庫房管理制度(常用15篇)

　　隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的庫房管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

庫房管理制度1

　　1)氧氣瓶必須專庫存放，嚴禁同爆炸物品、氧化劑、油脂、易燃物混存。

　　2)庫房內采用防爆燈，位置較高的`應安裝避雷裝置。

　　3)氧氣瓶應設置欄桿或支架加以固定。

　　4)嚴禁日光曝曬，嚴禁滾動、撞擊和劇烈震動。

　　5)庫內要有明顯的防火標志，配備必要的消防器材。

庫房管理制度2

　　一、庫房、冷庫、吧臺庫房入庫管理制度

　　1、廚房及冷庫物品入庫規定

　　（1）庫房管理員必須審核采購員是否持有經審核通過的請購表。請購表必須由請購員及請購員上級領導和庫房管理員共同簽字。

　　（2）庫房管理員必須審核物品數量和采購物品清單上的價格，并簽字確認簽字樣式為：姓名、合格二者缺一不可。（采購員財務報賬必須有此樣式的簽字清單方可給予走賬）

　　（3）庫房管理員必須審核采購清單上是否有請購者姓名、合格及不合格字樣，沒有簽字及注明合格與否的物品不準入庫，不合格不準入庫。即，驗收沒通過的不準入庫。

　　（4）如發現請購物品數量與請購單上的不符，采購必須在請購單上注明原因，方可入庫。

　　（5）庫房管理員有權拒絕股東在沒有相關手續的情況下將自身物品和本店一樣的物品存放入庫。如果需要必須在存放物品上粘貼標簽并簽字，并在入庫表（入庫本）上注明，方可入庫。

　　2、吧臺煙、酒水等相關物品的入庫規定

　　（1）吧員必須填寫請購表，并征得、庫房管理員、經理、前廳和中的任意2個人同意即可電話訂購所需物品。注：按照以上順序簽字，例：總經理不在了，找庫房管理員、前廳經理2人簽字，若，庫房管理員和總經理不在，找前廳經理和主管2人簽字，以此類推。

　　（2）請購表上的簽字人負責審核物品數量和質量以及價格，并在請購表上注明姓名、合格及不合格字樣，沒有簽字及注明合格與不合格的酒水、香煙等物品不準入庫，不合格的.不準入庫。

　　（3）如發現請購數量與請購單上的不符，必須在請購單上注明原因，方可入庫

　　（4）采購物品清單上必須有

　　（2）描述中的簽字人，及吧員簽字方可走賬。即憑借采購清單上的簽字，才可在財務處報賬，對于賒賬酒水，供貨商也必須擁有

　　注：以上簽字必須認真如實，若發現事后補簽，及簽字不真實一經發現，罰款50—500元，情節嚴重者送相關法律部門處罰。

　　二、庫房、冷庫、吧臺庫房存儲物品的管理規定

　　1、物品領用（出庫）管理制度

　　為防止庫存物品的過期和變質，貨品的發放要堅持“先進先出”原則

　　（1）庫房管理員必須對領出物品數量進行登記，并由物品領用人在出庫表（出庫本）上簽字確認。

　　（2）領用時必須配合庫房管理員按照先進先出的原則出庫。

　　（3）領出的物品必須公用不能私用。

　　（4）領料人要對自己所領物品進行監督與負責

　　（5）庫管員要對領料人進行監督，對于不該領的物品一律不領并對領料人所領物品認真跟蹤審核登記。

　　（6）領用物品時，領料員盡量將領料時間定為每日上午9：30—中午1：30，不得已其他借口為難庫房管理員。

　　2、物品存放管理制度

　　（1）各類食品分類存放，保持整齊、堅持墊離、并符合要求，離墻離地（地30厘米、墻10厘米），注意防霉、防潮、放火、防鼠、放毒等工作。

　　（2）倉庫要經常通風，庫房內地面、墻壁、天棚、門窗要保持潔凈；

　　（3）庫房內不準存放過期食品、腐爛變質食品。

　　（4）庫房內不得存放垃圾及易燃易爆物品。

　　3、物品檢查管理制度

　　（1）檢查過期與否，對于過期物品及時上報，經得上級主管同意后及時清理，對于因工作失職導致將過期食品送上餐桌者所造成的損失自負，后果嚴重者將開除及送相關法律部門處理。

　　（2）檢查剩余數量，數量不多了及時告知此物品的所用人，督促其進行采購。

　　（3）檢查物品時對照出入庫表核對數量，對于不符合數量的物品要及時上報及時處理，以免將問題遺留太久造成責任無法追究等。

　　（4）檢查物品時要做到既滿足經營所需要，又防止原材料超儲積壓。

　　（5）檢查存放是否安全，即存放是否會浪費，會變質、等其他原因

　　4、物品清理管理制度

　　（1）定期清理過期食品，物品。

　　（2）定期清理長期不用物品。

　　（3）定期清理庫房垃圾。

　　5、物品盤點管理制度

　　原材料賬務分為兩部份：

　　第一部分：鮮活食品平時只登記購入數量，到月末根據盤點數量登記盤存數和領用數。

　　第二部分：其他原材料明細賬平時既要登記入庫數也要登記出庫數和結存數。

　　（1）一月一盤點，盤點時間為月末，必須對庫存原材料進行盤點。盤點后一定要做到帳實相答，帳帳相符。如有差錯，一定要及時查明原因并報告上級領導，及時處理。

　　（2）每月盤點完畢后，應主動與財務核對明細賬與財務賬等是否一致，明細賬與卡片是否一致，即：帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實相符。

　　（3）盤點時必須有第三人協助庫房管理員共同盤點，將最終盤點結果經簽字（協助人和庫房管理員共同簽字）后交對賬。會計審核后出現問題及時與庫房管理員溝通，找出差異原因。

