部門規(guī)章制度(通用20篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的部門規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
部門規(guī)章制度 1
為了進一步加強部門人員的科學化、規(guī)范化管理,茲制定部門人員規(guī)章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,對本部內(nèi)的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展,積極聯(lián)系分會,充分發(fā)揮聯(lián)絡員的作用。
部門具體工作
一、每周部門例會與每2周分會大會
1.每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。
2.每次例會必須考勤簽到。
3.會議主要進行每周工作總結,部長傳達上級指示和新的`任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同討論解決。
5.遇緊急事件,可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。
6.每次例會必須有專人做會議記錄,詳細記錄會議議程,包括工作安排等。
二、各信息聯(lián)絡員處理好學習與工作的時間,提高工作效率,加強與分會之間的溝通與合作,及時傳達有效信息至總會,發(fā)揚吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時,要本著新生負責的態(tài)度,嚴格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責:
一、部長職責:
1、對心協(xié)總會負責,向總會匯報工作計劃,工作總結及活動策劃等;
2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,組織干事們做好各項工作
3、定時召開工作會議,向干事傳達學院動態(tài),開展好各項活動;
4、負責與其他部門之間的聯(lián)系,使開展的活動有條不紊的進行。
二、副部長職責:
1、配合部長做好各項工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實習,配合部長對其進行定期培訓,為學院培養(yǎng)接班人;
3、負責協(xié)助部長進行部門內(nèi)部的考核。
三、干事職責:
1、認真及時地完成上級分配的任務;
2、配合部長做好對新生力量的培養(yǎng);
3、定期作自己工作安排計劃。
部門內(nèi)部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長:
檔案組組長:
組員:
考勤組組長:
周報表組組長:
組員:
活動組組長:
組員:
二、組內(nèi)工作細則:
周報表組:每周五按時并且有紀律性的記載各分會上交內(nèi)容。
檔案組:
①分會月總結收集
②分會考核表統(tǒng)計
③部門內(nèi)部和分會的文件管理。
考勤組:
①部門內(nèi)部人員到位情況
②分會人員到會情況
③分會活動開展情況
④部門請假條的收集。
活動組:
①活動策劃
②準備工作和現(xiàn)場活動安排
③活動具體流程安排
④了解分會活動的開展情況
⑤及時與各分會長聯(lián)系。
部門規(guī)章制度 2
第一章總則
一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際情景,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際,根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章職責范圍
一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關系,為各部門工作開展供給相應的服務。
五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章辦公室事務管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上構成的,檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時光、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范,表達無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情景進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時光、資料、部門、名稱等資料分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時光及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。
(二)文書管理制度
第一條管理要點
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的`效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本資料可根據(jù)文書具體資料進行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,堅持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學習。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
4、按時光、資料等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負責人為第一職責人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。
(三)檔案管理制度
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、修改、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時光先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核經(jīng)過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),異常是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條流程設計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點
1、為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)儉辦公經(jīng)費,提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。
第二條制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準。
3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時光等,做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情景急需領用未填表登記,事后須及時補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第三條管理流程設計
編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放
編制需求計劃統(tǒng)計申購情景月末清算匯總出庫登記
三、圖書管理制度
第一條管理要點
1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。
3、根據(jù)圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實際工作需要,申請申購圖書。
2、按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責采購圖書1-2次。
3、對所有圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、按照規(guī)定時光借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴重損害或丟失圖書,需做出相應的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。
四、會議管理制度
第一條管理要點
1、為了提高會議質(zhì)量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規(guī)范會議管理。
2、根據(jù)公司實際及具體的情景,確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的,合理安排時光,做到少而精,講究高效原則。
4、會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。
5、按照制度規(guī)定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。
6、會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。
第二條制度規(guī)范
1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時光、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4、按照時光排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
五、清潔衛(wèi)生管理制度
第一條管理要點
1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并到達相應潔凈標準。
3、辦公室管理人員為第一職責人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行堅持與維護。
第二條制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生職責制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。
5、值日生在規(guī)定時光內(nèi)做好所有清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認真核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。
六、日常事務管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
(二)報刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。
第五條流程設計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。
第四條根據(jù)外出工作人員情景,及時督促其按時填寫外出工作時光登記,如實填寫時光及外出事由。
第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時光統(tǒng)計,每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時光登記進行總的考勤匯總。
第六條流程設計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條關注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。
第四條收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。
第五條流程設計:獲取信息來源→修改整理→張貼→學習→存檔
(五)其他事務
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。
第二條負責公司文書的打印復印工作。
第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。
第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。
大型企業(yè)辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應當注秘密字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的職責。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規(guī)定
十二、公司領導及未實行經(jīng)濟職責制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟職責制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元月,投資發(fā)展部100元月,財務部60元月,城建資產(chǎn)部100元月,市場營銷部200元月,項目技術部130元月,會議中心50元月。
