建筑公司辦公室的管理制度（精選15篇）

　　在當下社會，很多場合都離不了制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的建筑公司辦公室的管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇1

　　（一）著裝、禮儀、日常事務管理制度

　　（1）衣著要求：

　　進入辦公室必須著裝整潔。

　　在周一至周五的工作時間男士應衣著規范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

　　（2）電話要求：

　　電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，中恒宏遠投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答。若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。不要忘了：接電話要記下對方的`電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯系。

　　（3）接待要求：

　　對待客人（客戶和企業關系者）均應保持和諧態度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人等久，無論當時能否解決，均應問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。

　　（4）注意事項：

　　1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。

　　2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

　　3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　6、辦公室大門人在門開，人走門關。

　　（二）衛生管理

　　1、清潔區域包括：辦公區域、會議室、地板及其他納入在內的區域。

　　2、行政部要不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。

　　3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇2

　　(一)總則

　　1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　(二)檔案管理

　　3.歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　4.檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　5.檔案的借閱與索取：

　　(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

　　(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續;

　　(3)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　6.檔案的銷毀：

　　(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

　　(2)若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　(3)經批準銷毀的公司檔案，

　　檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　7.公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　8.公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢。

　　10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　11.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　(四)公文打印管理

　　12.公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

　　13.各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　(五)辦及及勞保用品的管理

　　15.辦公用品的購發：

　　(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

　　(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回;

　　(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批準方可領用;

　　(4)公司新聘工作人員的辦公用品，

　　辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　(5)負責購發辦公用品的`人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

　　(6)負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

　　(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

　　16.勞保用品的購發：

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　(六)庫房管理

　　17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

　　18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　19.物資人庫后，應當日填寫賬卡。

　　20.嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　21.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

　　23.庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。

　　(七)報刊廈郵發管理

　　24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，

　　若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　(八)附則

　　27.公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　(2)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發;

　　(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　28本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　29本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　30本規定從發布之日起生效。

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇3

　　一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。

　　二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環境。

　　三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向。

　　四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的'接待或提供咨詢。

　　五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。

　　六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天。

　　七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。

　　八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等)。不得向朋友透露公司商業機密。

　　九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生。各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。

　　十、愛護公物，節約物品。使用完衛生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇4

　　為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。

　　一、個人辦公電腦

　　1、公司電腦專人專用，未經批準，不得挪作他用或者借給他人。

　　2、使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。

　　3、禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

　　4、嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的`軟件，避免病毒感染。

　　5、工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦后方可離開。

　　6、若發現一場情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

　　7、若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

　　二、筆記本電腦

　　1、筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

　　2、領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

　　3、配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批準，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

　　4、電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

　　三、電腦的配置、升級和更換

　　為確保電腦質量，電腦必須由總經理批準后，有電腦管理負責人員統一購買。

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇5

　　一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;

　　二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環境;

　　三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌;外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向;

　　四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的.接待或提供咨詢;

　　五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

　　六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

　　七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

　　八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等);不得向朋友透露公司商業機密;

　　九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生;各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;

　　十、愛護公物，節約物品;使用完衛生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費;

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇6

　　維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。

　　1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的.公司形象和個人形象。

　　2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。

　　3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執行。

　　4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。

　　5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

　　6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環境。

　　7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。

　　8、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。

　　10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。

　　11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

　　13、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。

　　14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

　　此制度從公布之日起執行

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇7

　　一、個人辦公區域衛生

　　1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

　　2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。

　　3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。

　　4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

　　二、公共衛生維護

　　每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專業每一位成員有義務予以配合、維護。

　　1、做到紙屑入簍、地面清潔。

　　2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。

　　3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

　　4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃干凈。

　　5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

　　6、無人辦公桌面的.衛生及整理。

　　7、當天辦公室開水由值日人員負責。

　　8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

　　三、衛生標準

　　1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

　　2、地面無污物、污水、浮土。

　　3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

　　4、照明燈、空調上無浮塵; 水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

　　5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

　　6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。

　　7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。

　　8、電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

　　9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。

　　四、值日人員職責

　　1、周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。

　　2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。

　　3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

　　4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的，由值班人員負責整改。

　　5、當天值日人員下班時要負責關好門窗，監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。

　　6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。

　　7、值日人員未認真履行職責，專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合，專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評，將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。

　　以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇8

　　第一章總則

　　第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

　　第二條倉庫管理工作的任務

　　(1)做好物資出庫和入庫工作。

　　(2)做好物資的保管工作。

　　(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

　　第二章倉庫物資的`入庫

　　第三條對于業務人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。

　　第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。

　　第三章倉庫貨物的出庫

　　第五條對于一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，并視具體情況報告主管人員。

　　第四章倉庫貨物的保管

　　第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

　　第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。

　　第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。

　　第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

　　第十條根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

　　第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。

　　第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

　　第十三條嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

　　第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

　　(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

　　(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

　　第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定:

