部門年度工作總結(通用5篇)
時間是箭,去來迅疾,一段時間的工作已經告一段落,回顧這段時間的工作,理論知識和業務水平都得到了很大提高,將過去的成績匯集成一份工作總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編精心整理的部門年度工作總結(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
部門年度工作總結1
20xx年度,我們設備部在公司領導的正確領導以及各部門的大力支持下,遵照公司的生產目標,在保證生產、節能降耗、設備改造、設備龍飛陶瓷設備部劉宏維修、安全管理等各方面做了大量的工作,對全年公司順利完成各項經濟指標付出了很大的努力。現總結如下:
一、做好設備維護、檢修工作
1、設備保養:按照每月制定的設備保養計劃,在不影響生產的前提下,每天對各車間設備進行檢查、保養。實行‘預防為主,維修為輔’的檢修原則。在日常工作中,加強設備的基礎保養,并設立設備區域負責人,采用定點、定期、定人檢查,使維護人員準確掌握設備的運行狀況。將設備的檢修保養與日常維護相結合。
2、設備維修:對各車間設備出現故障能夠快速的排除故障,盡量不出現拖修的現象黨支部工作計劃;對設備出現重大故障隱患與車間協商,安排合適時間增派援軍加班加點組織維修。通過實行設備計劃檢修,把以前設備的故障搶修轉變為設備預知維修,從而最大程度的利用設備和發揮設備效率。
二、做好設備技改工作
積極配合生產部門提出的各項技改任務,逐步落實整改到位以滿足生產的需要;對在生產中發現故障頻率多的設備,積極探索,苦思敏想,利用多年的經驗和所學,收集資料大力的改進。例如以前原料車間喂料機的減速機和齒輪,三天兩頭的壞,而且還修不好,減速機既沒有型號又沒有備用的很是為難。我通過多方面的改造和查閱資料,終于使此喂料機的運轉效率進入了正軌化,至此從沒有因喂料機的故障而影響生產。還有技改氧化鋁球磨,攪拌機等。
三、做好每周的例行檢查和維修工作;
在楊廠長的大力號召和帶領下,組織各部門主管和領導對全廠的設備進行每周一次的認真檢查,發現問題現場會上及時安排和解決,并督促各部門領導關注設備的維護和保養,對設備的疑難雜癥安排有重點和專人負責,大大預防了設備的事故發生。
四、努力為生產服務
在有保證生產的前提;氣、水兩方面,我們精心管理和維護,按設備的運轉規律,性能以及周圍環境和條件等因素對空壓機和自來水等設施進行了精心的維護和技改,全年從沒有因此而影響公示的生產時間,得到了各部門的好評。
五、抓好安全管理
本年度我部門盡力加強全員的職業安全常識和維護人身安全的重要知識,似的全體人員的安全意識有了很申報材料大的提高,本部門從沒有設備和人身不安全的事故發生。
六、工作中的不足
1,應加強員工的工作責任心,加強各行規章制度的落實工作。
2,對一些備品,備件的質量把關不夠。
3,對出現的有些問還缺乏正確的處理方法。
20xx年,我將通過不斷的學習專業知識,努力提高自己的工作能力,加強設備維護工作,強化設備預防性的管理,有效實施計劃維護和計劃檢修的制度,同時提高檢修質量,最大限度保證設備在良好,穩定,安全,有效的狀態下運行;新的一年里,我會以積極,健康的心態迎接挑戰投入工作,為保證明年生產的正常運行做出更大的貢獻。
部門年度工作總結2
本年度本項目無重大安全、質量事故。各項目安全、質量管理均達到計劃制定的指標和目標。在上級領導的統一部署和正確領導下,通過全體員工的不懈努力,項目安全、質量工作向標準化、規范化逐步提升并在本年度生產實踐中取得了顯著的成績。同時、由于項目管理人員年輕化施工人員相對經驗不足,工作中也存在不少問題有待改進和提高。
一、工程概況
xxxxxxx工程位于西安市灞橋區西安樞紐貨運北環線新筑車站東北側(車站同左側),東西向布置于紡渭路與三義莊之間。四電工程主要有接觸網工程、電力工程、通信工程、信號工程、牽引變電工程。
二、安全及環保工作情況
1、制度、辦法、體系等的完善及執行
本年度,項目安質部根據業主、局指、公司等有關文件要求進一步完善了項目《安全管理制度》、《安全管理辦法》、《安全管理體系》、《綜合管理獎懲制度》等文件,并取得了上級主管部門的審批。同時,根據項目制定的安全相關制度、辦法、體系等文件嚴格執行其有關規定,對現場違規違章行為及時給予制止、糾正,做到了有據可依,有據必依,安全工作文件執行情況良好。
2、學習培訓及考核情況
在項目安全管理工作開展的同時,項目安全管理人員注重自身的學習,每個月月末安質部制定下月學習計劃,并聘請專業人員對安全管理人員進行培訓,充分學習了解國家相關法律法規,學習各施工相關規范、驗標、技術指南等,學習上級管理單位、部門下發的關于安全的相關文件,學習各工序的施工工藝、安全控制要點等。學習的同時,項目安質部還組織安全管理人員進行內部考核,考核成績優良。通過學習培訓及考核,我項目安全管理人員素質得到了很大的提高,為安全管理工作的開展提供了有力技術支持。
今年我項目部多次選派人員到寶雞鐵路培訓基地參加安全員、鐵路防護員的培訓及考核。在加強安全管理人員自身學習的同時,項目安質部注重對施工一線工人的安全知識教育培訓及考核,目前我項目安質部組織安全管理人員對新進場工人進行崗前教育及各施工工種安全知識培訓共6次,下發各種安全技術交底6份,下發各類安全知識考核試卷368份,教育考核113人次。通過安全教育培訓及考核,讓每個工人掌握了本工種的操作規程及安全注意事項,使整體的安全保護意識得到質的提高。為安全生產打下了堅實的基礎,明確了“生產必須安全,安全促進生產”的基本原則。做到了人人會操作,人人都遵守安全紀律、國家有關政策法規和各級領導部門的相關文件。
3、安全專題會議召開情況