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時光不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時光開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時光禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時光內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每一天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每一天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情景,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
部門規(guī)章制度 3
文藝部是學生會的一個下屬部門,所以我們必須遵守學生會的統(tǒng)一章程,鑒于文藝部工作的特殊性,特制定本制度。
一、基本制度
1、學生會文藝部需服從學生會主席的安排,全面負責本學院及全校性的各種文藝活動,例如:迎新晚會、軍訓大合唱、舞蹈大賽、主持人大賽等。自行組織各種形式的文藝活動和比賽,豐富同學們的業(yè)余生活,充分挖掘并展現(xiàn)學生的藝術才能。
2、協(xié)調(diào)各部門開展形式多樣的文娛活動,不定期組織文藝方面的交流活動,以增進各部之間的合作協(xié)調(diào)性與學生之間的交流。
3、學生會文藝部指導各班級文藝委員工作。
二、工作制度
1、每次活動文藝部成員要團結合作,對分配下去的任務要認真按時完成,不得推脫。
2、本部門在活動方案確定前應把活動的計劃、可行性、經(jīng)費預算等有關情況交由本部門全體人員討論,以書面形式向學生會全體討論。方案確定后,部長分配部門成員具體工作,并落實工作到每個人身上,及時做到向部長匯報工作進程。部門成員要各盡其職,分工協(xié)調(diào),活動完畢后,需留有活動資料(如活動策劃書、節(jié)目單、演員聯(lián)系方式等)書面總結。
3、各項文藝活動以及未組織過的文藝活動可向部門負責人提出自己的意見,凡本部門人員必須認真對待每一項任務,在自己的.工作完成之后,可幫助自己部門內(nèi)別的干事一起工作。
4、在每一次的活動開展后,部門應向部長匯報工作,并寫一份自己的工作小結,每學期各位干事都要寫一份述職報告。
5、部員應積極要求工作,充分發(fā)揮自己的才能,體現(xiàn)自身的價值,以更好的姿態(tài)融入其中,在工作中應與其他部員和睦相處。
6、部長應合理分派工作給部員,盡量讓每一位部員發(fā)揮自己的主觀能動性,為學生會文藝部注入新的活力。
7、注意儀表、言行、著裝、事事處處起。
三、會議制度
(1)文藝部歷年不變的例會召開地點和時間為敏行樓學生會辦公室,周一晚上六點半。
(2)全體成員必須準時出席,無故遲到者須說明理由,例會每次須要,多次不到者除名。若有事不能來時應向部長或副部長請假,經(jīng)同意后方可。
(3)例會實行輪流主持制度。每次例會由部長,副部長輪流主持。
(4)嚴格遵守例會紀律。開會時態(tài)度嚴謹認真,自己也做好會議記錄,討論時發(fā)言踴躍,積極主動,保證會議的嚴肅性和活潑性。
四、獎懲制度
1、文藝部成員需建立個人檔案,作為評優(yōu)參考資料。
2、優(yōu)秀干事獎:每學期結束前,評出優(yōu)秀干事。在總結大會上公開給予表揚。
3、日常若有有損學生會形象的行為將視情節(jié)輕重給予一定的懲處。
五、部員培養(yǎng)管理計劃
1、提高本部成員的自身素質(zhì),多給部員提供鍛煉的機會,使他們的才能得到充分發(fā)揮。充分調(diào)動文藝部所有成員積極性和主觀能動性,深入了解和發(fā)揮文藝部成員每個人的能力和特長,以及他們對文藝部的發(fā)展和建議,加強文藝部成員能力的調(diào)高,以共同進步帶動文藝部的發(fā)展,加強團隊合作精神,熱情活動,各盡其職,努力開創(chuàng)文藝部工作的新局面。
2、在每次會議中,部長將盡量讓部員有更多的發(fā)言權,把總結的機會留給部員,盡量讓他們發(fā)表好的意見,好的廬,并且從中觀察他們各方面的能力,再加以培養(yǎng)。
3、輪流安排部員每月上交工作總結,并對文藝部提出建議,要求。
4、部門應在活動結束一天內(nèi)上交通報表揚名單,開會表彰。
5、部長負責制定章程與組織工作,定時向學生會主席匯報工作進程,部長在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展中需督促各項工作的進程,在工作完畢之后需對其進行總結并寫出詳細的書面報告。
六、文藝部成員守則及要求
1、文藝部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各系文藝部成員間的關系,認真負責地完成部長交給的任務。
2、文藝部成員要樹立全局觀念,服從安排,在文藝部舉辦的活動中應積極。
3、文藝部成員應具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟,互相幫助。
4、文藝部成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。
部門規(guī)章制度 4
一、會議要求
1、按時參加會議,不得無故遲到。有特殊情況者需在會議通知下達后向部長或所屬副部說明,經(jīng)由部長或副部同意。并于事后對未參加的會議內(nèi)容進行了解。
2、參加會議時請攜帶筆記本做好會議工作筆記。
(學期末考評時留作檢查用,考察不要求格式,但注重內(nèi)容的詳盡)
3、在會議中態(tài)度認真、積極,思維活躍,不走神。
(出現(xiàn)玩手機等情況酌情進行小懲罰,提出獨到見解在期末總評時給予獎勵)
二、工作要求
1、態(tài)度嚴謹,對于表格錄入等工作切實做好保密工作,對同學們的'信息負責。
2、按時完成任務,做事不拖沓。
3、部門間成員可以積極配合共同完成工作,態(tài)度積極,不推脫工作。
4、若發(fā)現(xiàn)同學之間出現(xiàn)什么重大問題(如安全問題,打架斗毆等),能夠及時向部長或老師反映,不隱瞞事件。
4、時刻謹記生聯(lián)部“嚴謹細致,開拓創(chuàng)新,內(nèi)外兼修”的精神思想。
5、時刻謹記自己是生聯(lián)部的一員,對老師禮貌,對同學友好。不給生聯(lián)部的形象抹黑。
6、收到有關通知的信息后,能夠在第一時間回復信息已收購到。不得對信息內(nèi)容不理不睬。
7、能夠定期總結工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。如果遇到自己無法單獨解決的需及時反映,盡快解決問題。
三、活動評分細則
額外參加活動或是跨專業(yè)幫忙給予加分獎勵,活動策劃階段相處好的意見加分;若活動無故遲到且工作中態(tài)度不端正則扣分處罰。
部門規(guī)章制度 5
一、目的
為了保證公司各項規(guī)章制度、重大經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,各項經(jīng)營目標的順利完成,維護公司紀律的嚴肅性,增強公司各級領導干部和管理人員廉潔勤政的自覺性, 加強企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責任意識,確保各項目標的順利完成,結合公司實際,制定本試行條例。
二、督察辦公室的組織體制
1、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定,設置督察辦公室,代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項工作。
2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領導的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權,以避免防礙部門負責人的正常工作。
3、總督察負責全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對真實情況和建議的收集、整理和反饋。
4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監(jiān)督,應積極支持和配合督察辦公室的工作。
5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設防、故意阻撓的將給予嚴肅、從重處理。
6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關人員安排督察工作任務。
三、督察辦公室工作職責及范圍
1、督察工作是總經(jīng)理對各部門日常經(jīng)營管理活動過程的一種監(jiān)督、控制、預警的手段。對公司的資產(chǎn)和各時期的目標、政策,進行階段性的跟蹤和綜合分析。
2、在對各部門督察過程中,要對總經(jīng)理下達的指令和布置工作執(zhí)行情況,公司各項已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實施運作情況,進行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評價服務質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進度,聽取員工對公司管理的意見、建議等。
3、對各項經(jīng)營管理活動或工程全過程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)功能運行狀況,以及經(jīng)營計劃、方針政策、工作指標執(zhí)行情況督察和預警。特殊情況下,可協(xié)助部門負責人研究、處理重要事項。
4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。
5、對公司日常營運中浮現(xiàn)出來的不合理,不規(guī)范之處的`情況,提出合理化建議。
6、對各部門勞動紀律進行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題并予以處理及糾正。
7、挖掘提煉好的員工行為,及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。
8、受理對監(jiān)察對象違紀行為的控告、檢舉。對員工反映強烈的問題開展監(jiān)察。
9、參與調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責任事故 。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
四、工作原則及重點
1、對公司資產(chǎn)負責的原則。
2、全局性的原則。應深入基層了解真實情況,站在公司的角度全面地分析問題。
3、實事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營“危機”進行系統(tǒng)防范管理,只有客觀真實地反映問題,才能保證管理決策不被誤導,才能使“危機”管理得到較好的效果。
4、堅持日常監(jiān)控與階段性預警結合的原則。通過對各部門經(jīng)營管理的日常的巡察、調(diào)查、研究,進行綜合性分析和預警。
5、抓重點工作的原則。根據(jù)公司的實際情況,有選擇地,在關鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點、突出的問題,作為重點工作來開展。
五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容
1、可采用電話詢問、聽匯報、看資料、座談會、員工個別訪談、征求意見、現(xiàn)場查看、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估。
2、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門有計劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;提供各項工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;
3、督察辦公室要認真做好每次巡視督察前的準備工作。
4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負責人,加強溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題,消除危機,而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動應爭取他們的配合。
5、督察辦公室有權對督察過程中,發(fā)現(xiàn)的問題進行深入調(diào)查和分析,做好記錄并要求當事人進行整改、及時糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。
6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發(fā)事件要及時匯報給總經(jīng)理。
7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說明、分析結論、意見等,填寫到《督察簡報》上,報總經(jīng)理。
9、督察辦公室必須把反映的意見或建議進行匯總、分類、整理存檔。
