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企業招聘管理制度

時間:2024-02-13 07:24:08 制度 我要投稿
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企業招聘管理制度【經典3篇】

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的企業招聘管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業招聘管理制度【經典3篇】

企業招聘管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為規范公司人才招聘與錄用工作,特制訂本制度。

  第二條 公司招聘與錄用堅持'任人唯賢、公開選聘、擇優錄用'原則。第三條 綜合管理部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。

  第二章 人才招聘

  第四條 各部門有人員需求時,須填報《人員需求審批表》,經業務分管領導確認,公司綜合管理部及人事分管領導審核,公司總經理審批后,在公司內部不能調配的情況下,由綜合管理部負責組織對外招聘。

  第五條 綜合管理部對外招聘,可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進行,集中對外招聘須由綜合管理部制訂招聘計劃,明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數及成本預算等。一般情況下,公司招聘的員工最低學歷要求為大專,主管及以上職位最低學歷為本科。

  第六條 招聘計劃獲準后,綜合管理部通過職業介紹中心、媒體、互聯網、員工推薦、學校及獵頭公司等渠道組織實施招聘。

  第七條 應聘資料可通過電子郵件、郵寄、現場交遞等形式收集。應聘人員的個人資料一般包括身份證、學歷證及職稱證等復印件,個人簡歷、近期免冠證件照等。綜合管理部進行初步篩選,以確定筆試人選。資料初選主要考察學歷、職稱、年齡、工作經歷等是否達到基本要求。

  第八條 應聘人員應填寫《應聘人員情況登記表》。綜合管理部根據不同崗位和專業,原則上統一組織筆試,并組織公司各部門專業人員組成考評小組進行閱卷工作,將考試成績進行匯總。

  第九條 對于通過考評小組認可的筆試者,綜合管理部應將其《應聘人員情況登記表》及試卷報用人部門負責人及人事分管領導審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,綜合管理部應及時辭謝。

  第十條 面試一般情況下需集體進行,面試評價小組成員主要包括綜合管理部負責人、用人部門負責人及分管領導、人事分管領導或總經理等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應聘人員的專業知識、表達能力、形象氣質等做出評價,并經集體討論后填寫《面試評價小組意見匯總表》,得出面試結果。

  第十一條 根據面試結果,綜合管理部組織擬錄用人員到公司指定醫院進行體檢。對于不錄用人員,綜合管理部應及時辭謝并視情況將其納入公司人才信息庫。

  第十二條 綜合管理部應對擬錄用人員進行資格及證書審核、人員背景核查等工作,主要是核查身份證、學歷證、職稱證等原件,以及在原工作單位工作表現等。

  第十三條 部門經理及以下人員可按照公司錄用審批權限逐級審批,確定錄用人選。

  第十四條 對于總經理助理及以上人員的招聘,須事先向集團公司人力資源部提交《人員需求審批表》,由集團公司人力資源部負責組織實施。

  第十五條 公司對于突破編制的'招聘,須報xx集團公司人力資源部備案。

  第三章 人員背景核查

  第十六條 工作內容及程序

  1、綜合管理部須對應聘人員工的身份證、學歷學位證書、職稱證書等基本資料進行核對和查實。對財務及資金管理、審計管理、成本控制、材料設備采購、人力資源管理、網站維護及信息系統管理等特殊崗位,以及部門負責人及以上職級人員,還須對工作經歷、離職原因、品行及工作表現等進行專項背景核查。

  2、專項背景核查原則上應在應聘人面試通過后,正式辦理錄用審批手續前進行。應聘人已聲明要求延后核查,以及在錄用報批前較難核實的內容,可在試用期間補充核查,但須在轉正前完成全部核查內容。

  3、專項背景核查的主要內容及基本方法:

  (1)身份核查。包括身份證、家庭情況的真實性等,主要通過聯絡和確認家屬以及核對本人身份證等形式進行核查。

  (2)學歷及相關證書的核查。包括畢業學校、專業、畢業時間及各類證書的真實性等,主要通過網絡核查或學校學籍管理部門核查。

  (3)工作經歷及離職原因核查。包括工作單位、崗位、工作時間及離職原因的真實性等,主要通過外調、聯系其人事部門進行核對和了解,以及借助社會資源側面核實等。其中,對于離職原因的核查,應重點考查此前兩家單位的離職原因。

  (4)品行及工作表現核查。包括上下級關系、同事關系,以及為人處事、行為特點等,主要通過正式聯系單位人事部門進行了解或借助社會資源側面核實等。

  第十七條 第十六條 中第3項所指背景核查內容中,若(1)—(3)項核查屬實,第(4)項內容較難獲得信息,但對應聘人的面試評價良好的,可辦理錄用,但須由綜合管理部和用人部門在試用期間重點關注其作風和品行,并繼續側面補充核查第(4)項內容。

  第十八條 第十六條 中第3項所指的背景核查內容中,若核實(1)—(3)項內容有較大偏差,有虛假、偽造嫌疑,或在對第(4)內容的核查時存有重大疑問、疑點的,應暫緩錄用或不予錄用。

  第十九條 通過試用期補充核查,若有品行疑問,工作表現不佳,以及主要事實有偏差的,應不予轉正。

  第二十條 應聘人員背景核查由綜合管理部負責,用人部門進行輔助核查。綜合管理部主要通過《應聘人員情況登記表》中已提供的線索進行正面核查,并輔以其他社會關系的側面核查,用人部門主要通過其他社會關系進行輔助核查。

  第二十一條 綜合管理部對應聘人員的專項背景核查,須填寫《應聘人員專項背景核查記錄》,并作為錄用報批的基本材料。試用期補充核查情況,應在轉正報批時予以說明。

  第四章 人才錄用

  第二十二條 人員錄用審批的權限為:

  1、部門經理(含主持工作的部門副經理)的錄用和任命,經集團公司相關職能部門同意后,由總經理審批并聘任,其余人員的錄用和任命直接由公司總經理審批并聘任。

  2、公司總經理助理及以上人員的錄用和任命,須經公司經營班子討論通過,并報集團公司審批后,再按公司章 程的有關規定辦理聘任手續。

  第二十三條 人員錄用審批流程

  綜合管理部完成背景核查后,對擬錄用人員,應填制《員工錄用審批表》進行逐級審批。在《員工錄用審批表》中應明確新員工輔導員人選、錄用人員的試用崗位、試用期期限及待遇等內容。

  第二十四條 錄用通知與體檢

  擬錄用人員審批通過后,綜合管理部應及時通知錄用人員、并組織錄用人員到指定醫院進行體檢。對體檢通過人員及時發放《錄用通知書》,確定報到時間,提醒錄用人員報道時應攜帶的資料;對在體檢中發現有重大疾病或傳染病等體檢不合格不予錄用人員,綜合管理部要做好解釋工作。

  第二十五條 新員工報到

  新員工報到當日,綜合管理部應及時向用人單位填發《新員工入職通知書》,并配合用人單位負責人、新員工輔導員和新員工進行入職談話。

  第二十六條 新員工入職培訓

  新員工在轉正前須參加新員工入職培訓,主要了解公司經營理念、企業文化、員工行為規范、公司基本制度及本崗位職責和業務知識等,具體按公司《培訓管理制度》執行。

  第二十七條 新員工試用與轉正

  (一)新員工試用

  1、新員工試用期期限根據應聘人員情況按公司《勞動合同管理辦法》執行。

  2、新員工試用期間,新員工輔導員需按照《新員工輔導員管理辦法》的相關規定對新員工進行入職輔導。

  3、新員工在試用期內有突出表現的,用人單位可建議提前轉正。

  4、如新員工在試用期沒有達到或不符合轉正要求,用人單位可向綜合管理部建議延長試用期或中止試用。

  新員工在試用期內,須參加由綜合管理部組織的新員工培訓。主要了解公司經營理念、企業文化、員工行為規范、公司基本制度及本崗位職責和業務知識等,具體按《新員工培訓管理制度》執行。