　　(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

　　(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

　　(3)嚴禁涂改賬目。

　　(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

　　(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

　　(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

　　(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

　　第五章附則

　　第十六條本規定由行政部制定，報總經理批準實施。

　　第十七條本制度自xx年xx月xx日起執行。

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇9

　　為加強對施工現場的材料物資的管理，確保其能夠保質保量投入使用，滿足工程施工的需求，防止材料資損壞、變質和丟失等，特制定本制度：

　　一、項目經理部進入施工現場后，由項目經理負責建立工地材料物資庫房，為施工材料物資的貯存、保管創造條件。當工地無條件建有封閉庫房時，工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。

　　二、項目經理、施工隊長是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員，負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發放工作。

　　三、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的.品德，并有基本的書寫和計算能力。

　　四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數量的檢查驗證，合格后方可接收登記入庫，保證入庫數量準確、質量合格，對不合格品有權拒收。

　　五、庫房保管員對庫存物資，要建立健全材料臺帳，做到貯存記錄準確、完整，保證帳、卡、物三相符，對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規格型號等。

　　六、材料物資的貯存保管要做到布局合理，牢固安全，能上架的上架，無條件上架的要分類、分規格碼放整齊，并有標識。

　　七、入庫產品要根據各類產品不同性質分別保管，對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規定要求，采取隔離措施進行重點保管。

　　八、庫房保管員對材料物資的發放，遵循先進先出的原則，認真辦理出庫的記賬手續，填寫單據數量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切。

　　九、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢，隨時掌握品種、數量的變化情況，及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。

　　十、對露天存放的材料要根據天氣變化情況，及時采取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。

　　十一、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作，保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環境，

　　十二、庫房內嚴禁吸煙，電爐取暖、做飯等動用明火的行為，無關人員嚴禁進入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。

　　十三、庫房保管員要恪守職責，遵紀守法，當發現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理，并進行相應賠償，違紀不報者，經發現將根據情節輕重給予處分，或追究法律責任。

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇10

　　(一)物資的驗收

　　1、物資入庫(進場)應及時驗收，認真填寫“物資入庫驗收單”。

　　2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。

　　3、大宗物資的驗收，實行三級驗收制度：由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。

　　4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。

　　5、不合格物資應拒絕入庫，并通知有關人員聯系退換。

　　(二)物資的保管

　　1、對庫存物質應采用標識、標記、標牌等方法分類存放，妥善保管。

　　2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

　　3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

　　4、做好物資盤點工作，做到月清月結，確保帳、卡、物、相符。

　　(三)物資的發放

　　1、物資發放應根據生產的需要，及時、認真、準確。

　　2、項目部領用消耗材料時，必須持各主管技術員簽發的領料單，注明材料的數量及規格，倉庫要按各項目部建立其領用、發放臺帳。

　　3、出庫物資要按照“先進先出，易損先發的.原則，先發舊料后發新料，先發零料后發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫，做好回收登記。

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇11

　　1、總則

　　為推進公司發展，提升企業文化，健全員工管理，公司依據國家政策、法律及相關條例規定，結合自身實際情況，制訂本制度。

　　本管理制度中所稱的員工，系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進員工。

　　凡公司員工，均應嚴格遵照執行本規章制度（除國家政策、法律、法規另有規定外。

　　2、招聘與錄用

　　2.1公司對員工采用聘用制管理，基本政策是：根據年人力資源規劃、人員動態情況和人力成本控制目標，保證人員選聘和錄用工作的質量，為本公司選拔出合格、優秀的人才，并使之適應業務發展要求。

　　2.2公司招聘、選聘、錄用過程中應遵循的原則：

　　1）公正、公平、平等競爭、親屬回避；

　　2）先內部選聘、調配，后外部招聘。

　　2.3公司聘用員工內部流程：

　　1）用人部門提出崗位人員需求計劃，填寫《人力需求申請表》上報總經理審批；

　　2）公司行政人事部依據總經理的批示，按照《崗位分析說明書》的要求辦理內部選聘、調配，或對外統一發布招聘信息。

　　2.4應聘人員須向公司行政人事部提供應聘材料和有關證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯合對應聘材料進行斟選，確定擬聘人選和招聘考核方式，由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。

　　2.5參加面試考核的應聘人員應真實填寫有關表格，按表格規定程序完成面試考核，公司行政人事部保留調查核實員工工作經歷及個人背景的權利。

　　2.6面試考核：

　　1）由公司行政人事部初試，完成對應聘人員身份、學歷、證件、任職資格的考核；

　　2）由用人單位面試，完成專業任職資格的考核；

　　3）由公司行政人事部安排復試并完成應聘者資格核查。

　　4）對于重要職位的招聘需由總經理作最終的面試考核。

　　5）考核由以下幾項內容組成：

　　a）儀表、修養、談吐；

　　b）求職動機和工作期望；

　　c）責任心和協作精神；

　　d）專業知識與專業技能；

　　e）相關工作經驗；

　　f）素質測評；

　　g）必要時增加筆試；

　　6）具體辦事流程見《招聘面試流程》。

　　2.7經核準擬試用的外部應聘人員，由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫院進行體檢（可在入職后一周內提供有效體檢證明），體檢合格者，按規定時限到公司行政人事部辦理入職手續，否則視為拒絕受聘。

