醫療器械自查報告【推薦17篇】
在生活中,報告與我們的生活緊密相連,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編幫大家整理的醫療器械自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫療器械自查報告 1
在食品藥品監督管理部門的監督指導下,我公司認真履行《質量承諾責任書》中所作的承諾,促使質量管理體系各個環節的良好運行,有關部門、員工各負其責,保證了醫療器械產品的安全、有效。為嚴格貫徹四川省醫療器械經營企業許可證檢查驗收標準,保障人民群眾使用醫療器械安全有效,規范醫療器械的經營和管理。我公司成立了以公司負責人為組長的自查小組,自查報告如下:
在實際工作中我們做得較好的地方如下:
一、進一步完善了質量管理體系,保證了質量安全
醫療器械產品質量安全工作是我公司經營管理的核心之一,圍繞這一中心工作,根據國家對醫療器械監管的法規和醫療器械經營的基本要求,我們建立了有效的質量管理體系,并保證其有效運行,為提高其運行效率,進一步保證醫療器械產品質量的萬無一失,我們在經營實踐中,不斷研究、探索,在體系運行的各個環節查找和解決問題,使質量管理體系不斷得到完善、升級,進一步保證了醫療器械產品的安全性和有效性。
二、落實了崗位職責,實行醫療器械質量安全責任制
設置有與經營規模和經營范圍相適應的質量管理機構和購進、驗收、養護、銷售、出庫復核等組織機構和人員,質量管理機構行使質量管理職能,在企業內部對醫療器械產品質量具有裁決權。
企業負責人、質量管理人員、銷售人員及各部門負責人,均熟悉國家有關醫療器械的法律、法規、規章,熟悉所經營產品的專業知識,熟悉本公司質量管理制度和崗位工作程序。在工作中各司其職、各負其責,抓好了從購進驗收到出庫復核中的`每一個環節求,獎懲責任落實,使全體員工嚴把醫療器械質量安全關,并把這一理念落實到工作的每一個環節。
三、抓好了質量安全培訓,“以質量安全為中心”已成為全體員工的共識
根據公司培訓計劃,我們定期對質量負責人、采購員、驗收員、養護員、質管員、銷售員等部門員工進行培訓,內容涉及醫療器械質量安全的方方面面,使“以質量安全為中心”成為全體員工的共識。且所有參與培訓人員考試合格后方可上崗,且均在職在崗,并保持相對穩定。所有崗位人員年齡均不超過65周歲。從事醫療器械采購、質量管理、驗收、養護、保管等直接接觸醫療器械崗位的人員均在上崗前及每年度進行健康檢查,并建立了健康檔案。切實從人員結構與素質上保障了全員可參與、全員能勝任的質量保證體系。
四、嚴格把控醫療器械購進質量關為保證產品質量,公司在首次經營某個企業的產品或某種產品時,會進行包括資格和質量保證能力的審核。
采購進貨嚴格審核供貨方出具的質量技術保證證明。建立了規范的供貨方檔案、醫療器械產品質量檔案、產品質量問題跟蹤檔案及不合格品退貨檔案。
五、場地與設施建設符合標準
本公司設有與經營規模和經營范圍相適應、相對獨立且符合產品標準規定儲存條件的經營場所和倉庫,且在同一建筑體內。周圍環境整潔,無粉塵、無垃圾、無有害氣體及污水等嚴重污染源,庫房內墻、頂和地面應光潔、平整,門窗結構嚴密。藥品庫和醫療器械庫均按規定實行分區分類管理。經營場所寬敞、整潔、明亮,配備有電話、傳真、計算機和管理軟件等辦公設施,能夠實現寬帶上網和保證網絡安全;設置產品陳列室或陳列柜,所經營的主要產品均陳列可見,驗收、儲存、養護、溫濕度控制等各個環節均按照公司規定的各項操作規程進行,各項規章制度得到了較好的落實。我倉庫嚴格保證了:
(一)場地及產品清潔、衛生;
(二)產品與地面之間有一定距離的設備(地墊),配有不少于20米的鋼質貨架;
(三)配備有避光、通風和排水,具備檢測和調節溫、濕度的設備;
(四)具備防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設備;
(五)產品堆放有明顯的標志和貨位卡,效期商品按批號分類集中堆放,按批號及效期遠進依次堆碼;
(六)照明設備符合安全用電要求;
檢查中發現的問題:
通過自查小組對公司醫療器械經營各個環節,質量管理工作進行自查,從人員機構、管理制度、庫區建設、在庫管理記錄等方面進行全面細致的自查,基本上能達到四川省醫療器械經營質量管理規范要求,但同時也發現了些不足之處:
1、醫療器械庫的個別地方,排列不整齊,排序不夠規范,分區不夠明顯,在庫養護書寫記錄不夠規范詳細;
2、在崗的個別工作人員需要加強醫療器械質量安全方面的專業知
識培訓的頻率及知識深度,克服其遺忘較快和專業知識不夠的不足之處;
3、質量管理部門需進一步細化各個環節的質量管理制度并與之相應的建立更加細致的質量管理記錄。
以上問題已經責令相關部門人員務必按制度認真整改,并落實到人。
在實際工作與實施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問題,望上級領導對我公司的工作作出寶貴指導。在以后的工作中,一定把不足之處及時更正做好,優良之處再接再厲,把我公司藥事工作做得更好,切實保障人民群眾使用醫療器械的安全。
醫療器械自查報告 2
我公司為貫徹落實《20xx年全省醫療器械監督管理工作要點》及《關于開展醫療器械經營、使用單位專項監督的通知》文件精神,根據《醫療器械經營質量管理規范》及其現場指導原則等法規,為確保人民群眾使用醫療器械安全有效,決定在我公司開展醫療器械經營、使用自查自糾,制定本自查報告如下:
一、證件檢查情況
1、經營許可證在有效期內;
2、沒有偽造、篡改醫療器械產品注冊證;
3、經營的產品在許可、備案范圍內;
4、經營的產品有有效的注冊證。
二、制度檢查情況
1、企業已建立質量管理制度、職責和操作程序;
2、企業存有醫療器械監督管理方面的法律法規及規范性文件;
3、企業及時了解、收集國家、省、市的最新規定、要求及通知,并自覺執行。
三、法律法規檢查情況
1、企業負責人、質量負責人熟悉國家醫療器械有關的`法律法規;
2、從事醫療器械采購、經營、管理的相關人員已熟悉國家醫療器械有關的法律法規,并經過企業培訓,建立了培訓檔案。
四、質量管理制度的執行
1、企業已建立了供貨商質量檔案,并保存相關的資質證明;
2、企業已建立了所經營產品的質量檔案,并保存了產品注冊證;
3、企業采用KSOA管理系統能保證數據真實、準確、安全和可追溯;
4、企業產品的出庫證明:有個別未登記;
(整改情況:已補登記,我們將更加嚴格檢查產品的銷售出庫復核環節,確保產品售后可查)
5、企業建立并保存了完整的產品質量信息反饋記錄;
6、企業產品的退貨、報廢記錄:有個別退貨未登記。
(整改情況:已補登記,今后將完善產品的退后報廢制度,做好產品退貨、報廢登記。)
五、其他檢查情況
1、產品說明書、標簽和包裝標識符合《醫療器械說明書、標簽和包裝標識 管理規定》
總結:
此次檢查總體情況良好,但個別環節仍然存在問題,我們在今后工作中將更加嚴密的做好醫療器械銷售的每一個環節,確保經營行為規范合法、確保醫療器械質量安全有效、確保質量管理有效運行、確保信譽合作客戶滿意。
醫療器械自查報告 3
醫療器械有限企業于20xx年3月申辦《醫療器械經營許可證》,期間嚴格按照《湖北省醫療器械經營企業現場檢查驗收標準》的要求積極準備,并進行嚴格的自查。現將自查情況匯報如下:
(一)基本情況
醫療器械有限企業法定代表人,注冊資金5萬元,注冊地址為,經營面積28平方米。人員2人,藥學或相關專業人員1人。經營范圍6802普通診察器械、6826物理治療及康復設備、6864醫用衛生材料及敷料、6866醫用高分子材料及制品。
(二)機構與人員
企業負責人吳群熟悉國家有關醫療器械監督管理法規、規章并具備相應的專業知識。
(1)企業設置有質量管理機構。
(2)質量管理負責人劉曉梅,臨床醫學專業,專科學歷,有多年從事醫療器械工作的經驗,熟悉醫療器械監督管理法規、規章、規范性文件要求及相關專業知識,熟悉所經營產品的技術標準。
(5)企業對從事質量管理、產品采購、質量驗收、儲存保管、業務銷售及售后服務等崗位的人員進行了有關法規規章、專業技術、質量管理和職業道德等知識的培訓,有培訓計劃、記錄并建立了培訓檔案。
(6)企業每年組織直接接觸醫療器械產品的人員進行健康檢查并建立有員工健康檔案。如有傳染性或精神性疾病及時調離直接接觸醫療器械產品工作崗位。
(三)設施與設備
(1)企業具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的經營場所。沒有設在住宅類房屋內。環境整潔、明亮、衛生。