  第二十八條 新員工轉正

  1、綜合管理部在員工試用期滿一周前將《員工轉正審批表》發給用人單位,用人單位負責人應及時會同綜合管理部對新員工進行考核及面談。

  2、新員工符合轉正要求的,由綜合管路里填寫《員工轉正審批表》,在員工《員工轉正審批表》中應明確新員工轉正后的崗位、職位及年薪等,并和《新員工輔導員手冊》一起交由綜合管理部逐級報批。

  3、經批準后,綜合管理部予以辦理轉正手續。

  第五章 附則

  第三十條 本制度由綜合管理部負責解釋與修訂。

企業招聘管理制度2

  第1章總則

  第1條目的。

  1、及時補充企業人力資源,彌補崗位空缺,滿足企業用人需求,促進企業經營發展戰略的實現。

  2、規范企業員工招聘活動,使招聘工作有效、順利進行,為企業招募到合適的人才。

  第2條適用范圍。

  本制度適用于企業所有的員工招聘工作。

  第3條招聘方式。

  1、外部招聘

  主要采用發布廣告、招聘洽談會、校園招聘及網絡招聘等方法。

  2、內部選拔

  包括員工個人申請及企業各部門推薦人選等。

  3、委托第三方招聘

  通過與人才交流中心、人力資源服務機構及獵頭公司等中介機構簽訂委托招聘合同,委托其代理招聘,招募所需要的關鍵崗位人才及高級管理人才。

  第2章招聘計劃制訂

  第4條人力資源部根據企業總裁審批通過的各部門人員編制標準及人力資源需求計劃,結合企業經營發展狀況,制訂招聘計劃。

  第5條定期招聘計劃。

  1、人力資源部于每年末制訂企業下一年度的整體招聘計劃及費用預算。

  2、企業各用人部門于每季度末的第一周向人力資源部提交下一季度的招聘計劃。

  3、人力資源部負責制訂的招聘計劃。

  第6條不定期招聘。

  1、企業各部門因業務發展需要或特殊原因急需招聘人員時,人力資源部根據各部門要求制訂臨時招聘計劃。

  2、各部門需要在計劃外招聘人員的,應提前××天向人力資源部提出申請,以便人力資源部做好招聘計劃及準備工作。

  第3章招聘工作實施

  第7條內部選拔與外部招聘。

  1、企業各部門出現崗位空缺時,原則上首先考慮在企業內部全體工作人員中公開招募,在企業內部尋找合適人選來彌補崗位空缺。

  2、內部員工無法滿足招聘需求時,考慮外部招聘。

  (1)的招聘,集中在每年的第一、第四季度進行。

  (2)社會人員的招聘及臨時招聘,根據招聘計劃和各部門用人需要,合理安排時間組織實施。

  第8條面試與錄用。

  1、人力資源部負責應聘人員的簡歷篩選和初試工作。

  2、企業各用人部門負責應聘人員的復試工作,企業高層領導參與中高層管理職位的復試工作。

  3、人力資源部配合各用人部門,對應聘人員進行全面綜合評價,并按照擇優錄用的原則做出錄用決策。

  第9條委托第三方招聘。

  1、企業高層管理崗位及核心崗位出現空缺,可委托專業的.人力資源服務機構如獵頭公司等,招募企業需要的高級優秀人才。

  2、企業與外部人力資源服務機構通過簽訂招聘委托合同,約定招聘相關事宜,由外部人力資源服務機構提供備選的候選人,企業人力資源部組織候選人參加復試。

  3、企業高層及人力資源總監負責對候選人的面試,并做出錄用決策。