　　2.8外部應聘人員辦理入職時，須提供以下材料：

　　1）身份證及戶籍證復印件；

　　2）學歷證明、英語級別證書；

　　3）職稱證明、崗位資格證明；

　　4）結婚證、流動人口婚育證明；

　　5）與原單位解除勞務合同證明；

　　6）原單位社保證明以及近期體檢報告；

　　7）當期免冠近照4張；

　　8）親筆填寫《員工入職登記表》。

　　上述資料不齊者，不予辦理入職手續。確因特殊原因需延遲提交者，由公司行政人事部以書面報告形式上報公司領導批準后，于入職后2周內補齊資料，否則不予留用和資遣。

　　2.9公司全體員工個人資料有以下更改或補充時，均應及時知會公司行政人事部，以確保與你有關的各項權益：

　　1）家庭地址和電話號碼；

　　2）婚姻狀況；

　　3）誕生子女；

　　4）發生事故或緊急情況時的`聯系人；

　　5）培訓結業或進修畢業。

　　2.10公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權利，如有虛假，立即被除名，并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。

　　2.11報到程序包括：

　　1）辦理報到登記手續，簽訂《新員工入職試用合同》；

　　2）領取考勤卡、辦公用品和資料等；

　　3）接受入職培訓；

　　4）與部門主管見面，接受工作安排。

　　受聘者接到錄用通知后，應在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往，應與公司行政人事部取得聯系，另行確定報到日期。

　　2.12本公司聘用的新進人員，從入職之日起算試用期，試用期一般為3個月。對于特殊的崗位（如高技術含量或高業務資格的崗位），可根據具體崗位情況，適當的延長試用期時間到6個月。試用期內工作成績突出，表現優異者，可提出書面申請經用人部門同意，公司行政人事部根據考核情況核準，公司總經理批準，縮短試用期。反之，確有需要經審批同意，試用期可延長，但試用期最長不超過六個月。

　　2.13試用期內，新進員工如果感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開公司，可提出辭職，并按規定辦理離職手續；相應的，如果新員工的工作無法達到要求，公司也會終止試用。

　　2.14如試用合格并通過入職前培訓，可到公司行政人事部領取《員工試用期工作表現評定報告》，由試用部門負責人簽署意見報公司行政人事部，由行政人事部上報總經理審批。

　　2.15具體辦事流程參見《試用轉正流程》。

　　2.16新進員工在試用期內原則上不能請假。如確實有需要請假的，轉正時間將會被順延。若請假超過一個月，則作自動離職處理。

　　2.17入職引導人幫助：

　　1）試用期間，公司會指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓；

　　2）入職引導人的職責：

　　a）介紹本部門職能、人員情況；

　　b）講解本職工作內容、工作程序、工作標準；

　　c）幫助新員工了解公司有關規則和規定，為新員工安排培訓的時間。

　　d）任何有關工作的具體事務，如確定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等，盡可咨詢入職引導人。