(2)企業的營業(辦公)場所相對集中,與生活區域分開,設置有與企業組織機構相符合的標識門牌。營業場所明亮、整潔、衛生,設置有產品陳列柜。陳列產品擺放合理、整齊有序。辦公場所配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦等辦公設備。
(3)企業具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的倉庫,面積為28平方米。
(4)企業倉庫劃分了“五區”并實行了色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色),不合格品區(紅色),發貨區(黃色)、效期產品有明顯標志。
(5)倉庫內整潔衛生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無脫落物,門窗結構嚴密并設置了必要的.地墊和貨架;設置有符合安全要求的照明設施,消防和通風設施,設置有避光、防塵、防蟲、防鼠、防污染、防潮等設施;設置有需陰涼、冷藏的設備及溫濕度監測儀和溫濕度調控設備。
(6)庫房周圍環境整潔、干燥、無積水、無粉塵、無污染,與辦公生活區有隔離措施。
(四)制度與管理
(1)企業制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執行,質量管理制度包括:企業組織機構和有關部門(組織)和人員和管理職能;首營企業和首營品種審核制度;效期產品管理制度;產品售后服務制度;產品采購、驗收、保管(養)、出復核和銷售管理制度;不合格產品管理制度;退回產品管理制度;質量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質量信息收集管理制度;質量事故報告制度;計量器具管理制度;質量問題查詢投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝、維修管理制度;售后服務管理制度;衛生和人員健康狀況管理制度;用戶訪問聯系管理制度;計算機管理制度等。
(2)企業質量科收集和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關技術材料。
(3)企業建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種審核記錄;產品購進、驗收、保管養護、出庫復核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量信息、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。
(五)購進與驗收
(1)企業購進醫療器械,均向供貨企業索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復印件:《營業執照》、《醫療器械生產企業許可證》
或《醫療器械經營許可證》;法定代表人明確授權范圍的委托授權書;銷售人員身份證明;醫療器械產品注冊證及附件。
(2)購進醫療器械有合法的購進憑證,并按規定建立了真實完整的購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄包括:購進日期、供貨單位、產品名稱、購進數量、生產單位、型號規格、生產批號(出廠編號或生產日期)、經辦人等內容。一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類產品還應注明滅菌批號、有效期等內容。購進記錄保存至超過產品有效期滿后2年。
(3)企業按照適用標準、購銷合同、購進憑證對購進醫療器械、銷后退回醫療器械進行逐品種、逐批次的驗收,同時還對醫療器械說明書、標簽和包裝標識以及有關證明文件、合格證和隨機文件進行檢查。
(4)醫療器械的質量驗收做有記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、注冊證號、生產批號、生產廠商、質量狀況、驗收結論和驗收人員簽字等內容。驗收記錄保存至超過產品有效期滿后2年。售后退回產品,驗收人員按進貨的規定驗收,并注明原因。
(5)企業對質量不合格醫療器械進行控制性管理,其管理重點是:
1、企業發現經營的國家重點監管醫療器械不合格,按規定的要求及時上報市食品藥品監督管理局;
2、不合格醫療器械存放在不合格區,并有明顯的標志;
3、查明質量不合格的原因、分清質量責任,及時處理并制定預防措施;
4、不合格醫療器械的確認、
報告、報損、銷毀有完善的手續。
(六)儲存與保管
(1)醫療器械按照規定的儲存條件和要求分類存放,儲存中做到:效期產品專區存放,一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類醫療器械與其他醫療器械分開存放,醫療器械與非醫療器械產品分開存放;醫療器械與倉庫間地面、墻、頂之間有相應的間距或隔離措施;醫療器械按產品分類相對集中存放;有溫濕度保管要求的醫療器械按溫濕度要求儲存與相應的區域設施設備中。
(2)庫內產品擺放有明顯狀態標識,狀態標識實行色標管理,分為綠、紅、黃三色,合格產品綠色,不合格產品紅色,待驗、退貨產品黃色。
(3)儲存保管中發現產品質量問題,懸掛明顯標志并暫停發貨,并盡快通知質量科予以確認,并按確認意見處理。
(七)出庫與運輸
(1)產品出庫時,保管員按照銷售部門開具并簽章的銷售單據或配送憑證對實物進行治療檢查和數量、項目核對,核對無誤并簽字后方可發貨出庫。如發現產品有質量問題停止發貨,并報質量部門處理。
(2)運輸醫療器械產品時,針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,采取相應防護措施,防止產品運送過程產生質量問題。在運送途中有溫度要求的產品,有相應的保溫或冷藏措
施。
(八)銷售與售后服務
(1)企業依據有關法規、規章的要求,醫療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經注冊、無合格證明、過去、失效或淘汰的產品。
(2)銷售醫療器械開具有合法票據,并按規定建立銷售記錄,做到票、帳、貨相符。銷售記錄內容包括:銷售日期、客戶名稱、產品名稱、銷售數量、生產單位、型號規格、生產批號、經辦人等內容。一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類產品還應注明滅菌批號、有效期等內容。銷售記錄保存至產品有效期滿后2年。
(3)因特殊需要從供貨方直調至用戶的醫療器械,企業需對產品的質量情況進行確認,并及時做好相關記錄。
(4)企業定期收集產品的質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現有質量問題,及時召回。屬于國家重點監管的產品向市食品藥品監督管理局報告,并及時做好記錄。
(5)企業按國家有關醫療器械不良事件報告制度的規定和企業相關制度,及時收集由本企業售出醫療器械的不良事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。
(6)對質量查詢、投訴和銷售過程出現的質量問題查明原因,分清責任,采取有效的處理措施,并做有記錄。
(7)企業經營的設備器具類,大型醫用設備類醫療器械均與
供貨方在簽訂的購銷協議上明確產品安裝、維修、技術培訓服務的責任。
雖然企業嚴格按照要求進行了準備和自查工作,但在實際工作中未免存在一定差距,敬請檢查組檢查指導。
醫療器械自查報告 4
藥監局:
我院遵照X區X食藥監發【20xx】27號、29號文件精神,組織相關人員重點就全院藥品、醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、健全安全監管體系、強化管理責任
醫院成立了以院長為組長,各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品、醫療器械安全管理納入醫院工作重中之重。建立完善了一系列藥品、醫療器械相關制度,醫療器械不良事件監督管理制度,醫療器械儲存、養護、使用、維護制度等,以制度來保障醫院臨床工作的安全。
二、建立藥品、器械安全檔案,嚴格管理制度
制定管理制度,對購進的藥品、醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進藥品、醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品、醫療器械進入醫院。保證入庫藥品、醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
