超市采購部工作總結
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,讓我們一起來學習寫總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?以下是小編收集整理的超市采購部工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
各位領導、各位同事:
大家好!
在新的一年之際,首先祝大家春節快樂、工作順利、身體健康。20xx年已經過去,回想進入采供部半年多的日子,這段珍貴的工作經歷給我留下了精彩而美好的回憶,有小小的成功,也有淡淡的失落。在此感謝各位領導及同事在工作中給予我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,我也樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供部工作要點和年初制定的經管管理目標。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本,新的一年已經開始了,現將采供部過去一年中工作情況作一個匯報。
一、完成工作方面:
1、為了加強內部管理和控制,規范采購行為,以最大限度地降低采購成本,特制定《中盛燃氣物資材料采供管理辦法》并執行。
2、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資質并索要資質證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。
3、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
4、跟蹤產品質量及時反饋及時處理,確保生產合格率,對于入庫前的產品須經質檢部檢驗,檢驗合格后才能進行入庫,不合格的產品給予分析,及時和供應商聯系,進行反饋,在源頭上找原因,從根源上解決問題,確保產品的合格率。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,堅持了信息資料的完整,同時把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
6、建立了采購賬目的管理電子臺賬,包括材料物資申購明細表、材料物資付款明細表、材料物資訂貨單明細、20xx年材料物資購貨明細表(包括購貨日期、規格型號、采購數量、材料單價、收貨日期等信息)、購貨廠商明細表(包括聯系人、聯系電話、供貨材料)并定期與倉庫、財務及供應商對帳。
7、與各供應商建立并保持良好關系,98%的材料物資順利如期采購跟催到位,基本保證生產順暢,材料合格率達99%,
8、按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
9、加強了采購市場的調查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
10、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。
11、20xx年完成采購合同份;共開發供應商24家;共接到材料物資申購表54份;訂貨單下發44份;采購金額達290多萬;累積已付金額280多萬;剩余94萬多;
12、對所有合同進行電子檔登記,包括簽訂日期及有效日期進行監管,對有效期快到的合同及時與供應商聯系并協商單價重新考慮合同的續簽。
二、個人業務進步方面:
1、在過去的一年中,雖然說采購是由我一人負責,但是也能充分發揮自己的主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,必要的時候上網查閱相關資料,不斷提升自我價值。并積極配合各部門的工作開展,及時完成公司領導交辦的各項工作。
2、工作中:團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務。
3、利用工作之余的休息時間加強學習。平時注意觀察各類器件的安裝,了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
4、溝通能力有進一步的提高;在和供應商打交道的過程中,能夠有效的時間內找到溝通方式,不同類型的人區別對待,以達成所需要的溝通結果;而且在相關的業務知識和產品知識上有所了解,拓寬知識面和眼界,可以說時刻在觀察,時刻要學習。
5、開始接手工作腦海里一片空白,不知道如何開展工作,每次都需領導及同事指導工作,感到非常迷茫,經過親自到西安幾次現場實踐采購工作,從中積累了很多工作經驗,現在基本可以獨立完成采購任務。
6、對各材料物資認識、用處、質量等方面的知識增加了許多,對以后工作就更加熟練。
三、工作不足方面:
1、采購的規范化程度還需進一步提高,產品質量及貨物的及時供應有待改進。
2、與其他相關部門的溝通還不完善,造成相關部門沒有及時得到采購貨物到廠的具體時間,同時產生了一些效率上的`損失。
3、采購合同處于被動一方,我們采購合同大部分是叫供應商做好傳真給我們,所以采購沒有一個較規范的合同,合同中對一些違約條款規定不清楚,造成了對供應商和我們的約束力低,后續產生的績效就低。
4、對材料市場了解也不夠。
5、采購的計劃性不強,與庫管員及技術部沒有較好溝通,對材料庫存不了解,導致采購任務中有一部分是臨時采購計劃,庫存差不多沒有了才采購,影響生產的進行,因此還需要進一步規范采購程序,做好采購計劃,不斷提高效率。
6、自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。
四、工作計劃方面:
1、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
2、堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實;
3、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,并且確保產品的質量。
4、不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
5.經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發展。
6、對采購的原材料及時檢驗,保證質量;及時入庫,保證賬物相符。
7、多方面聯系供應商,對同種原材料進行比較選擇。
8、在日常工作中,一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。
9、繼續做好電子檔管理工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
10、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種材料物資。
11、對各供應商的供貨及時率、合格率、問題處理及時率等方面做數據統計,為以后協調價格及提高工作率方面打好基礎。
12、認真負責的完成公司日常采購工作和材料物資入庫的工作,確保公司材料的及時保質保量供應。
13、堅決貫徹執行公司的各項管理制度及規定,確保各項規章制度得到有效的實施,使部門管理實現“精細化”管理目標;
14、認真落實與公司簽訂的《安全責任書》中的具體安全措施和要求,強化各項安全管理工作;
15、學會主動與人溝通,交流:經常與庫管人員、質檢部、技術部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
16、完成領導交辦的其他工作。
一年來,我更加明白了靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購員必須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購員還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情,不單是為了完成任務而工作,要以創造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共同進步、和公司一起創造新的高度,不斷發展壯大。經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快,更好地發展。
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