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇12

　　一、對工程分包單位資質驗證

　　1、審核分包單位營業執照中的施工承包范圍、注冊資金、執照的有效期限。

　　2、審核企業性質。

　　3、審核經營手冊，查閱其承擔過的施工項目、施工面積或承擔過的工作量。

　　4、審核資質等級證書、外省市施工隊伍的進滬許可證及有效期限、施工人員的核定數量。

　　5、審核安全資質證書，對以往有無重大傷亡事故作必要調查。

　　二、對勞務分包單位核驗

　　1、審核勞務分包單位的務工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業證、資格證)。

　　2、審核證件有效性，是否符合當地政府和行業主管部門對勞務人員的'持證要求。

　　三、分包單位的選擇

　　1、從本企業發布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。

　　2、從本企業發布的《合格勞務分承包方名錄》中選擇勞務分包單位。

　　3、對名錄以外的分包單位，按本企業規定程序進行評定和審批。

　　四、分包合同簽訂要求

　　1、必須嚴格執行先簽合同，后組織進場施工的原則。

　　2、簽訂分包合同的同時，必須簽訂有關附件:“安全生產協議書”、“治安、消防管理協議”等。

　　3、合同應明確總包與分包的安全生產權利和義務，分包單位應對總包單位負責，分包單位必須服從總包單位的安全管理。

　　五、分包隊伍進場時

　　1、工程項目部主要負責人組織有關人員向分包單位負責人及有關人員進行施工安全總交底。

　　2、以分包合同為依據，交底內容包括施工技術文件、安全體系文件、安全生產規章制度和文明施工管理要求。

　　3、交底應以書面形式，一式兩份，雙方負責人和有關人員簽字，并保留交底記錄。

　　4、總包負責解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。

　　5、合同規定施工過程中應由總包向分包提供的機械設備、安全設施和防護用品，雙方必須辦理書面移交手續，簽字生效。

　　六、分包隊伍施工過程安全控制

　　1、分包隊伍施工人數超過50人以上，應由分包單位指派專職安全人員，協助總包方對施工全過程執行監控。

　　2、分包隊伍進入施工現場后，必須遵守總包各項規章制度，服從和接受總包的監督管理。

　　3、分包隊伍自帶各類機電設備，必須向總包提供有效的驗收合格證明。

　　4、分包隊伍各施工班組必須進行“三上崗一講評”活動，并設立臺帳記錄。

　　七、業主指定分包隊伍的管理

　　1、原則上總包單位有權利及義務對其進行檢查、監督和管理。

　　2、業主指定的分包方與總包簽訂分包合同，總包應同自己選擇的分包方一樣實施評價、管理和控制。

　　3、建立分包方評價檔案。

　　4、各項目部對分包方施工過程進行控制管理，做好日常管理考核資料的積累，為以后對分包方的業績評定提供證明材料。

　　5、分司有關部門對分包方安全管理狀況和能力進行年度安全業績評定。

　　6、分包方如對安全管理松懈，整改措施不到位，事故頻發，總包方將給予處罰，還可作清退處理。

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇13

　　1.對分包單位的資格情況，即企業營業執照、施工資質等級、企業信用管理手冊及項目管理人員等資料進行審查評價，建立合格分包單位名錄。

　　2.對分包單位的施工業績進行考察評估，主要對分包方施工工程質量，施工能力水平，安全技術措施，現場管理能力等依次評定其能否滿足工程項目安全體系的要求。

　　3.簽訂項目分包合同和安全生產管理協議，明確雙方的安全責任、權利和施工管理要求。

　　4.對分包方制訂的項目安全技術措施方案，項目技術負責人應組織有關部門人員進行審核和認證，審核工作由企業技術部門及安全科共同負責，由企業技術負責人、安全部門責任人及總監工程師審批實施。

　　5.分包方參與現場施工的管理人員及施工人員，必須具有相應的安全管理資格證件及上崗操作證書，并建立有關管理檔案，由項目部安全責任人進行核實、檢查、督促，分包方配合實施。

　　6.分包單位必須配備足夠的工程項目安全生產管理人員，其現場施工人員在50人及其以上時，每50人應配備專、兼職安全員一名。

　　7.對不認真履行項目分包合同條款及安全生產管理規定的`單位和個人，及時提出整改要求，并進行監督檢查，屢教不改的取消合格分包方名單，隨時解除項目分包合同，并追究安全責任及經濟責任。

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇14

　　（一）、總公司安全生產責任制

　　一、認真貫徹執行黨和國家的安全生產方針、政策、標準，結合本單位實際情況，制定貫徹實施安全措施。

　　二、對本單位的安全生產工作負主要責任，并負責對分包單位的安全生產思想教育和安全技術性的業務指導，定期不定期對分包工程進行監督檢查，并負責監督落實整改。

　　三、幾個分包單位聯合施工時，應由總包單位統一領導，組織施工現場的安全生產工作。總包單位必須給分包單位提供安全舒適的工作環境。

　　四、分包單位進場前，總包單位不許與其簽訂安全生產勞動合同。在現場施工中，如分包單位違章指揮，違章操作，總包單位有權對其停工整頓。

　　（二）、分公司安全生產責任制

　　一、要認真執行‘“安全第一，預防為主”的方針、政策、規定、指示和總包單位的“安全教育標準”、“安全技術管理辦法”、“安全生產檢查規定”、“施工安全管理標準”、“傷亡事故報告及處理制度”、“勞動保護用品管理制度”等有關規定，實現安全生產規范化、制度化、標準化管理。

　　二、要配備專（兼）職安全員，并賦予布置、檢查、落實整改措施權，有停工和越級上報權，有獎罰權，充分發揮專（兼）職安全員的作用，做好監督檢查工作，把不安全因素消滅在萌芽狀態。

　　三、要經常性進行安全生產宣傳教育，使施工人員樹立“安全第一”的思想，嚴格遵章守紀，做到不違章指揮，不違章作業，不違反勞動紀律、搞好自我防護。

　　四、要編制安全技術施工方案，制定分部分項安全技術措施，按工種進行安全技術交底，合理組織施工，不冒險蠻干，做到不安全不施工。

　　五、要服從總包單位的安全生產管理，嚴格執行總包單位一切安全管理規章制度，認真采取相應的安全措施，貫徹落實，確保安全生產。

　　六、要積極參加總包單位的安全生產會議、安全活動、安全檢查，結合分包單位的實際情況貫徹執行。

　　七、由于管理不善，造成安全事故的餓，由分包單位負責，除及時向總包單位報告外，按“三不放過”原則查明原因，追究責任，采取防范措施，按上級和總包單位有關規定進行處理。