三、做好日常的維護保管工作
加強儲存藥品器械的質量管理,有專管人員做好藥品器械的日常維護工作。防止不合格藥品醫療器械進入臨床,特制訂不良事故報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生,應查清事發地點,時間,不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報區藥監局。
四、為誠信者創造良好的`發展環境,對于失信行為予以懲戒加大行政、醫療問責力度,加強法律、法規、業務技能、工作作風、教育培訓,落實責任,安全治理。
五、合法、規范、誠信創建平安醫院樹立“安全第一”的意識,增加醫院藥品器械安全項目檢查,及時排查藥品醫療器械隱患,監督頻次,鞏固醫院藥品醫療器械安全工作成果,營造藥品器械的良好氛圍,將醫院辦成患者滿意,同行認可,政府放心的好醫院。
醫療器械自查報告 5
自赤峰市食品藥品監督管理局組織召開“關于開展新《醫療器械監督管理條例》宣貫會議”后,按照上級領導的指示和條例規定,在院領導的組織下重點就全院醫療器械,設備進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、加強管理、強化責任、增強質量責任意識。
醫院首先成立了以主管院長為組長、各分管院長和設備科為成員的醫學裝備管理委員會和以各科主任為組長科室人員為成員的醫療器械臨床使用安全管理小組。把醫療器械、設備管理納入醫院工作的重中之重。新《條例》出臺以后,我院又重新建立、完善了一系列醫療器械相關制度,重新修訂了《巴林左旗蒙醫中醫醫院醫學裝備管理辦法》,以制度來保障醫院臨床工作的安全順利的進行。
二、對醫療器械的采購、驗收、入庫的自查
為保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入,我院建立了《醫學裝備采購、驗收、入庫管理制度》、《大型設備招標采購制度》以及《醫學裝備檔案管理制度》,按照《醫療器械使用質量監督管理辦法》的規定,重新整理了我院的采購驗收記錄,和醫療器械相關資質的檔案,并登陸國家食品藥品監督管理局網站對醫療器械的注冊證號進行核實,杜絕無證購入、假證購入、無合格證明購入、進口醫療器械無中文說明書、中文標示、中文標簽的購入、過期使用,保證醫療器械安全、合法使用。
三、對醫療器械庫房存儲條件的自查
為保證在庫儲存醫療器械的質量,我院對材料庫庫房,檢驗科庫房,手術室庫房,還有各科庫房進行了檢查,包括儲存的溫度,濕度和周圍環境是否符合在庫醫療器械的儲存條件。我們還組織專門人員做好醫療器械日常維護工作。
四、對三類醫療器械的自查(重點植入性醫療器械)
植入性醫療器械屬于高風險醫療器械,為了保證人民群眾使用植入類器械安全、有效性,本院特制訂了《植入性醫療器械購進管理制度》。對購進的醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出嚴格的規定,對植入性醫療器械所提交的'一系列資質,按照相關法律法規的規定進行嚴格的審核審驗。加強植入性醫療器械的信息管理,建立健全植入性醫療器械采購、入庫、出庫、使用、報廢等審查制度,詳細記錄產品信息,所有信息應當歸入患者的病例檔案進行管理。
五、對過期、失效、破損、淘汰的醫療器械自查
防止不合格醫療器械進入臨床,對患者造成人身傷害,我院加強了對過期,失效,無菌醫療器械出現漏氣、破損管理,并做了《醫療器械銷毀記錄》。爭取做到及時銷毀,避免不合格產品的使用。已達到報廢標準的醫療器械我院制定了《資產處置與措施》,根據相關法律做好資產處置工作。
六、對可疑不良反應事件的醫療器械的檢測管理
加強不合格醫療器械的管理,防止不合格醫療器械進入臨床,我院特制定了《醫療器械不良事件報告制度》。如有醫療器械不良事件發生,應查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報醫療器械監督管理部門。
七、對醫學裝備的維修、維護與售后服務的自查
為了使醫療設備處于安全使用狀態,以及符合技術要求標準,我院制定了《醫療設備保養與維修制度》,按照規定制作了《醫療器械維修維護保養記錄》,對設備的故障原因、需要更換的配件,維修后的狀態都有記錄。第三方維修服務機構我院也做了相關規定,要求第三方維修需要提供該企業的相關資質,維修更換的關鍵部件或軟件應當與原醫療器械技術參數相一致。維修后的醫療器械技術指標和安全指標應當符合經評審或備案的產品要求,并提供由檢驗機構出具的檢驗報告。我院還對急救類醫療設備做了《急救、生命支持類醫療設備檢查記錄》,要求各科室每天做好急救類設備的檢查工作,保證設備處于待用狀態。
八、自查中存在的問題和需要改進的地方
經過這一段時間的自查自糾,我院的醫療器械管理變得更加正規化,但是從中也存有一些問題,例如:庫房過期、不合格的醫療器械不能及時銷毀,庫房的分類、分區擺放不合理,還有對藥品性體外診斷試劑的管理不到位,這些問題將作為我院工作重點。
九、我院今后醫療器械工作重點
切實加強醫院醫療器械安全工作,杜絕醫療器械安全事件的發生,保證廣大患者的使用醫療器械安全,今后我們打算:
1、進一步加大醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院醫療器械安全責任意識。
2、增加醫院醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查醫療器械安全隱患,牢固樹立“安全第一”意識,服務患者,不斷構建人民滿意的醫院。
3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院醫療器械安全工作取得的成果,共同營造醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。
醫療器械自查報告 6
為保證公司醫療器械質量管理體系的有效運行和促進質量安全穩步提升,確保《醫療器械經營質量管理規范》的順利實施和公司質量管理體系持續穩定運行,公司質量管理領導小組根據《醫療器械經營質量管理規范》以及現場檢查指導原則要求和公司現行制度文件內容,公司組織相關人員對經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、機構與人員:
我公司設置有合理的組織架構。公司經常開展有關醫療器械監督管理法律法規的學習和培訓,公司負責人、質量管理人員、售后服務人員等熟悉國家和省市有關醫療器械監督管理法律法規并具備所經營醫療器械相應的專業知識,沒有違反醫療器械法律法規的行為。公司質量管理部門對經營的醫療器械進行全面全過程的質量監督管理和指導,在公司內部對經營產品具有質量裁決權,保證了質量管理人員有效履行職責,配備了專業的質量管理、驗收、售后等關鍵崗位人員,確保公司嚴格按照《醫療器械經營質量管理規范》經營醫療器械。
二、經營辦公場所情況:
我公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的經營辦公場所,且產權明晰。經營辦公場所環境整潔、明亮、衛生。經營辦公場所內配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦、服務器等現代辦公設備,并對相關設施設備定期進行檢查、清潔和維護,并建立了記錄和檔案,符合消防安全要求。我公司配備了符合經營質量管理要求的計算機信息管理系統,保證了經營產品可追溯。
三、倉儲與倉儲設施情況:
我公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立的倉庫。倉庫周邊環境整潔、無粉塵、無垃圾、無有害氣體及污水等污染源,庫房內墻、頂和地面光潔、平整,門窗結構嚴密。倉庫溫度、濕度符合所經營醫療器械相關要求。我公司倉庫配有下列設施設備并保持完好:溫濕度監測系統、地墊倉板、空調、滅火器等。庫區嚴格按質量狀態劃分了“五區”并實行了色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色),不合格品區(紅色),發貨區(黃色)、退貨區等。
四、技術培訓與售后服務:
我公司長期對從事質量管理、產品采購、質量驗收、儲存保管、業務銷售及售后服務等崗位的人員進行了有關法規規章、專業技術、質量管理和職業道德等知識的培訓,有培訓計劃、培訓記錄并建立了培訓檔案。公司定期收集產品的.質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現有質量問題,及時召回。公司按國家有關醫療器械不良事件報告制度的規定和公司相關制度,及時收集由本公司售出醫療器械的不良事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。對質量查詢、投訴和銷售過程出現的質量問題查明原因,分清責任,并采取有效的處理措施,做好記錄。
