郵件轉發邀請函內容范文

　　大家對邀請函一定不陌生。在現在社會，邀請函與我們不再陌生，邀請函到底怎么寫才合適呢？以下是小編為大家整理的郵件轉發邀請函內容范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、會議邀請函的基本內容：

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；

　　主辦單位和組織機構；

　　會議內容和形式；

　　參加對象；

　　會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　二、會議邀請函的結構與寫法：

　　1．標題。

　　由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的發送對象有三類情況：

　　發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的`寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3．正文。

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．成文時間。

　　寫明具體的年、月、日。

　　三、邀請函的含義：

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時，對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

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