　　6、其他管理制度

　　（1）各庫房管理員，必須認真如實填寫，入庫表、出庫表、庫存表。

　　（2）嚴防鼠患，對于老鼠經常破壞的物品，要及時上報，并及時處理。

　　（3）對于不懂的如何處理的事情，庫房管理員必須先上報，經過上級處理在執行。

　　（4）庫房管理員有權拒絕任何未經允許的人員將本店庫房物品帶出本店，包括股東。股東需要，必須有二個以上的股東簽字方可出庫（不包括領料股東），如果股東不在現場，必須有二個以上的股東（不包括領料股東）電話告知庫房管理員方可出庫，并有領料股東在出庫單（出庫本）上簽字確認后，方可出庫。

　　注：違返上述工作制度，落實責任視情節輕重給予50—500元罰款，造成損失的給予賠償，情節嚴重的給予辭退或追究法律責任。

庫房管理制度3

　　一、庫房室內外不能有污染源和積水。

　　二、醫療耗材的采購的原則：在有效期內和醫院物品的消耗速度，充分考慮物品從采購到到庫房的運輸時間，提前一段時間向采購部門或上級發出最少庫存數量預警報告。

　　三、醫療耗材入庫必須核對送貨發票的名稱、數量、規格、類別、生產批號、生產日期、有效期、包裝的.整潔度。沒有送貨發票、包裝不整潔或者破損、與送貨發票不符的物品應向上級反映，并放待檢區等候上級處理結果；核對清楚的醫療耗材在待驗區等候檢驗科檢驗合格方能入庫。

　　四、醫療耗材根據類別、存放要求分別放在相應的貨架上，碼放物品是做到輕拿輕放。保持庫房的整齊和干凈。碼放的物品做到從左到右為有效期短到長的堆碼。

　　五、科室領醫療耗材時，應憑領料單進行領料，必須注明什么廠家。藥品名稱、規格、數量。庫房憑領料單出相應的醫療耗材，且出具相應的出庫單據，且雙反確認無誤在領料單和出庫單上簽字。

　　六、科室退醫療耗材，應出具相應的開有退貨原因的退貨單，科室連同物品和退貨單一并交予庫房，庫房根據退貨單進行分類堆放。

　　七、退回庫房和庫房過期醫療耗材。根據醫院制度做出退貨或者交給醫療垃圾管理部門。

　　八、庫房醫療耗材的每一步管理必須做到票據簡潔、賬務明確、物品流向清晰。

庫房管理制度4

　　管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作：

　　一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

　　1.物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經檢驗人員或請購人員及對質量檢驗合格后，方可入庫。

　　2.對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。

　　3.庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

　　A未經總經理或部門主管批準的采購。

　　B與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

　　C與要求不符合的采購物資。

　　4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填"入庫單"。

　　二、物資保管庫房管理制度

　　1.物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

　　A二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　　B三清：材料清、數量清、規格標識清。

　　C四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正

　　3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

　　三、物資的領發管理制度

　　1.庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。

　　2.領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經主管批準后交采購人員及時采購。

　　3.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　4.以舊換新的'物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人簽字。

　　四、物資退庫倉庫管理制度

　　1.由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。

　　2.廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

　　五、入庫管理規定

　　1.采購將“送貨”給到庫房后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部，不允許放在庫房外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

　　2.收貨時需要求采購人員給到“送貨單”，沒有時需要追查，直到拿到單據為止，并填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據的責任。

　　3.所有產品入庫確認必須庫房人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述，以避免出錯。

　　4.庫房與采購共同確認入庫單物料數量時，如發現如送貨總單上的數量不符，應找相應采購簽字確認，由采購聯絡處理數量問題。

　　5.物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

　　6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數，進行“入庫單”入庫信息的統計，點數入庫。

　　7.生產部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料，以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還庫房需要點數確認，且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

　　8.庫房入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到產品借用單據，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量）。

　　六.物料出庫（出庫領料）

　　1.需嚴格按照“物料領用表”來發物料，并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。

　　2.取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在指定位置。

　　3.“出庫單”發完貨后需要及時將物料給到使用部門，并要求其簽名確認。

　　七.工具借用

　　1.需嚴格按照“工具領用表”來發工具，并填寫“借用單”進行作業。 2.“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格，以便于后續識別進行工具入庫作業。

　　3.已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

　　4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。

　　八.物料及工具報廢

　　1.發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

　　2.需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

　　3.采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。

　　九.倉庫衛生、安全管理

　　1.每天對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

　　2 .衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

　　3.考量物料區域擺放是否合理，并做合理擺放和規劃。

　　4.每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關閉，貨物異常情況及時處理和報告。

　　5.庫房內嚴禁吸煙和禁止明火，發現一例立即報告處理。十.物料品質維護：

　　1.在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循安全原則，防止物料損壞，有異常品質問題進行反饋處理。

　　2.每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理，根據處理結果對物料進行分別管理。

　　3.保持物料的正確標示和定期檢查，由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。十一.單據、卡、帳務管理

　　1.庫房所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

　　2.需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

　　3.每月的單據登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。十二.盤點管理

　　1.盤點時作業人員發現異常問題及時反饋處理。

　　2.盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

　　3.庫存物料發現帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據責任輕重進行處理。十三.其他

　　1.庫房人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

　　2.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。

　　3.庫房人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。

庫房管理制度5

　　一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。

　　二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的干部處分，未做結論的`干部調配、考察、內部評議的檔案，不得隨意擴大調閱范圍。

　　三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關產權、債務、邊界糾紛等檔案，須經主管領導批準方可查閱。

