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醫療采購管理制度

時間:2023-05-26 16:52:37 制度 我要投稿

醫療采購管理制度

  在發展不斷提速的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的醫療采購管理制度,歡迎閱讀與收藏。

醫療采購管理制度

醫療采購管理制度1

  一、目的

  制度齊全,貯存合理、充足,搞好供應服務工作,保證醫院醫療、科研、教學、預防工作的正常運作。

  二、適用范圍

  醫療器材倉庫采購、貯存過程控制。

  三、職責

  1.設備科主任負責領導醫療器材采購、貯存、供應和管理工作。

  2.采購員負責醫療器材采購工作。

  3.倉庫管理員負責醫療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。

  4.物資財產會計醫療器材入賬、開出庫單、出賬和金額統計工作。

  四、工作程序

  1.科主任工作內容

  (1)按《醫院管理工作管理規范》的庫區設施要求策劃及配置庫房所需設施,提高庫房工作質量及管理水平。

  (2)組織有關人員根據醫療器材供應消耗數據,制訂采購計劃;

  (3)搜集醫療器材信息,向臨床推薦質優價廉的產品;

  (4)報主管領導審批采購計劃,督促檢查各崗位工作人員執行《醫療器械監督管理條例》。

  2.醫療器材采購

  (1)根據臨床使用、消耗情況及庫存量,適時執行采購計劃;

  (2)隨時掌握市場價格和供貨信息,實行招標采購。采購專業性強的醫療器械應與有關人員外出考察選購。

  (3)對不合格器械、數量短缺或破損品種,應及時與經營單位聯系退貨或協商處理解決。

  (4)熟悉了解臨床醫療器械使用情況,做好向臨床科室推薦新醫療器械的工作,把市場供應與臨床使用有機地結合起來。

  3.醫療器材入庫

  (1)驗收。驗收項目:品名、規格、數量、批號、效期、質量包裝、價格等。

  (2)驗收時做到物、憑證、規格、數量、質量五對口;簽名并開具驗收單一式三份:一份倉庫登記入卡、一份交采購員會同發票報銷、一份交物資財產會計入賬。

  (3)器材驗收后及時放入固定庫位。

  4.醫療器材保管

  (1)按醫療器械保管要求分類整齊存放,同時建立隨貨卡;定期盤點,務必賬、卡、物相符。

  (2)有有效期的器材,將有效期公布于醒目處;經常巡回檢查器材質量,過期失效、淘汰、霉爛、變質的'器材分開存放并做好標記,及時辦理報廢手續。

  (3)易燃、易爆物品分開貯存,注意防火、防爆、防盜;下班前進行安全檢查,關好電源及門窗;保持庫房清潔、整齊,不存放私人物品。

  5.醫療器材發放

  (1)醫療器材發放應本著“發陳儲新”的原則。

  (2)庫管人員根據物資會計開具的調撥單發放器材,調撥單一式三份,倉庫、會計和領用部門各一份。發出的器材應當面詳細清點并雙方簽名。

  (3)器材出庫后及時登記減數,登記統計數字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名。

  (4)庫內一切賬目、表冊和單據按規定保存2年。

  (5)調撥單內容:品名、規格、數量、價格、發放日期、發放人、經領人。

  6.醫療器材入賬、出賬及金額統計

  (1)根據管物不管賬的原則,庫房設物資會計,用賬本或計算機管理器材賬目,每月統計出庫、入庫、庫存總金額以及各科室的器材領用金額。

  (2)根據保管員簽收的驗收單和廠商提供的發票入賬。

  (3)根據科室領用計劃開具器材出庫調撥單、出賬。

  (4)登記統計數字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名;所有賬冊、單據保存2年備查。

醫療采購管理制度2

  一、目的

  制度齊全,貯存合理、充足,搞好供應服務工作,保證醫院醫療、科研、教學、預防工作的正常運作。

  二、適用范圍

  醫療器材倉庫采購、貯存過程控制。

  三、職責

  1.設備科主任負責領導醫療器材采購、貯存、供應和管理工作。

  2.采購員負責醫療器材采購工作。

  3.倉庫管理員負責醫療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。

  4.物資財產會計醫療器材入賬、開出庫單、出賬和金額統計工作。

  四、工作程序

  1.科主任工作內容

  (1)按《醫院管理工作管理規范》的庫區設施要求策劃及配置庫房所需設施,提高庫房工作質量及管理水平。

  (2)組織有關人員根據醫療器材供應消耗數據,制訂采購計劃;