今年我項目安質部組織施工管理人員及施工人員召開安全專題會議共12次。會上針對安全管理工作進行討論,總結安全生產過程中產生的問題,針對施工過程中發生的安全隱患及違規違章作業行為做深入的原因分析,并研究制定了整改措施,落實到人,積極避免相關問題重復發生。堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的原則,進一步加強了我項目的安全工作管理,為實現我項目的安全管理目標的實現提供了有力保障。
4、現場安全管理情況
根據本項目的施工特點及施工實際情況,我項目安質部制定了月安全檢查計劃、季度安全檢查計劃,同時制定落實安全生產責任制,本著“橫到邊,縱到底”的原則,落實到每個人。建立了從項目經理到各架子隊的各個班組長的安全管理網絡。根據檢查計劃及工程實際進展情況每天專職、兼職安全員進行對各施工各環節進行安全巡視和指導,共發現并糾正現場安全隱患、違規違章作業問題共21個,下發安全整改通知書8份,下發罰款通知單2份。在安全問題發現的三天內對整改情況進行復查,復查合格率為100℅。針對檢查過程中發現的共性問題,項目安質部及時組織人員召開專題會議,對產生問題的原因進行分析,落實整改及今后避免措施,形成會議紀要13份;同時,編寫并下項目分部紅頭文件5份。目前我項目工程安全管理工作進展良好,未發生任何安全事故,無任何人員傷害事件發生。安全施工進展順利,現場安全管理可控。
5、環境保護工作情況
加強環境保護是造福子孫后代的一件大事,是國家的基本國策,其意義十分重大。我項目部認真貫徹國家法規及業主、局指、公司的有關規定,推行環境保護管理體系ISO14000的國際標準,根據本項目的施工特點,制定了詳細的施工環保體系及環保措施。我們充分認識到施工過程中環境保護工作的重要性,從思想上控制施工過程的污染源,實行環保目標責任制,把分解的指標以責任書的形式層層分解落實到架子隊及施工班組,列入崗位責任制中,同時我項目安質部開展了重點針對施工過程中產生的建筑垃圾、樁基施工中的泥漿排放等的環保檢查活動,檢查效果良好。目前我項目能夠很好的確保施工中的環境保護工作,做到安全生產文明施工。
6、及時有效的安全經費投入,是安全生產的重要保障,在施工過程中我部嚴格按照公司下發的相關文件進行安全費用的提取與使用,及時購置安全防護用品及其他與安全有關的支出,保障施工的安全。
三、質量工作總結
1、制度、辦法、體系等的完善及執行
年初以來,項目安質部根據業主、局指、公司等有關文件要求進一步完善了項目《質量管理制度》、《質量管理辦法》、《質量管理體系》、《QC活動管理辦法》、《綜合管理獎懲制度》等文件,并取得了上級主管部門的審批。同時,根據項目制定的質量相關制度、辦法、體系等文件對下嚴格執行有關規定,對現場質量隱患及時給予制止、糾正,做到了有據可依,有據必依,質量相關文件執行情況良好。
2、質量培訓教育情況
在項目質量管理工作開展的同時,項目質量管理人員十分注重自身的學習,充分學習了解國家相關法律法規,學習各施工相關規范、驗標、技術指南等,學習上級管理單位、部門下發的'關于質量的相關文件,學習各工序的施工工藝、質量控制要點等。學習的同時,項目還組織質量管理人員進行內部考核,考核成績優良。通過學習培訓及考核,我項目質量管理人員素質得到了很大的提高,為質量管理工作的開展提供了有力技術支持。
在加強質量管理人員自身學習的同時,項目安質部注重對施工一線工人的質量知識教育培訓及考核,年初以來我項目安質部組織質量管理人員對各施工工種質量知識培訓共6次,聯合工程部等部門下發各類質量技術交底6份,通過質量教育培訓,讓每個工人掌握了本工種的操作規程及質量控制要點,使整體的質量控制意識得到質的提高。堅持“百年大計,質量為主”的原則,為確保工程質量提供了堅定的基礎。
3、質量專題會議召開情況
今年我項目安質部組織施工管理人員及施工人員召開施工質量專題會議共13次。會上針對質量管理工作進行討論,工程建設過程中出現的質量隱患,針對施工過程中發生的安質量隱患做深入的原因分析,并研究制定了控制措施,落實到人,積極避免質量事故的發生。為實現我項目的質量管理目標的實現提供了有力保障。
4、現場質量管理情況
根據本項目的施工特點及施工實際情況,我項目安質部制定了月質量檢查計劃、季度質量檢查計劃,同時制定落實質量責任制,本著“橫到邊,縱到底”的原則,落實到每個人。建立了從項目經理到各架子隊的各個班組長的質量管理網絡。根據檢查計劃及工程實際進展情況每天質量管理人員進行對各施工環節進行質量控制巡視和指導,共發現并糾正現場質量隱患共12個,下發質量整改通知書5份,下發罰款通知單1份。在質量隱患發現的三天內對整改情況進行復查,復查合格率為100℅。針對檢查過程中發現的共性問題,項目安質部及時組織人員召開專題會議,對產生問題的原因進行分析,落實整改及今后控制措施,形成會議紀要13份;針對共性問題項目安質部開展專項排查整治活動,共編寫并下關于質量的項目分部紅頭文件4份。通過質量管理各項工作的開展,目前我項目工程質量管理工作進展良好,未發生任何一起質量事故。現場質量管理可控。
四、存在的困難與不足
盡管各項工作已取得新的進展,安全生產形勢開創了新局面,但總體來說,我項目安質工作的開展還是存在一定的困難,仍有很長一段路要走,主要體現在:
1、項目部部分管理人員安全意識不強。
安全管理執行力不強、軟弱松散,“安全第一”仍是一個口號,而未真正落到實處。當安全與生產發生矛盾時,部分管理人員片面強調生產進度,令安全為生產讓步,忽視安全的重要性,使“管生產必須管安全”成為一句空話。
2、分包隊伍的整體素質有待提高。