10、《督察簡報》將在各部門負責人及項目經(jīng)理例會上,予以通報。各部門應根據(jù)《督察簡報》指出的問題,迅速進行整改,并及時將整改結果,督察辦公室,督察辦公室將組織進行跟蹤復查。
11、督察辦公室應將有關部門的答復或整改措施,及時反饋給總經(jīng)理。
六、督察項目:
1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】
2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務人員個人衛(wèi)生、設備的清潔維護、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】
3、設施設備:【涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及各種配套的設備;計算機管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設備系統(tǒng)、通訊設備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】
4、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設備的節(jié)能降耗】
5、工作紀律: 【涉及:公司各項制度、規(guī)定要求的工作紀律】
6、安全,消防:【涉及:設備設施的運行是否存在安全隱患;服務項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設施的設置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當。】
7、服務質(zhì)量:【涉及:微笑服務、有親和力的語氣和動作以及服務主動性、服務積極性、服務效率、服務的技巧和技術。】
8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量
8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】
9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障整個公司日常管理工作的正常運行】
12、制度、流程健全與督導:【涉及:對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進行日常督導,對于不完善的制度/流程建議相關部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行。】
七、督察辦公室的管理要求
1、工作要求
(1)、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強集團凝聚力,促進公司經(jīng)濟效益的大幅度提高為根本目標,要把督察工作寓于日常的管理活動中,同時又不能干預各部門日常工作,隨時與部門負責人進行溝通并為他們的經(jīng)營管理服務好,寓監(jiān)督于服務中。
(2)、督察辦公室應站在公司全局高度看待、分析問題,對日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進行綜合提煉,系統(tǒng)分析。
(3)、督察辦公室一方面對督察結果采用內(nèi)部傳達等形式公開,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密。
(4)、督察辦公室在《督察簡報》中,收集的信息要準確及時,客觀公正。不但要報喜,更要報憂;既要全面,又要突出重點。
(5)、被督察部門平時應做好自查工作,自查內(nèi)容包括:本部門各崗位員工的職責落實情況、員工工作的進度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項制度落實情況等。各部門每月以小結的形式,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調(diào)離、開除等處罰。
(6)、督察辦公室在履行職責的過程中,若遭到打擊報復、誣陷,總督察將嚴辦當事人。
(7)、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動,督察辦公室應將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經(jīng)理。
2、督察辦公室的素質(zhì)要求
(1)、具有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗,具有較強的觀察問題、分析問題、處理問題的能力;
(2)、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營程序,具備較強的獨立工作能力;
(3)、作風正派,辦事公道,反映問題客觀、公正,勇于抵制各種歪風邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道德和較強的責任心;
(4)、具有較強口頭和文字表達能力,能迅速、準確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術,嚴格遵守公司商業(yè)機密。
八、獎 懲
1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎勵;
2、監(jiān)督檢查結果,將作為各部門員工年度工作目標考核,發(fā)放獎金依據(jù)之一。
3、對工作不負責任的,濫用督察權,對員工進行打擊、報復、謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴肅處理、情節(jié)嚴重的直至開除。
部門規(guī)章制度 6
第一、因個人過失發(fā)生工作錯誤,視情節(jié)輕重處罰,并警告:
一、下單錯誤:
1、未按規(guī)定下單,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰明細)
2、重復下單,造成損失。錯誤達2次以上,處元并警告(處罰明細)
3、與原始訂單不符,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰明細)
4、特殊情況,視具體原因處理。
二、收銀失誤:
1、未按規(guī)定收銀,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)
2、錯誤收銀,造成誤差。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)
3、特殊情況,視具體原因處理。
三、配發(fā)貨錯誤:
1、未按規(guī)定配發(fā)貨,造成誤差。錯誤達2次以上,處xxx元并警告(處罰輕重明細)
2、少發(fā)貨、欠發(fā)貨,造成誤差。錯誤達2次以上,處xxx元并警告(處罰輕重明細)
3、多發(fā)貨,造成庫存不正確。錯誤達2次以上,處xxxx元并警告(處罰輕重明細),同時補上多發(fā)產(chǎn)品的'貨款。
4、未及時發(fā)貨,故意拖延,造成損失。錯誤達2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細)
5、庫存不平,但不能說明原因,造成誤差。處x元并警告(處罰輕重明細),并自費補足缺貨產(chǎn)品的貨款
6、特殊情況,視具體原因處理。
第二、工作區(qū)域:
1、倉庫布局及庫容不整潔,第一次書面警告、第二次處xxx元(處罰輕重明細)
2、工作臺面資料、單據(jù)不整齊、規(guī)范,第一次書面警告、第二次處xxx元(處罰輕重明細)
3、分公司展區(qū)、地面、洽談區(qū)、會議室、廚具展示廳等不整潔,有灰塵,第一次書面警告、第二次處xxx元(處罰輕重明細)
4、所有設備、設施,人為原因出現(xiàn)的故障,照價賠償,并處x元(處罰輕重明細)
5、特殊情況,視具體原因處理。
第三、嚴重情節(jié):
1、工作失誤造成重大損失,處記過、降職、辭退
2、其他處罰明細
第四、其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為,按相關制度或規(guī)定處理。
部門規(guī)章制度 7
社團部規(guī)章制度
一、總則
社團部成員以學生會總章程為工作指導。本制度如與學生會總章程有沖突,以總章程為準。
二、主要工作
社團部全面展開學生社團日常工作管理與活動,具體工作職能為以下幾個方面:
1、遵循和貫徹黨的教育方針,促進學生社團的健康發(fā)展,繁榮學院文化氛圍。
2、對院內(nèi)學生社團進行日常活動管理、扶持及監(jiān)督,協(xié)調(diào)好各社團之間的關系。
3、組織開展豐富多彩、健康有益的社團活動月,服務和凝聚學生社團。
4、全面負責每年度社團的考核工作,協(xié)助院團委對學生社團及個人進行評比和表彰。
三、成員素質(zhì)要求
1、有較強的協(xié)調(diào)溝通能力,善于處理各方關系。
2、交際能力強,有良好的大局觀,性格積極開朗,遇事樂觀向上。
3、有較強的團隊合作能力,具有一定的文件資料整理和反饋的能力。
4、具備認真負責的態(tài)度、踏實穩(wěn)重的品質(zhì)、對待學習和工作樂觀積極。
5、具備創(chuàng)新思維、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新意識。
四、組織人事制度
1、社團部成員職責分配制度
(1)部長:根據(jù)學院院需要,結合社團部特點,合理安排本部活動,優(yōu)化配置人員,并對主席團負責。
(2)副部長:協(xié)助部長,及時總結部內(nèi)工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)溝通工作。
2、正副部長選拔制度
每年由學生會委員會選舉產(chǎn)生。
3、成員選拔制度
成員選拔制度:由部長副部長根據(jù)社團部的工作性質(zhì)進行公開選拔,成員試用期為一個月,試用期后可根據(jù)具體情況作相應調(diào)整。
4、成員評優(yōu)制度:
(1)成員具有較強的工作能力、端正的.工作態(tài)度、吃苦耐勞的工作精神、較強的責任感以及團隊合作精神,時刻注意維護學院學生會社團部的良好形象。
(2)成員積極參加院部活動,工作成績突出。
(3)成員期末綜合測評成績居全班前50% 。
5、成員辭退制度
本部部員提前退出,須首先向部長提出申請,說明理由,部長批準后再主席團提出申請,批準后方可推出。
五、會議考勤制度
1、會議制度
(1)每周至少安排1次會議,由部長安排下一階段工作,副部長作階段性工作總結,成員可對工作情況發(fā)表意見、提出建議。
(2)會議需專人做好會議記錄整理與存檔工作。
全體會議我部成員須準時參加,無故不得缺勤,有特殊情況者應提前向部長請假。
(3)會議期間全體成員需遵守會議紀律,不得吵鬧喧嘩。
2、值班制度
部內(nèi)成員應記清值班時間,值班人員由部長或副部長負責安排,應對特殊情況應靈活調(diào)整。
3、請假制度
大型活動和全體會請假直接報請秘書長,值班和部門會議都小型活動請假報請副部批準。
六、特色管理制度
1、部門談心制度
每月部門成員至少自主安排一次與部長副部長的談心交流活動,活動時間地點自定,旨在加深本部部長、副部長與成員們的溝通交流。
2、部門互評制度
每月本部各成員通過書面方式交流評價本部其他成員的工作表現(xiàn),從而促進成員工作素質(zhì)的完善與工作能力的提高。
七、其他注意事項
1、臨時購買的發(fā)票預先墊付,發(fā)票寫清事項后交由生活部負責。
2、活動中造成重大失誤者影視具體情節(jié)給予相應處分。
3、本部成員綜合測評成績應居班級前50%。
4、懂禮貌,守規(guī)矩,嚴格要求自身言行,突出學院良好的精神風貌。
部門規(guī)章制度 8
一、部門簡介
文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自己的舞臺為目的,協(xié)助學院開展各類文藝活動,創(chuàng)建文學與藝術想結合的校園氛圍。
二、部門職責
1、配合各部們開展文藝方面的活動。
2、舉辦自發(fā)性的文藝活動,每月不得少于次。
3、配合院部完成學院計劃內(nèi)的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質(zhì)的'大型特色活動(如十佳、藝術節(jié)等)。
4、組織學生會內(nèi)部娛樂活動(每學期不得少于一次)。
5、組織文娛骨干培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、加強對文藝類社團的溝通及合作。
7、主動發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
三、部門規(guī)章制度
1、會議制度
(1)每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為分,-分為不合格,-分合格,-分優(yōu)秀。)
(2)每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載一個提出一種觀點的發(fā)言,不記載重復發(fā)言)及對部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。
(3)每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤分)
(4)會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:
①衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(分)