　　四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調閱。

　　五、凡涉及國防戰備方面的檔案，未經有關單位主管領導同意，不得提供利用。

　　六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的責任。

庫房管理制度6

　　1、建立建全庫房管理制度，由專職保管員負責。

　　2、庫管要熟悉庫房的各類圖書架位，及時做好圖書上下架工作。庫存圖書要做到架位準確、擺放合理、整齊。庫管要及時搞好庫存圖書的維護和清潔工作，防止圖書霉爛、變質。

　　3、要認真作好庫存圖書登記，對出入庫圖書根據出入庫憑證及時更新記錄，登記清楚。做到庫房記錄與云因發行軟件數據記錄相符，記錄與實物相符。

　　4、圖書入庫要及時進行驗收，無誤后立即辦理入庫手續，發現問題及時與有關人員聯系，妥善處理。

　　5、圖書出庫時，要仔細核對出庫單上的書名、數量、價格以及主管經理簽字等，避免出現差錯。沒有出庫單，一律不得出庫。

　　6、根據公司的要求，及時報送庫存圖書的'入庫、出庫、庫存結算等報表，為核算工作提供準確的數據。

　　7、及時反饋庫存圖書情況，為市場銷售提供參考依據。

　　8、每個月末必須進行一次清庫、盤庫，對于盤虧、盤盈情況及時報送主管經理及財務部門。盤點結果必須和銷售發行記錄相符，否則應查明原因，由相關人員承擔相應責任。

　　9、庫房由庫管統一管理，與工作無關的人員不得隨意進入庫房。庫房內不得堆放私人物品。

　　10、嚴格執行安全制度，防水、防火、防盜，發現隱患及時匯報并處理。

庫房管理制度7

　　（一）倉庫管理

　　1．入庫

　　（1）卸貨及運輸：

　　①外包裝檢查：對于大型及精密醫療設備在裝卸貨物前，醫院在場人員首先應對貨物外包裝情況進行認真查看，重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損，如發現應予以詳細記錄，并由交貨人現場確認。

　　②貨物裝卸：對于大型及精密醫療設備卸貨時，醫院在場人員應嚴密觀察裝卸過程，如發現危險行為或情況應及時停止裝卸，以防止貨物損壞。

　　③貨物運輸：貨物到院后運輸時，醫療設備科在場人員應跟蹤院內運輸全過程，發現貨物有倒伏等危險跡象應及時制止，以防止貨物損壞，直至貨物安全落位。

　　（2）開箱及驗收：

　　①醫療設備固定資產物資開箱驗收應有供貨商、最終用戶代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員共同在場。

　　②醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員應控制開箱現場，嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。

　　③設備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場，直至全部驗收工作結束，且對包裝箱進行認真查看后，方由設備科處理。

　　④設備驗收文件需現場由最終用戶代表、設備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。

　　⑤對于隨設備的操作手冊、維修手冊等重要文件，需進行仔細登記，并由保管人在驗收文件上簽名確認。

　　（3）入庫手續辦理

　　設備科倉庫保管員根據驗收完成文件和發票原件及時辦理貨物入庫手續。

　　2．出庫

　　設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成后在歸定的'工作日內，督促使用部門辦理固定資產領用手續。

　　3．庫存保管

　　（1）暫存物資保管：對于無法進入醫療設備科倉庫的大型精密醫療設備，倉庫管理員及固定資產管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地（最終用戶所在科室）及醫院保安部進行交代。

　　（2）備用物資保管：對于醫療設備倉庫庫存備用物資，應按類存放，先進先出，保持整潔，通風防潮，并做好防火防盜工作。

　　（二）在用物資管理

　　１．分戶帳管理：嚴格執行醫療設備固定資產分戶帳管理，醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產進行盤點，做到帳帳相符，帳物相符。

　　２．年度盤點：設備科醫療器械物資供應部每年對全院醫療器械固定資產進行一次盤點，目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫院固定資產帳帳相符，帳物相符，防止固定資產流失。

　　３．分戶財產保管人員更換：醫療設備固定資產使用科室財產保管人員更換前，必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部，由該部人員協助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的后果，由接替者及科室負責人承擔相應責任。

　　（三）固定資產移動管理（變動管理）

　　１．跨科借用：由于醫療需要，經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用，固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須注明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果，將由借出方財產保管人承擔相關責任。

　　２．資產轉科：醫療器械固定資產因臨床業務需要進行轉科使用，主動提出一方需向醫療設備科提出書面申請，設備科審核，醫療設備主管院長批準，才能實施財產轉移,由雙方財產保管人攜帶分戶帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產帳目變更后，方可移交相關資產。

　　３．資產出院：醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外，設備科、醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長的批準相關文件，憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續。

　　（四）固定資產報廢管理

　　１．報廢申請：對于不能繼續使用的醫療器械固定資產，資產所有方負責人需認真填寫《固定資產報廢申請單》，并提交維修部門進行工程技術鑒定。

　　２．報廢物資鑒定：維修部門主管工程師應本著嚴謹的科學態度，對需報廢的醫療器械固定資產給出實事求是的鑒定意見。

　　３．報廢申請審批：《固定資產報廢申請單》經設備科負責人審核，醫療設備主管院長及財務主管部門批準, 方可實施辦理報廢手續。

　　4．固定資產帳目變更：設備科物資庫房保管將已完成的《固定資產報廢申請單》進行歸檔，并憑此單進行醫療器械固定資產帳目變更。

　　（五）固定資產（萬元以上）檔案管理

　　１．卷宗建立：醫療器械固定資產卷宗是從醫療設備科接到醫院批準采購的申請書開始，由采購執行者建立。該卷宗包括：論證、申請、批復、聯系、招標、簽約及相關全部資料。

　　２．檔案建立：設備到貨驗收后，由設備科固定資產管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一并裝訂、編號，建立醫療器械固定資產檔案，并由專人負責管理。

　　３．檔案調用：醫療器械固定資產檔案是醫院醫療器械固定資產的原始紀錄，因接受檢查、維修等事宜需調用檔案，必須征得檔案保管人員同意，并在借出當日歸還。

庫房管理制度8

　　第一章 總則

　　第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證貨品的完好無損,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

　　第二條 倉庫管理工作的任務。

　　(1) 做好成衣出庫和入庫工作。

　　(2) 做好成衣的保管工作。

　　(3) 做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。

　　(4) 保障各客戶所需貨物的供給。

　　(5) 做到日事日清。

　　第二章 倉庫成衣的入庫

　　第一條 對于新進貨品入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后在進貨單簽字確認，如新進貨品實際數字和貨單數不符應立即匯報。

