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證書使用管理制度

時(shí)間:2023-03-21 17:18:03 制度 我要投稿
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證書使用管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的證書使用管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

證書使用管理制度

  一、為加強(qiáng)機(jī)構(gòu)所有證書原件、申辦原始資料及其重要文件資料的管理,防止遺失并保證按時(shí)備案復(fù)檢等,特制訂本制度。

  二、下列證書及資料由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管

  1、所有資信文件:驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、年檢報(bào)告等

  2、重要文件,如項(xiàng)目文件、管理制度文件等。

  3、理事會(huì)會(huì)議文件及通知、權(quán)威部門發(fā)布給機(jī)構(gòu)的授權(quán)函等。

  4、所有由重要機(jī)構(gòu)或組織頒布的證件如登記證書、銀行開戶許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

  三、資料保管員職責(zé)如下:

  1、建立證書資料目錄及相應(yīng)檔案,以便及時(shí)查找。

  2、負(fù)責(zé)日常管理,保證證書資料的完好無(wú)損,防止任何情況下的遺失損壞。

  3、負(fù)責(zé)有關(guān)證書的申辦、變更、年檢、延期等工作。

  4、嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。

  5、嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  四、證書資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦理

  1、機(jī)構(gòu)員工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證書資料時(shí),應(yīng)填寫借用登記表,寫明事由及擬用證書資料名稱、件數(shù)、歸還期限等,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并簽名確認(rèn)后,方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

  2、資料保管員憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)書辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù),其他任何人員提出的任何要求,均不予受理。

  3、凡借閱、借用證書資料,必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還,不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期,手續(xù)與上述1相同,但最長(zhǎng)不得超過(guò)20個(gè)工作日。

  五、違規(guī)責(zé)任

  1、凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊,導(dǎo)致證書及重要文件資料遺失的,由資料保管員承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

  2、凡因借用、借閱人過(guò)失而造成的證書資料滅失,由借用、借閱人承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

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