五、質量管理與制度情況:
我公司質量管理部門收集和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關技術材料。公司制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執行。我公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。效期管理、售后服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。公司建立有醫療器械質量管理檔案。對于首營企業和首營第三類醫療器械品種,公司制定了相關制度,并與相關企業簽訂了質保協議等,同時索要該企業的合法有效的證件。質量管理驗收人員熟悉公司所經營產品的質量性能,并依據有關標準、合同及質量驗證方法對購進醫療器械、銷后退回醫療器械的質量進行逐品種、逐批次的驗收,同時還對醫療器械說明書、標簽、合格證和包裝標識以及有關證明文件進行檢查。倉庫保管員熟悉醫療器械質量性能及儲存條件,憑驗收員的驗收入庫憑證進行入庫,對于質量異常、標志模糊的醫療器械予以拒收。公司對質量不合格醫療器械進行控制性管理。公司購進醫療器械,均向供貨企業索取并保存加蓋供貨單位印章的復印件,購進醫療器械有合法的購進憑證,并按規定建立了真實完整的購進記錄,做到票、賬、貨相符。根據以上自查情況,我們公司的醫療器械經營質量管理符合《醫療器械經營質量管理規范》的要求。我公司在今后的工作中將更加規范的做好醫療器械經營中的每一個環節,確保醫療器械的經營質量安全可靠。
醫療器械自查報告 7
我院組織成立自查小組,對全院藥品和醫療器械質量安全進行全面檢查。現將自檢結果報告如下:
1、人員管理:
我院藥品、器械工作由專業技術人員負責,定期進行醫療法律法規及相關制度培訓,確保工作順利進行;每年組織直接接觸藥品、器械的人員進行健康檢查,并建立健康檔案。
2、責任管理:
我院已建立的管理體系包括:藥品和儀器的采購和驗收制度;藥品和器械的倉儲系統;藥品不良反應(事件)監測和報告系統;藥品分配和審查制度;藥品和器械的保管和維護制度;醫務人員崗位責任制;安全健康管理體系等。上述制度完整、合理、可行,并有相應的實施記錄。
3、藥品、器械購銷管理:
我院分為專業人員采購和質量驗收;能夠從合法生產經營企業購買藥品和醫療器械,并與供應商簽訂質量協議,具有合法票據;驗收人員可以嚴格按照制定的入庫驗收制度和操作規程驗收藥品和儀器,并保持完整的.采購驗收記錄。
4、藥監管理:
我院藥監全面,安全衛生,標志醒目;藥房分為相應的功能區,使藥品按劑型擺放,整齊有序;局內有防鼠防蚊設施;藥學人員可以嚴格審核處方配藥,根據配藥制度和操作規范進行調配,并按要求每天檢查藥物。如有損壞或過期藥品,應由專人處理并仔細登記。
5、藥店管理:
我院藥店劃分明確合理,藥品存放距離適宜。可根據需要分類,室溫下以不同劑型保存;管理人員能嚴格按照要求保管藥品;遵循“藥物輸送指南。先進先出”原則,完整記錄。
以上是我院藥品和醫療器械質量安全現狀,在今后工作中會進一步完善。
醫療器械自查報告 8
按照國家《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械使用質量監督管理辦法》規定以及潁泉區食品藥品監督管理局《關于開展潁泉區醫療機構使用醫療器械專項檢查的通知》(泉食藥監藥械【20xx】5號)文件的部署要求,為保障就醫群眾使用醫療器械安全有效,我院立即組織成立自查自糾小組,對全院的醫療器械質量安全情況進行全面摸查,現將自查結果匯報如下:
一、指導思想
緊緊圍繞“確保人民群眾用械安全有效”這個中心任務,通過自查自糾檢查,迎接區局專項監督檢查,進一步嚴格規范醫療器械經營使用行為,杜絕使用過期、失效、淘汰的診療器械和各種行為,確保人民群眾用上安全放心的醫療器械,確保不發生重大醫療器械質量事故。
二、自查自糾重點
按照文件要求,我院自查自糾的種類有:一次性使用無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料三大塊。主要是對醫療器械采購和質量驗收及使用管理制度、使用記錄;《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械經營企業許可證》等相關證件;一次性使用無菌醫療器械使用后銷毀管理制度、銷毀記錄;醫療器械不良事件的人員組織機構建立、運行情況;醫療器械質量事故和不良事件監測情況;不合格醫療器械處理制度、處理記錄;醫院使用醫療器械的組織機構、職責等情況;醫療器械儲存養護、使用維修控制制度及落實情況;是否使用過期、失效、已淘汰的`醫療器械;是否制定并實施了醫療器械采購、驗收、養護、使用人員培訓計劃等16項內容進行重點摸排。
三、自查自糾結果
1、是否建立了采購和質量驗收及使用管理制度并有完整的采購和質量驗收及使用記錄;
是。
我院對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,嚴格驗證,保證購進藥品、醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。
由專職人員分任采購、質量驗收等工作;驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程序驗收藥品器械,保存有完整的購進驗收記錄;認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用;各個采購、接收人員嚴格把關,無一例不合格產品;有采購、質量驗收及使用記錄,確保問題事件有處可查、可依。
備查文件:
2、是否存在從無《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械經營企業許可證》的企業購進醫療器械的行為;
否。我院有醫療器械產品合格證明、證書,全部從合法生產、經營企業購進藥品及醫療器械,并與供貨企業簽定質量協議,具有合法票據。
備查文件:我院購進的醫療器械生產廠家提供的《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械經營企業許可證》復印件。
3、是否建立了一次性使用醫療器械使用后銷毀管理制度并有完整的銷毀記錄;
是。備查文件:
4、醫療器械不良事件的人員組織機構是否健全,是否正常運行;是。在院長的領導下正在逐步完善我院的醫療器械不良事件報告制度,在醫療器械安全使用方面得到進一步的發展。
備查文件:醫療器械不良反應(事件)監測和報告制度;
5、是否建立了質量事故和不良事件監測制度,并有完整監測記錄;
是。我院有醫療器械質量事故和不良事件監測制度,遇有醫療器械不良事件發生,應查清事發地點,時間,不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報區藥監局。
備查文件:
6、是否建立了不合格醫療器械處理制度并有完整的處理記錄;是。備查文件:
7、是否明確了分管使用醫療器械工作的領導、管理部門、具體管理人員及其職責,并報所在地藥品監督管理部門備案;
我院成立了醫療器械使用管理領導小組,組長是林少華,副組長是吳金焰,林少華負總責,吳金焰分管使用醫療器械工作,門診主任、檢驗科主任、影像科主任、藥房主任、手術室主任、病房主任、治療室主任、庫管員為領導小組成員。
領導小組、具體管理人員及其職責未報潁泉區食品藥品監督管理局備案。
備查文件:
8、是否建立了醫療器械儲存養護、使用維修控制制度并予以落實;
是。我院有醫療器械維修儲存養護、使用維修控制制度,對醫療器械的養護、維修有記錄。
備查文件:
9、是否使用過期、失效、已淘汰的醫療器械;否。
10、是否制定并實施了醫療器械采購、驗收、養護、使用人員培訓計劃;
是。我院對檢驗科、治療室、彩超室、手術室等部門的新進高精密醫療器械、儀器組織了專門的培訓學習,多次邀請廠家技術人員上門安裝、調試、指導,讓相關人員掌握醫療器械的采購知識、驗收、操作和養護知識。備查文件:
11、大型醫療器械設備使用檔案是否健全,是否規范;是。我院大型醫療器械設備有:備查文件:
12、產品說明書、標簽、包裝標識是否符合《醫療器械說明書、標簽和包裝標識管理規定》