  (3)搜集醫療器材信息,向臨床推薦質優價廉的產品;

  (4)報主管領導審批采購計劃,督促檢查各崗位工作人員執行《醫療器械監督管理條例》。

  2.醫療器材采購

  (1)根據臨床使用、消耗情況及庫存量,適時執行采購計劃;

  (2)隨時掌握市場價格和供貨信息,實行招標采購。采購專業性強的醫療器械應與有關人員外出考察選購。

  (3)對不合格器械、數量短缺或破損品種,應及時與經營單位聯系退貨或協商處理解決。

  (4)熟悉了解臨床醫療器械使用情況,做好向臨床科室推薦新醫療器械的工作,把市場供應與臨床使用有機地結合起來。

  3.醫療器材入庫

  (1)驗收。驗收項目:品名、規格、數量、批號、效期、質量包裝、價格等。

  (2)驗收時做到物、憑證、規格、數量、質量五對口;簽名并開具驗收單一式三份:一份倉庫登記入卡、一份交采購員會同發票報銷、一份交物資財產會計入賬。

  (3)器材驗收后及時放入固定庫位。

  4.醫療器材保管

  (1)按醫療器械保管要求分類整齊存放,同時建立隨貨卡;定期盤點,務必賬、卡、物相符。

  (2)有有效期的器材,將有效期公布于醒目處;經常巡回檢查器材質量,過期失效、淘汰、霉爛、變質的器材分開存放并做好標記,及時辦理報廢手續。

  (3)易燃、易爆物品分開貯存,注意防火、防爆、防盜;下班前進行安全檢查,關好電源及門窗;保持庫房清潔、整齊,不存放私人物品。

  5.醫療器材發放

  (1)醫療器材發放應本著“發陳儲新”的原則。

  (2)庫管人員根據物資會計開具的'調撥單發放器材,調撥單一式三份,倉庫、會計和領用部門各一份。發出的器材應當面詳細清點并雙方簽名。

  (3)器材出庫后及時登記減數,登記統計數字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名。

  (4)庫內一切賬目、表冊和單據按規定保存2年。

  (5)調撥單內容:品名、規格、數量、價格、發放日期、發放人、經領人。

  6.醫療器材入賬、出賬及金額統計

  (1)根據管物不管賬的原則,庫房設物資會計,用賬本或計算機管理器材賬目,每月統計出庫、入庫、庫存總金額以及各科室的器材領用金額。

  (2)根據保管員簽收的驗收單和廠商提供的發票入賬。

  (3)根據科室領用計劃開具器材出庫調撥單、出賬。

  (4)登記統計數字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名;所有賬冊、單據保存2年備查。

醫療采購管理制度3

  1、醫院所使用的一次性醫療用品必須由藥劑科統一集中采購,使用科室不得自行購入。

  2、醫院采購的一次性醫療用品,必須從具備省級以上藥品監督管理部門頒布的《醫療器械生產企業許可證》、《工業產品許可證》、《醫療器械產品注冊證》的企業或取得《醫療器械經營企業許可證》的經營企業購進合格產品。

  3、每次購置,采購部門必須進行質量驗收,并查驗每箱(包)產品的`檢驗合格證、生產日期、消毒或滅菌日期及產品標識和失效期限。

  4、各科室計劃的一次性醫療用品到了庫房后,庫房人員應及時通知科室,各科室必須將計劃單上的一次性醫療用品按要求領走,不得無故拒領,避免因失效過期造成損失。

  5、使用時若發生熱原反應、感染或其它異常情況時,必須及時留取樣本送檢,按規定詳細記錄,報告醫院感染管理科、藥劑科和設備采購部門。

  6、醫院發現不合格產品活質量可疑產品時,應立即停止使用,并及時報告當地藥品監督部門,不得自行做退、換貨處理。

  7、一次性醫療用品使用后,須按當地衛生行政部門的規定進行無害化處理,統一回收處理,不得隨意丟棄或賣給無回收證件的單位或個人。禁止重復使用和回流市場。

  8、未經批準不得在臨床試用任何產品。

  9、醫院在行政查房時應對各科室一次性醫療用品的使用和倉儲進行監督檢查。如查實科室或醫務人員私自采購使用一次性醫療用品的,將按醫院規定進行處罰,由此引發的醫療糾紛和醫療事故將由當事人或科室承擔全部法律和經濟責任。

醫療采購管理制度4

  1.設備科應根據各專業科室業務的性質和醫療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內容進行采購。

