商街管理制度

　　在日常生活和工作中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的商街管理制度，希望能夠幫助到大家。

商街管理制度1

　　1整理：人事資料由行政人事經理助理負責文檔資料的統一登記、編號、歸檔，并編制存放目錄索引，檔案存放應有明確標識，以便查找；財務資料由財務部負責統一登記、編號、歸檔，并編制存放目錄索引；其他資料由綜合文員負責統一登記、編號、歸檔，并編制存放目錄索引。

　　3.2物業管理相關政策 、法規：由綜合文員負責從報刊雜志及政府來文中剪輯，統一歸入條例、法規類文件夾，并每季度核對或動議更改文件。

　　3.3重要資料：由綜合文員負責收集，主要包括：外出考察資料，重要資料歸屬重要資料類文件夾。

　　3.4公司本部重要文件，主要包括：

　　3.4.1內部管理文件：以公司名義下發的人事、行政類文件。

　　3.4.2人事制度：公司各種人事政策，條例和規定等。

　　3.4.3行政制度：公司各種行政制度、條例和規定等。

　　3.4.4重要通知及通報：公司各種重要的通知、通告。

　　3.4.5公司會議紀要：總經理辦公例會、部門經理例會和以公司名義組織的專題會。

　　3.4.6以公司名義簽定的各類合同、協議書、意向書等。

　　3.4.7各部門呈報的工作計劃、申請報告及管理規章制度等，由綜合文員責收集、跟蹤處理結果，并交綜合文員存檔。

　　3.4.8公司對外往來的各類公文：主要包括政府部門往來文、上級公司往來文、相關業務單位往來文、外來商函及復函等，由行政人事部負責在將已處理完成的文件交綜合文員存檔。

　　3.5文檔資料查閱或復印：物業管理政策、法規、合同及重要資料的查閱或復印，需到綜合文員辦理登記手續。

　　4各部門文檔資料管理

　　4.1各部門文件分類及編制要求：

　　4.1.1各類文件的編制需按規定的格式和編號方法進行，統一使用打印稿，行文應規范，不得有錯別字。

　　4.1.2通常情況下，文件標題定為三號黑體字，文件編號為小四號黑體字，文件內容為小四號宋體字。

　　4.1.3公司各部門(含職能部門 、業務部門及臨時成立的工作小組等)常用文件類別：

　　1)人事類：包括人事管理制度、職務任免決定、職責、管理架構、人事通報、通知等。

　　2)行政類：包括行政后勤管理規定、制度、行政通報、通知、活動計劃。

　　3)通知類：內部各類通知。

　　4)培訓類：培訓通知、計劃或方案、考核及效果評估等。

　　5)會議類：部門例會、專題會議、業委會會議等。

　　6)合同、協議類：部門簽定的合同(租賃合同、買賣合同等)。

　　7)對外文件類：

　　①對政府部門、上級單位、外企業、機構發文等；

　　②對客戶發文等：

　　③其它類：如電話表、名單、啟示等。

　　4.2質量管理部應保管的`資料：

　　4.2.1發展商提供的資料：

　　1)產權資料；

　　2)技術資料(含圖紙)；

　　3)交接手續及清單等。

　　4.2.2文檔收集及整理：各部門須指定專人負責文檔資料的收集、登記、編目、歸檔，并編制存放目錄索引，存放應有明確標識，并妥善保管。公司質量體系文件規定的質量記錄按體系文件要求執行。

　　4.3各類文件更改要求：

各類文件張貼或下發后如需更改，必須由原文件審批人審批后，方可執行，并需即作廢文件，同時在新文件上注明'以此文件為準'。

　　4.4各類文件發放要求：

　　4.4.1文件的發放應注明發放級別，通常應包括以下幾類：

　　1)部門負責人以上人員閱；

　　2)主管級以上人員閱；

　　3)內部傳閱；

　　4)張帖。

　　4.4.2重要文件的發放應辦理簽收手續。

　　4.4.3有關公司的重要政策、決議、經營合同(協議書)、行政人事制度、質量體系文件等屬機要文件，除責任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。

　　4.4.4文件通常張貼一周后收回存檔，內部管理文件須加強保密工作，禁止外來人員拍攝或抄錄。

　　4.5電腦文檔管理：

　　4.5.1公司綜合文員負責文檔資料的電腦儲存及管理工作，各部門須指定專人負責本部門各類文檔的電腦儲存及管理工作。

　　4.5.2電腦文檔須按文件類別設立相應的子目錄，分類保存各類文件，重要文件(行政人事制度、合同、協議書、重要會議紀要等)須加密，且以光盤備份，并指定專人保管，管理情況須在部門經理處備案。

　　4.5.3電腦文檔須妥善保存，如需刪除，須報部門經理批準。

　　4.5.4與相關單位簽署的合同、協議書及經客戶確認的文件，除以電腦文檔儲存打印原稿外還必須存檔簽名文件。

　　4.6資料管理人員要定期檢查專柜，核對件數，做好防火、防盜、防蟲、防潮、防遺失，發現異常或被盜、丟失等情況，及時向領導反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關人員的責任。

商街管理制度2

　　1目的

　　為加強公司的車輛管理，做好車輛調度，提高工作效率和服務質量，結合公司實際情況，特制定本辦法。

　　2職責

　　公司的車輛由行政人事部負責統一管理和調度，各部門和個人不得隨意調用。

　　3范圍

　　車輛安排遵照'保證重點、兼顧一般'的'原則。車輛僅限于規定區域內公務用車。

　　4車輛使用和管理

　　4.1車輛使用實行'先預約、后派車'制度。一般情況下，由車輛使用人于用車前一天如實填寫派車單預約車輛，說明用車事由，由部門經理確認，經行政人事部審批后交司機出車。

　　4.2司機按派車單要求按時按指定地點出車；回公司后派車單交回前臺核收，前臺于每月底匯總一次交行政人事部存檔。

　　4.3司機出車期間應嚴守交通法規或地方停車規定，因人為造成的違章罰款由司機本人承擔。

　　4.4在緊急情況下，司機可自行調配用車。如救人、救火等突發情況。

　　4.5不得公車私用。

　　5有關檢修車輛的事宜：

　　5.1司機應在指定地點對車輛進行定期檢修、驗車，確保車輛行駛安全。

　　5.2對于易耗材料、零部件等單件價值在xxxxxx元以下的零件更換項目，可由司機先行決定購買、更換，事后申報、審批。

　　5.3車輛需中修、大修時，司機應提前三天以上申報，獲批準后到指定廠家維修；特殊或緊急情況，經口頭請示總經理同意后，可先行修理，事后補辦有關申批手續特殊或緊急情況，經請示總經理或副總經理后，可先行修理。

　　5.4有關車輛的年審等手續由司機負責辦理。

　　6相關記錄

　　6.1《派車單》

【商街管理制度】相關文章：

商超供應商管理制度通用03-31

店商管理制度05-08

商管管理制度05-16

商業街保安管理制度（精選14篇）07-07

供應商管理制度04-24

代理商管理制度04-25

經銷商管理制度04-25

電商公司管理制度04-24

電商倉庫管理制度04-23