學院外聯部的工作總結

　　在過去的一年里，團學組織各部門齊心協力，各司其職，經歷了許多，也成長了許多，2018悄然而至，讓我們總結經驗，繼續前進。

　　第一部分：基本情況

　　一、成員組成

　　外聯部由3名部長和13名部員組成，其中4名男生，9名女生!

　　二、成員分配

　　1、分組協作：外聯部采取分組協作的方式，旨在提高部員們的團隊協作能力，提高部員工作積極性!

　　2、定期調換：為了防止形成固定小組模式帶來的不利影響，失去部門整體性，我們采取定期調換分組的形式，讓外聯部所有部員之間有更多交流合作的機會!

　　3、輪流組長：為了讓所有外聯部成員都有展示自我的機會，我們采取輪流組長模式，讓每一位外聯部成員都有存在感，同時，培養他們的責任意識以及領導能力!

　　三、主要職能

　　1、尋求贊助商

　　為國教各項活動尋找贊助商家

　　2、提供物資

　　提供必要的資金以及物品，保證活動的順利開展

　　3、外聯內通

　　密切保持團學組織各部門以及各系院的`聯系

　　第二部分：學期成果

　　主要包括運動會、邢臺銀行掃碼活動、商家的贊助宣傳、胡敏老師的講座活動等

　　1、前期準備

　　在每項活動之前，我們都要面臨大量的前期準備工作：收集商家資料、制定策劃方案、商定具體細節以及進行反復商討最終確定

　　2、成果概況

　　與弗萊米多合作，獲得了各項經費贊助!

　　與慢茶飲品合作，為全體師生提供超過百杯的冷熱飲品!

　　與華萊士合作，為各部門辛苦的工作人員提供各類零食、飲品!

　　3、宣傳方式

　　我們通過線下宣傳，包括：發放傳單、拉取橫幅等

　　網絡宣傳：空間以及朋友圈轉發等方式

　　4、經費使用

　　為運動員提供各類藥品

　　為集體項目提供大小跳繩、綁腿繩、膠帶等訓練用具

　　為國教全體參賽運動員提供號碼簿

　　為文藝部提供所需的化妝品經費

　　第三部分：問題不足

　　1、部員對外聯事項經驗不足，溝通能力有待提高!

　　2、外聯商談周期過長，缺乏時效性!

　　3、與各部門缺乏及時溝通，不能及時做好準備!

　　4、缺乏創新的外聯宣傳方式

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