是。備查文件:
13、醫療機構是否有醫療器械專庫,醫療機構的藥房是否有醫療器械專柜;
我院有醫療器械專庫,藥房不出售醫療器械,沒有醫療器械專柜。
14、植入或介入體內的醫療器械是否填寫《植入(介入)醫療器械使用登記表》,并以病例一同保存;
我院沒有植入或介入體內的醫療器械。
15、體外診斷試劑儲存、使用是否符合其說明書要求;是。我院體外診斷試劑主要是……,均按照說明書要求儲存和使用。
16、法律法規規定的其他情形。
對醫用無菌棉簽、創可貼等無菌衛生材料進行自查自糾,
通過這次醫療器械使用情況的自查自糾,我院認真學習醫療器械使用和管理的法律法規,進一步規范醫療器械使用行為,加強安全使用醫療器械制度。在實際工作與實施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問題,望上級領導對我院的工作提出寶貴意見,我們會進一步完善。
醫療器械自查報告 9
根據美國食品藥品監督管理局在X區發布的27號、29號文件精神,我院組織有關人員對全院藥品和醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況報告如下:
一、完善安全監管體系,強化管理責任
醫院成立了以院長為組長、各部門主任為成員的安全管理機構,將藥品和醫療器械的安全管理納入醫院工作的'重中之重。建立健全一系列藥品和醫療器械相關制度、醫療器械不良事件監督管理制度、醫療器械儲存、維護、使用和維護制度等。,確保醫院臨床工作的安全。
二、建立藥品、設備安全檔案,嚴格管理制度
制定了管理制度,對采購藥品和醫療器械的條件和供應商的資質做了嚴格的規定,以保證采購藥品和醫療器械的質量和安全,防止不合格藥品和醫療器械進入醫院。確保儲存藥品和醫療器械的合法性和質量,認真執行倉儲制度,確保醫療器械的安全使用。
三、做好日常維護和保管
加強儲存的制藥設備的質量管理,有專人做好制藥設備的日常維護。為防止不合格藥品和醫療器械進入診所,制定了不良事件報告制度。發生藥品和醫療器械不良事件時,必須查明不良反應或不良事件的地點、時間、基本情況,做好記錄,并迅速向美國食品藥品監督管理局區報告。
四、為誠實的人創造良好的發展環境,懲罰不可信的行為
加大行政和醫療問責力度,強化法律法規、業務技能、工作作風、教育培訓,落實責任和安全治理。
五、依法、規范、誠信創建平安醫院
建立“安全第一”提高認識,加大醫院藥品醫療設備安全項目檢查力度,及時排查藥品醫療設備隱患,監督頻次,鞏固醫院藥品醫療設備安全工作成果,營造良好的藥品設備氛圍,使醫院成為患者滿意、同行認可和政府信任的好醫院。
醫療器械自查報告 10
自xxxx食品藥品監督管理局組織召開“xxxxx”后,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品醫療器械質量安全情況進行全面摸查,現將自查結果匯報如下:
1、人員上:
我院藥品藥械工作都由專業技術人員擔任,并定期進行醫藥法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。
2、職責上:
我院已建立的管理制度包括:藥品藥械采購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(事件)監測和報告制度;藥品調配和復核制度;藥品藥械保管和養護制度;醫護人員崗位責任制度;安全衛生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行,且有相應的執行記錄。
3、藥品藥械購銷上:
我院由專業人員分任采購、質量驗收等工作;能夠從合法生產、經營企業購進藥品及醫療器械,并與供貨企業簽定質量協議,具有合法票據;驗收人員能夠嚴格按照制定的.出入庫驗收制度和操作程序驗收藥品藥械,保存有完整的購進驗收記錄。
4、藥局管理上:
我院設有綜合藥局,安全衛生,標志醒目;藥局劃分有相應功能區域,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序;局內設有防鼠及防蚊蟲設施;藥劑人員在調劑處方時能嚴格審核,按照調劑制度和操作規范進行調配,并按要求每日檢查藥品,如遇破損或過期藥品報由專人統一處理,并仔細登記。
5、藥庫管理上:
我院藥庫分區鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類、分劑型在常溫下存放藥品;管理人員能嚴格按要求保管藥品;藥品出庫時遵循“先入先出”原則,記錄完整。
以上是我的總結,在今后的工作中,我們將會進一步完善。
醫療器械自查報告 11
xxx有限公司于20xx年x月份依據國家食品藥品監督管理總局《關于印發體外診斷試劑(醫療器械)經營企業驗收標準的通知》{食藥監〔20xx〕18號}的精神要求,進行籌備申請增加“6840體外診斷試劑”的經營范圍,于20xx年x月份一次性順利通過了市局器械科領導們的現場檢查驗收。
一、冷鏈設施設備基本情況
1、體外診斷試劑專用冷庫容積為xxm3,公司現有冷藏車xx輛,保溫箱xx個。
2、冷庫、冷藏車、保溫箱內均安裝了溫濕度自動監測系統,能夠對冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度進行實時監測,養護員根據溫濕度檢測系統的監測情況及時調控冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度。
3、冷鏈驗證:每年度對冷庫、冷藏車、保溫箱分別進行極冷、極熱天氣實施驗證確認,根據驗證情況確定冷鏈設備的操作規程。有效的保證了冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度都控制在符合的規定范圍內。
二、體外診斷試劑等冷鏈品種的業務控制流程
1、公司采購體外診斷試劑等冷鏈品種時,首先是采購員制作采購訂單,通過采購訂單錄入供貨單位運輸體外診斷試劑的運輸方式、運輸溫度、在途時限以及運輸單位等信息,系統自動生成采購記錄。
2、收貨員在收貨時對照采購訂單進行實貨、隨貨同行單及在途信息的核對,特別檢查、核對、留存供貨單位的在途溫度記錄,及時將體外診斷試劑等冷鏈品種轉移到冷庫內,將核查的'運輸方式、在途溫度、在途時限以及運輸單位等信息錄入計算機系統,系統自動生成冷鏈收貨記錄。
3、驗收員在冷庫內對待驗的體外診斷試劑等冷鏈品種按照驗收抽樣原則進行質量驗收,并做好驗收標識,將驗收信息錄入計算機系統自動生成驗收記錄。
4、保管員根據驗收入庫通知單進行確認記賬入庫,系統自動生成庫存記錄。
5、養護員對在庫的體外診斷試劑每月進行重點養護,系統自動養護計劃和養護記錄。
6、開票員根據銷售員提報的客戶的采購計劃,對具有體外診斷試劑等冷鏈品種經營范圍的客戶進行如實開票,系統自動生成銷售記錄。
7、倉庫保管員根據銷售開票發貨單進行揀貨,并根據保溫箱的使用操作規程,備好所需的冰排,并進行冰排釋冷和保溫箱預冷,交由復核員在冷庫內進行復核,復核信息錄入計算機系統自動生成復核記錄。
8、保溫箱和冰排預、釋冷到符合規定要求時,發貨員將復核合格的體外診斷試劑等冷鏈品種在冷庫內進行拼箱。
9、開啟保溫箱在途溫度實時記錄功能,方可進行運輸配送,并將啟運時的溫度、時間等信息錄入計算機系統內。體外診斷試劑等冷鏈品種送達后,將客戶反饋的到貨溫度、到貨時間等信息再次錄入計算機系統,系統自動生成冷鏈運輸記錄。
我公司所發生的體外診斷試劑的每筆業務都是通過計算機系統進行全鏈條的冷鏈管理,能夠完全做到體外診斷試劑在儲存和運輸環節的溫度控制,有效的保證了低溫、冷藏醫療器械在儲存、運輸環節的質量安全。
我公司自20xx年xx月增加體外診斷試劑經營范圍以來,共經營過xx余個品規的業務,我公司體外診斷試劑的業務基本采取以銷訂購的模式,現庫存為零。所有購進和銷售全部進行了全鏈條的冷鏈管理,不存在違法違規行為。
特此報告。
醫療器械自查報告 12
我公司遵照國家食品藥品監督管理總局關于施行醫療器械經營質量管理規范的公告文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的`所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、強化制度管理,健全質量管理體系,保障經營過程中產品的質量安全
公司成立了以總經理為主要領導核心、各部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。
