處。在未來的工作中,我將繼續努力,不斷提升自己的能力和素質,為公司的發展做出更大的貢獻
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