學校外聯部年度工作總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編整理的學校外聯部年度工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學校外聯部年度工作總結1
本年外聯部工作感到壓力很大,首次在學術交流中心二層辦活動,首次辦這么大的活動,經費是保障活動能按照預期順利進行的重要保證, 每個部員都盡力做到了最好,總體上我很滿意十月份大家的表現與工作成果,對外聯部的發展充滿信心。
本年外聯部工作主要圍繞班級風采大賽開展,大體包括:
一、 籌集贊助
作為學院學生會,又是一個一屆只有150左右的學院,拉贊助其實真的很有困難,再加上為學院和同學們考慮,有很多贊助過于商業化或有一定的風險,還有學校本身的一些規章制度和現實條件的限制,我們的工作成效是比較低的,往往付出十倍的努力卻收獲頗微。但是,在這工作過程中,外聯部成員都有很大的收獲。本年工作采取分組進行方式,曹晨和錢劍鋒負責化妝和服裝,王碩博和陳雪負責其他經費的籌集,主要是炫世界的贊助。
1、 統一:統一營銷大賽是我部乃至學院做過最大的贊助活動,
考慮到營銷大賽的活動形式很好,就積極協商敲定了合作。但贊助活動當天贊助商未能按雙方約定的內容開展,出現了短暫的混亂,但在主席和外聯部成員的及時協商下,很快決了雙方矛盾,使合作得以順利完成。
2、 蘇寧電器:經談判與蘇寧達成協議,為其提供兩天夏日廣場
的展臺以換取較為豐厚的贊助。但由于其活動過于商業化最終放棄與其合作機會,最終由水環學院承辦。經努力協商,我們承擔了其中一小部分的內容,換取了學生會日常工作用品。
二、 社團節目邀請
為充實班級風采大賽的節目內容,應主席團和文體部的要求,我部將部員分為兩組,在前期社團聯系方式收集工作的基礎上,對
街舞社和魔術社發出邀請并得到肯定答復。但大賽當天由于魔術節目安排過于靠后,整個晚會時間過長,魔術社推掉了演出。這是我們沒能很好的做好交流和協調工作導致的問題。
三、 獎品的購買
考慮到班級風采大賽獎品應方便集體使用,體育用品成為首選,我部經努力協商,將獎品價格壓至最低,在預算范圍內購置了較多質量較好的體育用品。
四、 請柬的發送
在決賽當晚,我們邀請外院學生會的主席,學生代表等來觀看比賽,由我們部來負責發送請柬的工作。任務雖然簡單,但也有很多細節問題需要注意。我們將此項任務按照實際情況平均分配給部員,并且多次叮囑發送請柬時應注意禮貌問題等。在比賽的當天中午,每個部員又給所負責的學生代表打電話,溫馨提醒他們觀看當晚的比賽。此項任務在部員的努力下,圓滿的完成了。
五、 班級風采大賽:
我部王碩博、錢劍鋒負責參賽班級的引導工作,曹晨安排在禮儀部分工作,其余人連同外部調來的同學負責贊助商的接待,化妝的安排和邀請節目的接待與安排。現場臨時接到崔節目的任務,與權益部合作的很好,節目表演很連貫。各部員都盡心盡力,工作都做得很出色,正是大家都表現出色,整個大賽才能如此的順利和圓滿。
總結:
1、結合現在拉贊助的實際情況,存在一個很大的問題就是對贊助商
的回報宣傳方式過于單一,而且接近純體力活的發送傳單張貼海報的工作過于頻繁,使得部內工作量大卻效率有些低,須改進。
2、未能與每次的商家達成較為長期的合作。
下一階段工作計劃:
在保證拉贊助不間斷的前提下,將工作重心轉到各種外聯上,第一步與學校各院學生會建立聯系,第二步,與外校材料學院建立聯系。為下一步工作打好基礎。
學校外聯部年度工作總結2
在xx年——20xx年度第二學期里,校學生會外聯部在新任部長的帶領下,展開了新一輪的工作。在這學期,我們的工作有收獲也有失誤,在此對這半年來外聯部的工作做個總結:
在本學期我們部門所做的工作主要有:定期去兄弟院校進行各方面的交流,以及送我校學生會的聯系方式;受邀請代表我校學生會參加各種慶祝活動,學習經驗,增進友誼;經常去參加其他高校的外聯工作交流會;接待外校來訪學生會成員及與商家洽談贊助問題等。
外聯部所做的工作,主要是拉贊助以保證學校舉行活動經費的正常運轉,也加大對學校的宣傳,提高學校在社會的知名度。作為高等院校中排行第二的長江職業學院來說,校學生會就是它的一個門面,一言一行都表此刻眾人面前,外聯部更是展現長職學子風采的一個平臺。
與其他院校進行各種交流學習中,我們看到了自身的不足,從他們那里得到了啟發。這對我們以后從事外聯工作有了較大幫忙,讓我們的工作越來越順手。
外聯部這學期的工作,有成績也有失誤。首先,對于外聯部這學期做得一些工作,例如在聯系外校這方面我們能夠說在必須程度上來是做得不錯,但似乎忽略了校內聯系的重要性,沒有很好發揮本部門的職能,使校內各院系學生會與校學生會之間缺少溝通,傳遞信息不及時導致一些問題得出現,妨礙了工作的進程。