　　第二條 入庫后及時整理上架,并做好標識。

　　第三條 入庫帳交予倉庫主管及時登帳 。

　　第三章 倉庫成衣的出庫

　　第一條 配貨員根據AD(客服) 的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務。

　　第二條 配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。

　　第四條 打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

　　第五條 發貨前需和AD 溝通好,方可發貨

　　第六條 貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

　　第七條 配貨員出完庫后要把電腦出庫單存根交予倉庫主管及時確認是否電腦已經驗收。

　　第四章 倉庫成衣退貨

　　第一條 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。

　　第二條 退貨要及時退掉,數字有出入時及時跟AD 反饋,并跟蹤AD 及時解決。沒有問題的需換包裝的',換完包裝整理上架。

　　第三條 次品退貨需維修的,盡快維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監。

　　第四條 退貨單核對無誤及時入電腦帳并交予倉庫主管。

　　第五章 倉庫成品的保管

　　第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

　　第二條 結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

　　第三條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

　　(1)嚴禁在倉庫內吸煙。 (2)嚴禁無關人員進入倉庫。 (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

　　第六章 倉庫的衛生管理

　　1、不得在倉庫內吃零食,吃飯。

　　2、在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)

　　3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;4、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

　　第七章 安全事項

　　第一條 在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下

　　第二條 要經常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

　　第三條 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

庫房管理制度9

　　物業管理公司庫房管理辦法

　　第一節總則

　　1、為加強庫房管理，提高庫房管理質量，特制定本辦法。

　　2、本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發放、回收、登記造冊等工作。

　　3、本公司的庫房管理依本辦法執行。

　　第二節物資運行流程

　　1、入庫程序：

　　采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質量→采購員填寫《入庫單》，并簽字→庫管員清點物質數量，并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數據庫→財務稽核

　　2、領料程序：

　　需求單位需求部門填報物資需求計劃單→項目工程師公司領導審核、并簽字→領料單位專人領料人填寫《領料單》，并簽字→庫管人員發料，并簽字→登賬或錄入數據庫→財務稽核

　　3、退庫程序：

　　領料人填寫《退料單》，并簽字→項目工程師領料人部門經理審核，并簽字→庫管人員驗收，并簽字→登賬或錄入數據庫→財務稽核

　　4、庫管人員在入庫單、領料單或退料單簽字后，應在24小時內及時登賬或錄入數據庫，并在登賬或錄入數據庫后24小時內將單據或數據資料交財務稽核。

　　第三節物資的驗收

　　1、物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。

　　采購員對物資的質量負責。

　　庫管員對物資的數量負責。

　　2、驗收時應核對供方'送貨單'內容填寫是否詳細，是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規格、數量等內容；核對實物；物資及包裝上是否貼有標簽。

　　3、嚴格做到五不點收：憑證手續不全不收；品種規格不符不收；品質不符合要求不收；無計劃不收；逾期不收。

　　4、對于不合格品，采購員要催促供方及時換貨。

　　5、采購員在送貨單上注明到貨時間。

　　6、采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。

　　7、驗收合格后，采購員和庫管員均應在《入庫單》上簽字確認。

　　8、物資入庫后，庫管員應及時編寫貨號，編制入庫檔案。

　　第四節物資的發放

　　1、物資的'發放應依次進行。

　　2、為防止錯發、重發和漏發，要求做到：'三核對'、'五不發'，'三核對'：領料單與實物相核對、領料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。'五不發'：無計劃不發、手續不齊不發、涂改不清不發、規格型號不對不發、未驗收入庫不發。

　　3、物資發放出庫時，必須嚴格檢查《領料單》和審批手續；物資發放后，應即時登記入帳，并整理有關憑證資料。

　　4、庫管員接到《領料單》時，應檢查其內容是否填寫齊全以及是否有其部門經理或指定專人的簽單，手續不全不予發放。

　　5、庫管員接手續齊全的《領料單》后，應按所列項目和數量準備貨品，等待發放。

　　6、物資發放時間為：周一至周五（節假日除外）上午9：0011：40下午16：0017：10此時段外，原則上不進行物資發放（非常緊急事件除外）。

　　7、部門因特殊原因經公司領導批準后可領取備用物品。領用時間為每周五下午或節假日前一天的下午。

　　8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領取備用物品。

　　第五節物資的回收

　　1、領料人對所領物資應做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應及時辦理退庫。

　　2、辦理退庫手續，應填寫《退料單》，并由工程項目經理或部門經理審核，再交庫管員。

　　3、退料單上應注明退料原因，物資詳細情況。

　　4、退庫時，工程項目經理應到場核對物資品質，確認后在庫管員處辦理退庫手續。

　　5、庫管員應按入庫驗收標準對所退物資進行驗收、清點。

　　6、物資的回收時間為：周一至周五（節假日除外）上午9：0011：40下午16：0017：10此時段外，原則上不進行物資回收。

　　第六節物資的盤點

　　1、物資盤點分定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月月底進行一次全面的盤點；不定期盤點即指監管部門對庫房進行不定期的抽查。

　　2、物資盤點的主要內容：檢查物資的帳面數量與實存數量是否相符；檢查物資的收發情況；檢查物資的堆放及維護情況；檢查各種物資有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設施。

　　3、對物資的盤點一般采用實地盤點法。

　　4、盤點時相關人員（財務、庫管人員）必須在場。

　　5、按盤點計劃有步驟進行，防止重復復點或漏盤。

　　6、盤點后，盤點人員均應在盤點報告上簽字，并報公司領導審閱。

　　7、庫管員應隨時與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點報告。

　　8、庫管員應于當日將前日的領存報表整理，每周末交部門主管。

　　9、非人為原因造成的物品報廢，如：質量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應辦理報損手續。

　　第七節物資的搬運

　　1、按類搬運，以便于堆放，裝卸和清點。

　　2、搬運時要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。

　　3、放置物件時，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價。

　　4、庫房內的所有物資必須按類堆放，并標貼物卡。

　　第八節物資的安全

　　1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。

　　2、做好消防工作，提高對消防安全工作的認識，落實各項消防措施。

　　3、庫房中應配備相應數量的滅火器等消防設備。

　　4、做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發生火災，應沉著，冷靜，及時撥打'119'火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。

