公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程

時間：2024-12-23 11:40:01 秀容制度我要投稿

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公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程（通用11篇）

　　在現(xiàn)實社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程（通用11篇）

　　公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程 1

　　第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理，提高會議質(zhì)量，形成科學(xué)決策機制和運行機制，特制定本制度。

　　第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。

　　第三條公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負責(zé)會議籌備和會議決議的落實與驗證工作，參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負責(zé)人，會議召開時間為每月下旬。

　　第四條會議內(nèi)容包括：

　　1、傳達上級有關(guān)文件精神，布置上級安排的工作任務(wù)；

　　2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；

　　3、安排部門月度重點工作；

　　4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；

　　5、決定項目重要應(yīng)急事項；

　　6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實情況；

　　7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；

　　8、確定相關(guān)專題會議的內(nèi)容及時間；

　　9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；

　　10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；

　　11、總經(jīng)理認為需要研究決定的其他重要事項。

　　第五條會議要求：

　　1、綜合部會前負責(zé)做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準(zhǔn)備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關(guān)工作，確保會議順利進行。

　　2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題，應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達與會人員。

　　3、各部門按照會議內(nèi)容做好匯報材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》，于會前2~3天交綜合部匯編整理。

　　第六條會議決議的形成：

　　1、總經(jīng)理辦公會實行集體討論、總經(jīng)理決策制。

　　2、在總經(jīng)理辦公會上研究的'事項，必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。

　　3、與會人員意見不能統(tǒng)一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經(jīng)理決策確定。

　　第七條會議決議的執(zhí)行

　　1、總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行。

　　2、對于會議形成的決議，相關(guān)責(zé)任單位和部門要認真執(zhí)行和落實，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項進展情況。

　　第八條會議紀要

　　1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎(chǔ)上制作。

　　2、會議紀要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項。

　　3、會議紀要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。

　　4、會議紀要由綜合部負責(zé)保存，保存期限不少于10年。

　　第九條會議紀律：

　　參會人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時參加會議，因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序，會議要求保密的事項，按保密規(guī)定執(zhí)行。

　　第十條本制度由公司綜合部負責(zé)解釋。

　　第十一條本制度自頒布之日起實行。

　　公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程 2

　　目的

　　為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　適用范圍

　　適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

　　內(nèi)容

　　第一條總則

　　為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。

　　第二條會議類別

　　1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

　　(1)由經(jīng)理發(fā)起的內(nèi)部高層會議。

　　(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責(zé)人。

　　(3)會議不定時召開，由經(jīng)理或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責(zé)收集和記錄會議議題。

　　(4)會議紀要由綜合辦負責(zé)整理，各相關(guān)部門負責(zé)落實會議決議。

　　2、經(jīng)理辦公會

　　(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理或委托人定期召開的工作例會。

　　(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責(zé)人。

　　(3)時間原則上定為每月xx日。

　　(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　(5)會議紀要由綜合辦負責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

　　3、科室例會

　　(1)科室例會是由各科室負責(zé)人定期召開的工作例會。

　　(2)原則上定為每周一次。

　　(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的.正常進行為原則。

　　4、科室聯(lián)合會議

　　(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

　　(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

　　5、其他會議管理關(guān)人員。

　　(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前xx天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。

　　(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。

　　第三條會議程序

　　1、會前準(zhǔn)備

　　所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：

　　(1)會議名稱、會議主旨和目標(biāo)；

　　(2)會議時間、地點、議程、議項；

　　(3)會議主持人、出席人員(名單)；

　　(4)會議財務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進展；

　　(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　2、會議通知

　　根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。

　　3、會場準(zhǔn)備

　　會議組織者及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。

　　4、會議記錄

　　會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

　　第四條會議秩序和紀律

　　1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準(zhǔn)。

　　2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。

　　3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

　　4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

　　5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀律。

　　6、參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

　　7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

　　8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實情況。

　　第五條會議記錄

　　1、會議記錄原則

　　遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

　　由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責(zé)會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。

