国产午夜精品久久久久免费视-国产午夜三级-国产性大片黄在线观看在线放-国产性老妇女做爰在线-一区一精品-一区在线观看

公司檔案管理制度

時間:2022-09-01 18:56:11 制度 我要投稿

公司檔案管理制度范本

  在發展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司檔案管理制度范本,歡迎大家分享。

公司檔案管理制度范本

  一、總則

  1、為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本制度。

  2、公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

  3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  二、文件材料的收集管理

  1、公司指定專人負責文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱后歸檔。

  3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

  三、歸檔范圍

  1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

  2、本公司對外的`正式發文與有關單位來往的文書。

  3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

  4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

  5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

  四、歸檔要求

  1、檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

  5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

  6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

  五、檔案管理人員職責

  1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

  3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

  六、檔案的利用

  1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

  2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。

  3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追求責任。

  4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經領導批準才能摘抄或復制。

  5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

  6、不準轉借,必須專人專用。

  7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

  七、本制度即日起開始執行。

【公司檔案管理制度】相關文章:

公司檔案管理制度04-24

公司檔案管理制度12-03

裝飾公司檔案管理制度07-05

公司檔案管理制度「匯編」10-02

公司檔案管理制度15篇06-27

公司檔案管理制度(15篇)06-27

物業公司檔案管理制度07-12

公司檔案管理制度(精選8篇)08-12

公司檔案管理制度匯編15篇06-29

主站蜘蛛池模板: 国产第一页久久亚洲欧美国产 | 中国黄色网页 | 第一国内永久免费福利视频 | 欧美精品亚洲人成在线观看 | 黄色网页在线观看 | 欧美日韩精品乱国产 | 亚洲私人影院 | 曰本还a大片免费无播放器 曰本三级香港三级三级人 孕交videos小孕妇xx中文 | 久久精品国产曰本波多野结衣 | 久久亚洲国产伦理 | 国产无人区卡一卡二卡三网站 | 天堂网在线视频 | 午夜羞羞 | 夜天干天干啦天干天天爽 | 国产九九视频在线观看 | 日韩在线高清视频 | 最近中文字幕在线播放 | 欧美一区二三区 | 日本欧美在线视频 | 国产成人免费高清视频网址 | 久久久婷婷亚洲5月97色 | 成年人网站免费在线观看 | 免费三级大片 | 欧美一级大片在线观看 | 欧美男同志videos | 欧美一卡二卡科技有限公司 | 午夜视频免费观看 | 欧美精品成人久久网站 | 久久99精品久久久久久欧洲站 | 成人毛片免费观看视频 | 亚洲综合久久综合激情久久 | 国产精品久久久久久久人热 | 欧美成人午夜精品一区二区 | 日韩视频在线观看一区 | 女黄人东京手机福利视频 | 国产精品麻豆一区二区 | 色在线播放 | 国产亚洲一区在线 | 综合网色| www.黄免费| 欧美亚洲高清 |