　　5、庫房內不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。

　　6、應經常檢查電線是否有破損現象。

　　7、嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。

　　8、庫房內不準使用電爐等電熱器具，不準私拉亂接。

　　9、庫房內嚴禁吸煙，使用明火。

　　10、人員離開庫房時，必須關閉所有電源，鎖好所有門窗。

　　11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環境一次。

　　12、保安人員24小時值班，一旦發生險情，應及時聯絡庫管人員并采取補救措施，嚴重時應撥打'110'。

　　13、除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。

　　14、每日下班前，庫管人員與保安做好交接班登記。

　　第九節庫房的清潔

　　1、庫房內配備常規潔具，當每日進行清掃。

　　2、每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。

　　3、空置的包裝箱、袋、紙應及時處理，嚴禁堆放在庫房內。

　　第十節考勤制度

　　1、庫管員是必須嚴格按公司制度進行上、下班打卡制度。

　　2、上午上班，庫管員必須在公司前臺處打卡，9：00前到達庫房，準備發料。

　　3、24小時保持通訊暢通。

　　4、若離開庫房，應告之公司前臺或庫房保安去向及返回時間。

　　5、若請假，需提前一天提出申請，經批準后方可休假。

庫房管理制度10

　　一、為使本公司各分店倉庫管理規范化，保證倉庫物品周轉快、消耗少，保證物品生產加工的需要，特定本規定。

　　二、倉庫管理的任務：

　　1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作，并使物品儲存、供應、銷售、申購各環節平衡銜接。

　　2、做好物品的賬目管理工作，如實登記實物帳，定期清查、盤點庫存物品，做到帳物相符。

　　3、做好倉庫物品的安全工作，隨時做好倉庫內外的清潔衛生，做到防火、防盜、防毒、防霉爛變質、防鼠、防蟲，并將物品的損耗降低到最低限度。

　　三、倉庫區域的分類：

　　根據食品的'性質，按衛生要求，結合倉庫的實際情況和條件進行分區：糧食類、米制品類、豆制品類、調料類、日用品類及蔬菜存放區，各類食品確保離地、離墻擺放整齊，各類食品做到先進先出，防止變質。

　　四、倉庫物品驗收入庫：

　　1、各分店采購員每天采購物品，由倉管員按照主管、廚師班長所開出的請購單的數量、品種進行驗收，發現食品重量不足，應按實際重量填寫驗收單，驗收后物品根據實際驗收到的物品名稱、規格、單位、數量填寫“商品驗收單”，一式兩份，倉管記賬一份，采購員一份。

　　2、對物品驗收入庫過程中，發現質量、規格、品種等與請購單不相符的現象，倉庫管理員應視情況不同，報告公司財務部和公司行政部處理。

　　3、不允許任何變質、過期食品原料進入公司倉庫，不允許“三無”產品進入倉庫，不允許含有不合理、危險的食品進入倉庫。

　　五、倉庫物品發放出庫：

　　1、領料員要先填好領料單（日期、名稱、規格、數量）須經主管、班長批準并簽字后倉管員憑單發放物品，倉管應嚴格把關，調節并控制成本。

　　2、絕不允許將過期、變質食品按照正常手續領用出庫。

　　3、倉管員根據領料單做好食品原料的發放記錄和存貨記錄，使倉庫中的實物與帳目一致。

　　4、保管期間做到貨物“先進先出”。

　　六、倉庫物品的保管：

　　1、根據商品驗收入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬，保證帳物相符。

　　2、每月必須對庫存的物品進行實物盤點一次，各分店主管予以監督，由倉管員填制物品盤點表，一式三份，一份倉庫留存，一份交會計員，一份交公司財務部。并將實物盤點的數量與倉庫實物帳核對，如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄內填例，以保證實物賬與實物相符合。

　　3、做好倉庫與供應、銷售環節銜接工作，保證生產供應等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并作出對物資利用、積壓物品的處理。

　　4、倉庫管理員要經常對倉庫管理的物品進行檢查，不得發生由管理不善，發放不善的原因，導致出現物品變質、過期。

　　5、倉管員應嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜等工作，杜絕攜帶易燃、易爆物品進入倉庫，不得在倉庫內吸煙。

　　6、倉管員工作調動時，必須辦理移交手續，由公司財務人員及領導進行監交，并在交接表上簽名，只有當交接手續辦妥之后，才能離開工作崗位。

　　7、未按規定辦理物品入、出庫手續，造成物品短缺、賬目不等，倉管員應承擔責任，直接領導應負連帶責任。

庫房管理制度11

　　庫房儲存管理和出入庫管理制度

　　為規范醫院所有醫療器械產品的倉庫貯存管理和出入庫管理，特制訂本制度。

　　一、倉庫儲存

　　1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫（區）、分類存放，包括待驗區、合格品區、不合格品區、發貨區等，并有明顯區分（如可采用色標管理，設置待驗區為黃色、合格品區和發貨區為綠色、不合格品區為紅色），退貨產品應當單獨存放。

　　2、醫療器械與非醫療器械應當分開存放；

　　3、庫房的條件應當符合以下要求： （1）庫房內外環境整潔，無污染源；

　　（2）庫房內墻光潔，地面平整，房屋結構嚴密； （3）有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施；

　　（4）庫房有可靠的安全防護措施，能夠對無關人員進入實行可控管理。

　　4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械；

　　5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施；

　　6、應作好倉庫安全防范工作，定期對安全的執行情況進行檢查確認，并填寫“安全衛生檢查表”。

　　7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作，堆垛高度符合包裝圖示要求，避免損壞醫療器械包裝；

　　8、醫療器械應當按規格、批號分開存放，醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙；

　　9、貯存醫療器械的'貨架、托盤等設施設備應當保持清潔，無破損 ；

　　10、非作業區工作人員未經批準不得進入貯存作業區，貯存作業區內的工作人員不得有影響醫療器械質量的行為；

　　11、醫療器械貯存作業區內不得存放與貯存管理無關的物品。

　　二、庫存養護

　　1、庫管人員要在質量管理部門的技術指導下，檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類存放。

　　2、醫療器械庫管人員對庫存醫療器械要逐月進行質量檢查，一般品種每季度檢查一次；對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數；對重點品種應重點養護。并要認真填寫“庫存醫療器械養護記錄”。