　　2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

　　(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。

　　(2)對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第六條會議室管理

　　1、管理和使用權(quán)限

　　(1)會議室由綜合辦負責(zé)管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。

　　(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責(zé)進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

　　2、會議室設(shè)備管理

　　會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

　　第七條附則

　　1、本制度由綜合辦負責(zé)解釋。

　　2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

　　公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程 3

　　為深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，及時分析研究解決安全生產(chǎn)存在的問題，督促各級人員認真履行安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，有力有序的推動安全生產(chǎn)工作，依據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦管理的指導(dǎo)意見》等，特制定xxx煤礦安全生產(chǎn)辦公會議制度。

　　一、安全生產(chǎn)辦公會每月召開至少二次，特殊情況及時召開有關(guān)安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場辦公會議。

　　二、安全生產(chǎn)辦公會議由礦長主持，或由礦長委托有關(guān)人員主持。

　　三、安全生產(chǎn)辦公會議參加人員。駐礦安監(jiān)處領(lǐng)導(dǎo)、礦領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、機關(guān)各職能部室負責(zé)人、各隊隊長。

　　四、安全生產(chǎn)辦公會議主要任務(wù)。

　　（一）學(xué)習(xí)傳達貫徹上級安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定及指示，傳達靖煤集團公司安全生產(chǎn)辦公會議內(nèi)容，并研究制定貫徹意見。

　　（二）落實上次安全生產(chǎn)辦公會議決定事項落實情況，對完成不好的單位，查清原因，對未完成的單位，對單位負責(zé)人按100-200元，進行處罰，并追究責(zé)任。

　　（三）總結(jié)當(dāng)月安全生產(chǎn)組織情況，并對下月安全生產(chǎn)任務(wù)月末檢修等工作進行安排。

　　（四）生產(chǎn)部室通報安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查查出問題，按照“三定”定整改期限，定整改措施、定整改負責(zé)人，并下發(fā)問題整改通知單。

　　（五）安全檢查部通報礦反“三違”、查出問題的整改、考核及重點工程進展情況。

　　（六）生產(chǎn)部室總結(jié)前一階段安全生產(chǎn)情況，安排部署下一步工作任務(wù)。

　　1、調(diào)度中心通報生產(chǎn)任務(wù)組織完成情況、干部下井情況，在生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)方面存在的問題及采取的`措施，對下一步生產(chǎn)組織，協(xié)調(diào)做出具體安排和要求，認真落實“安排生產(chǎn)時同時必須安排安全”。

　　2、技術(shù)部門分析生產(chǎn)過程中存在的安全生產(chǎn)問題及安排隱患整改情況，提出解決問題的措施和方案，及需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。

　　（七）人力資源部通報職工培訓(xùn)開展情況，考勤系統(tǒng)運行及考核情況。資產(chǎn)財務(wù)部通報安措費用的提取和使用情況，保衛(wèi)科通報對小煤窯監(jiān)控情況及治安保衛(wèi)工作，易燃、易爆、化學(xué)品、放射源的監(jiān)管情況。

　　（八）各隊隊長匯報前一階段查出問題整改情況，需要礦協(xié)調(diào)解決的問題，對下一步安全生產(chǎn)工作的具體安排。

　　五、每次安全生產(chǎn)辦公會議之前，參加人員要按要求做好充分的書面材料，做到有的放矢，注重實效。

　　六、每次安全生產(chǎn)辦公會議由綜合辦公室負責(zé)會議通知，每月由安全檢查部準(zhǔn)備好靖煤集團公司安全生產(chǎn)辦公會議的匯報材料。主管領(lǐng)導(dǎo)審查，并組織參加會議人員準(zhǔn)時參加會議。