②不許大聲喧嘩,所有手機應調(diào)至震動或關機(分);
③尊重他人,當有人發(fā)言時,不得私自交談、討論;(分)
④作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(分)
⑤有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準后提出;
⑥部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調(diào)整。不可敷衍了事;
⑦在會議中使用普通話;
⑧保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)。(分)
(5)例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
2、考核及獎懲制度
(1)凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。
(2)考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過%,無不合格上限。
(3)月考核獎懲:
a.月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;
b.月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;
c.月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;
d.每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。
e.每月考核在每月結束的一周進行,并在一周結束前反饋給。
(4)本條例由部門負責人嚴格落實執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的會后或在當日之內(nèi)向部門負責人提出。,
部門規(guī)章制度 9
查課制度
1、查課(包括晚自習)周期:1~3次/周。
2、方式:由部門負責人隨機指定每周的某天某時進行查課及查晚自習。由學習部每名成員輪流當班執(zhí)行。
3、輪班制度:每班兩人,周期為兩周。具體安排由部門負責人及干事共同商議決定。
4、方法:課堂出勤,由部門干事每周不定時統(tǒng)計某節(jié)課某班到課情況,并統(tǒng)計未到課人員名單,事由,定期(每次查完后一個工作日內(nèi))上報部門負責人并最終上報輔導員;晚自習出勤,由本周當班人員負責檢查,采取不定時不定次數(shù)的檢查,統(tǒng)計出勤情況及未到人員名單,事由及假條,于周四晚熄燈前上交部門負責人。
5、請假制度:請假一律要經(jīng)過輔導員同意并出示假條,假條于周四晚熄燈前上交到部門負責人,由負責人統(tǒng)計,并務必于每周五中午上交到校學生會學習部辦公室。假條一律不予過期補辦(過期時間:當周周四晚23點)。
6、曠課:發(fā)現(xiàn)一例上報一例,并做紀錄。
管理制度
1、例會時間:每兩周(換班周)周五晚19點。
2、例會地點:待定。
3、紀錄:部門將指定專人作紀錄工作,包括值班人員工作紀錄,例會紀錄,查課紀錄,請假(假條)紀錄,及各成員功過獎懲。
4、考核:部門負責人對每名部門成員進行長期考核,未達到標準并產(chǎn)生不良影響者,學習部經(jīng)共同商議有權將其從部門開除。并于下一個工作周舉行招新面試,吸納新人及時補充缺口。
5、例會無故兩次不到,暫停其學習部工作,并進行考察。
6、責任:采取責任到人。如有特殊狀況發(fā)生及時上報,并及時采取措施,未上報產(chǎn)生一切后果由當班負責人全權負責。
7、請假:當班人員如有特殊情況不能按時完成查課等任務,需提前一天上報負責人,并找部門其它人員代替,產(chǎn)生一切后果由雙方共同承擔。突發(fā)情況必須及時上報,以便把影響減到最小。
8、本部門嚴禁以職務之便向同學銷售任何商品,本部門不允許與萊恩及類似組織兼報。
9、嚴禁無故推辭責任,故意拖延任務,絕對禁止敷衍應付,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即從部門開除。
10、嚴禁掛職現(xiàn)象發(fā)生。
11、本規(guī)定即日起執(zhí)行,有效期為一年。
部門規(guī)章制度 10
一、文藝部制度
(一)文藝部管理制度
1、干事認真、積極做好本部門工作,策劃出優(yōu)秀的活動。
2、積極配合、指導各團支部開展文藝活動。
3、嚴格按照辦公室值班安排表值班,不得無故缺席。如果有事無法值班,要與辦公室聯(lián)系,并說明原因。
4、值班期間不得大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲。
(二)部門資料
1、部門干事按照平常分組,輪流做資料,并按時上交資料。
2、每個月工作資料必須上交一份到系部辦公室團總支文件夾中,院上文藝部辦公室,并在自己部門文件夾中留一份作為存檔。干事自己也需要備份到自己的.U盤里,以保證期末匯總資料完整。
3、本部門資料夾中應包括部門成員名單及聯(lián)系方式、各團支部文藝委員名單及聯(lián)系方式、每月工作資料。
二、例會制度
例會對于保證各部門的正常工作有著至關重要的作用,為嚴肅會場紀律,提高會議效率,特制定以下制度:
(一)例會要求:
1、團總支工作例會每兩周舉行一次,參加會議的部門干事必須準時到場,并做好會議記錄。
2、部門工作例會于每次團會結束后舉行,部門成員不得無故缺席會議,不得早退,如果有事無法到場須提前打電話向部長請假,否則視為曠會。
3、會議期間,保持會議室的安靜及衛(wèi)生,將所有通訊工具設置為無聲或震動,并保持會場秩序。
4、例會時,部門成員應做好會前準備工作,并做好會議記錄。
5、會議中有不明白的地方要及時指出。
6、會議結束后,安排干事清理會場。
三、請假制度
(一)會前寫書面請假條,或是打電話向部長請假,會后請假無效。
(二)干事請假要由部長批審。
(三)因公事請假,需要由指導工作的負責人簽字,不記入考勤。
(四)原則上,每學期請假不得超過三次,否則取消評優(yōu)資格。
(五)遲到、早退、請假累計達到三次者,記一次曠勤。
四、活動流程制度
(一)部門會議討論活動活動的可行性,經(jīng)決議通過后,擬定詳細的活動策劃書,并交至辦公室,由學生管理老師批審。
(二)管理老師批審通過后,部門落實策劃,計劃實施。分布工作,相互配合。部門活動如需要其他部門合作完成,需提前向副書記提交申請并獲得批準。
(三)活動開展前召開會議必須提前打電話通知辦公室人員做會議記錄。如需要場地、經(jīng)費等,須在活動策劃中寫明,交至書記批審。
(四)在開展活動時需提前通知辦公室人員具體活動時間及地點。
(五)活動結束后,整理小結,各種資料均需留檔,妥善交至辦公室保存。
部門規(guī)章制度 11
總 則
一、根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度的內(nèi)容包括:管理架構、崗位責任、各類管理細則、考核制度等。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
管理體系
一、 指揮系統(tǒng)
1、銷售部實行經(jīng)理負責制。
2、指揮的原則
(1)服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
(2)一個上級的原則
每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
(3)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
3、指揮的形式
(1)口頭指揮
(2)書面指揮
(3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
二、 聯(lián)絡(溝通)系統(tǒng)
1、加強聯(lián)絡,加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。
2、要保證良好的聯(lián)絡,首先要求每個人要各盡其職、各負其責。
3、要樹立相互服務、相互制約的意識。
4、正式的聯(lián)絡主要通過工作流程來實現(xiàn)。
5、非正式的聯(lián)絡通過舉辦一些活動、民主生活會等來實現(xiàn)。
6、創(chuàng)造一種團結協(xié)作、互相幫助的氛圍。
銷售部崗位職責制
銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔負著實現(xiàn)公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到銷售代表各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。
銷售部部門職責
1、每月完成公司規(guī)定銷售任務,確保本部門收款及時,不出差錯。
2、建立用戶檔案,及時捕獲市場信息。
3、對要履行的銷售業(yè)務及時填寫銷售單,并辦理財務手續(xù)。門市需及時與財務核對帳目。門市經(jīng)銷小商品,在公司缺貨情況下,經(jīng)商務部門同意,方可自行采購貨物,并及時辦理入庫手續(xù),同時將銷售單倉庫聯(lián)及時交庫房。
4、門市部不能隨意支付或借支銷貨款。
5、簽定合同后,應監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。并組織好合同項目貨物交付之前的工作會議。
6、對部門丟失貨物及財物,貨款收不回,賣出產(chǎn)品時間過長又退回等情況,原則上將在該部門提成獎或者工資中扣除。如有特殊情況需寫出書面報告,經(jīng)總經(jīng)理簽字后在財務部核銷。
7、如發(fā)生銷貨退回,由經(jīng)手退貨人開出紅字銷售單,首先由技術部簽字再經(jīng)部門經(jīng)理與總經(jīng)理簽字,最后經(jīng)倉庫驗收簽字后,方可在財務部辦理手續(xù)。
8、部門派員工外出收貨款,部門經(jīng)理應慎重考慮。原則上不派員工到客戶處收取現(xiàn)金。特殊情況由部門經(jīng)理負責一起收回。現(xiàn)金支票結算,收款人一定要填寫公司單位名稱,或部門經(jīng)理通過和財務聯(lián)系轉入公司帳上或卡上。
9、現(xiàn)金:各種業(yè)務費用必須在貨款交財務之后,寫出申請書,由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字后方可向財務支出費用,不得在貨款未交財務前截留費用,如違反規(guī)定,出現(xiàn)問題,造成公司損失的.,由各部門自行承擔責任。
10、各部門送貨到單位(或個人),未將貨款收回,一定要對方簽好未交款合同,或者是開出收條,并蓋對方收貨單位公章交財務。如收回貨款應及時交財務。屬于分期收款業(yè)務必須簽訂合同,并寫明收款日期,收回第一次貨款,余款購貨方寫出欠條,并注明欠款金額,將欠條交財務部。
11、欠款:直接客戶應及時收貨款,經(jīng)銷商不超過3天,行業(yè)客戶按合同收款日期超十天后開始,計收萬分之三日息,并在毛利內(nèi)核銷費用。100元之內(nèi)的欠款直接在次月的提成獎中扣除。
銷售部組織機構圖
一、經(jīng)理
1、作為本部門負責人及責任人,應在總經(jīng)理的領導下,主持本部門全面工作,負責對本部門不同時期工作目標,工作計劃的組織實施、指導、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制,不斷提高部門業(yè)務水平。
2、負責本部門制度及工作流程的擬定、上報及監(jiān)督實施。
3、要求本部門人員按照公司規(guī)定進行工作。
4、做好本部門各種業(yè)務的指導、培訓工作,并做好工作定期檢查、考核和評比。
5、抽查本部門工作人員是否做好客戶回訪工作。
6、向上級領導提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價。
7、制定本部門新進員工的培訓計劃。
8、負責組織實施市場調(diào)研活動,了解市場環(huán)節(jié),收集信息和分析組織工作。
9、結合本部門具體情況制定銷售計劃和切實可行的銷售策略。
10、領導組織好一支業(yè)務精、開發(fā)能力強的銷售內(nèi)勤隊伍。
11、制定吸引客戶與維護客戶的措施與策略。
12、通過各種形式,進行銷售活動,展示公司良好的企業(yè)文化。
13、依據(jù)公司相關制度負責銷售合同、廣告發(fā)布的審定工作。
14、負責做好客戶信息及檔案的登記管理、收集、分類工作。
15、做好市場廣告的發(fā)布和市場調(diào)研工作。
16、及時向領導匯報市場動態(tài),做好市場分析工作。
17、做好與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。
18、及時完成領導交辦的其他工作。
二、主管
1、完成公司、經(jīng)理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
2、準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關部門,以便及時作出調(diào)整。
3、安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。
4、負責督促銷售代表嚴格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務質(zhì)量,服務意識。