　　（三）、公司經理安全生產責任制

　　一、認真執行黨和國家的安全生產方針、政策、法令、規定和上級的指示、決議，結合公司實際情況，制定貫徹實施的措施，并檢查執行情況。

　　二、對本公司的安全生產工作負主要責任，把安全生產列入議事日程，要定期召開安全生產會議，討論安全生產動態，分析事故教訓，解決安全生產上的問題。

　　三、嚴格按照有關文件規定，每年備好安全技術措施費用，專款專用。財務部、材料部及項目部要落實項目，組織力量按時完成，不斷改善勞動條件。

　　四、根據建筑施工特點，按照國家規定的配備符合條件的專職安全管理人員，并保持相對穩定。要支持安全管理部門、安全管理人員的工作，使他們真正做到有職、有權、有責。

　　五、督促有關部門建立和健全安全生產規章制度，隨時組織檢查，不斷充實完善。

　　六、積極改善勞動條件，開展安全達標活動，消除不安全因素。提倡文明施工、安全生產，保證本企業的產品符合規程和安全技術標準的要求。

　　七、評比先進集體和先進個人時，要嚴格把關。由于違章指揮或違章作業造成安全事故的項目部和班組不得評為先進集體。凡有嚴重違章或發生責任事故者不得評為先進個人。

　　八、經常性組織中層領導干部、職能部門負責人及作業職工進行安全生產的方針、政策和安全技術培訓教育，提高他們的安全管理水平和實際操作技能。

　　（四）、公司技術負責人安全生產責任制

　　一、認真貫徹執行國家的安全生產方針、政策和安全技術標準、規范。結合單位技術情況，制定貫徹實施的具體措施，并檢查落實執行情況。

　　二、對公司、項目部施工生產中一切安全技術工作全面負責，經常把安全技術工作列入重要議事日程。每次研究、規劃、布置、檢查、總結、評比施工生產技術工作時，必須同時研究、規劃、布置、檢查、總結、評比安全技術工作。及時研究、處理重大安全技術難題。

　　三、組織編制、審查施工組織設計及施工方案時，要貫徹“安全第一、預防為主”的方針，從工程設計的圖紙審核、施工方法的確定、施工機械設備、垂直運輸機械設備的選用，以及確定腳手架工程的實施方案等每個環節，都要有安全技術措施，要針對性強，實用效果好，成為科學指導施工的技術依據。

　　四、經常對職工進行安全技術知識培訓、考核工作。不斷提高廣大職工安全技術水平和預防事故的能力。

　　五、對企業存在的重大事故隱患和嚴重職業危害問題，應列入重大科研項目，有計劃、有步驟地下達科研任務，組織力量攻克技術難關，徹底改善勞動條件。

　　六、組織學習安全技術操作規程，制定特殊施工工藝的技術措施，督促各項目部在實施和采用新技術、新設備、新工藝時，必須制定相應的安全技術措施。在組織技術鑒定時，必須把安全技術措施、裝置列為重要內容。