　　七、每次安全生產(chǎn)辦公會議紀要由綜合辦公室負責(zé)，礦長審定簽發(fā)，下發(fā)各相關(guān)單位。會議記錄紀要納入檔案管理。

　　公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程 4

　　為及時全面地發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患，最終實現(xiàn)隱患排查整改閉鎖循環(huán)管理，有效預(yù)防各類安全事故的發(fā)生，特制定安全辦公會會議制度。

　　1、每月1日、11日、21日下午5時整準(zhǔn)時召開隱患排查會。

　　2、隱患排查會由礦長或安監(jiān)站長主持，各分管副礦長、副總、部門負責(zé)人、基層單位負責(zé)人參加。凡參加會議人員不得缺席、遲到、早退，特殊情況不能參加會議的，必須以書面形式請假并經(jīng)分管副礦長簽字批準(zhǔn)，否則，按曠會處理。

　　3、安監(jiān)站負責(zé)人在會上通報上一旬所有隱患的`整改完成情況及對未完成整改的責(zé)任人的處罰決定。

　　4、安監(jiān)站負責(zé)對會議所排查出來的隱患進行分類匯總，并按照“六定”原則下發(fā)隱患整改通知單，同時建立隱患等級臺賬，履行簽字手續(xù)。

　　5、隱患整改責(zé)任單位必須根據(jù)整改通知單的要求實施整改。整改完成后，及時向安監(jiān)站反饋整改信息，申請復(fù)查。安監(jiān)站在收到復(fù)查申請后及時安排人員進行復(fù)查、驗收。

　　6、每旬的隱患排查會因特殊情況不能準(zhǔn)時召開的，經(jīng)礦長批準(zhǔn)可適當(dāng)推遲，但最多推遲不得超過2天。

　　7、無故不參加會議或遲到、早退者，每次罰款100元。無特殊原因，隱患未按期整改的，罰責(zé)任單位1000元/條·次（其中單位負責(zé)人200元/條·次）。

　　公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程 5

　　1、公司安全辦公會議，每月召開一次。

　　2、安全辦公會由公司安全第一責(zé)任者主持，安全第一責(zé)任者因故不能主持時，由黨委書記或安全副總經(jīng)理主持。

　　3、會議參加人員：公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關(guān)人員。（具體參會人員由主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定）

　　4、會議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任者匯報并提前作出安排。每次會議都應(yīng)有明確的主題或議定事項。

　　5、安全辦公會的形式

　　5.1會議。

　　5.2現(xiàn)場辦公。

　　5.3開展各種安全活動等。

　　6、安全辦公會議主要內(nèi)容是

　　6.1學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。

　　6.2聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實安技措工程、重點工程、掛牌督辦隱患和安全工作的情況匯報，研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及，重點問題形成決議或會議紀要落實到有關(guān)部門和人員。

　　6.3對公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進行分析、制訂防范措施，接受事故教訓(xùn)，研究和通過事故處理意見。

　　6.4研究和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度，組織安排各項安全活動。

　　6.5組織和參加重點工程、疑難工程和臨時工程的現(xiàn)場辦公及決策工作。

　　6.6根據(jù)會議紀要內(nèi)容檢查和落實上次會議安排的有關(guān)安全工作的實施情況。

　　6.7按工作需要在會上述職的`有關(guān)單位的正職，進行述職。

　　7、要求與考核

　　7.1辦公會由公司行政辦公室負責(zé)和組織，秘書處做好完整的會議記錄。需要落實的工作要下發(fā)會議紀要。會議記錄、紀要應(yīng)納入檔案管理。

　　7.2對會議遲到和無故缺席人員，分別罰款100元、200元由會議組織者執(zhí)行。

　　7.3為使會議富有成效，各參會人員、特別是在會上發(fā)言和匯報的單位負責(zé)人，要提前作好準(zhǔn)備。

　　7.4凡會議決定、決議或紀要安排的工作、工程、措施、辦法，主管業(yè)務(wù)部門必須按規(guī)定時間認真落實、匯報，安監(jiān)部負責(zé)監(jiān)督檢查、考核、獎懲。