其次,部門內部出現了較大的人事流動,影響了部門工作得順利開展,也影響了整個學生會的工作。因部門成員不適應新任部長的工作方式,大部分成員產生了懈怠情緒,由于沒有與部長主席團進行有效的溝通,致使一些優秀的成員離開了本部門。這是我們外聯部的損失。在人員極度短缺的情景下,余下的各成員仍盡量堅持外聯部工作得正常進行,這是值得獎勵的。
因為沒有與離職的成員交接好,導致他們聯系的部分商家與我們中斷了聯系,影響贊助工作的進行,這是外聯部的另一個重大工作失誤,我們必須會重視并盡快彌補。
特別是部分成員對工作得懈怠及部長的管理不力,導致了幾次部門會沒有舉行,使主席團傳遞的工作信息,交代得工作任務沒有及時傳達給各成員,直接導致了外聯部工作的完成進度。這是我們的失誤,我們已經進行了深刻的反思,并盡快改正。
在以后的工作過程中,我們必須會做好各方面的溝通,發現問題及時解決問題,為使外聯部發展得更好而努力。
學校外聯部年度工作總結3
進入社聯已經有將近四個月了,雖然時間不算長,但對于我來說,從當初進來的幾近一無所知到此刻,自己的成長是能夠深切感受的。這其中我學到了很多的知識,并且增加了許多的工作經驗。明白了團隊合作的重要性,也體會到了拉贊助的艱辛,感受最深的就是領導一個團隊是多么不易的一件事啊。
從最初的為社團巡禮忙的團團轉,再到天天天不亮就起來晨訓,然后第一次出去拉贊助,第一次的碰壁,第一次的成功,有機會去工學院聽講座,有榮幸被邀請到生態觀看他們的文化節,與院學生會一起去敬老院等等,這一切的一切都是進入社聯所帶給我的。有抱怨有滿足,有疲憊有簡便,有氣憤有歡樂。這四個月對我來說是特殊的四個月。
在外聯部的這四個月里我收獲最大的就是如何正確與人交往。在進入社聯之前我從未察覺自己的交往方式有問題,在一次次學習與實踐中我漸漸發現了自己的問題并給予改正。其次我學會了拉贊助,進入大學之前這是一個我從未聽說過的事件,我勇敢的邁出了第一步,并取得了一點點小的收獲。最重要的是我懂得了團隊合作的重要性,例如“社團巡禮開幕式”,每個人都在為這個活動忙碌,不論是哪個部門,不論是哪種工作大家都在一起合作完成。一個人的力量微不足道,可是團隊的力量就所向無敵。
在外聯部的這四個月中認識了許多新的朋友,由當初見到學長學姐的害怕到此刻的朋友,由當初的沉默不語到此刻的嘰嘰喳喳,由初對工作的一頭霧水到此刻的自如應對,四個月真的學到了許許多多的東西。
回首這一學期,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和歡樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的歡樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。
如何更好的在外聯部發展,我認為,首先應當提高我們外聯部的凝聚力,提高成員工作的積極性。我們能夠在部內組織一些活動,也能夠和其他部門一起搞活動,還能夠到外邊聚會。但還有更重要的就是我們還應當經常提出一些好的意見。另外,作為干事我們還應當了解一下學院活動的全貌,以便讓我們能夠具有學院榮譽感,從而提高工作積極性和整體意識。
學校外聯部年度工作總結4
大一第一學期即將結束,俱樂部工作暫時已近尾聲,外聯部雖然在活動中沒有完成贊助計劃,但根據活動經驗,我做出如下總結:
1、存在的問題整體工作方面
(1)分工不夠細致全面,部分人員空置
由于最初分配工作和最后聯系情況的緣由,部分人員未能參與剩下的商討環節,導致外聯到最后只剩下幾個人獨當一面的局勢,而不是一個部門的協作面對,這對外聯決策和進程產生一定的影響,團隊效益發揮不佳。
(2)沒有明確的策劃流程,過程費時,效率不高
部內沒有擬出一份策劃流程來合理安排時間,比如幾號該完成商家聯系的工作,幾號要將初步外聯策劃草案準備完畢,誰來當聯絡員,誰來做總策劃等,諸如此類的情況都是到了辦公室口頭商議,并且每次說法不一,時間都花在口頭討論上,整體效率下降。
(3)與其他部門配合不佳,計劃多走彎路
突出體現在經費預算和宣傳方式。整個策劃關鍵的也是經費預算,因為未能及時很好地與美工組和活動組溝通商討,經費預算出現嚴重漏洞,導致外聯在與外商溝通時被直指詬病,預算的失誤很大程度上影響了本次拉贊助的成敗;而宣傳方式一塊也是一拖再拖,到最后期限的時候才定下。
(4)外商目標尋找欠妥當