　　3、庫管人員要做好庫房溫、濕度的管理工作，當溫、濕度超過規定范圍時應及時采取降溫、除（增）濕等各種有效措施，并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”，每天上、下午不少于 2 次對庫房溫濕度進行監測記錄；對庫存醫療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查；

　　4、對庫存醫療器械有效期進行跟蹤和控制，采取近效期預警，超過有效期的醫療器械，應當禁止銷售，放置在不合格品區，然后按規定進行銷毀，并保存相關記錄。

　　（1）效期產品的醫療器械直接影響到該產品的使用效果，因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復核銷售及售后服務中都必須注意，在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

　　（2）采購時應注意是否近失效期產品，并按先進先出原則，認真做好保管。

　　（3）有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用，應視為不合格商品，登記后放置于不合格區。

　　（4）對所有庫存品應根據醫院使用情況限量進貨。

　　6、庫管人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢，如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區，放至不合格區，并做好記錄。

　　7、庫管人員和物資會計應當對庫存醫療器械定期進行盤點，做到賬、貨相符。

　　三、出入庫管理

　　1、入庫

　　（1）庫管員依據驗收的結果，將產品移至倉庫相應的區域，如：驗收結果為：不合格，需將產品移至不合格區域，產品經判定需退貨的，需將產品移至退貨區。如為合格品，將產品移至合格區域。

　　（2）建立入庫記錄，驗收合格的醫療器械應當及時入庫登記；驗收不合格的，應當注明不合格事項，并放置在不合格品區,按照有關規定采取退貨、銷毀等處置措施。

　　（3）驗收合格入庫商品，需填寫：“醫療器械驗收、入庫交接單”。

　　2、出庫

　　（1）器械出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。

　　（2）醫療器械出庫時，庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進行核對，發現以下情況不得出庫，并報告質量管理機構或者質量管理人員處理：

　　①醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題；

　　②標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符； ③醫療器械超過有效期；

　　④存在其他異常情況的醫療器械。

　　（3）醫療器械出庫應當復核并建立記錄，復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱、規格（型號）、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期和有效期（或者失效期）、生產企業、數量、出庫日期等內容。

　　（4）醫療器械拼箱發貨的代用包裝箱應當有醒目的發貨內容標示。

　　（5）醫療器械出庫，必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單，如有問題必須由銷售人員重開方為有效。

　　（6）醫療器械出庫，倉庫要把好復核關，必須按出庫憑證所列項目，逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號（生產批號、滅菌批號）、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數量準確，質量完好，包裝牢固。

　　（7）出庫后，如對帳時發現錯發，應立即追回或補換、如無法立即解決的，應填寫查詢單聯系，并留底立案，及時與有關部門聯系，配合協作，認真處理。

　　（8）發貨復核完畢，要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括：銷售日期、銷往單位、品名、規格（型號）、數量、批號（生產批號、滅菌批號）、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等，記錄要按照規定保存至超過有效期或保質期滿后 2 年。

　　（9）需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車作業時，應當由專人負責，并符合以下要求：

　　①車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求；

　　②應當在冷藏環境下完成裝箱、封箱工作；

　　③裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態，達到規定溫度后方可裝車。

　　（10）運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

庫房管理制度12

　　一、食品貯存設專用庫房,通風良好,有防鼠、防蟲、防潮設施,食品和非食品庫房分開設置。

　　二、食品庫房應設物品存放架,食品和物品分類分架擺放,不同性質的食品有明顯區分標示。儲藏的食品距離墻壁、地面均在10cm以上,嚴禁將食品直接放在地上。

　　三、食品入庫前嚴格驗收,不符合食品安全標準要求的食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱,采購時間,數量,保質期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。

　　四、食品出庫時要檢查感官性狀和保質期,要堅持食品先進先出、少進快出的原則,合理控制庫存量,盡量縮短儲藏時間。

　　五、每天要對庫存食品進行檢查,整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等情況,發現問題要及時報告,提出處理意見,并及時處理。

　　六、庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

　　七、冷藏、冷凍柜(庫)有明顯區分標示,設正確指示庫內溫度的溫度計。需低溫儲藏的'食品應做到原料、半成品、成品分開貯藏。

　　八、庫房保管員持健康證上崗,保持良好的個人衛生,做到服裝整潔,衛生干凈,不得在庫房內吸煙。

庫房管理制度13

　　1、庫房管理制度

　　一、物資收發必須依據憑證，交接手續清楚。

　　二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收，保證入庫物資質量合格、數量準確。

　　三、設立物資賬、卡，做到記載及時、清楚、準確、規范。各種登記、統計資料和票據要分類裝訂，妥善保管，在保存時限內保持完好。

　　四、物資分類堆垛，垛位設置合理，垛面整齊，通道、間距符合要求。

　　五、妥善保管物資，定期倒垛，適時保養，做到“四無”（無霉爛變質，無蟲蛀鼠咬，無丟失損壞，無老化銹蝕）。

　　六、嚴格控制庫內溫、濕度，適時降溫除濕，使庫內溫度和相對溫度達到規定要求。

　　七、定期清庫。清庫時要對賬、卡，點數量，查質量，驗設備，做到無賬、卡、物不符，無賬外物資，無私人物品，無待修設備。

　　八、嚴格管理電源，分段控制動力和照明線路。按規程操作庫內各種設備。杜絕火種。門窗符合要求，實行雙人雙鎖，鑰匙集中保管。

　　九、庫房工作間設置統一、整潔。庫內無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網和浮土。庫房周圍無垃圾和高草，排水溝暢通。

　　十、掌握庫存物資生產年限，切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作，對存儲五年以上的物資要及時報告處理。