5、掌握銷售助理、銷售代表的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6、監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門銜接,并負責解決。
7、布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務質(zhì)量;不定期地對客戶進行回訪并向經(jīng)理報告,以促進工作的提高和改進。
8、主持部門內(nèi)部的周會,總結前一周工作中存在的問題同時布置下周的工作內(nèi)容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復。
部門規(guī)章制度 12
目的:
為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本規(guī)章制度。
工作制度:
1、部門人員應該主動擔當部門工作,按時保質(zhì)保量地完成部門工作。
2、新干事要積極主動的向辦公室的老師,學長學姐請教不懂的問題。提高積極性,主動性。完善自己以便更好地服務于文秘部,辦公室。
3、注意禮貌禮節(jié),要主動向老師,辦公室其他領導問好。進門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀,態(tài)度平和,注意記錄,做好及時的傳達。
4、對于到來咨詢的老師及同學,要耐心積極的解決問題,面帶微笑,不懈怠。各類文件要做好歸類整理。
5、打印復印文件要細心,注意打印機的使用安全,同時盡量做到紙張的`節(jié)約。積極主動地承擔因為自己的失誤造成的損失。
6、辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的環(huán)境衛(wèi)生保持,主動打掃。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7、對于老師及部長,副部提出的意見,要虛心接受。同時做好反省,有則改之,無則加勉。不抱怨,不焦躁。平和對待批評及表揚。
8、本部門干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴禁看電影,聊天,玩游戲,瀏覽無關工作的網(wǎng)頁,視頻。
9、值班要按時簽到,不提前下班。因事不能值班的,要提前請假或找好代班同事。請不要無故遲到,逃班。
10、部門成員在工作中應該互相配合、團結合作、不斷學習、高效率地完成工作任務。
懲罰制度:
1、無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育,并在會議上做檢討,取消各類評優(yōu)資格。
2、無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。
3、經(jīng)常無故推脫工作者進行批評教育,嚴重者取消各類評優(yōu)資格。
獎勵制度:
1、部門職位實行競爭上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
2、每學期進行評優(yōu),優(yōu)秀者在會議中表揚。
3、在各類活動中表現(xiàn)突出的進行表揚。
4、對工作負責的成員在評優(yōu)活動中優(yōu)先考慮。
會議制度:
1、在每一次部門會議或團體會議中,任何人不得無故缺席、遲到、早退。
2、開會前請大家準備好記錄本,認真做好會議記錄。
3、開會期間大家在平時值班中遇到什么不懂的希望大家在會議上積極、大膽提出,并及時與各位部長、副部長或是懂的干事積極交流。
部門規(guī)章制度 13
晚點:
1、晚點時間為6:55—7:05,超過時間者以曠晚點論。
2、晚點必須要所有在校同學都簽到,晚點一律采用實名制,自行簽名。(針對不同的部門,有不同的.措施。如:保衛(wèi)部、電臺、巡邏隊、圖書館勤工儉學、膳食部、院紀檢部、計算機協(xié)會、生管部均可向學習部申請免點)如有發(fā)現(xiàn)代點或替點等情況。檢評分數(shù)扣兩分。(干部雙倍、黨員四倍)
3、如果有特殊情況不能進行晚點名,必須提前向輔導員老師請假。批假情況如下:病假,在校外未歸、公事以及其他特殊情況。
4、晚點補假,假單一律在一周內(nèi)上交,一周以后輔導員不予批假,即使批假一律不予受理。
5、公告名單在次日貼出,不得改動,如有改動在底單。
晚自習:
1、晚自習時間為7:00—7:45,部門將隨時進行復點,未到者以曠晚自習處理,晚自習作品截止至8:00,班級統(tǒng)一收齊后交至相應負責人處;
2、晚自習任務:鋼筆一張,簡筆畫兩張,名字座號統(tǒng)一寫在作品背面(作品將于次周返還);粉筆須寫上姓名、學號、干事將于7:30分前去登記;
3、晚自習未完成任務的同學,經(jīng)系部研究決定,按曠課處理,一次扣3分;
4、晚自習未完成任務的同學,請于次日補交該份作品并寫上補交作品日期;晚自習期間,無論是否請假,請與隔天上交一份晚自習作品及晚自習假單;
5、如果對晚自習各項小輔導員有異議,請聯(lián)系學生實訓部。
6、如部門有舉辦活動或比賽,并且需要大量人員參加,必須事先向老師請示,是否暫停當晚晚自習;如果事先未將批示假單交與學習部,當晚晚自習照常,如有其它情況學習部不予承擔,對事后補假單的情況,一概不予受理。
7、各部門,各班級不能私自占用同學晚自習期間進行開會,選舉,招新等一切與晚自習無關的事情,不能隨意走動,不能到其它班級去晚自習,請各部門部長及班委加以配合;
8、除周五、周六晚無需晚自習外,無特殊情況,其余時間一律照常晚自習
9、晚自習外出必須告知班級學委,如若外出10分鐘未歸者,將以早退處理,20分鐘未歸者以曠課處理。
部門規(guī)章制度 14
一、各部門職責及分工
主席團:
1、在院領導的指導下規(guī)范學生會工作
2、組織各部開展活動,對主要活動進行總策劃。
3、組織例會和緊急會議的及時召開。
4、對各部成員工作進行檢查、督導,樹立學生會威信。
5、配合監(jiān)督各部的學生工作。
辦公室:
1、協(xié)助主席團開展各項活動,貫徹執(zhí)行主席團決議,完善學生會工作。
2、上傳同學們的意見和建議,下達領導各項指示及活動安排。
3、負責學生會各種活動和會議的安排及各項活動的總結、紀實和各類會議的記錄。
4、負責學生會各種材料、文件的分類和保管,并收發(fā)和整理各班級有關材料。
學創(chuàng)部:
1、定期召開各班學習委員會議,了解掌握學生的學習情況,及時反饋教學信息。
2、負責開展學習經(jīng)驗交流會等有利于促進同學們學習的活動,搜集和提供有關考研、英語等級考試的信息。
3、幫助學校有關部門做好各種考試安排。
組織部:
1、熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活情況。
2、負責學生干部培訓班的組織工作。
3、督促檢查各班團支部組織生活開展情況;協(xié)助團委做好“五四”獎先工作和分團委平時考核工作。
4、推薦優(yōu)秀團員作為發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作;
5、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作。
6、負責組織學院各類活動的組織開展工作。
體工部:
1、負責組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(特別是運動會的組織)。
2、負責舉行一些豐富我院同學課外活動的體育活動。
文藝部:
1、負責我院文藝人才的選拔與培訓。
2、各種文藝活動的舉行。
生活部:
1、負責對學生宿舍進行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評比、學生宿舍的安排以及幫助同學解決宿舍問題等)。
2、協(xié)調(diào)與學生公寓管理部門的工作。
3、負責我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。
4、安排學院下達的有關宿舍管理的任務。
5、組織安排公益性勞動、志愿者勞動。
6、搞好各種大型活動、會議的后勤工作。
宣傳部:
1、負責各種通知、海報等的書寫與張貼,各種活動的宣傳。
2、適時(有關節(jié)日)進行節(jié)日慶祝類宣傳
3、管理一切宣傳用品和器材
外聯(lián)部:
1、做好我院勤工助學工作,對外聯(lián)系、安排勤工助學崗位。
2、建立我院貧困生檔案。
3、對我院參加勤工助學的同學進行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評比。
4、向社會爭取各種大型活動的`活動資金、物品等。
二、學生會辦公室管理制度
為了加強對學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會良好形象,故制定本制度:
1、學生會辦公室由辦公室負責管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2、值日部門負責辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務,認真填寫值日日志;實行每天一小掃,由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。
3、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學生守則的不良行為。
5、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關,人走窗關,人走門鎖。
6、本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
三、檔案管理制度
為加強學生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學性,使學生會的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。
1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理,為學生會的各項活動提供參考資料,保障各項決策的科學化。
學生會總體檔案分類如下:各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、工作總結、獎品、紀念品、外職資料、重要書刊等。
2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結,一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬。
3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔。活動方案于活動前交,總結及有關材料于活動結束后一周內(nèi)遞交;此任務由部長負責。
4、副部長級以上干部(含副部長)每學期必須遞交一份詳細的個人總結或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗教訓,并由辦公室存入檔案(具體遞交時間由辦公室統(tǒng)一安排)。
5、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
6、屬于學生會的報刊、雜志,由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經(jīng)辦公室批準,閱后按時歸還。
7、如借用有關檔案,須經(jīng)辦公室或有關部門負責人同意并作登記方可,且用后及時歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
四、學生會會議制度
1、學生會會議分為主席團會議、全體學生會干部會議、全體學生會成員會議、各部門干事會議。
2、主席團、部長會議每兩周召開一次(時間:逢單周日晚7:30,不另發(fā)通知),全體學生會成員會議每月召開一次。
3、各部門會議通知由本部門負責派發(fā),其它由辦公室負責派發(fā)。
4、各部門會議地點應于兩天前報于辦公室,以便做好協(xié)調(diào)安排。
5、各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部、干事一律須向辦公室書面請假,批準后方可 ,會后補請假者須備有關證明。
6、會議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室保存,一份掛于會議室,由辦公室做好如實記錄,凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。
7、會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不得超過一小時。
8、所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔,各部門會議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應主管副主席組織檢查并簽名。
9、在會議過程中,各干部須自覺遵守會場紀律,勤于思考,踴躍發(fā)言,做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。
10、會議過程中,各干部須自覺關閉通訊設備,以免干擾會議進程;會后由辦公室或各部門負責人統(tǒng)一安排整理會議室。
11、本制度由辦公室負責解釋,自頒布之日起開始實行。
五、學生會主要負責人問責制度
經(jīng)主席團研究決定,學生會在工作中實行主要負責人問責制。規(guī)定如下:
1、 在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。在各項工作中,各部部長(主任)應把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時追究責任。如因分工不明造成的事故,責任歸咎于各部部長(主任)。