因為外商尋找不夠恰當,我們在策劃方面真的是絞盡腦汁,比如電腦,我們設計了問卷調查,而在朗閣教育方面,為了避免與新東方沖突,變著法的鉆學校制度的漏洞,這無疑給策劃增加難度,進而降低了拉贊助成功的機率。(5)沒有策劃備案,應對突發狀況欠佳思考問題不夠全面,太過注重一套策劃方案,忽略了外商很大的變數性,沒有想到如果他們不按照原先想的做要怎么辦,出了狀況只能再一起討論臨時應對,很倉促。
2、存在不足的原因客觀分析
時間。
第一,上規模的外商公司都是在11月底就將12月的預算上報,而我們卻是在月初的時候與他們聯系,況且已近年末,公司預算縮減和活動增多,就這點,時間上講就非常不合適。
第二,大多數外聯活動都是提前一到兩個月跟外商洽談聯系,而我們從接受任務到寫策劃外出洽談只能在半個月里面完成,時間太過緊湊。
主觀因素:
(1)經驗
因為是重組后參與這樣的活動,部內成員基本上都是零經驗,處理問題或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小問題匯聚到一起就會給人不夠嚴謹的印象,經驗不足導致能力有限,加上策劃不夠細致,從而影響了合作洽談。
(2)統籌者沒有發揮作用
這一次的外聯活動中看不到統籌者的身影,因為沒有統籌者,很多環節都要申請后才能確定,放慢了策化進程。包括前面提到的`人員分配,一旦策劃進程出現變故,很大程度上需要統籌者出面調解,一個好的統籌者可以解決很多不必要的麻煩。
(3)落實者互不熟悉,信息滯后
還是因為重組的緣故,部內成員均處磨合期,未能很好的發揮團隊優勢。
3、值得肯定的地方
(1)總體工作態度和發展潛力
雖是臨危受命,所有成員也都不熟悉,但成員積極討論,開會、拉贊助過程中分配的任務及時完成,并沒有延遲或推托,并且能很好的發表自己的看法,在外出拉贊助過程中,組員表現出的積極性,均體現外聯部的團隊意識和發展潛力。
(2)敢于付出和嘗試
雖然結果很骨感,但過程很豐滿。包括外出洽談,一分問卷從設計到統計,過程肯定都提升了自己,我們愿意嘗試,哪怕結果是失敗的。我們愿意付出,大膽假設并用實踐證明,行動力很強。
4、今后發展
雖然這一次的付出并沒有獲得實質性的結果回報,但針對上述問題,我們亦可收獲很多:
1、統籌者做好總體負責工作,成員履行自己的職責,不玩忽職守。分工明確,做好份內的事,不太會說話的可以跟在有經驗的后邊看看,沒意向協談的可以多多參與策劃,做做后備工作
2、要求每個成員都能參與活動中,發揮自己的優勢
3、吸取經驗教訓,在今后的活動中避免出現同樣的錯誤4、注意今后和外商的溝通方式。
學校外聯部年度工作總結5
很高興能進入學生會,在當這個外聯部長之前我并沒有在學生會做過什么事,剛開始做被任命為外聯部長時,我還是十分緊張的,我害怕我做不好這個部長,連累學生會,可是我有興奮我能加入這個組織,那里的每個人都是那么的優秀,和他們在一起工作我感到十分的榮幸。所以我還是不斷的給自己打氣,在工作中一遍學習學生會工作,最終能到達一個我期望的效果
雖然在我的部門僅有兩個干事,但我覺得對于我來說,已經足夠了。對于他們在工作之余,我們作為學長,以一種哥哥的形象,知心朋友的態度去和他們交往、交流。將自己在學校學到的各種工作經驗細心、負責的教授個他們,因為,沒個剛剛走入大學的學生都是迷茫的,對什么都無所知的,僅有我們給他們引導了好的目標,他們才能夠更好的適應這個學校、專業、工作、生活。我也很高興能有這兩個干事。
作為一個領導,我也許做的還不夠好,也許是因為我在干事面前根本就沒有一種部長出現,更多的是以一種朋友的形象給他們,他們和我在一起都很簡單,也許正是這個原因,讓他們總認為我不夠嚴肅,這樣的話對我的工作的實行就不能到達必須的效果。在這一點上我想我就應改變。
在學生會這一年里,我學會了很多,我學會了如何與人共處,與人合作,個性是在外聯部,我更加鍛煉了自己的潛力,對于我來說,與人交際并不難,然而這個部門更加讓我鍛煉了我這個潛力。更讓我學到的一點就是什么是團隊,一個團隊如何運作并不是個人的能決定,而是所有人共同努力的結果,在那里我們有共同的目標,我們能為了一件事或一個活動,所有人都全力付出自己的潛力,做到自己的職責,這正是我所期望擁有的團隊合作。
我相信在學生會所學到的一切,在我將來的人生道路上會有很大的一個幫忙,在那里學習到的經驗,和作為一個管理者的潛力會有很大的幫忙。學生會是一個自由的舞臺,每個人都能夠在那里得到自己想要的東西,可是這一切的收獲都是在你為此團隊付出的基礎上得到的。
學生會是我的另一個家,我們在那里共同工作,為學生服務,我感到很開心。
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