加強領導、強化責任,增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度:醫療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等環節采取有效的質量控制措施,以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。
二、明確崗位職責,嚴格管理制度,完善并保存相關記錄或檔案管理制度
公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規范制定相應管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進,及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理。
針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回信息等事件實時監督,定期組織或者協助開展質量管理培訓。
公司已經按照新版器械經營質量管理規范的要求對所有計算機系統進行改造和升級,安裝有最新版新時空軟件系統能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,并建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善保存。
三、人員管理
我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任,并定期進行相關法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。
四、倉儲管理
公司具有符合所經營醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件設施設備,醫療器械獨立存儲、分類存放、器械和非器械分開存放,并且建立了最新的倉儲管理制度及醫療器械養護制度,加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進入市場,并制訂不良事故報告制度。
我公司始終堅持“質量第一,客戶至上”的'質量方針,嚴格按照《醫療器械經營質量管理規范》要求,增加庫房醫療器械安全項目檢查,及時排查醫療器械隱患,定期自查,保證各項系統有效執行。
根據××縣食品藥品監督管理局《關于開展鄉鎮衛生院、村級衛生室、個體診所藥品、醫療器械使用安全專項整治的通知》,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品、醫療器械的使用情況進行全面摸查,現將自查結果匯報如下:
一、職責管理
我院已建立的管理制度包括:藥品藥械采購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品藥械保管和養護制度;醫護人員崗位責任制度;安全衛生管理制度等。
二、藥品藥械購銷管理
我院不存在從無資質的單位、個人手中購進藥品、醫療器械的情況;按規定驗收并填寫真實完整的驗收記錄,查驗、索取相關資料;不存在使用過期失效藥品和醫療器械的情況。
三、藥庫管理
我院藥庫安全衛生、標志醒目。藥庫分區鮮明合理,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序。藥品按規定條件進行儲存,做到了防塵、防潮、防熱、防蛀蟲、防盜等,配有放藥品的冷藏柜。有相應的藥房藥品質量管理制度及執行情況記錄。
以上即為我院藥品、醫療器械安全使用的現有情況,在今后的工作中,我們將會進一步完善。
醫療器械自查報告 13
根據《醫療器械監督管理條例》《醫療器械生產監督管理辦法》的規定,醫療器械生產企業依據《醫療器械生產質量管理規范》及相關附錄的要求,開展醫療器械生產企業質量管理體系年度自查工作,編寫并上報質量管理體系年度自查報告,質量管理體系年度自查報告至少包括如下內容:
一、綜述
(一)生產活動基本情況:包括年度醫療器械產品生產的品種、注冊證號或備案號以及數量(包括委托或受托生產),未生產的醫療器械品種及未生產原因。
(二)管理承諾的落實情況:包括對企業負責人(最高管理者)履職情況評價,管理者代表體系職責的落實情況評價。對質量目標的完成、產品的質量等方面進行綜合評價。
二、年度重要變更情況
(一)質量體系組織機構變化情況:包括企業負責人、管理者代表、技術、生產、質量管理部門負責人等主要人員變化情況。
(二)生產、檢驗環境變化情況:對生產、檢驗區域涉及位置、布局、設施等主要變化的,詳述相關情況以及所采取的控制措施。
(三)產品生產工藝流程及生產、檢驗設備變化情況:對于關鍵工序、特殊過程重要參數發生變化的,是否重新進行驗證和確認。
(四)重要供應商變化情況:對于特殊采購物品主要物料、關鍵物料等重要的供應商發生變化的,應詳述相關情況以及所采取的控制措施。
三、年度質量管理體系運行情況
(一)人員培訓和管理情況:包括對從事影響產品質量工作的相關人員開展的各類培訓和考核情況以及對培訓效果評價的描述。
(二)生產管理和質量控制情況:一是主要生產設備、工藝裝備和檢驗儀器等設施設備的報廢更新、維護保養、檢定校準情況。二是關鍵生產設施設備、生產條件的驗證情況。三是生產、檢驗等過程記錄的`歸檔整理情況。四是委托生產行為情況及實施管理的描述,包括委托生產的產品名稱、產品批次、控制方式、質量狀況和委托檢驗的管理(如有)等方面。
(三)產品設計變更情況:對于與產品安全、性能、預期使用有關的產品設計變更,應對設計的更改、評審、驗證及確認進行描述,包括對設計變更后產品是否符合相關法規要求的說明,如產品設計變更后需履行注冊手續,應說明相關注冊情況。是否采取了相應的風險管理措施及內容。
(四)采購、銷售和售后服務管理情況:包括依據《醫療器械生產企業供應商審核指南》開展供應商審核、評價情況;銷售、售后服務工作開展情況、顧客投訴的處置以及產品召回(如有)等工作情況。
(五)不合格品控制:對發生的質量事故、產品抽驗發現不合格、出廠檢驗發現不合格以及生產過程中產生不合格品采取措施的情況以及原因分析。
(六)追溯系統建立情況:一是生產過程的追溯,包括從原材料采購、生產、檢驗過程的產品追溯系統建立和實施情況。二是產品上市后追溯系統建立和實施情況。
(七)內部審核和管理評審情況:一是年度開展內部審核的情況,包括實施的頻次、審核部門、發現的主要問題以及采取糾正預防措施的情況。二是年度開展管理評審的情況,包括實施的頻次、評價結果、發現的主要問題以及采取糾正預防措施的情況。
(八)不良事件監測情況:收集不良事件信息并按規定上報和開展不良事件再評價工作情況,嚴重不良事件的處置情況。
四、其他事項
(一)臨床試驗備案及試驗進展情況:包括基本信息(包括年度醫療器械產品臨床試驗項目名稱、備案號、承擔試驗項目的臨床試驗機構、臨床試驗起止時間等),備案后臨床試驗入組及開展情況,臨床試驗不良事件情況,開展臨床試驗監察或核查情況。
(二)與企業有關醫療器械法規和強制性標準收集情況以及就相關法規和強制性標準宣傳貫徹的情況。
(三)年度接受監管或認證檢查情況:年度各級食品藥品監督管理部門對企業實施的各類監督檢查,包括檢查性質、檢查時間、檢查中發現的主要問題、檢查結論以及整改情況。年度接受其他機構檢查或認證的情況及結果。
(四)年度自查中發現的主要問題和采取的相關措施。
醫療器械自查報告 14
為保障全縣人民群眾用藥品醫療器械有效,我店特組織相關人員就店藥品醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、強化責任,增強質量責任意識。強化責任,增強質量責任意識。本店建立、完善了一系列藥品醫療器械相關制度:藥品醫療器械不合格處理制度、醫療器械不良事件監督管理制度、醫療器械儲存、養護、使用、維修制度等,以制度來保障醫院臨床工作的安全順利開展。
二、為保證購進藥品醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品醫療器械進入,本店特制訂藥品醫療器械購進管理制度。對購進的藥品醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出了嚴格的規定。
三、為保證入庫醫療器械的合法及質量,我店認真執行藥品醫療器械入庫制度,確保醫療器械的安全使用。
四、做好日常保管工作。
五、為保證在庫儲存藥品醫療器械的質量,我們還組織專門人員做好藥品醫療器械日常維護工作。