2、 責任事故的認定。
(1)違反學生會條例及制度;
(2)有損學生會形象;
(3)未完成主席團(或各部部長)交付的任務;
(4)一次會議不到或兩次請假
3、 對于出現(xiàn)責任事故的干部(干事)的處罰。
對于出現(xiàn)三次責任事故者,一票否決各種評優(yōu)資格;對于出現(xiàn)五次責任事故者,勸其退會。如因會議不到造成的責任事故,出現(xiàn)兩次即行開除出會;因會議請假造成的造成的責任事故,出現(xiàn)五次即行開除出會。
六、學生會宣傳管理規(guī)定
為了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規(guī)定:
1、 宣傳形式。
本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、 制作規(guī)定。
(1)各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。
(2)各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯誤和疏漏,注意樹立學生會的良好形象。
(3)在宣傳品中盡量避免使用xx部門的字樣,如須落款,必須統(tǒng)一落署“計算機學院學生會”字樣。
3、 張貼展出規(guī)定。
(1)海報張貼時盡量張貼于顯要位置,如在海報欄張貼,應使海報頭頂齊海報欄頂端,并張貼學生會報頭。
(2)展板展出時應置于各校區(qū)顯要位置,擺放規(guī)范,防止展板東倒西歪,并張貼學生會報頭。另外,做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。
4、 其他。
(1)對于違反本規(guī)定的部門,依照主席團意見對其作出相應處理。對于相應的責任人,視為一次責任事故。
(2)本規(guī)定自20xx年9月1日起開始實施。
七、各部工作考核制度
為調(diào)動各部工作積極性,形成一種你追我趕的良好工作局面,特制定此制度,具體事宜如下:
1、考核實行百分制,分工作態(tài)度、團結協(xié)作、日常工作、完成任務、工作的拓展與創(chuàng)新五個方面。
(1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正,工作積極向上,有吃苦精神
(2)團結協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強的團結意識和協(xié)作精神,在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切實貫徹本部職責,積極開展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(4)完成任務(30分)要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成學生會的學期工作計劃、總結及上級下達的任務(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開展工作,實事求是,敢于創(chuàng)新,在做好日常工作完成任務的基礎上,適當、適時的拓展本部工作。
2、對各部的考核每學期一次,由主席團及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時查看進行綜合評定。
3、對于在值班和會議中所扣的分值,將在以上考核的基礎上進行扣除。
4、每學期將評出的兩個先進部,給予一定的物質(zhì)和精神獎勵,對于達不到70分的部給予警告,對于達不到60分的部將進行人員調(diào)整。
部門規(guī)章制度 15
一、活動制度
第一條:決定開展活動前必須交上一級領導批準,經(jīng)各成員討論確定,活動方可實施,寫好活動計劃交上級批準。
第二條:開展活動時必須嚴格按照計劃書的方案執(zhí)行,如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級同意,例會中活動組織人要匯報活動開展情況。
第三條:活動結束后,應及時總結(大型活動須有照片等資料),并如實寫出總結并交于辦公室存檔。
第四條:因活動要求進入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進入辦公室、借用團委公共物品著應做好記錄,如有丟失、損壞需照價賠償。
二、例會制度
第一條:每次例會必須實行考勤。每周例會務必準時到達,有事者應向部長或者副部長請假示意;
第二條:參加會議人員不可無故遲到、早退,不得隨意出入。
第三條:開例會時,帶紙和筆,記下重要的工作;開會是須關閉手機或調(diào)為震動,不許接電話。
第四條:開會時須遵守紀律。
第五條:例會期間,可以適當活躍一下氣氛,但是把握好尺度;
第六條:請假次數(shù)不得超過5次;
如果屢次未請假而不參加例會者,我們會采取相關措施給予警示或者開除。
三、工作制度
第一條:部門成員應該主動擔當部門工作,按時保質(zhì)保量地完成工作。
第二條:部門成員在工作中應當互相配合、團結合作,不斷學習、高效率地完成工作。
第三條:部門成員應當嚴格要求自己,不斷學習,提高自身工作能力。
第四條:部門成員應當貫徹“公開、公平、公正”的工作態(tài)度,注意自身言行,塑造權益部良好形象。
第五條:部門成員應當積極主動地協(xié)助學生會其他各部門舉辦的活動,主動為同學們服務。
四、值班制度
第一條:不得無故曠班,凡無故曠班三次以上者予以警告。仍不悔改者,予以開除。
第二條:認真完成老師布置的各項任務,不拖拉,馬虎。
第三條:如有沒有完成的工作,應在與下一人交班時說明情況。
第四條:最后一班值班結束時,注意鎖好門,關好電腦,窗戶。
第五條:對待來訪同學應禮貌、熱情、周到。
五、獎懲制度
第一條:部門職位實行競爭上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
第二條:對每周負責人實行考評,考評分高者在例會上進行表揚,并擇優(yōu)推薦參加“五四評優(yōu)”。
第三條:在各類活動中積極承擔工作者頒發(fā)“優(yōu)秀工作人員”獎狀,適當獎勵。
第四條:學期末對工作認真負責的個人進行表揚,并適當推薦參加學生會“權益工作先進個人”評優(yōu)。
第五條:無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育,并在會議上作公開檢討,取消各類評優(yōu)資格。
第六條:無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。
第七條:經(jīng)常無故推脫工作者進行批評教育,嚴重者取消各類評優(yōu)資格。
六、其他常規(guī)制度
第一條:在各項相關權益活動結束后,各部門成員應當積極總結活動舉辦優(yōu)點和不足之處,寫好總結(電子檔),在活動結束后的`三天之內(nèi)發(fā)于部長郵箱。
第二條:每學期期末應當在規(guī)定時間內(nèi)寫好學期工作總結,按時發(fā)于部長郵箱。
第三條:各部門成員應當積極思考部門工作,不斷探索總結,及時提出個人建議。
第四條:部門成員應當團結友愛、為把權益部打造成一個優(yōu)秀部門、為同學提供優(yōu)質(zhì)服務而共同努力。
七、其他方面
第一條:待人禮貌。遇見老師和其他部門負責人應主動打招呼,公共場合不得與各部門負責人頂撞;
第二條:要主動維護部門形象,特別是在大型活動與其他部門聯(lián)合做事的時候;
第三條:嚴禁以個人名義把部門相關資源外借其他個人或單位,如有需要須向部長或副部長請示,應允方可;
第四條:嚴禁以部門或者團學聯(lián)名義做一些違反校紀校規(guī)的事情;
第五條:每周下達的任務或通知必須在指定時間內(nèi)完成,不得拖沓。
部門規(guī)章制度 16
一、研發(fā)部門崗位職責
1、研發(fā)部部長
①負責研發(fā)部的日常工作安排和研發(fā)部人員績效考核。
②負責領導研發(fā)部人員完成公司安排的研發(fā)任務。
③根據(jù)公司生產(chǎn)實際情況,及時組織研發(fā)部人員解決生產(chǎn)中的技術難題。
④根據(jù)研發(fā)和技術攻關的項目,召集研發(fā)人員制定具體的實驗方案和實驗步驟。
⑤審定研發(fā)人員的實驗報告,并對研發(fā)成果的技術方案的可行性作初步定審。
⑥定期向公司領導匯報研發(fā)部的工作情況和人員情況。
⑦對公司提交研發(fā)項目成功的可行研究性報告,并對可研報告負責。
⑧負責研發(fā)部人員的更替和晉升。
⑨確定每一研發(fā)任務的主研,及研發(fā)項目中途主研的變更。
⑩研發(fā)成果用于生產(chǎn)時,帶領研發(fā)部人員指導生產(chǎn)。
2、研發(fā)部主研
①針對研發(fā)部部長分配的研發(fā)任務制定具體的的實驗方案和實驗步驟提交研發(fā)部長審定。
②根據(jù)審定決定的實驗方案和實驗步驟帶領助手做實驗。
③根據(jù)實驗的具體情況,及時向研發(fā)部部長匯報情況,并提出變更實驗方案。
④對助手進行日常工作考核和績效考核。
⑤實驗成功后及時寫出實驗報告交研發(fā)部部長。
⑥實驗成果用于生產(chǎn)時,帶領助手指導生產(chǎn)。
3、研發(fā)部主研助手
①協(xié)助主研完成研發(fā)部部長分配的任務。
②協(xié)助化驗工程師作好研發(fā)部實驗樣分析工作。
③管理好研發(fā)部資料。
④完成研發(fā)部部長交待的其他工作。
4、化驗工程師
①根據(jù)研發(fā)部部長分配的研發(fā)任務制定分析規(guī)程,并分析化驗研發(fā)部實驗樣。
②指導研發(fā)部主研助手分析化驗研發(fā)部實驗樣。
③在研發(fā)部實驗樣較多時,安排生產(chǎn)化驗人員進行分析化驗研發(fā)部實驗樣。
④對研發(fā)部和生產(chǎn)化驗設備及藥品進行準備并作好材料計劃。
⑤對研發(fā)部的化驗設備和藥品進行安裝、配制和管理。
⑥指導、培訓生產(chǎn)化驗人員,提高化驗人員的技術水平。
⑦解決生產(chǎn)化驗分析的技術難題。
⑧協(xié)助處理生產(chǎn)化驗的仲裁事件。
⑨對生產(chǎn)化驗標液藥品進行標定。
⑩協(xié)助管理化驗室。
二、人員進出、晉升、淘汰制度
1、辭職按勞動合同執(zhí)行。
2、有下列情況的予以辭退(對有①、②項的將追究相關責任)
①泄漏公司生產(chǎn)及研發(fā)技術機密的。
②嚴重違返公司制度的。
③經(jīng)研發(fā)部部長考核即沒有研發(fā)能力,又在一年時間內(nèi)無研發(fā)成果的。
④經(jīng)研發(fā)部部長考核有研發(fā)能力,但在一年時間內(nèi)無研發(fā)成果,又不按研發(fā)部部長的安排工作的。
3、招聘
根據(jù)研發(fā)的需要,經(jīng)公司批準,由研發(fā)部部長負責在生產(chǎn)崗位或外界進行招聘。
4、有下列情況的予以晉升或加薪:
①勤于工作,研發(fā)能力強,屢出研發(fā)成果的。
②主動與生產(chǎn)崗位聯(lián)系,找出問題并主動指導解決問題的'。
③技術能力強,有較高的管理能力的。
三、休假制度
1、研發(fā)部人員享受公司生產(chǎn)管理人員休假待遇。
2、正常上班期間需休假的,須經(jīng)研發(fā)部部長同意。
四、日常工資考核制度
1、研發(fā)部人員日常月工資實行定工資制,月工資中含保密費。
2、研發(fā)部人員日常月工資由研發(fā)部部長依據(jù)日常工作的表現(xiàn)和成績進行加薪和減薪。
五、研發(fā)部人員薪酬待遇和研發(fā)成果績效考核制度
1、研發(fā)部人員薪酬組成
①月工資及技術保密費。
②年終獎勵。
③研發(fā)成果獎。
2、月工資
①主研2600元月(其中技術保密費300元)
②化驗工程師2800元月(其中技術保密費200元)
③主研助手2300元月(其中技術保密費200元)
3、年終獎勵
在當年沒有研發(fā)成果時,視研發(fā)人員日常工作情況按如下標準發(fā)放年終獎勵:
①主研年薪酬(含保密費):40000-50000元。
②化驗工程師年薪酬(含保密費):35000-45000元。
③主研助手年薪酬(含保密費):30000-40000元。
4、研發(fā)成果獎
根據(jù)公司分配和生產(chǎn)中的技術研發(fā)項目,研發(fā)成功向公司提交研發(fā)項目成功的可行性研究報告后,由研發(fā)部部長根據(jù)技術的難度和項目的價值大小向公司申請項目研發(fā)成果獎。公司批準后,研發(fā)部部長向研發(fā)人員公布并發(fā)放成果獎的1/3,若申請專利成功發(fā)1/3,用于生產(chǎn)成功后3個月,達到預期效果后發(fā)1/3。若未申請專利,用于生產(chǎn)成功后3個月,達到預期效果后發(fā)2/3每項成果獎由研發(fā)部部長視考核情況,按如下比例分配:
①主研得成果獎40-70%
②化驗工程師20-40%
③主研助手10-30%,
5、研發(fā)部部長績效考核由公司總經(jīng)理考核。
六、保密制度
1、研發(fā)部資料未經(jīng)研發(fā)部部長同意不得借閱。
2、研發(fā)部人員不得向外界泄露研發(fā)項目和研發(fā)技術和成果。
3、有上述情節(jié)的,視情節(jié)嚴重性,扣發(fā)或要求泄密人員退還公司所發(fā)保密費,情節(jié)嚴重的,公司將依據(jù)國家相關法規(guī)要求泄密人員承擔相關法律責任。
4、向外界泄密和以公司研發(fā)項目成果向外界提供技術支持的,公司將依據(jù)國家相關法規(guī)要求泄密人員承擔相關法律責任。
七、研發(fā)項目及方案審定制度