　　七、單位新建、改建、擴建工程的審查或提出設計方案時，必須同時提出安全技術、工業衛生設施方案，同時要檢查實施情況。

　　八、參加重大傷亡事故的調查，要從技術上分析事故原因，提出技術鑒定意見和改進措施。要經常深入施工現場，檢查施工技術措施的落實情況，及時解決施工中的安全技術問題。

　　（五）、經營部安全生產責任制

　　一、在編制生產計劃時，同時要編制安全技術措施方案。

　　二、檢查生產進度時，要同時檢查安全生產情況，發現問題，負責進行調并轉告有關科室。

　　三、生產調度中發現重大隱患，要及時進行調度指揮，采取措施，消除隱患。

　　四、安排生產計劃時，必須考慮施工設備的裝載能力，防止超負荷作業。

　　五、在指導施工生產過程中，當進度、質量、安全三者發生矛盾時，必須把安全放在首位。

　　（六）、安全部安全生產責任制

　　一、協助領導組織推動安全生產工作，貫徹執行安全生產的法令、方針和政策。

　　二、匯總和審查安全技術措施、計劃，并督促有關部門貫徹執行。

　　三、組織和協助有關部門制定和修訂安全生產制度及安全操作規程，對制度、規程的貫徹執行進行監督檢查。

　　四、經常進行以抓點帶面的形式對現場檢查，協助解決問題，存在特別緊急的不安全因素，有權指令先行停止施工，并且立即通知有關責任人整改。

　　五、總結和推動安全生產的先進經驗。

　　六、對職工進行安全生產的宣傳教育、檢查、監督基層單位安全培訓工作，特別是新工人的上崗前培訓。

　　七、指導基層專（兼）職安全員工作。

　　八、督促有關部門按規定及時發放和合理使用個人防護用品。

　　九、參加傷亡事故的調查和處理，提出預防事故的措施，并督促按期執行。

　　十、組織有關部門研究執行防止職業中毒的措施。

　　十一、督促有關部門搞好勞逸結合和女工保護工作。

　　（七）、財務部安全生產責任制

　　一、設立安全生產專項經費，成立專用帳號。

　　二、安全生產專項經費要專款專用，不得私自挪用。

　　三、在工程未開工前，要及時籌集資金，確保安全防護用品的到位率。

　　四、負責對安全生產獎罰金的發放與收繳，禁止亂用職權，徇私舞弊。

　　（八）、質量部門安全生產責任制

　　一、貫徹實施國家、省、市頒布的施工規范及質量標準。

　　二、組織工程質量檢查，負責公司的工程竣工驗收工作。

　　三、組織質量工作會議，處理施工中的質量問題，推廣新技術、新工藝。

　　四、對工程進行質量檢查、指導，督促基層單位，抓好工程質量。

　　五、制定并實施工程質量管理制度目標和規則。

　　六、配合總工程師進行質量事故分析，及時寫出分析報告和處理意見。

　　七、負責工程資料的收集、整理和歸檔就。

　　八、搞好施工管理、技術培訓。

　　（九）、工會安全生產責任制

　　一、協助和督促行政部門貫徹執行勞動安全衛生各項規定，組織和開展各種形式的安全生產競賽。

　　二、在組織競賽時，將安全衛生工作作為一個重要內容來抓。

　　三、督促提出安技措施經費，并監督合理使用。

　　四、參與重大傷亡事故的調查分析，監督有關部門落實防范措施。負責組織有關部門做好傷亡事故的善后處理。

　　五、防范發動群眾宣傳安全工作，做到安全工作齊抓共管，人人有責，完善工會與群眾的聯系。

　　（十）、人力資源部安全生產責任制

　　一、貫徹執行國家勞動工資政策。

　　二、負責新工人的招考、錄取和分配。

　　三、編制、實施各種培訓計劃和規劃。

　　四、協助進行干部考核，負責職工考核定級和調級工作。

　　五、負責技術職稱、職務的'評聘工作。

　　六、制定勞動保護用品發放標準和采購、供應計劃。

　　七、編制公司工作人員的工資單和獎金分配方案。

　　八、辦理職工調動及離退休手續，進行社會勞動保險統籌基金的收繳和管理。

　　九、編制企業用工計劃，參與審批生產單位的兌現方案，做好工資報表。

　　（十一）、勞資部安全生產責任制

　　一、對新入場人員包括病假超過六個月的復工人員、實習培訓人員，要及時與安全部門聯系，搞好安全教育，對未經教育或教育不合格者，不準分配上崗。

　　二、新工人進入生產崗位前應做好體檢工作，分配時應執行有關職業禁忌癥和女工保護的規定。

　　三、嚴格控制加班加點，注意勞逸結合。

　　四、未經培訓的普通工不得替代技術工，學徒在沒有老師指導下不得安全獨立操作。

　　五、特種作業和要害部位操作人員的安排，應相對穩定。

　　六、在調整勞動組織、制訂獎勵制度等各項技術措施時，應將安全生產列入考核條件之一，促進安全生產。

　　七、參加勞動鑒定工作，會同工會等有關部門做好傷亡事故的善后處理工作。

　　八、參與重大的工傷、生產、設備、火警等事故的調查分析，對責任者提出處理意見，并負責辦理。

　　（十二）、項目部經理安全生產責任制

　　一、負責其管理項目管理班子，建立項目內部各級責任制。

　　二、搞好文明施工、樹立良好的企業形象。

　　三、制定施工項目規劃，對工程項目的成本、質量、安全、工期及現場文明施工全面負責，進行全過程管理，貫徹執行公司各項管理規章。

　　四、在施工項目中，負責履行公司與甲方簽訂的《工程施工合同》，在工程項目施工招標合同過程中，如出現差異，必須及時向公司經理反饋，使合同執行得到有效的控制，按合同規定的質量標準完成。施工項目實現安全生產，維護和提高企業的社會信譽。

　　五、合理組合、優化配置并落實項目的人、財、物等，生產要素，積極應用新技術、先進工藝和新型材料，組織好項目施工工作。

　　六、組織和參加有關協調會議，處理好與建設單位、設計單位及內外分包單位的關系。

　　七、嚴格執行公司財經制度，加強財經管理，正確處珊公閉、個人的利益關系。

　　八、組織和落實處理、變更工作，督促收取工程款和做好結算工作；督促落實做好：工程資料和施工驗收工作，負責撰寫項目施工組織方案及施工總結。

　　九、做好工程施工交付使用后的工程質量跟蹤回訪工作。

　　十、負責組織項目內的同度資金及工程成本分析，報送公司有關部門。

　　十一、對在施工中發生重大質量、安全事故和因項目經理部自身失誤，而造成項目成本超支，負責部分經濟責任。

　　（十三）、項目部副經理安全生產責任制

　　一、嚴格執行黨的方針政策和公司的各項規章制度。

　　二、協作項目經理的工作，按照項目經理的委托，主持項目部的日常工作。

　　三、根據工程施工總工期的要求，編制年、月、周施工進度計劃，檢查督促施工進度計劃的實施，并根據實際情況及時進行調整。當工程進度滯后時，提出切實有效的趕工措施。

　　四、根據施工的需要，向有關部門提出機械設備投入、調配意見；并根據機械設備的狀況，及時督促維修、保養、修理，保持機械設備處于良好的狀態。督促有關人員合理使用機械設備。