分包隊伍作為施工現場的作業群體是項目管理的首要對象,也是安全管理的重點和難點,分包隊伍素質的優劣直接影響項目部的管理成效。作業人員隨意拆除防護設施、成品保護意識不強、不正確使用勞動保護用品、違規用電、違章操作等時有發生,雖經反復教育和處罰,此等情況仍難以杜絕。
3、安全投入不足,力度不夠。
盡管項目領導對安全管理投入了很大的經濟支持,但是距離投入計劃還有一段距離。如施工機具安全防護設施損壞、丟失后維修不及時;滅火器、電閘箱、電纜線、漏電保護器、氧氣瓶、乙炔瓶壓力表損壞后遲遲不予更換,工人取暖設施不完善、生活必須品配備不足等。
4、安全質量管理體系落實不夠徹底。
安全質量管理體系雖然得到了進一步的修改完善,但執行上存在一定的落實不徹底問題。如安質部自身學習時間不足,未完全按照制定好的計劃進行培訓教育;由于現場管理經驗及知識水平的匱乏,現場管理中存在一定的問題認識不清,責任劃分不明現象。
五、明年的工作安排
1、進一步明確“誰主管,誰負責”及“管生產必須管安全”的原則,嚴格按照規章制度與各部門管理人員、現場作業人員簽訂安全生產責任書,明確雙方的職責和工作,層層落實安全生產責任制。
2、繼續檢查原有的安全生產管理制度,不斷完善。做到責任明確到人、考核落實到人,日常管理做到:組織到位、職責到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
3、進一步加強安全質量教育工作,采取多種多樣易接受的形式進行教育培訓,確保培訓取得實效,切實提高職工的安全知識水平,增強職工的安全生產憂患意識,使員工人人懂安全,人人管安全,人人重視安全生產,警鐘長鳴,防患于未然。
4、認真按照項目制定的安全管理制度抓好各類安全生產檢查,開展定期、不定期及專項檢查,每月一次安全生產大檢查,每周一次例行安全檢查,重大節假日的安全檢查,加大事故隱患排查力度,開展各類安全隱患的專項治理工作,確保及時發現、及時解決存在的安全隱患,防止安全事故的發生。
5、繼續加強特種設備的使用和特種作業人員的安全管理工作,嚴格執行特種作業人員持證上崗制度,及時對特種設備進行自檢,嚴防特種設備帶病作業,防止安全事故的發生。
6、繼續完善應急救援預案及應急救援體系,經常性組織人員進行演練,使施工人員能夠熟練掌握應急程序,在發生事故時能夠及時組織救援。
7、加強危險性較大工程、重大危險源和施工中的重點部位、關鍵環節的重點監管。在安全管理中把危險性較大工程和常見重大危險源作為隱患項目對待,實行動態監控,分級管理,公示公告,掛牌督辦,跟蹤治理,全過程監管。
部門年度工作總結3
回顧過去一年,在公司各級領導和同事們的正確領導與關心支持下,文印室認真完成領導交給的各項工作任務,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)。秉承踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為公司服務。下面,就今年以來的工作情況簡要總結如下:
一、處理各科室文件、圖版、圖紙等
(一)按時按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。
完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復印以及簡單的校對;各種圖版的排版、設計、噴裱及后期裝框;各類工程圖紙、礦用圖紙的復印、打印以及簡單的修改工作。保證打、復印材料準確、整潔、清晰,符合正式文件、圖紙的規格。文字排版盡量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一直不斷的在提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。
建立完善文件錄入檔案。將一年來所有資料文件全部都分類存檔在電腦中,并做到硬盤備份。
(二)在文字錄入的同時,也能認真執行保密制度
1、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。
2、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
(三)建立健全規章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。
二、硬件使用情況
1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。
2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,特地制作了“文印登記簿”,對復印和速印件都有如實登記,“厲行節約,杜絕浪費”。
3、提高防火意識,消除火災隱患。
對文印室內各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負荷用電,插座上不要使用過多的用電設備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前,切斷用電設備,長期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。
三、文印室存在的不足
(一)首先調整心態,服務機關。根據文印室工作的特點,相對而言事情很多。特別是舉行大型會議的時候,人手非常緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量非常大。常常有懈怠、消極思想出現。在今后工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協調,去處理。但是在處理矛盾時,一定要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。