　　公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程 6

　　一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責(zé)人參加；

　　二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題；

　　三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：

　　（一）經(jīng)理辦公會議題由辦公室負責(zé)收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題，應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室；

　　（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會討論；

　　（三）凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的.建議和意見；

　　（四）參會人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　四、公司辦公室負責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要；

　　五、會議決定的事項以會議紀要為準(zhǔn)。會議紀要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。會議紀要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

　　六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。

　　公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程 7

　　第一條管理原則:

　　一、為保證管理效率和會議質(zhì)量，根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求，制訂本管理制度。

　　二、會議管理制度旨在增強會議的規(guī)范性和操作性，提供會議質(zhì)量和效果。

　　第二條會議組織

　　會議組織遵照誰提擬，誰組織的原則。

　　一、部門綜合會議:公司員工大會，整體工作部署、安排、計劃總結(jié)等，由辦公負責(zé)組織，部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開。

　　二、專業(yè)會議:公司性技術(shù)，業(yè)務(wù)綜合會，由主管部門提出，部門負責(zé)人審批，部門主管負責(zé)組織召開。

　　三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負責(zé)人決定召開并負責(zé)組織。

　　四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議，由辦公負責(zé)組織安排。

　　五、會議主持人須遵守以下規(guī)定:

　　(一)主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。

　　(二)主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

　　(三)會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　(四)屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　(五)主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　第三條會議安排

　　一、行政事務(wù)會--總評當(dāng)月行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　　二、公司員工大會--總結(jié)上期工作情況，部署本期工作任務(wù)。

　　三、經(jīng)營活動分析會--匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的.工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高公司的經(jīng)濟效益。

　　四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。

　　五、每周例會--每周五2:30由部門負責(zé)人組織召開例會，提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況，布置下周工作安排。

　　六、每日晨會--每天早上8:00由部門負責(zé)人組織召開晨會，聽取各部門昨日的工作匯報，存在問題，提出具體要求，對本日工作進行安排。

　　七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務(wù)，突發(fā)事件，和其他外辦單位會議等。

　　八、會議安排的原則--小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

　　九、公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，其他會議盡量控制時間。

　　第四條會議準(zhǔn)備:

　　一、會議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會議議程，提案，匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點，工作計劃草案決議決定草案，落實會場，安排好座位，通知參會者)。

　　二、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；

　　三、屬下列情況之一者，按誰提擬，誰通知的原則進行會議通知:

　　1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

　　2、雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；

　　3、其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。

　　4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

　　四、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；

　　五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

　　六、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

　　1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作；

　　2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；

　　3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。

　　第五條會議紀律:

　　一、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到，主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。

　　二、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

　　三、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　四、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

　　五、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　六、做好本人的會議紀錄。

　　七、討論式會議參會人員應(yīng)知無不言，集思廣義，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成。

　　八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理，通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

　　第六條會議記錄:

　　一、各類會議原則上由辦公負責(zé)記錄。

　　二、部門會議由部門主管或指定人員負責(zé)記錄。

　　三、下列情況下，應(yīng)整理會議紀要:

　　(一)公司各類臨時行政會議；

　　(二)須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；

　　(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。

　　第七條會議室管理:

　　一、公司所有的員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入和會議室。

　　二、愛護會議室的設(shè)施，保持清潔，會議結(jié)束后要整理好會場。

　　三、不得隨意移動會議室，接待室的家具和物品，不得隨意拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程 8

　　第一條總則

　　為了進一步規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為，實現(xiàn)公司決策的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，有效防范經(jīng)營風(fēng)險，提高決策效率，促進公司經(jīng)濟及各項事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、健康發(fā)展，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特制訂本會議制度。

　　為了體現(xiàn)減少會議、規(guī)范公務(wù)活動的精神，將黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會與領(lǐng)導(dǎo)辦公會合并。