　　五、根據施工進度計劃的要求，向有關部門提出工程材料投入、調配的意見和提出材料供應計劃。檢查督促合理使用材料，及時調整工程材料的使用計劃。

　　六、完成領導交待的其它工作任務。

　　（十四）、項目部預結算員安全生產責任制

　　一、在項目部內接受項目經理的領導，對上接受上級主管業務部門的業務領導和監督。

　　二、負責項目工程結算工作，督促檢查經濟合同的履行情況，維護企業利益。

　　三、參與項目的經濟活動分析，監控分部分項工程直接費和現場經費的收支情況，及時向項目經理報告經濟盈虧狀態，并當好項目班子的經濟參謀，協作審查統計進度報表。

　　四、做好增減變更工程、現場簽證和索賠的結算工作。

　　五、負責項目部的成本管理，建立現場項目成本臺帳進行項目成本核算，對項目部的管理費用成本和總目標成本負責，確保施工項目綜合目標成本的實現。

　　六、建立現場項目預結算臺帳。

　　七、完成領導交待的其它工作任務。

　　（十五）、項目部資料員安全生產責任制

　　一、在項目內接受項目經理的領導，對上接受上級主管業務部門的業務領導和監督。

　　二、負責項目部的工程資料的收集、整理、移交工作。

　　三、負責項目部質量體系運行中的有關文件資料和工程文件的管理工作，對工程資料的完整性，真實性負責。

　　四、做好檢測和試驗工作。

　　五、參與事故調查和處理。

　　六、負責項目部總體施工日志和會議記錄。

　　七、負責有關規范，標準及文件的收集工作。

　　八、負責工程基礎資料編制的指導工作。

　　九、完成領導交待的其它工作任務。

　　（十六）、項目部文員安全生產責任制

　　一、按公文辦理程序的要求，負責公文和有關資料的打印。凡是以項目部名義發出的文件和資料，必須經項目經理審核后安排打印。

　　二、按照保密條例保管并按規定做好使用各類證照、文件的登記記錄。沒有項目經理批準，任何人不得借用、借閱、抄襲本項目部的文件及資料。

　　三、負責接聽電話，并做到熱情有禮、文明用語；負責接待來訪人員，事前應先了解來訪內容，在征得接待者同意后才準將來訪人員接到有關人員辦公室。

　　四、負責電腦管理及其安全工作，編錄、保管好有關電腦技術的圖片、資料，做好有關數據文件和程序資料的備份、保存以及歸檔。

　　五、負責電腦設備的日常維護、保養，并按公；司辦公室的委托，進行電腦設備的維修工作。

　　六、負責辦公用品的保管、登記、發放工作。

　　七、協作做好工程資料工作。

　　八、負責項目經理辦公室的整理。

　　九、協作項目經理做好考勤工作。

　　十、做好會議簽到及記錄工作。

　　（十七）、項目部材料員安全生產責任制

　　一、在項目內接受項目經理的領導，對上接受上級主管業務部門的業務領導和監督。

　　二、負責收集項目部各施工員提出的材料計劃、整理后經項目經理批準向公司申請，并督促材料按時到位，做好收發和管理工作。

　　三、負責按時提交項目部材料統計報表和做好材料核算工作。根據項目部的要求定期進行物資清查盤點，做到帳物相符。同時對項目部材料：進行文明管理。

　　四、負責提出項目材料費用的控制意見，供項目部制訂相關控制措施，對項目部的材料費用成本進行嚴格控制。

　　五、負責收集材料合格證、試驗證、使用證等有關材料使用證書，對不合格材料拒絕接收，嚴格把好材料質量關。

　　六、做好材料防盜、防火、防損壞等防范工作。

　　七、搞好倉庫內及周邊衛生。

　　八、完成領導交待的其它工作任務。

　　（十八）、項目部施工員安全生產責任制

　　一、認真執行安全生產規章制度，當安全與生產進度發生矛盾時，必須首先保證安全生產，不違章指揮。

　　二、對所管工程安全生產負主要的責任，對所管施工現場作業環境的安全和一切安全防護設施（機、電、高空、“六口”等）的完整，齊全、有效、是否符合安全生產要求負責直接責任。