  第4章人員錄用程序

  第10條新員工入職。

  1、新員工入職前需進行體檢,體檢合格后方可錄用。

  2、新員工到崗時間由企業各部門確定,人力資源部負責及時通知。

  3、人力資源部負責為新員工辦理各項入職手續。

  (1)填寫《員工登記表》,簽訂《勞動合同書》。

  (2)調轉人事檔案及各類保險手續。

  (3)企業規定的其他需要辦理的手續。

  第11條試用期規定。

  1、企業新員工試用期為1~6個月不等,根據勞動合同法及企業的相關規定和各崗位的實際需要確定。

  2、試用期間,用人部門應做好新員工的業務指導工作,并負責記錄員工在試用期間的績效及工作表現。

  3、員工試用期滿,由用人部門填寫《試用期考核表》,經部門經理、人力資源部及總裁審批后正式錄用。

  第5章附則

  第12條本制度由人力資源部制定,經總裁核準后實施,修改時亦同。

  第13條本制度解釋權歸企業人力資源部,自頒布之日起實施。

企業招聘管理制度3

  第一章 總則

  第一條 目的

  為規范集團員工招聘工作程序,健全員工選拔機制,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于z后勤集團在編員工及非在編員工的招聘工作。

  第三條 招聘工作原則

  1、各單位在招聘過程中必須堅持公開、公平、公正以及擇優錄取的原則。

  2、各單位必須嚴格按照集團所批準的崗位和編制數招聘員工。

  第二章 招聘工作的組織

  第四條 集團人力資源部是集團招聘工作的主管部門,負責對各單位的招聘工作進行指導,并監督各單位招聘工作的具體實施。

  第五條 各單位的相關工作人員負責本單位招聘工作的策劃以及具體組織、實施。

  第六條 外聘人才的引進工作由集團人力資源部按照《北京航空航天大學后勤集團外聘人才引進辦法》統一進行組織、實施。

  第七條 各單位所聘用人員上報本單位主管領導審批后,各單位必須在每月10日前將新增人員報集團人力資源部。

  第三章 招聘工作策劃

  第八條 各單位應制訂招聘工作策劃,經本單位領導批準后按計劃組織實施。

  第九條 招聘工作策劃應包括以下內容:

  1、招聘崗位的名稱及人數;

  2、招聘崗位的任職資格和要求;

  3、招聘工作的形式和渠道;

  4、招聘工作的具體負責人和實施部門;

  5、招聘工作的具體時間、地點安排以及聯系人、聯系方式等;

  6、招聘工作的甄選和錄用辦法;

  7、其他。

  第四章 招聘形式

  第十條 招聘形式分為內部競聘、外部招聘和職業院校的校園招聘三種形式。

  第十一條 內部競聘

  1、內部競聘是指各單位在集團范圍內,對于一些崗位進行輪換、晉升以及部分新增崗位采取的招聘方式。

  2、各單位必須選擇合適范圍、合適渠道及時發布內部競聘公告。

  內部競聘公告應包括所招聘崗位的名稱和數量、崗位類別、崗位職責、任職資格和要求,報名方式,招聘工作時間安排等內容。

  第十二條 外部招聘

  1、在內部競聘不能滿足所招聘崗位要求的情況下,各單位可以采用外部招聘形式。

  2、各單位應根據具體情況采取不同的招聘渠道,常用的招聘渠道有以下幾種:

  (1)員工推薦:鼓勵員工通過各種形式推薦外部優秀人才,由各單位本著平等競爭、擇優錄取的原則按程序考核錄用。

  (2)媒體、網絡招聘:通過報刊媒體、專業刊物廣告、相關網站發布招聘信息,獲取應聘人簡歷。通過篩選簡歷,組織面試和筆試等程序,擇優錄取。

  (3)招聘會招聘:通過參加各類招聘會,招聘所需人才。

  (4)其他形式:如高級管理、技術人才采取獵頭公司招聘等。

  3、外部招聘信息的發布:各單位應根據招聘崗位數量,招聘截止時間,以及招聘費用的預算等情況,合理安排招聘信息發布時間、方式、渠道與范圍。

  4、外部招聘海報:各單位需要制作、對外張貼和發布外部招聘海報時,必須將擬制作的招聘海報具體情況報集團人力資源部審核,審核通過后按要求統一制作和發布。

  第十三條 職業院校的校園招聘

  1、職業院校的校園招聘是指直接與相關職業技術學校、大專院校等聯系,并與其達成合作關系,招聘其優秀學員到集團各單位工作的招聘形式。

  2、各單位應在每年初將校園招聘的人員需求計劃報集團人力資源部,集團人力資源部根據各單位的人員需求情況進行統一匯總、分類。

  3、各單位可與合適的院校進行初步聯系、洽談。在與各單位統一協調的基礎上,集團人力資源部負責簽訂合作協議,形成合作關系。

  4、各單位在所簽訂的合作協議框架下,按照本單位人員需求的具體情況開展校園招聘工作,并按照崗位工作標準進行工作考核。

  第五章 招聘甄選

  第十四條 各單位應建立嚴格的招聘甄選程序和方式,在招聘工作中必須嚴格按照規定程序開展招聘甄選工作。

  第十五條 各單位的招聘甄選工作應該包括以下內容:

  1、成立招聘領導小組:

  (1)招聘領導小組是各單位招聘工作的領導決策機構,負責監督本單位招聘工作的組織實施,并決定崗位候選人。

  (2)招聘領導小組成員一般為3人以上,原則上是單數。各單位可以根據所招聘崗位的具體情況,決定招聘領導小組成員,也可聘請外部專家參加;對于重要管理崗位和技術崗位的招聘,應有各單位副總經理以上負責人參加。

  2、確定綜合測評內容:綜合測評內容一般應包括政治品德素質、工作能力、心理素質及健康程度等要素,各單位可根據招聘崗位的實際情況,合理設計綜合測評的項目和權重。

  3、確定綜合測評方式:測評方式主要包括面試、筆試等形式。各單位可以根據招聘崗位的具體情況、綜合測評內容決定具體的綜合測評方式及綜合測評程序。

  4、綜合測評的'實施:各單位必須嚴格按照本單位所制訂的綜合測評程序和內容進行綜合測評。

  第六章 體檢與錄用

  第十六條 體檢

  有體檢要求的崗位,各單位必須根據具體工作要求,集中組織、安排錄用人員的體檢。

  禁止各單位錄用體檢不合格人員。

  第十七條 錄用人員的公示

  各單位根據所招聘崗位的具體情況,合理安排錄用人員的公示工作。

  第十八條 錄用

  各單位應要求被錄用人員提供個人學歷、學位及其他所需證件的復印件等個人資料,并填寫《員工登記表》,簽訂勞動合同。

  被錄用人員必須保證所提供的資料真實、準確、完整,若發現虛報或偽造,各單位有權將其辭退。

  第十九條 試用

  1、各單位必須嚴格按照《勞動法》的相關規定安排員工試用期限。

  2、各單位應對試用期內的員工進行試用期考核。

  (1)各單位應根據試用期考核結果,決定該員工是否轉正。

  (2)試用期內員工表現優異的,可申請提前轉正。

  (3)試用期滿未達到合格標準的,各單位應通知該員工,并根據實際情況決定辭退或延期轉正。

  3、內部續聘員工可直接轉正上崗。

  第七章 招聘工作評估和總結

  第二十條 招聘工作結束后,各單位應對招聘程序、招聘結果等方面進行評估,總結經驗,并制訂改進措施。

  第二十一條 各單位應長期跟蹤被錄用員工的工作績效和流失情況,從而對招聘方法進行分析、評估,從而不斷總結經驗,提高招聘工作的實效性。

  第八章 附則

  第二十二條 本制度的擬定、修改、解釋由集團人力資源部負責。

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