　　第二條會議原則

　　公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則。

　　第三條會議內(nèi)容

　　1、研究貫徹執(zhí)行上級會議精神、方針、政策和指示、決議的實施意見及實施中的重大問題，部署和總結(jié)一個時期的重點工作；

　　2、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問題，討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營方針目標(biāo)和主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)，討論確定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃；

　　3、研究決定公司內(nèi)部行政管理機構(gòu)設(shè)置和變更方案；

　　4、審定公司年度財務(wù)預(yù)算、決算方案，研究決定公司重大資產(chǎn)購并、重組及資產(chǎn)處置等事宜，討論決定公司大額資金使用，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案；

　　5、研究決定公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營承包方案，審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經(jīng)濟責(zé)任書；

　　6、研究公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進步和質(zhì)量管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　7、研究公司生產(chǎn)管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　8、研究公司經(jīng)營、合同管理、法律事務(wù)等工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　9、研究決定公司基建、礦建、技改項目、設(shè)備購置、投資計劃等工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案；研究決定5萬元以上計劃外資金使用；

　　10、研究公司審計工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　11、研究效能監(jiān)察工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　12、研究公司信息化建設(shè)工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　13、研究公司生活、福利工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　14、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　15、研究公司設(shè)備管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　16、研究公司某場管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　17、研究公司勞動人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作，研究公司內(nèi)部分配和工資、獎金調(diào)整工作，審定有關(guān)勞動人事管理方面的計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。研究決定公司職工招錄、調(diào)入、分配等事項；研究決定公司內(nèi)部人事調(diào)動、獎勵、行政處分等事項；

　　18、研究公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案；

　　19、研究公司企業(yè)文化建設(shè)工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案；

　　20、研究公司住房改革、分配工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案；

　　21、研究公司愛國衛(wèi)生和綠化管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　22、研究公司武裝保衛(wèi)工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　23、研究公司物資采購、物資供應(yīng)工作，審定有關(guān)計劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實施方案。

　　24、討論決定公司向管理局、總公司、山東某某及有關(guān)上級行政機構(gòu)申報推薦的勞動模范、先進人物和科技人才；

　　25、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級行政機構(gòu)的重要請示和報告；研究決定下級單位和有關(guān)部門提請公司議定的重大問題。

　　26、其他應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究決定的事項。

　　第四條會議規(guī)則

　　1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議由公司經(jīng)理負責(zé)召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會議的，應(yīng)指定一名公司領(lǐng)導(dǎo)代其主持會議。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議成員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議必須有會議成員三分之二以上參加方能舉行。會議成員無特殊情況不準(zhǔn)請假。領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加公司其它會議、活動與領(lǐng)導(dǎo)辦公會有沖突的，應(yīng)服從于領(lǐng)導(dǎo)辦公會議。

　　3、公司黨政辦公室主任和會議內(nèi)容涉及的部門（單位）主要負責(zé)同志列席會議（如有關(guān)部門和單位的主要負責(zé)同志因故不能列席，由主持工作的負責(zé)同志列席）。根據(jù)會議內(nèi)容，會議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門的負責(zé)同志列席會議。

　　4、公司黨政辦公室負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理等工作，并負責(zé)監(jiān)督、檢查、落實會議決議。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題由公司經(jīng)理決定；或由公司領(lǐng)導(dǎo)在工作分工范圍內(nèi)提出，交黨政辦公室報公司經(jīng)理審定。提交會議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議討論決定問題實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則，由公司經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決策。對經(jīng)會議討論尚不宜做出決議的議題，公司經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議決議所有領(lǐng)導(dǎo)成員都必須認真服從和執(zhí)行，自覺維護辦公會議決議的'嚴肅性和權(quán)威性。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議成員必須認真負責(zé)地行使職權(quán)，遵守保密紀律，維護公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)。有關(guān)會議議題、材料，會議討論情況，會議做出的決定、決議和會議記錄，在一定時限內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴格遵守保密紀律。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)辦公會所議內(nèi)容涉及公司“三重一大”事項，須經(jīng)公司黨委常委會研究通過后組織實施。

