物業(yè)辦辦公室管理制度
現(xiàn)如今，制度使用的情況越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的物業(yè)辦辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
物業(yè)辦辦公室管理制度1
1、保持辦公室門窗完好，破損要通知有關部門及時配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生；
2、辦公室應通風、照明度好，地板應平整，翹起或破損地磚要及時修補；
3、辦公室的電腦、電氣設備等，未經(jīng)培訓的人員不準使用，以避免觸電和損壞；
4、辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換；
5、禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內，以防插座超負荷引起火災，電纜也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn)；
6、下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關好門窗；
7、存有重要資料（檔案、賬冊等），保險柜等設有技防裝置的`辦公室，下班后應將技防裝置設定在工作狀態(tài)；
8、規(guī)定禁止吸煙的辦公場地，應嚴格執(zhí)行不得在室內吸煙的規(guī)定，并對違者執(zhí)罰；
9、節(jié)、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室，如因工作需要，應征得領導同意，并通知值班人員方可進入；
10、如發(fā)生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災；
11、一旦發(fā)生地震時，在高層樓房工作人員，應盡快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。
物業(yè)辦辦公室管理制度2
1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。
2）檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。
3）凡經(jīng)領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時歸檔。
5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱；所借閱的.檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。
6）檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數(shù)，做好防蟲、防潮、房遺失，發(fā)現(xiàn)異常或被盜、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關人員的責任。
物業(yè)辦辦公室管理制度3
1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。
2）檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。
3）凡經(jīng)領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時歸檔。
5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱；
所借閱的檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。
6）檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數(shù)，做好防蟲、防潮、房遺失，發(fā)現(xiàn)異常或被盜、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。
如系認為造成，要追究有關人員的`責任。
物業(yè)辦辦公室管理制度4
1、保持辦公室門窗完好，破損要通知有關部門及時配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生；
2、辦公室應通風、照明度好，地板應平整，翹起或破損地磚要及時修補；
3、辦公室的電腦、電氣設備等，未經(jīng)培訓的人員不準使用，以避免觸電和損壞；
4、辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換；
5、禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內，以防插座超負荷引起火災，電纜也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn)；
6、下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關好門窗；
7、存有重要資料（檔案、賬冊等），保險柜等設有技防裝置的.辦公室，下班后應將技防裝置設定在工作狀態(tài)；
8、規(guī)定禁止吸煙的辦公場地，應嚴格執(zhí)行不得在室內吸煙的規(guī)定，并對違者執(zhí)罰；
9、節(jié)、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室，如因工作需要，應征得領導同意，并通知值班人員方可進入；
10、如發(fā)生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災；
11、一旦發(fā)生地震時，在高層樓房工作人員，應盡快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。
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