證明信的格式要求

　　一、證明信的概念

　　證明信是證明某人身份、經歷等惰況以及證明某個事件原委、真-相的專用書信，證明信的格式。

　　二、證明信的種類

　　從寫作者來劃分，可分為以組織名義出具的證明信和以個人名義出具的證明信。從證明信的用途來看，又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等惰況屬實的證明信和作為證件使用的證明信。

　　三、證明信的作用

　　證明信對了解和考察有關人員和事件的真實惰況，有著重要的.證明、參考作用。

　　四、證明信的結構和寫法

　　證明信一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾部分組成。

　　1標題

　　在第二行居中寫“證明信”三宇。

　　2稱謂

　　標題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號，證明信格式《證明信的格式》。

　　3正文

　　另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項。

　　4結尾

　　另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。

　　5落款和日期

　　在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，并加蓋公章或私章。在

　　落款的下方寫明具體的年、月、日。

　　如果是以個人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現，并對證明信上所寫的材料做出表態，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。

　　五、證明信的寫作要求

　　1要言之有據，證據確鑿，不能隱瞞真-相，弄虛作假。

　　2用語準確、明晰，切忌含糊其辭，模棱兩可。

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