　　第五條會議程序

　　1、議題提出。提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究討論的議題，會前必須做好充分準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)同志如有提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究的事項，應(yīng)寫出簡明扼要的會議材料，提前一至兩天送公司黨政辦公室；公司經(jīng)理可根據(jù)需要指定有關(guān)部門（單位）向領(lǐng)導(dǎo)辦公會議匯報工作，有關(guān)責(zé)任部門（單位）將匯報稿提前2天報黨政辦公室。各部門（單位）有需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究決定的議題，必須事先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，提出明確意見，并形成簡明的文字材料后，再提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)能夠決定的問題，不要提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論。

　　2、議題匯總。黨政辦公室負責(zé)對提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會討論的議題進行匯總，報公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題，列入領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議程。

　　3、準(zhǔn)備材料。與會人員要分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括提案、匯報提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等。

　　4、會議組織和會議準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會的組織工作由黨政辦公室負責(zé)。黨政辦公室按照確定的會議時間、地點、參加人以及議題討論順序，在會前1天通知與會人員。

　　5、會議研究。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議題應(yīng)在會外廣泛征求意見，反復(fù)進行研討，會上領(lǐng)導(dǎo)班子成員都應(yīng)充分發(fā)表個人意見和看法，會議通過討論，統(tǒng)一觀點，在此基礎(chǔ)上由公司經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后做出決策。

　　6、會議記錄。領(lǐng)導(dǎo)辦公會要有專人記錄，詳細記錄會議時間、地點、參加人員、主持人、會議的議題和會議決議。黨政辦公室根據(jù)會議決議形成領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀要。領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀要由公司經(jīng)理簽發(fā)。

　　7、決議落實。黨政辦公室定期督促落實領(lǐng)導(dǎo)辦公會決議執(zhí)行情況，重點事項立項督查。領(lǐng)導(dǎo)辦公會決議執(zhí)行落實情況，黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　第六條會議時間

　　領(lǐng)導(dǎo)辦公會暫定每周召開一次。遇突發(fā)事件或重大事項可臨時提議召開。

　　第七條附則

　　1、本制度由黨政辦公室負責(zé)解釋。

　　2、本制度自20xx年xx月xx日起實施。

　　公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程 9

　　第1章會議管理制度

　　第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于公司召開的各種會議。

　　第2章會議組織

　　第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種代表大會，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。

　　第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。

　　第6條班組會由各班組長決定并主持召開。

　　第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責(zé)安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

　　第3章會議管理

　　第8條會議準(zhǔn)備。

　　1、明確參加人員。

　　(1)對會議所要實現(xiàn)的目標(biāo)負有主要或直接責(zé)任的人。

　　(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。

　　(3)與會后行動直接相關(guān)人。

　　(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論者。

　　(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。

　　(6)無關(guān)人員不參加。

　　2，選擇開會地點。

　　(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

　　(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。

　　(3)座位空間適宜。

　　(4)便于車輛進出、疏散與停放。

　　3.安排會議時間。

　　(1)會前調(diào)查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

　　(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間，

　　(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

　　(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實會議的時間；需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應(yīng)留足夠時間讓大家準(zhǔn)備。

　　4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。

　　(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

　　(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。

　　(4)保證與會者有備而來。

　　(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會議議題。

　　(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應(yīng)安排中間10分鐘的'休息時間。

　　5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標(biāo)語安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，

　　(1)會場空間安排應(yīng)便于人員進出。

　　(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。

　　(3)會議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。

　　(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。

　　6、會議通知。

　　(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準(zhǔn)備的事項及要求。

　　(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解；全面、周到，不要漏項；用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。

　　(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。

　　(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進行。

　　(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務(wù)、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。