1、研發(fā)項目由公司向研發(fā)部下達。若生產(chǎn)系統(tǒng)有技術難題,可由研發(fā)部部長向公司建議解決生產(chǎn)系統(tǒng)技術難題的研發(fā)項目,公司批準后,由公司向研發(fā)部下達研發(fā)項目。
2、研發(fā)部接到研發(fā)任務后,由研發(fā)部部長召集研發(fā)部人員分配任務,確定主研。由主研提出初步研發(fā)方案交研發(fā)部部長審定,方案審定同意后,由主研帶領助手進行實驗。
八、研發(fā)成果審定制度
1、主研根據(jù)實驗室試驗情況,及時向部長匯報試驗成效,初步測算技術方案的可行性,若技術方案可行,由項目主研制定中試方案交部長審定,主研按審定后的方案進行中試。
2、主研根據(jù)中試的情況,向部長寫出完整的研發(fā)項目實驗報告交部長審定。
3研發(fā)部部長根據(jù)主研的項目報告,測算技術和經(jīng)濟效益的可行性。
4、研發(fā)部部長根據(jù)測算技術和經(jīng)濟效益的可行性,決定研發(fā)項目是否終止和成果大小。并向公司提出研發(fā)成果應用于生產(chǎn)時,裝置建設的方案和投資資金預算及建設周期。
九、其他
1、本規(guī)章制度適用于研發(fā)部門所有員工。
2、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
部門規(guī)章制度 17
一、方案和工程管理部門安全生產(chǎn)責任制
1.在編制,檢查和評價生產(chǎn)方案的同時,仔細參加編制,檢查和評價安全技術措施方案,做好施工生產(chǎn)方案與安全技術措施方案的連接,協(xié)作,防止事故發(fā)生;
2.堅持抓生產(chǎn)必需抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn),發(fā)覺違反安全生產(chǎn)制度和安全技術規(guī)程的施工生產(chǎn)活動,應準時制止;
3.在生產(chǎn)中消失擔心全因素,險情及事故時,要堅決正確處理,防止事態(tài)擴大,并通知有關主管部門共同處理,仔細做好記錄;
4.參與安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調(diào)查,處理。
技術管理部門安全生產(chǎn)責任制
1.組織編制技術操作規(guī)程,制定安全技術措施,督促落實并檢查執(zhí)行狀況;
2.負責制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定,檢查施工工藝執(zhí)行狀況,準時訂正存在問題;
3.組織并督促各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓和安全操作技術培訓;
4.負責安全設備等的技術鑒定,開展安全技術討論,樂觀采納先進技術和安全裝備;
5.按規(guī)定參與安全事故的調(diào)查,處理。
二、機械動力部門安全生產(chǎn)責任制
1.對機,電,起重設備,鍋爐,受壓容器及自制機械設施的安全運行負責,根據(jù)安全技術規(guī)范常常進行檢查,并監(jiān)督各種設備的修理,保養(yǎng)的進行;
2.對設備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設備完好,安全牢靠,不符合安全規(guī)定的設備不得租賃,使用。使用中發(fā)覺隱患準時整改,嚴禁帶病作業(yè);
3.對新購進的機械,鍋爐,受壓容器及大修,修理,外租回廠后的設備必需嚴格檢查和把關。新購進的要有出廠合格證及完整的技術資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術培訓,向有關人員交底,并進行鑒定驗收;
4.參與施工組織設計,施工方案的會審,提出涉及安全的'詳細看法,同時負責督促下級落實,保證明施;
5.幫助有關部門做好機,電操作等特種作業(yè)人員定期培訓,考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;
6.參與因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查,從事故設備方面,仔細分析事故緣由,提出處理看法,制定防范措施。
三、物資管理部門安全生產(chǎn)責任制
1.負責對購入(包括租賃的)的各類材料,機械設備和架設工具,配件等的質(zhì)量管理,使其安全牢靠性能符合國家有關標準,規(guī)范的要求;
2.負責易燃,易爆,劇毒物品的選購與管理,嚴格發(fā)放和使用制度;
3.按方案準時供應安全技術措施方案所需的設備,材料;
4.負責各類勞動防護用品的選購,保管并按標準發(fā)放。
四、工會的安全生產(chǎn)職責
1.貫徹國家及全國總工會有關安全衛(wèi)生的方針,政策,并監(jiān)督仔細執(zhí)行,對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動愛護的現(xiàn)象準時提出批判和建議,督促和協(xié)作有關部門準時改進;
2.監(jiān)督勞動愛護費用的使用狀況,對有礙安全生產(chǎn),危害職工安全,健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權抵制,訂正;
3.做好安全生產(chǎn)宣揚教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)程,規(guī)定,支持企業(yè)對安全生產(chǎn)做出突出貢獻的單位和個人賜予表彰和嘉獎,對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單們和個人賜予批判并提出懲罰建議;
4.參與企業(yè)有關安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制訂,會同有關部門搞好班組的安全建設,開展安全生產(chǎn)合理化建議活動;
5.參與安全生產(chǎn)檢查和對新裝置,新工程的三同時監(jiān)督,參與事故的調(diào)查處理;
6.仔細貫徹落實工會勞動愛護監(jiān)督檢查三個條例和《建筑施工企業(yè)工會安全檢查標準》,發(fā)揮工會組織的監(jiān)督檢查作用,促進企業(yè)安全生產(chǎn)形勢不斷向前進展。
五、財務部門安全生產(chǎn)責任制
1.依據(jù)本企業(yè)實際狀況及企業(yè)安全技術措施經(jīng)費的需要,按方案準時提取安全技術措施經(jīng)費,勞動愛護經(jīng)費,保證專款專用;
2.根據(jù)國家,地方政府及上級對勞動愛護用品的有關部門標準和規(guī)定,負責審查購置勞動愛護用品的合法性,保證其符合標準;
3.在簽定經(jīng)營承包責任制或經(jīng)濟承包責任制時,必需有安全生產(chǎn)內(nèi)容,并監(jiān)督其落實;
4.幫助安全主管部門建立安全嘉獎基金,辦理安全獎,罰款的手續(xù)。
六、人事部門安全生產(chǎn)責任制
1.對新入廠人員(包括實習,代培人員)準時組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可安排到相應的工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術教育及特種作業(yè)人員的培訓,考核工作;
2.把安全工作業(yè)績納入干部晉升,職工晉級和嘉獎考核內(nèi)容;
3.按國家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全管理人員的配備;
4.會同有關部門落實安全管理制度,參加安全事故的調(diào)查,處理,依照有關制度落實對責任人員的追究處理。
七、保衛(wèi)消防部門的安全生產(chǎn)職責
1.健全安全保衛(wèi)制度,仔細做好安全生產(chǎn)的保衛(wèi)工作;
2.負責施工生產(chǎn)中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監(jiān)管;
3.把握主要施工過程的火災特點,深化基層監(jiān)督檢查火源,火險及滅火設施的管理,督促落實火險隱患的整改,確保消防設施完備和消防道路通暢。
八、安全管理部門安全生產(chǎn)責任制
1.仔細貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)的政策,法規(guī)和規(guī)范,在企業(yè)法定代表人和分管領導的領導下負責企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作;
2.負責組織開展各種安全活動,對職工進行安全思想和安全技術學問教育;
3.嚴格貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術規(guī)程》及其他有關安全規(guī)定,組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術規(guī)程,并檢查執(zhí)行狀況;
4.參與安全技術措施,安全技術專項方案的審核,現(xiàn)場機械設備及防護設施的驗收,及大型機具設備安全運行的監(jiān)督管理;
5.組織并參加安全檢查,幫助和督促有關部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;
6.深化現(xiàn)場檢查,解決有關安全問題,訂正違章行為,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急狀況,有權令其停止作業(yè),并馬上報告有關領導處理;
7.負責各類事故的匯總統(tǒng)計上報工作,并建立健全事故檔案。按規(guī)定參與事故的調(diào)查,處理工作;
8.負責對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會同工會仔細開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結溝通安全生產(chǎn)先進閱歷,樂觀推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進技術及現(xiàn)代安全管理方法;
9.檢查督促有關部門和單位搞好安全裝備的維護保養(yǎng)和管理工作,監(jiān)督勞動防護用品的選購,供應和產(chǎn)品質(zhì)量,防護性能檢查,監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動愛護;
10.指導基層安全生產(chǎn)工作,加強安全生產(chǎn)基礎建設,定期召開安全專業(yè)人員會議,不斷提高基層安全員的技術素養(yǎng)。
11.當接到事故報告后,應馬上趕赴現(xiàn)場,幫助組織搶救,監(jiān)督指導愛護現(xiàn)場,清查人員損害,資源損失狀況,查找證人,證物,匯合事故相關資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關部門。協(xié)作事故調(diào)查,按規(guī)定時限完成事故調(diào)查報告。監(jiān)督事故現(xiàn)場復工前的整改,整頓,并負責實施驗收。
部門規(guī)章制度 18
一、文藝部制度
(一)文藝部管理制度
1、干事認真、積極做好本部門工作,策劃出優(yōu)秀的活動。
2、積極配合、指導各團支部開展文藝活動。
3、嚴格按照辦公室值班安排表值班,不得無故缺席。如果有事無法值班,要與辦公室聯(lián)系,并說明原因。
4、值班期間不得大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲。
(二)部門資料
1、部門干事按照平常分組,輪流做資料,并按時上交資料。
2、每個月工作資料必須上交一份到系部辦公室團總支文件夾中,院上文藝部辦公室,并在自己部門文件夾中留一份作為存檔。干事自己也需要備份到自己的U盤里,以保證期末匯總資料完整。
3、本部門資料夾中應包括部門成員名單及聯(lián)系方式、各團支部文藝委員名單及聯(lián)系方式、每月工作資料。
二、例會制度
例會對于保證各部門的正常工作有著至關重要的作用,為嚴肅會場紀律,提高會議效率,特制定以下制度:
(一)例會要求:
1、團總支工作例會每兩周舉行一次,參加會議的部門干事必須準時到場,并做好會議記錄。
2、部門工作例會于每次團會結束后舉行,部門成員不得無故缺席會議,不得早退,如果有事無法到場須提前打電話向部長請假,否則視為曠會。
3、會議期間,保持會議室的安靜及衛(wèi)生,將所有通訊工具設置為無聲或震動,并保持會場秩序。
4、例會時,部門成員應做好會前準備工作,并做好會議記錄。
5、會議中有不明白的'地方要及時指出。
6、會議結束后,安排干事清理會場。
三、請假制度
(一)會前寫書面請假條,或是打電話向部長請假,會后請假無效。
(二)干事請假要由部長批審。
(三)因公事請假,需要由指導工作的負責人簽字,不記入考勤。
(四)原則上,每學期請假不得超過三次,否則取消評優(yōu)資格。
(五)遲到、早退、請假累計達到三次者,記一次曠勤。
四、活動流程制度
(一)部門會議討論活動活動的可行性,經(jīng)決議通過后,擬定詳細的活動策劃書,并交至辦公室,由學生管理老師批審。
(二)管理老師批審通過后,部門落實策劃,計劃實施。分布工作,相互配合。部門活動如需要其他部門合作完成,需提前向副書記提交申請并獲得批準。
(三)活動開展前召開會議必須提前打電話通知辦公室人員做會議記錄。如需要場地、經(jīng)費等,須在活動策劃中寫明,交至書記批審。
(四)在開展活動時需提前通知辦公室人員具體活動時間及地點。
(五)活動結束后,整理小結,各種資料均需留檔,妥善交至辦公室保存。