　　2、鑰匙管理制度

　　一、庫房鑰匙集中保管，使用時辦理領交手續。非工作時間個人不得保管鑰匙，更不得交給無關人員或攜帶鑰匙外出。

　　二、人員入庫后，隨即反鎖庫門，取出鑰匙隨身攜帶，嚴禁將鑰匙留在鎖上。

　　三、人員出庫時要鎖好庫門，取出鑰匙，并及時交回。

　　四、鑰匙丟失要立即報告，并派人警衛、巡視庫房，檢查有無異常情況，同時盡快更換新鎖。

　　3、物資驗收制度

　　一、從工廠入庫、接收其它倉庫轉存和部隊上交的物資，均應按武警部隊被裝產品技術、檢驗標準和封樣樣品嚴格檢查驗收，并填寫《被裝產品質量驗收單》。

　　二、檢查驗收時，要做到“六查”，即查品種、查數量、查質量、查規格、查配套、查包裝。原包裝可進行抽查（被服產品抽查百分之一；裝具產品抽查千分之二；主輔材料抽查百分之二），發現質量問題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資，要拆包逐件檢查驗收。反修產品再次入庫要加倍抽查。發現問題，及時處理。

　　三、每次物資驗收情況，均應按規定作詳細登記，以備存查。倉庫要建立質檢室，配備兼職檢驗員。

　　4、核對制度

　　一、物資收、發、運輸和辦理經費結算憑證，應堅持復核制度，嚴防制錯票，開錯品種、質量、數量，發錯到站和接收單位。如發生差錯，要追查復核人的責任。

　　二、物資發放必須堅持“六清、三對、三個一樣、一個及時”。

　　三、堅持一個月核對一次庫存。保管員一個月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發放前后，要清查核對庫存物資的數質量情況，發現問題及時上報，確保帳物相符。

　　5、檢查制度

　　一、領導查庫。倉庫領導每季度集體查一次，主管業務工作的領導每月查一次，業務處領導每周查一次，保管助理員每天查一次，檢查內容是：庫房管理制度是否落實，物資數量與賬、卡是否相符，質量是否完好，機械、電子設備是否安全，庫房使用是否合理，防火、防盜、防自然災害的措施是否落實。遇有特殊情況，應及時檢查。

　　二、保管員必須堅持一檢三查。一檢是：每周對所管庫房和物資有重點地進行檢查。檢查內容是：庫房門窗是否嚴密，防潮措施是否得當，物資有無丟失、受潮、發霉、生蟲、生銹、鼠咬、老化等現象，發現問題，及時報告、處理。需要倒垛保養的物資，應提出計劃，經批準后，組織力量實施。三查是：在風雨雪前，風雨雪中，風雨雪后，對庫房和物資進行檢查。檢查的主要內容是：庫房門窗、天棚、垛頂是否漏雨，露天垛是否蓋嚴，繩子捆綁是否牢固，排水溝是否暢通，垛底垛頂是否積水等，發現問題及時處置。

　　三、建立查庫登記簿，無論是領導還是保管員，均應將檢查的情況認真登記。對檢查出的問題，要一一提出處理意見，并抓緊落實。

　　6、溫濕度測定與調節制度

　　一、倉庫要根據所處自然條件，建立氣象站，庫外設置溫濕度測定箱，庫內懸掛溫濕度儀，及時掌握庫內外溫濕度。有條件的單位可實行溫濕度自動監控。

　　二、保管員每天要測定與登記庫內外的溫濕度。通常是每天上下午各進行一次。必要時可增加測定次數。

　　三、根據庫內外溫濕度情況和各類物資保管對溫濕度的要求，適時降溫、除濕，保持庫房適宜的溫濕度，確保物資安全。

　　7、清掃制度

　　一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃，使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。

　　二、每次收發物資后，應將庫內雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資，要加蓋或入柜，以防污染。

　　三、及時清除庫房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝，保持庫外整潔。

　　8、清庫制度

　　一、清庫工作每年進行兩次，通常上、下半年各一次。通過清庫，要徹底清查庫存物資的數量、質量，核準賬目，查明積壓物資的品種、數量和質量，研究利用辦法，提出處理意見。清庫中發現的問題，要認真研究，找出教訓，改進管理方法。

　　二、清庫工作要嚴密組織，通常在倉庫首長的領導下，由業務處負責組織實施。必要時，可請上級業務部門派人參加。

　　三、清庫時，要對所有庫存物資，逐品名進行清點，查清數量，核對賬卡，有重點的檢查質量。同時，對庫房管理、規章制度落實以及保管員的業務水平進行檢查。

　　9、報告制度

　　一、倉庫領導和業務部門，要按規定及時向上級業務部門匯報工作。

　　二、保管員應經常向領導匯報自己的思想、學習、工作情況，提出改進工作的建議。

　　三、收發工作中發生差錯、事故，物資出現霉爛、變質、蟲蛀、鼠咬、丟失等問題，應及時報告。

　　四、日常的物資收發、倒垛、保養、人（運）力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況，保管員應按統一要求，以報表的形式每月向業務處統計報告一次。

　　10、庫房設備管理制度

　　一、倉庫業務處和庫房要分別建立庫房設備賬，做到賬賬、賬物相符。

　　二、倉庫業務要建立庫房設備技術檔案，對設備的合格證、保修單、使用說明書和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存，防止丟失。

　　三、庫房要建立設備使用維修登記簿，及時登記設備的使用維修情況。

　　四、庫房設備由專人保管使用。保管使用者要了解設備的構造和性能，熟悉操作規程，熟練操作技能。保管使用人員調動時，要辦理交接手續。

　　五、庫房設備要定期檢查保養，發現故障及時排除，確保設備處于良好技術狀態。設備報廢，必須經上級業務部門批準。

　　六、各種設備要定位擺放、妥善保管，不得挪作它用。

　　11、消防制度

　　一、倉庫必須重視消防工作，經常進行消防教育，定期檢查消防器材質量，確保人員落實、設備完好、措施有力。

　　二、倉庫要加強消防訓練，使全體人員懂得消防常識，會使用常備消防器材。

　　三、業余消防人員要明確分工，嚴格訓練，熟練掌握消防技術。

　　四、倉庫所有人員必須嚴格遵守消防規則。消防設備不得隨意動用，消防設施和工具器材要妥善保管。

　　12、交接制度

　　一、倉庫領導、業務處長、業務助理員、保管員工作調動時，必須交接工作。

　　二、交接雙方要認真負責，做到交得清楚，接得明白。交接要有依據，凡屬物資數量、質量、賬目、收發憑證、內外欠據、倉庫設備、各種資料等，均應逐項交接，需要列表的'，要列表交接。