(二)學習理論知識,提高技術能力。一個人的理論素質越豐富,預測和解決問題的能力就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。扎實認真地學習,要擴展知識的領域,更新知識結構,既要知道知識的全面性,又要講求學習的系統性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業涉及的范圍逐步擴大,因此我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創新自己,使理論與實踐相輔相成,相互促進。
(三)最后還要有一套過硬的技術。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源于實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。因此任何一項工作都要與實踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說服力的。其次善于表達的能力。口頭和書面表達能力是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自己的困難,而不能以不耐煩的態度對待周圍的人,時刻記住自己的職責。
一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發展上,在創先爭優上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。
20XX年工作計劃
一、以績效考核為手段,加強文印室人員的勞動紀律和工作質量的管理,力爭我們的工作再上新臺階。
二、加強文印室成員的業務知識的學習,逐步提高科室成員的專業知識、技能和職業判斷能力。進一步端正科室成員的工作態度,以積極的心態面對工作,通過各方面的學習培養員工獨立完成工作的能力。
三、合理控制成本(費用),積極探索文印低成本之路,有效地發揮科室內部監督職能上起到了積極、正面的作用。
四、繼續制定和完善各項文印管理制度,加強文印系統的規范性。
部門年度工作總結4
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
一、重要工作任務完成情況及分析:
1、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
2、信息發布工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約xx多次。運用短信群發發送通知累計xx條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
3、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年x月x日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪x戶,并發放物業服務意見表x份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
4、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案x份,并持續補充整理業主電子檔案。
5、培訓學習工作
在物業公司經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
二、工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
1、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳x戶,未交x戶。水電費預交費用不足業主x戶,未交x戶。
4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
5、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
部門年度工作總結5
2xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點
變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
在工作計劃中,每月都突出-個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部2xx年工作綱要
2xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20年度的工作
努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
八、行政部2xx年工作綱要
2xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20年度的工作
努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;
作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
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