六、加強不合格藥品醫療器械的管理,防止不合格藥品醫療器械進入本店,我店特制訂不良事件報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生,應查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報縣藥品醫療器械監督管理局。
七、我店今后藥品醫療器械工作的重點,切實加強本店藥品醫療器械安全工作,杜絕藥品醫療器械安全時間發生,保證廣大患者的用藥品醫療器械安全。
1、進一步加大藥品醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高本店的藥品醫療器械安全責任意識。
2、增加本店藥品醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查藥品醫療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一意識,服務顧客。
3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院藥品醫療器械安全工作取得成果,共同營造藥品醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。
(一)機構與人員:
1、公司設有合理的組織架構(詳見附表《XX有限公司組織機構設置與職能框圖》)。
2、XX有限公司法人及企業負責人XXX,熟悉國家有關醫療器械監督管理法規,規章并具備相應的專業知識。
3、公司設有質量管理科,負責對產品采購審核、入庫質量驗收、儲存養護管理等流程進行監控;對所經營的醫療器械按時或不定時的收集質量標準和國家的有關技術標準,并指導公司業務購進和質量驗收;對公司制定的《醫療器械管理制度》執行情況進行檢查和考核。從而保證了公司經營質量安全實施有效的監控。
(二)經營場所與倉儲設施情況
1、公司具有與經營規模和經營范圍相適應的相對獨立且集中的經營場所,且具有產權。經營面積300㎡,環境整潔、明亮、衛生,并配備有辦公桌椅、電話、文件柜、電腦等辦公設備。
2、公司醫療器械庫相對獨立與經營規模和經營范圍相適應,倉庫面積達210㎡。
3、倉庫內整潔衛生,墻壁、頂和地面平整、干燥、無脫落物,門窗結構嚴密并設置必要的地墊和貨架;設置有符合安全要求的照明設施;消防和通風設施;設有避光、防塵、防蟲、防鼠、防潮、防污染等設施;設置有需陰涼、冷藏的設備及溫濕度監測儀和溫濕度調控設備。公司倉庫劃分了“五區”并實行色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色)、不合格品區(紅色)、發貨區(綠色)、退貨區(黃色)。另外還有效期產品明顯標志。
4、庫房周圍環境整潔、干燥、無積水、無粉塵、無污染與辦公生活區隔離。
(三)制度與管理
1、公司制定了符合自身實際的管理制度并嚴格執行,質量管理制度包括企業組織機構和有關人員的管理職能;首營企業、首營品種審核制度;效期產品管理制度;產品售后服務制度;產品采購、驗收、保管(養護)、出復核和銷售管理制度;不合格產品管理制度;退回產品管理制度;質量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質量信息收集管理制度;質量事故報告制度;計量器具管理制度;質量問題查詢投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝維修管理制度;售后服務管理制度;衛生和健康狀況管理制度;用戶訪問聯系管理制度;計算機管理制度等。
2、公司質量科收集了和保存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關的技術材料。
3、公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種審核記錄、產品購進、驗收、保管養護、出庫復核和銷售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量信息、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。
(四)購進與驗收
公司購進醫療器械嚴格按照醫療器械購進制度的規定和程序進行。對供貨單位、購入產品合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,并明確質量條款。購進藥品均有合法票據,并建立了購進記錄,票、帳、貨相符。
對購進的'醫療器械,驗收人員熟悉公司所經營產品的質量性能,并根據有關標準、原始憑證及質量驗證方法逐批驗收,同時還對醫療器械說明書、標簽和包袋標示以及有關證明文件、合格證和隨機文件進行檢查,驗收合格后方可入庫儲存銷售,對于質量異常、標簽模糊的醫療器械予以拒收。醫療器械質量驗收要有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、注冊證號、生產批號、生產廠家、質量狀況、驗收結論等內容,驗收記錄要保存至產品有效期后2年。另外,售后退回產品,驗收人員按進貨的規定驗收,并注明退貨原因。
(五)儲存與保管
1、醫療器械按規定的儲存條件和要求分類存放,儲存中做到:效期產品專區存放,一次性無菌類與其他醫療器械分開存放,醫療器械與非醫療器械分開存放;醫療器械與倉庫地面、墻、頂之間要留有相應的距離或隔離措施;醫療器械按產品分類相對集中存放;有溫濕度儲存要求的醫療器械按其溫濕度的要求儲存與相應的儲存區域或設備中。
2、庫內產品擺放有明顯的狀態標識,狀態標識實行色標管理,分綠、黃、紅三色:合格品為綠色;不合格品為紅色;待驗或銷售退回為黃色。
3、儲存保管中發現質量問題,懸掛明顯標志并暫停發貨,并盡快通知質量科予以確認,并按確認意見處理。
(六)出庫與運輸
1、產品出庫時,保管人員按照銷售單或配貨憑據對實物進行質量檢查、數目、項目核對,正確無誤后方可發貨出庫。如發現質量問題,應停止發貨,并上報質量部門處理。
2、運輸醫療器械時,針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,采取相應的保護措施,防止產品在運輸過程中產生質量問題。在運輸有溫度求的產品,采取相應的保溫或冷藏措施。
(七)銷售與售后服務
1、公司根據有關法規、規章的要求,醫療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經注冊、無合格證明、過期、失效或淘汰的產品。
2、銷售醫療器械開具合法票據,并按規定建立銷售記錄,做到票、賬、貨相符。銷售記錄包括:銷售日期、客戶名稱、產品名稱、銷售數量、生產單位、型號規格、生產批號、開票業務員等內容。銷售記錄要保存至產品效期后滿2年。
3、因特殊原因需要從供方直調給用戶的醫療器械,公司需對產品質量進行確認,并做好相關的記錄。
4、公司定期收集質量信息,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現質量問題,要及時召回。并上報藥械監管部門,并做好相關記錄。
5、公司按國家有關醫療器械不良反應報告制度的規定和公司相關的制度,及時收集由本公司售出醫療器械的不良反應事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。
6、對質量查詢、投訴和銷售過程中出現的質量問題查明原因,分清責任,采取有效的處理措施,并做好記錄。
醫療器械自查報告 15
我公司成立于20xx年4月22日遵照濟寧市食品藥品監督管理局關于整治醫療器械流通領域經營行為的通知(濟食藥監械〈20xx〉127號)文件精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面的檢查,現將具體情況匯報如下:
一、從事醫療器械批發業務的經營企業銷售給不具有資質的經營企業或者使用單位的;醫療器械經營企業從不具有資質的生產、經營企業購進醫療器械的。
公司經核查從未銷售給不具有資質的經營企業或者使用單位;未從無具資質的生產、經營企業購進醫療器械。從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照《醫療器械經營監督管理辦法》制定相應的管理制度,對購進醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質和銷售客戶資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。
二、經營條件發生變化,不再符合醫療器械經營質量管理規范要求,未按照規定進行整改的;擅自變更經營場所或者庫房地址,擴大經營范圍或者擅自設立庫房的。