　　三、認真參與編制和執行本工程的施工組織設計（方案），組織實施施工方案中的安全技術措施，在執行過程中如需修訂必須經原編制審批部門同意。

　　四、以書面形式認真向生產班組做好有針對性的分項工程安全技術交底。

　　五、做好新進場工人的安全教育工作，組織現場人員進行每月不少于四小時的定期安全學習和各項安全活動，不斷提高他們的安全意識。

　　六、教育工人不違章作業，發現有違章者要及時糾正和教育，經制止和教育仍不改者，則應嚴格按照項目部制定的安全違章執罰規定，給予當事人經濟處罰和停止其作業。

　　七、組織現場有關人員進行每周一次安全生產檢查，參加項目部的月度安全生產檢查。

　　八、組織實施各層級檢查時發出的事故隱患整改通知書，制定“三定”（定人、定時間、定措施）整改措施和填寫整改記錄表，接至停工整改通知書時，則應抓緊落實復查整改措施，并經簽發部門復查簽認后方能復工。

　　九、組織有關人員做好施工現場腳乎架塔設和鋼井架，塔吊安裝等驗收工作，所有安全裝置齊全有效，達到合格后方能使用。

　　十、現場發生工傷事故或未逐安全事故，應督促有關人員及時做好記錄，發生重大傷亡事故，重大未逐事故要保護好現場并立即上報有關領導，同時參與組織“三不放過”（即事故原因不清不放過，事故責任者和群眾沒有受到教育不放過，沒有防范措施不放過）現場分析會議，吸取教訓，組織實施防范措施。

　　（十九）、項目部安全員安全生產責任制

　　一、認真貫徹國家有關安全生產方針、政策、法令，以及上級有關規章制度、指示和精神，堅持原則，盡職盡責。

　　二、協助項目經理開展各項安全生產工作，定時向項目經理匯報本項目安全生產情況。參與編制安全技術專項施工方案。

　　三、督促項目部領導，組織職工學習安全技術操作規程和定期進行安全思想教育。

　　四、行使安全生產監督檢查權，負責日常安全監督檢查工作，隨時隨地督促有關人員解決不安全問題和制止違章指揮、冒險作業行為。遇重大險情或事故隱患，有權責令停工，立即采取妥善措施或上報處理。

　　五、負責組織新工人進行三級安全生產教育，及特種作業人員的培訓、考核、持證作業情況的監督檢查。

　　六、負責工傷事故的統計上報工作，參加傷亡事故的調查處理。

　　七、作好本項目安全生產資料的管理以及其他安全檔案工作。

　　（二十）、項目生產班（組）長安全生產責任制

　　一、模范遵守安全操作規程和安全規章制度，帶領本班（組）安全作業。經常教育和督促組員嚴格配戴、使用個人勞動防護用品，制止組員違章作業，拒絕違章指揮。

　　二、上班前，負責檢杳本組所使用的機具、設備、防護用品、防護設施及阼業環境，發現隱患及時處理，作業過程中發現不安全因素要及時向現場施工員報告，并暫時停±E作業，直至經采取措施，確保安全后方可繼續作業。

　　三、認真執行施工現場管理人員的安全交底，每天班前要對本組成員所從事的工作做好分工，同時作好安全操作交底，并檢查督促班組兼職安全員作好每天班前安全檢查和安全交底的記錄，不得漏記。

　　四、帶領本組成員積極參加現場定期安全學習和各項安全活動，不斷提高組員的意識，督促班組兼職安全員作好安全學習記錄。

　　五、發生工傷事故必須立即報告施工員或質安員填寫職工工傷記錄表，并參與事故分析、落實措施。發生重大工傷事故和嚴重未逐事故要保護好現場并立即上報。

　　六、積極參加現場組織的定期（周期）安全生產檢查，對事故隱患提出整改意見。

　　七、服從專職安全員的指導，接受其提出的整改措施。教育督促本組成員嚴格遵守崗位責任制，并做好班組安全自檢工作。

　　建筑公司辦公室的管理制度 篇15

　　一、文物庫房為館內的`安全重地，全館人員須加大文物安全意識。庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。

　　二、庫房鑰匙分別交由兩名保管人員，并妥善保管，庫房鑰匙不得隨意轉交他人。

　　三、庫房工作人員進入庫房須有兩人以上；非庫房工作人員未經主管指導同意，不得擅自入內，經許可者，須由庫房工作人員陪同。

　　四、進出庫房人員一律不許帶包，嚴禁在庫房內吸煙。

　　五、創立庫房出入登記制度，非本館人員入庫須在保衛科認真填寫《入庫人員登記表》，并由館指導或保管部負責人簽字。

　　六、庫房人員須遵守文物安全操作規程，做到嚴肅認真，細致周到。

　　七、庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續，未經主管指導同意，不得擅自提取文物。

　　八、創立《庫房工作日記》，由專人記錄進出人員、時間、工作內容等情況，同時妥善保管好帳冊檔案，嚴守庫房機密。

　　九、創立按時的安全檢查制度，由保衛科迎賓保管部對庫房安全按時檢查，如防火、防盜等，如發現情況，須保護好現場，立即向館指導和上級有關部門匯報。

　　十、保護庫房的整齊清潔，注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫房應做柜門上鎖，門窗關嚴，拉閘斷電。

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