部門規(guī)章制度 19
第一章總則
輪滑社是由學校內(nèi)對輪滑運動具有興趣的在籍學生本著自愿加入的原則組成的一個學生社團,堅持全心全意為師生服務的宗旨,不計個人回報。社團的所有活動都是免費的,面對全體同學,堅持非盈利的原則。
我社以“保證社員安全為前提下,展開活動”
①鍛煉身體,增強體質(zhì)
②豐富大學的業(yè)余生活,增加人際交往
③培養(yǎng)個人興趣,提升輪滑專業(yè)技能”為宗旨
第一條:為加強輪滑社的組織管理工作,特制定本章程。
第二條:輪滑社是在北京聯(lián)合大學旅游學院團委領導下的學生組織。
第三條:輪滑社以健身娛樂為目的,旨在推動輪滑運動作為一種體育方式的魅力。同時,倡導一種優(yōu)秀人才需要健康體魄和良好的學習能力的正確觀念。并以此為導向,向會員傳遞一種積極向上的生活態(tài)度,幫助大家以一種健康的心態(tài)來面對繁忙的生活和學習。身體健康和心理健康是我們追求的兩大目標。
第二章組織結構
第四條:社長——是社團的負責人,負責組織和安排協(xié)會的日常工作和活動。每學年注冊費用20元。
副社長——協(xié)助社長更好的進行社團活動的展開。每學年注冊費用20元。
實習副社——新學期伊始,擇優(yōu)選取一到兩名新社員參與社團管理,促進社員之間的良好溝通與活動開展。每學年注冊費用15元。
1、公正執(zhí)行本協(xié)會的章程和工作條例。
2、協(xié)調(diào)并規(guī)范各部門的工作
3、規(guī)范財務管理。
4、建立協(xié)會檔案(各項決策、會員檔案、會議紀錄、活動總結)。
5、加強會員間的聯(lián)系和技術交流。
第五條:技術安全部——技術安全部是協(xié)會的中堅力量,由會內(nèi)具有一定帶隊經(jīng)驗、技術過關、安全意識和責任心強的會員組成。具體權責如下:
1、外出活動中,技術路段的絕對領導權。
2、對違紀隊員批評教育的權利。
3、提供對會員最基本的安全培訓;
4、積極參加協(xié)會組織的活動,協(xié)助會長并監(jiān)督會員安全。
5、服從活動組織者指揮(技術路段除外)
第六條:社團骨干——是社團活動的中心力量,由活動出勤率決定。
第三章協(xié)會安全守則
第七條:輪滑運動是一項有益身心健康的活動,但是輪滑運動又是一項技巧性的運動。在沒有得到技術指導和缺乏安全意識的情況下可能發(fā)生一些身體損傷和事故。所以輪滑運動存在不小的損傷系數(shù)。為確保每一個參加輪滑社的社員的人身安全,社員必須認真閱讀此守則。
1、練習輪滑前,應先做好準備活動,尤其是手腕和下肢各關及韌帶,要充分活動開。
2、戴好防護用具,如輪滑專用的護腕、護肘、護膝及頭盔等。
3、練習前檢查輪滑鞋的螺絲等緊固部件,以免滑行中因設備問題而受傷。
4、初學者應在規(guī)定范圍內(nèi)練習,或盡可能在人少的地方練習,不要任意滑行。初次學習輪滑時,要有滑行熟練的同伴或技術部人員進行輔導。
5、禁止做危險或妨礙他人的動作,特別是在人多的公共輪滑場內(nèi),如幾人拉手滑行,在速滑跑道上逆行或與大家滑行方向逆行,在場內(nèi)橫插亂竄,追逐打鬧,突然停止等。在公路上滑行時,注意交通安全,在人少車少的地方練習。
6、活動中高度集中注意力,若發(fā)現(xiàn)有障礙物及時避讓或減速。
7、學習輪滑時摔跤是不可避免的,但要學會在摔跤時做自我保護。方法是:當要向前或向側摔倒時,要主動屈膝下蹲,用雙手撐地緩沖,減小摔倒的力量;當要向后摔到時,也要主動屈膝下蹲,降低重心,盡量讓臀部先坐下,并且要注意尾骨處,同時低頭團身,避免頭部向后仰嗑地;摔到時應該盡量避免直臂單手撐地,以防損傷手腕。
8、夜間練習時要佩帶發(fā)光條或者反光條等醒目裝置,并且要在燈光明亮的地方進行。
9、運動過后不宜立即休息,宜做些擴胸,高抬腿等運動,及時穿上外套,以防感冒。
10、患有嚴重疾病的人(如有心臟病、高血壓等)不得參加激烈的輪滑活動,最多可以慢速滑。此外,飲酒后和過度疲勞的人也不得參加輪滑活動。
11、社員必須嚴格遵守社團的安全規(guī)章制度,服從活動組織者的管理,協(xié)會活動期間嚴禁單獨活動,違規(guī)者若發(fā)生意外,責任自負。
12、社員在校內(nèi)外進行非協(xié)會活動中若有意外發(fā)生,協(xié)會將不承擔責任。
第四章社員
第八條:普通社員
(一)會員資格:凡在校各院系學生,只要對輪滑有興趣者均可報名參加輪滑社。每學年注冊費10元,對此費用做如下說明:
1、此費用非盈利手段
2、此費用均用于購買社團公用產(chǎn)品(例:平花用的樁,音箱,大型活動時的場地布置,飲用水等,如有剩余,則用來購買獎勵物品)
3、此費用均由歷屆副社保管,必須與個人存款分開
4、此費用收入與支出明細在每學期末公布在社團群里。
(二)會員權利:
1、在輪滑社內(nèi)部享有被選舉權。
2、監(jiān)督輪滑社工作并提出批評和建議。
3、優(yōu)先參加輪滑社組織的各種活動。
4、享有輪滑社為會員提供的其他便利服務和設施。
(三)會員義務:
1、自覺遵守輪滑社的章程,維護輪滑社以及學校的榮譽。
2、積極參加輪滑社各種活動以及活動的組織工作。
3、參加每學期初的輪滑社例會。
4、積極輔助組織者,以更好的.開展社團活動。
(四)關于退社制度
1、凡每學年注冊的社員,向社長說明理由,允許退社,但所繳納的注冊費不予退還。
2、每學年的注冊費不交者視為退社處理,若該社員本不想退社,經(jīng)核實可以補交
3、每學期大約20周,每周一天的社團活動日,連續(xù)六次或累計十次無故缺勤者視為自動退社。
第六章附則
第九條:活動場地及形式。
1、活動地點:校內(nèi)的空曠場地——旅院小廣場
2、活動時間:每周一天社團活動日,無故者不得缺勤。其他時間自由活動。周一到周四,每天下午4:30-22:00,周日不定
3、活動方式:集體活動,交流輪滑技術動作,外出刷街,定期舉行表演,不定期和其他學校的輪滑社聯(lián)誼。大型活動另行通知。
第十條:本章程的解釋及修訂權屬于北京聯(lián)合大學旅游學院輪滑社。
社團部內(nèi)部管理制度
第一條:遵守憲法和法律,維護社會公德和校園文明,遵守學校各項規(guī)章制度。舉辦合乎學校規(guī)定和法規(guī)的活動。第二條:維護校團委的榮譽和利益。
第三條:維護社團部的榮譽和利益。
第四條:維護社團部內(nèi)部的團結和統(tǒng)一,發(fā)揚友愛精神,互相幫助。第五條:完成社團部的工作計劃,致力于推進校園文化建設
第六條:行使權利時,不得損害國家社會學校社團部的利益,不得妨害其他社團他人行使權利
第七條:執(zhí)行并遵守社團部的各項決議,完成社團部交辦的業(yè)務范圍內(nèi)的工作,必要時,向社團部反映情況提供有關資料。
第八條:部長負責協(xié)調(diào)統(tǒng)籌社團部與學校、社團及各位社員間的關系。代表本校社團部和社團與校團委、青志協(xié)、各院系及各組織商討聯(lián)合進行活動。代表本校社團部和社團出席相關會議,與外校社團聯(lián)合會、社團部、社團交流等。
第九條:副部長協(xié)助部長開展工作,分管具體工作,處理相應事務。受部長委托,全權行使部長所具各項職權,在部長因不在等原因不能行使職權時,代理部長工作。
第十條:干事履行應盡義務。協(xié)助部長副部長做好本職工作。值班時按時到崗,認真負責。工作態(tài)度積極主動,處理社團事務合理得當。第十一條:例會制度,所有人員按時出席例會,無故缺勤三次以上者,受到部內(nèi)通報批評及1000字檢查(病假事假及時向分管副部報告)。經(jīng)常無故遲到早退者,收到部內(nèi)通報批評。第十二條:招新制度,面向全校所有符合條件,遵守校規(guī)校紀的同學。招新干部要秉著公平公正公開的原則,不得夾雜個人感情色彩。
附:學生干部勸退辦法
具體辦法如下:
一、學習方面
1、有一門不及格現(xiàn)象者,予以警告
2、有兩門或兩門以上不及格現(xiàn)象(包括選修課),予以勸退
3、綜合績點未達2.5者,予以勸退
注:有突出貢獻獲工作突出者,進行談話,在進行酌情處理
二、紀律方面
1、無故缺席會議(請假理由非正當、事后請假或事先并未請假),兩次,予以警告;三次,給予勸退;
2、組織、部門例會遲到十五分鐘,且無正當理由,三次,予以警告;五次,予以勸退;
3、負責簽到人員并未如實記錄情況,一次,予以警告;兩次,予以勸退;
4、值班人員遲到、早退、中途無辜離開者,三次,予以警告;五次,予以勸退;
5、值班人員無故不到,并未事先向有關人員、部門請假者,兩次,予以警告;三次予以勸退;
6、值班人員在值班期間違反“不準大聲喧嘩”“不準吃零食”“不準未經(jīng)允許私自借用公共財產(chǎn)”等《共青團北京工商大學委員會》條款的規(guī)定,屢次勸說無效者,予以警告;
7、值班無故不到,且找人代為簽到的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以勸退;幫別人簽到者,予以警告;兩次,予以勸退;
三、工作方面
1、工作態(tài)度不認真,且屢次勸說無效者,予以勸退;
2、影響到組織、部門正常工作,良好風氣,組織、部門之間團結的人員,予以勸退;
3、制定工作不能在期限內(nèi)完成,并對后續(xù)工作造成嚴重影響的,兩次,予以警告;三次,予以勸退;
附則:
被勸退者不得參加“績效考評”、“學生卡片填寫”等考核性活動
部門規(guī)章制度 20
總則
第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。
第2條適用范圍:除總經(jīng)理外其它全體公司員工。
第3條人事行政部負責此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。
一、考勤管理制度
第1條每個崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排,時間為4-8天,每天工作時間根據(jù)季節(jié)調(diào)整公布。
第2條國家法定節(jié)假日公司根據(jù)實際經(jīng)營情況安排值班輪休或加班。
第3條公司實施指紋打卡考勤
1、員工親自到公司指定地點進行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。
2、員工忘記打卡,須以書面形式說明情況,并附有部門主管簽字報人事行政部
3、如員工因特殊原因無法打卡的,事后應由上級領導簽字,無簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類
1、遲到在上班時間半小時以內(nèi)視為遲到,半小時后到且無事先請假者視曠工一天。
2、早退在休息時間之前離開者視為早退,無事先請假早退者視曠工一天。
3、曠工無任何辦理手續(xù)、無故缺勤者視曠工。
4、請假詳見休假管理規(guī)定。
5、出差、外勤因公在外辦事,調(diào)休均需按要求填寫相關單據(jù)。
第5條連續(xù)曠工或當月累計曠工3天的,公司予以開除。
第6條考勤處罰
遲到或早退:30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)罰款10元,月累計遲到早退達到5次的扣除當月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;
曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。
第7條以上規(guī)定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準。
二、休假管理規(guī)定
(一)種類及標準
第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國際勞動節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節(jié)三天。第2 條事假因事休假,按批準天數(shù)休假。一般員工請事假,1天以內(nèi)由人事行政部負責人負責批準,1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準,3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準,部門經(jīng)理請事假由總經(jīng)理批準。員工事假不計發(fā)任何工資。
第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假,無病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請病假1天以內(nèi)由人事行政部經(jīng)理批準,1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準,3天以上由總經(jīng)理批準,部門經(jīng)理請病假由總經(jīng)理批準。
公司行政部門規(guī)章制度
1、生產(chǎn)管理,工程管理,質(zhì)量管理,安全管理,設備管理制度。
2、技術管理,設計管理,開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計賬務成本管理制度。
5、人事總務管理制度。
6、管理有關異常事項的檢核報告追蹤與改善。
7、全公司教育培訓訓練計劃匯總與推行。
8、公司部門間有關事項的`協(xié)調(diào),標準成本設立修訂,單元成本分析與推行,經(jīng)營資料分析異常反應,改善方案的提供,氣體分銷業(yè)務上游,運輸方式選擇方案的成本依據(jù)。
9、預算編制協(xié)助建立及管理。
10、投資計劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產(chǎn)品的成本預估,售價擬定。
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