　　三、保管員交接工作應有保管助理員參加。交接時，必須逐垛、逐個品名進行核對，做到賬卡物相符，同業務部門核對無誤后，交接雙方和監交人在移交表上蓋章（簽字）。交接手續不清時，移交人不得離開工作崗位。

　　13、業務訓練制度

　　一、倉庫有業務訓練計劃，各單位、各類人員有完成訓練計劃有效措施。

　　二、結合倉庫特點，積極開展多樣方法、多種形式的專業訓練活動，使業務干部和專業兵在熟悉本職專業的基礎上努力做到“一專多能、一兵多用”。

　　三、堅持每周半天的業務訓練日，各類干部和專業兵的在職訓練時間不少于30天。

　　四、業務訓練要有考核、登記，做到“人員、時間、內容和效果”四落實。

　　五、組織好倉庫戰備方案和應急保障預案的訓練，增強倉庫的應急保障能力。

　　六、注重智力投資，搞好必要的訓練設施建設，做好訓練的各種保障工作。

　　14、庫房登記制度

　　一、庫房統一建立《物資收發保養登記簿》、《設備使用維修保養登記簿》、《領導查庫和庫房安全登記簿》、《設備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》，保管員要按要求認真作好登記。

　　二、登記內容清楚、準確，字跡工整，改錯方法正確，不得錯記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫亂面。

　　三、及時登記。庫房所有登記要在當日下班前全部完成，嚴禁日后補記。

　　四、登記簿、卡、表用完后，要分類裝訂，保存五年后，經批準銷毀。

　　15、庫房評比制度

　　一、倉庫要積極開展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動，通常每季度檢查評比一次，年終總評。

　　二、評比活動由倉庫統一領導，業務處組織實施。

　　三、倉庫領導給“紅旗庫房”授予獎牌，懸掛在庫房門口，給“紅旗保管員”授予稱號，并填寫榮譽卡片，裝入本人檔案。

　　四、評比納入“雙爭”活動，被評為“紅旗保管員”的戰士一般應為“優秀士兵”。

庫房管理制度14

　　第一章、總則

　　為使本公司庫房管理規范化，保證財產物資的完好無缺，進一步優化公司內部成本，結合本公司具體情況，特制定本制度。

　　第二章、物品入庫（領用和退庫）

　　1、庫房管理員按照公司規定的時間向一級庫領取所需物品；

　　2、領取物品時填寫物品領用單，由庫房負責人簽字同意方可領取；

　　3、運營部門向二級庫領用的物品如有剩余需辦理退庫，庫管員應及時核對數量，檢查物品包裝是否完好，確認無誤后填寫退庫單，不得在出庫單上隨意涂改；

　　第三章、物品出庫

　　1、部門物品領用要求專人負責，由部門負責人及另一指定人員負責向二級庫領取貨物。

　　2、消耗品、調料類物品領取先簽字（臨時出庫單）后領取。再由二級庫管整理匯總后找各部門經理簽字確認實際使用量。

　　4、發貨時庫房管理員要注意物品先進先發，后進后發，避免時令性貨物過期、變質。

　　各部門領用物品時，要根據實際情況合理領取，不可過多領取、頻繁領用；

　　5、庫房管理員應了解運營部門物品使用情況，控制出庫量，減少浪費。

　　6、二級庫建立臺賬，做好每天發放的相關物品的日報表，庫房物品應及時辦理出庫，不允許補簽或者未經簽字直接出庫。

　　7、出現大額的'領用（如大型活動等）需要與領用部門經理核實后方可領取。

　　8、各二級庫房間不允許物品相互調撥，特殊情況應向庫房負責人申請，統一調配。

　　第四章、盤點

　　1、日盤：由二級庫管理員每日進行盤查，仔細核實記錄貨物庫存。

　　2、月盤：由財務人員及二級庫管理員每月25號進行盤查，仔細核實記錄貨物庫存。

　　3、抽盤：由庫房負責人或財務人員進行不定期抽查盤點。

　　4.月末盤點有報損，快到有效期物品進行登記，有部門領導簽字后退回一級庫房進行統一更換退貨處理。

　　第五章、日報表與臺賬

　　1、庫房管理員每日應做好物品的日報表，當天上交，不允許推遲。日報表的結存數要與實際數量完全一致。

　　2、其余物品也需要做臺帳，詳細記錄每天的領用、發出、結存數，庫管員要保證每天的結存數與實際的庫存量完全一致。

　　第六章、庫房安全衛生

　　1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況，食品類的物品要及時查看產品的保質期，臨近保質期三個月內的物品禁止領用，要及時聯系一級庫進行退換貨處理。

　　2、庫房內保存干凈整潔的環境衛生，食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發霉變質工作。

　　3、庫房內閑人免進，非工作人員不允許在庫房內停留。

　　4、二級庫房內禁止吸煙、攜帶火種，注意消防安全，庫管員要做好監督工作。

庫房管理制度15

　　1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。

　　2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調節設備（如空調、去濕機），其溫度應控制在14℃－24℃，相對濕度應控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數據、用以掌握庫內溫濕度變化規律，控制和調節庫房濕溫度，并做好采取的.措施及其變化情況記錄工作。

　　3、嚴格執行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續。

　　4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發現需修整的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

　　5、在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應有統一的反映檔案存放內容的標牌。

　　6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法，系統反映檔案類目設置的具體順序。

　　7、檔案柜架排列應避免陽光直射，庫房窗戶應加窗簾；柜架與墻壁應保持一定距離；為減少紫外線對檔案的影響，庫房內應采用白熾燈照明。

　　8、庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。

　　9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃，保持庫房的清潔衛生；離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關好門窗。

　　10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

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