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商街管理制度

時間:2023-05-25 18:51:18 制度 我要投稿
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商街管理制度

  在日常生活和工作中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的商街管理制度,希望能夠幫助到大家。

商街管理制度

商街管理制度1

  1整理:人事資料由行政人事經理助理負責文檔資料的統一登記、編號、歸檔,并編制存放目錄索引,檔案存放應有明確標識,以便查找;財務資料由財務部負責統一登記、編號、歸檔,并編制存放目錄索引;其他資料由綜合文員負責統一登記、編號、歸檔,并編制存放目錄索引。

  3.2物業管理相關政策 、法規:由綜合文員負責從報刊雜志及政府來文中剪輯,統一歸入條例、法規類文件夾,并每季度核對或動議更改文件。

  3.3重要資料:由綜合文員負責收集,主要包括:外出考察資料,重要資料歸屬重要資料類文件夾。

  3.4公司本部重要文件,主要包括:

  3.4.1內部管理文件:以公司名義下發的人事、行政類文件。

  3.4.2人事制度:公司各種人事政策,條例和規定等。

  3.4.3行政制度:公司各種行政制度、條例和規定等。

  3.4.4重要通知及通報:公司各種重要的通知、通告。

  3.4.5公司會議紀要:總經理辦公例會、部門經理例會和以公司名義組織的專題會。

  3.4.6以公司名義簽定的各類合同、協議書、意向書等。

  3.4.7各部門呈報的工作計劃、申請報告及管理規章制度等,由綜合文員責收集、跟蹤處理結果,并交綜合文員存檔。

  3.4.8公司對外往來的各類公文:主要包括政府部門往來文、上級公司往來文、相關業務單位往來文、外來商函及復函等,由行政人事部負責在將已處理完成的文件交綜合文員存檔。

  3.5文檔資料查閱或復印:物業管理政策、法規、合同及重要資料的查閱或復印,需到綜合文員辦理登記手續。

  4各部門文檔資料管理

  4.1各部門文件分類及編制要求:

  4.1.1各類文件的編制需按規定的格式和編號方法進行,統一使用打印稿,行文應規范,不得有錯別字。

  4.1.2通常情況下,文件標題定為三號黑體字,文件編號為小四號黑體字,文件內容為小四號宋體字。

  4.1.3公司各部門(含職能部門 、業務部門及臨時成立的工作小組等)常用文件類別:

  1)人事類:包括人事管理制度、職務任免決定、職責、管理架構、人事通報、通知等。

  2)行政類:包括行政后勤管理規定、制度、行政通報、通知、活動計劃。

  3)通知類:內部各類通知。

  4)培訓類:培訓通知、計劃或方案、考核及效果評估等。

  5)會議類:部門例會、專題會議、業委會會議等。

  6)合同、協議類:部門簽定的合同(租賃合同、買賣合同等)。

  7)對外文件類:

  ①對政府部門、上級單位、外企業、機構發文等;

 、趯蛻舭l文等:

  ③其它類:如電話表、名單、啟示等。

  4.2質量管理部應保管的`資料:

  4.2.1發展商提供的資料:

  1)產權資料;

  2)技術資料(含圖紙);

  3)交接手續及清單等。

  4.2.2文檔收集及整理:各部門須指定專人負責文檔資料的收集、登記、編目、歸檔,并編制存放目錄索引,存放應有明確標識,并妥善保管。公司質量體系文件規定的質量記錄按體系文件要求執行。

  4.3各類文件更改要求:

各類文件張貼或下發后如需更改,必須由原文件審批人審批后,方可執行,并需即作廢文件,同時在新文件上注明'以此文件為準'。

  4.4各類文件發放要求:

  4.4.1文件的發放應注明發放級別,通常應包括以下幾類:

  1)部門負責人以上人員閱;

  2)主管級以上人員閱;

  3)內部傳閱;

  4)張帖。

  4.4.2重要文件的發放應辦理簽收手續。

  4.4.3有關公司的重要政策、決議、經營合同(協議書)、行政人事制度、質量體系文件等屬機要文件,除責任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。

  4.4.4文件通常張貼一周后收回存檔,內部管理文件須加強保密工作,禁止外來人員拍攝或抄錄。

  4.5電腦文檔管理:

  4.5.1公司綜合文員負責文檔資料的電腦儲存及管理工作,各部門須指定專人負責本部門各類文檔的電腦儲存及管理工作。

  4.5.2電腦文檔須按文件類別設立相應的子目錄,分類保存各類文件,重要文件(行政人事制度、合同、協議書、重要會議紀要等)須加密,且以光盤備份,并指定專人保管,管理情況須在部門經理處備案。

  4.5.3電腦文檔須妥善保存,如需刪除,須報部門經理批準。

  4.5.4與相關單位簽署的合同、協議書及經客戶確認的文件,除以電腦文檔儲存打印原稿外還必須存檔簽名文件。

  4.6資料管理人員要定期檢查專柜,核對件數,做好防火、防盜、防蟲、防潮、防遺失,發現異常或被盜、丟失等情況,及時向領導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關人員的責任。

商街管理制度2

  1目的

  為加強公司的車輛管理,做好車輛調度,提高工作效率和服務質量,結合公司實際情況,特制定本辦法。

  2職責

  公司的車輛由行政人事部負責統一管理和調度,各部門和個人不得隨意調用。

  3范圍

  車輛安排遵照'保證重點、兼顧一般'的'原則。車輛僅限于規定區域內公務用車。

  4車輛使用和管理

  4.1車輛使用實行'先預約、后派車'制度。一般情況下,由車輛使用人于用車前一天如實填寫派車單預約車輛,說明用車事由,由部門經理確認,經行政人事部審批后交司機出車。

  4.2司機按派車單要求按時按指定地點出車;回公司后派車單交回前臺核收,前臺于每月底匯總一次交行政人事部存檔。

  4.3司機出車期間應嚴守交通法規或地方停車規定,因人為造成的違章罰款由司機本人承擔。

  4.4在緊急情況下,司機可自行調配用車。如救人、救火等突發情況。

  4.5不得公車私用。

  5有關檢修車輛的事宜:

  5.1司機應在指定地點對車輛進行定期檢修、驗車,確保車輛行駛安全。

  5.2對于易耗材料、零部件等單件價值在xxxxxx元以下的零件更換項目,可由司機先行決定購買、更換,事后申報、審批。

  5.3車輛需中修、大修時,司機應提前三天以上申報,獲批準后到指定廠家維修;特殊或緊急情況,經口頭請示總經理同意后,可先行修理,事后補辦有關申批手續特殊或緊急情況,經請示總經理或副總經理后,可先行修理。

  5.4有關車輛的年審等手續由司機負責辦理。

  6相關記錄

  6.1《派車單》

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