　　(6)重要會議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準(zhǔn)備情況，保證開會時各方面均準(zhǔn)備到位。

　　(7)對會議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復(fù)核實準(zhǔn)備情況，征求對會議準(zhǔn)備和開展的意見

　　第9條會中管理。

　　1.人員簽到。

　　(1)會議組織部門應(yīng)編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會。

　　(2)會議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計出應(yīng)到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。

　　2.會場服務(wù)。

　　(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

　　(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負責(zé)人手里，既可事先認領(lǐng)簽收，也可會場提前認領(lǐng)簽收，

　　(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。

　　(4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，

　　(5)處理會中臨時事項。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項

　　(6)其他服務(wù)。對會中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈；時間長的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。

　　(7)會議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負責(zé)辦理。

　　3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等；重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。

　　(1)應(yīng)有專用會議記錄本。

　　(2)會議記錄人員應(yīng)對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。

　　第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。

　　1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

　　2.按提綱和中心議題，起草會議結(jié)論性材料。

　　3.會議紀要，

　　(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

　　(2)會議結(jié)果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應(yīng)記實、扼要

　　4，會議紀要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。

　　5、按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。

　　第11條各相關(guān)部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預(yù)期目的。

　　第12條由會議主持單位對會務(wù)情況進行總結(jié)，不斷提高會務(wù)能力。會務(wù)總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

　　第4章會議安排

　　第13條為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。

　　第14條其他會議安排。

　　1.凡涉及多部門負責(zé)人參加的會議，均需于會議召開前日經(jīng)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，

　　2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。

　　3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應(yīng)提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　4、對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開，

　　5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應(yīng)堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

　　第5章會議紀律

　　第15條凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假；不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責(zé)令寫出檢查。

　　第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C設(shè)為振動狀態(tài)

　　第18條會議期間，與會人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第19條與會人員應(yīng)保持會場衛(wèi)生整潔。

　　第20條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的事項，不得在會場上隨意走動。

　　第21條不準(zhǔn)泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

　　第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”

　　第6章附則

　　第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

　　第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。

　　會議室管理規(guī)定:

　　第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規(guī)定。

　　第2條會議室由行政部負責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。

　　第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負責(zé)，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。

　　第4條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價賠償。

　　第5條電子設(shè)備負責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。

　　第6條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

　　第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會議室鑰匙

　　第8條每次會議前，會議室管理人員應(yīng)進行電源檢查，配備飲用水、水果(必要時)等工作。

　　第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。

　　第10條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞須予以賠償。

　　第11條會議室用完后，應(yīng)及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。

　　第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　第13條會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物資的管理和維護，做到“會散、人走、關(guān)電源、門上鎖”，

　　第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

　　公司總經(jīng)理辦公會會議制度及管理流程 10

　　1目的

　　為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。

　　2范圍

　　適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。

　　3會議的分類

　　3.1總經(jīng)理辦公會：總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。

　　3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負責(zé)人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。

　　3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。

　　3.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個部門人員的會議。

　　4職責(zé)與權(quán)限

　　4.1公司總經(jīng)理負責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。

　　4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。

　　4.3項目經(jīng)理負責(zé)召集和主持項目層面的.辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。

　　1辦公會議管理制度

　　4.4專題發(fā)起部門負責(zé)召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。

　　4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。

　　4.3各職能部門負責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。

　　4.4會議記錄人負責(zé)更新會議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。

　　5會議要求及程序

　　5.1公司一切會議必須在24小時內(nèi)形成書面會議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。

　　5.2會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。

　　5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。

　　5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。

　　5.5會議程序

　　5.5.1總經(jīng)理辦公會：會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。

　　5.5.2辦公例會：會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。

　　5.5.3專題會議：會前，會議組織者應(yīng)匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項目應(yīng)充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內(nèi)容。

　　5.5.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議以強化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發(fā)給其直接上級。

　　6附件

　　6.1會議紀要表