公司自20xx年3月12日由山東藥業有限公司變更為山東醫療器械有限公司、經營方式由批發變更為批零兼營。經營條件、庫房、地址、經營范圍等都未發生發化,未擅自變更經營場所或者庫房地址,未擴大經營范圍或者擅自設立庫房。符合醫療器械經營質量管理規范要求。
三、提供虛假資料或采取其他欺騙手段取得《醫療器械經營許可證》的;未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫療器械經營許可證》或《醫療器械經營備案憑證》的。公司于20xx年4月22日申請下發醫療器械經營許可證,公司一直秉承誠“質量第一、客戶至上”這一方針合法經營,并無發生過偽造、變造、買賣、出租、出借《醫療器械經營許可證》等事項。
四、未經許可從事第三類醫療器械經營活動的,或者《醫療器械經營許可證》有效期滿后未依法辦理延續、仍繼續從事醫療器械經營的。
公司于20xx年4月22日下發《醫療器械經營許可證》經營范圍:II、III類醫療器械產品(隱形眼鏡及護理用液、助聽器、體外診斷試劑除外)。20xx年1月28日申請醫療器械經營企業舊證換新證20xx年3月5日下發新《醫療器械經營許可證》經營范圍:III類6815注射用穿刺器械、6866醫用高分子材料及制品有效期至20xx年3月4日。
五、經營未取得醫療器械注冊證的第二類、第三類醫療器械的,特別是進口醫療器械境內代理商經營無證產品的。
公司所經營的三類醫療器械主要是由南陽市久康醫療器械有限公司生產的6815注射用穿刺器械、6866醫用高分子材料及制品(后附產品經營目錄和產品注冊證),公司沒有經營二類醫療器械和進口醫療器械。
六、經營不符合強制性標準或者不符合經注冊或者備案的產品技術要求的醫療器械的;經營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫療器械的。
公司經營產品并無不符合技術要求的醫療器械,和無合格證明文件、過期、失效、淘汰的.醫療器械(后附醫療器械生產許可證、質量管理體系認證證書和醫療器械注冊登記表)。
七、經營的醫療器械的說明書、標簽不符合有關規定的;未按照醫療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫療器械進行全鏈條冷鏈管理的。
公司驗收人員對所有購進醫療器械按要求進行查驗,對不符合規定的產品上報質量管理部由質量管理部協同業務部與代理商或生產廠家溝通進行召回處理。公司具有符合所經營醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件和設施設備,醫療器械獨立存儲、分類存放并建立了最新的倉儲管理制度。
八、未按規定建立并執行醫療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫療器械批發業務以及第三類醫療器械零售業務的經營企業未按規定建立并執行銷售記錄制度的。
公司有專門的進貨、驗收人、銷售員,并對進貨查驗記錄、銷售記錄制度實施情況定期檢查考核。公司已按照新版器械經營質量管理規范的要求對計算機系統進行升級,安裝有最新的藥神軟件管理系統能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,并建立相關記錄和檔案。
我公司始終保持“質量第一、客戶至上”的質量方針,嚴格按照《醫療器械經營質量管理規范》要求定期自查,保證各項系統有效運行。
醫療器械自查報告 16
一、引言
為確保醫療器械產品的安全性、有效性和合規性,根據《醫療器械監督管理條例》及相關法律法規要求,我司于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日組織開展了全面的醫療器械自查工作。本報告旨在總結自查過程、發現的問題及整改措施,以期進一步提升產品質量管理水平。
二、自查范圍與內容
生產/經營資質:核查企業營業執照、醫療器械生產/經營許可證、產品注冊證等資質文件的有效性及合規性。
質量管理體系:評估質量管理體系文件的.完整性、執行情況及持續改進機制的有效性。
產品采購與驗收:檢查供應商資質審核、采購記錄、產品驗收流程及不合格品處理機制。
倉儲管理:審查倉庫溫濕度控制、產品分類存放、有效期管理及出庫復核流程。
銷售與售后服務:評估銷售記錄、客戶反饋處理、不良事件監測與報告制度。
員工培訓與健康管理:考察員工培訓計劃、健康檔案建立及個人衛生管理。
法規遵循與自查自糾:確認企業是否及時跟進最新法規變化,建立并執行自查自糾機制。
三、自查發現的問題
質量管理體系文件更新不及時:部分文件未根據最新法規要求修訂。
供應商審核不夠嚴格:個別供應商資質復審周期過長,存在潛在風險。
倉庫溫濕度監控記錄不完整:部分時段溫濕度記錄缺失或記錄不準確。
員工培訓參與度不高:部分員工對新法規、新技術培訓參與度不足。
不良事件報告流程不明確:員工對不良事件上報流程了解不夠,影響報告效率。
四、整改措施與計劃
立即更新質量管理體系文件:組織專人對現有文件進行審查,確保與最新法規保持一致,并于XXXX年XX月XX日前完成更新。
加強供應商管理:縮短供應商資質復審周期,實施更嚴格的供應商審核標準,同時建立供應商績效評估機制。
完善倉庫溫濕度監控:增加溫濕度監控設備,優化記錄流程,確保數據完整準確,并定期進行設備校準。
提升員工培訓效果:制定個性化培訓計劃,強化新法規、新技術培訓,提高員工參與度和培訓質量。
明確不良事件報告流程:制定并發布不良事件報告指南,加強員工培訓,確保每位員工都能熟練掌握報告流程。
五、結論
通過本次自查,我司深刻認識到在醫療器械管理中存在的不足,并已制定具體的整改措施與計劃。我們將持續跟蹤整改進度,確保所有問題得到有效解決,不斷提升產品質量管理水平,保障公眾用械安全。同時,我們將建立健全長效自查機制,確保企業運營始終符合法律法規要求。
醫療器械自查報告 17
一、 自查概況
為加強醫療器械質量管理,保障醫療器械安全有效,根據《醫療器械監督管理條例》等相關法律法規的要求,我單位于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日組織開展了醫療器械自查工作。現將自查情況匯報如下:
(一)自查時間:XXXX年XX月XX日 - XXXX年XX月XX日
(二)自查范圍:本單位所有醫療器械,包括但不限于:醫用設備、醫用耗材、體外診斷試劑等。
(三)自查內容:重點檢查了醫療器械的采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等環節的管理情況。
(四)自查方式:采取部門自查、專項檢查、領導帶隊督查相結合的方式,通過查閱資料、現場檢查、詢問相關人員等形式進行。
二、 自查結果
(一)總體情況
從自查情況來看,我單位醫療器械管理工作總體情況良好,能夠認真貫徹落實醫療器械相關法律法規,建立健全醫療器械管理制度,規范醫療器械采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等環節的管理,保障了醫療器械的安全有效。
(二)存在問題
部分醫療器械管理制度不夠完善。例如,部分醫療器械的采購流程不夠規范,驗收標準不夠明確,儲存條件不夠完善等。
部分醫療器械管理人員專業知識不足。例如,部分人員對醫療器械相關法律法規了解不夠深入,對醫療器械的性能和使用方法掌握不夠熟練等。
部分醫療器械的維護保養不到位。例如,部分設備的維護保養記錄不完整,部分耗材的.儲存條件不符合要求等。
三、 整改措施
針對自查中發現的問題,我單位將采取以下措施進行整改:
完善醫療器械管理制度。根據國家相關法律法規和行業標準,結合本單位實際情況,進一步完善醫療器械采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等環節的管理制度,確保醫療器械管理有章可循。
加強醫療器械管理人員培訓。定期組織醫療器械管理人員參加相關法律法規和專業知識培訓,提高其業務水平和管理能力。
加強醫療器械的維護保養。建立健全醫療器械維護保養制度,定期對醫療器械進行維護保養,確保醫療器械處于良好狀態。
四、 下一步工作計劃
持續開展醫療器械自查工作,加大隱患排查治理力度,確保醫療器械安全有效。
加強醫療器械管理信息化建設,利用信息化手段提升醫療器械監管效能。
加強醫療器械不良事件監測和報告工作,及時處置醫療器械不良事件,保障患者安全。
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