  2.購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》、《醫療器械生產企業許可證》等證件復印件,必須加蓋經銷單位公章,并核實證件的真實性和有效性。不得購置無證和偽劣產品,嚴格把好質量關。

  3.醫療設備采購以zz市政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中招標范圍的醫療設備,按規定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公正、公正。

  4.對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領導批準。屬政府采購范圍的'應報zz市政府采購部門批準。

  5.采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備先行采購,以保障臨床需要。

  6.使用科室不得擅自采購或以先使用后付款的方式采購醫療設備。

  7.對違反規定造成的后果,將追查有關人員的責任。

醫療采購管理制度5

  1.目的:

  為保證醫療器械的安全,有效,保障人民健康,安全,制定本項制度。

  2.范圍:

  適用于醫療器械的采購管理工作。

  3.責任:

  采購員

  4.內容:

  4.1醫療器械的購進必須堅持“按需購進,擇優購進”的原則,遵守國家有關法律法規,保證產品質量。

  4.2采購員必需從具有工商部門核發的《營業執照》,且具有有效的《醫療器械生產企業許可證》或《醫療器械經營企業許可證》的企業購進合格的醫療器械,并驗明產品合格證。

  4.3采購的國產產品必須具有有效的《中華人民共和國國醫療器械注冊證》及醫療器械產品生產制造認可表,同時該產品必須是在供方《醫療器械生產企業許可證》或《醫療器械經營企業許可證》的產品范圍內。必要時對產品和企業質量體系進行考察。

  4.4采購的進口產品必須具有有效的《中華人民共和國國醫療器械注冊證》及醫療器械產品注冊登記表,同時該產品必須是在供方《醫療器械經營企業許可證》的產品范圍內。

  4.5首次經營的品種應建立質量審核制度。質量審核包括:索取產品技術標準,簽訂質量保證協議,并建立采購合同檔案。

  4.6采購員不得采購質量不合格的產品,不得購進過期,失效或國家明令淘汰的醫療器械。

  4.7購進的'醫療器械要有合法票據,并建立完整,真實的購進記錄,做到票、賬、貨相符。

  4.8企業須將所有經營品種的產品資質以及其供貨方的資質,制作目錄并形成檔案,妥善保存。定期還需核對資質的有效性,及時更新。

醫療采購管理制度6

  (一)審批

  1.凡屬新增(醫院尚未使用過的、集中招標目錄中沒有的)醫療器械,使用科室需填寫申請表交醫療設備科,申請表內容包括:醫務科門對臨床使用必要性的意見(對一次性性醫療用品,還需有院感部門的審核意見),財務部門對收費情況的意見和設備科管理部門對醫療器械市場準入的合法性審查意見,然后經設備科長審核送分管院長批準后實施采購。必要時經醫院儀器設備管理委員會討論批準。

  2.非正常使用醫療器械的控制:

  (1)新增審批的器械,屬臨床未使用過的,在當前醫療工作中需要長期使用的,在審批中,要說明長期使用。

  (2)新增審批的.器械,在目前臨床使用中已有同類產品,是針對個別特殊病人需要的,應合理限制其使用量,使用量不應超過15%。

  (3)新增醫療器械的價格先可使用三個月,然后根據使用量的情況,醫院組織院內招標,以確定合理的價格。

  (二)采購

  1.醫院購置和接受贈送的醫療器械必須符合醫療器械管理條例、衛生行政部門及海關、商檢、計量等行政部門的有關規定。

  2.屬于上級衛生行政部門集中招標采購的醫療器械,應在招標后在中標單位中選購器械。

  3.對于沒有集中招標的量大、價值高的醫用器械,醫院應組織院內招標采購。

  4.不屬于固定資產管理的醫用計量器具的購置憑醫用計量器具購置審批單。

  5.不得采購無證醫療器械。

  6.在向中標單位或醫院確定的經營單位選購醫療器械前,應訂立購銷協議或合同(合同的格式建議采用全市設備質控統一的格式),以明確供貨、驗收、付款方式、質量保證、售后服務、雙方的權利、義務等條款。

  (三)索證

  醫療器械產品采購前供應商必須提供下列證件:

  1.銷售人員必須提交帶有身份證復印件的單位委托書;

  2.提交醫療器械生產企業許可證或醫療器械經營企業許可證;

  3.提供經營產品的代理證書;

  4.提供產品的有效證件如:醫療器械注冊證、計量器具制造許可證、3c認證證書等;

  5.產品質量承諾;

  6.所有提供的證件復印件均要加蓋單位紅章。

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