邀請函的格式15篇
邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在快速變化和不斷變革的今天，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，大家知道邀請函的格式嗎？以下是小編整理的邀請函的格式，希望能夠幫助到大家。
邀請函的格式1
尊敬的校友：
您好！
20xx年x月x日，x師范大學將迎來六十周年華誕，學校將隆重舉行豐富多彩的慶祝活動。值此喜迎校慶之際，體育學院全體師生盛情邀請各位校友榮歸母校，回顧學院35年發展歷程，重溫師生之情，暢敘同學友誼，共謀發展大計。
在金秋送爽、丹桂飄香的美好時節，體育學院誠摯地向您發出邀請，期盼您撥冗出席校慶盛典。
祝各位校友身體健康，事業順利！
x師范大學體育學院
20xx年x月x日
聯系人：xxx
電話：xxxxxx
郵箱：xxxxxx
注：近期各年級召集人會與您聯系，是否返校參加校慶活動請務必于9月15日前回電，謝謝！
邀請人：xxx
日期：xxxxx
邀請函的格式2
尊敬的_______女士/先生：
茲定于_______年_______月_______日于______________舉辦_______。屆時將有______________等親臨出席。請準時光臨參加。
聯系人：______________
聯系電話：_____________
邀請函的格式3
尊敬的___________，
您好，我院茲定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大學寶山校區偉長樓舉行20xx屆通信學院畢業生畢業典禮，誠邀您共同參加，見證這一莊重的盛大儀式，分享他們人生中的珍貴時刻，定格為永恒的美好回憶。
他們從懵懂稚嫩到睿智成熟，從青澀羞怯到自信堅強，一路走來，也許一直都有您默默的關懷：因您的呵護而蔭蔽風雨，因您的資助而學途坦蕩，因您的教誨而破繭成蝶如今，他們即將身披學士服，接受隆重的學位授予，從學校殿堂揚帆啟航，懷感恩之心，承責任之重，以激情之志，尋夢想之途。 一段難忘的歲月，一份難舍的情懷，一場難得的相聚，讓我們共同祝福：20xx屆通信學院畢業生，前程似錦!
上海大學xx與信息工程學院
20xx屆通信學院畢業生
邀請函的格式4
尊敬的女士/先生：
第3屆中國國際發制品展覽會將于20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦，展會主辦方xx工藝品進出口商會誠摯地邀請閣下蒞臨展會指導。
屆時，將有來自各國的300多家發制品生產廠家參展或與會，展會面積超過6000平方米。展品涉及假發類、假發類原材料、發飾品、美發等相關產品。
金秋九月，展會主辦方將邀請國際知名發型設計師、行業資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發制品行業成長、美發展開交流，同時舉辦國際性論壇、時尚模特秀等活動。
展會期間，組委會將為vip客人提供免費食宿(兩晚三天)。
xx工藝品進出口商會
邀請人：
20xx年xx月xx日
邀請函的格式5
_________單位（領導朋友等）：
感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至——（某地），誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：（單位、時間）
邀請函的格式6
尊敬的xx地產各位領導：
我公司主要生產SBS彈性體改性瀝青防水卷材、自粘聚合物瀝青防水卷材、高分子防水卷材等產品，現特邀您到我公司生產車間及總部參觀洽談業務，望您在百忙之中抽空給予指導，我公司全體員工竭誠歡迎您的到來！
邀請人：
日期：
邀請函的格式7
兒子出生以后，接到了很多朋友的祝賀電話，為答謝各親朋好友的厚愛，在兒子滿月之際，特設薄宴。誠摯的邀請大家來共同分享我們的喜悅！為答謝各親朋好友厚愛，犬子滿月特設薄宴，歡迎攜眷光臨
時間：年__月___日，_時入場_時開席
地點：______路線：______靜候佳音！
邀請人：____
時間：____
邀請函的格式8
（一）邀請信的定義和作用
邀請信又叫邀請函、邀請書，是由會議的舉辦方或活動的主辦方發出的邀請有關單位或人員參加會議或活動的專用書信。
邀請信可廣泛應用于各種社會活動、經濟活動、學術活動。屬于社會活動的各種座談會、聯誼會、紀念活動，屬于經濟活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會，屬于學術活動的各種學術年會、討論會、答辯活動等等，都需要邀請大量有關單位和人士參加，都要使用邀請信這種專用書信。
（二）邀請信的特點
1.類似于請柬的約請性
在約請性這一點上，邀請信有些類似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區分一下它們的不同點。
首先，請柬所涉及的活動，通常規模比較小，邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對象不像請柬那樣固定。
其次，請柬突出的是禮儀，一般只要對方應邀出席，目的就達到了，不需要對方做出多少進一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來，還期待他們在會議或活動中有所行動，譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發表學術見解、在答辯會上主持答辯等。
再次，請柬文字簡約，邀請信內容復雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動，恭請誰人參加，就可以了。而邀請信要詳細寫明活動的內容和方式。
2.類似于通知的告知性
邀請信的篇幅長長的，除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動的具體內容和運作方式，這一點類似于通知。但它跟通知也有一些不同點。
首先，比通知的發送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統、本行業、本領域之內流通，通常不會面向全社會。而邀請信，特別是涉及經濟活動的邀請信，往往是面向全社會公開發布，涉及面要比通知還要廣。
其次，比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統、本行業的人，無須太多客氣，所以沒有邀請的姿態。而邀請信涉及的范圍很大，許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且，邀請是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節性。
（三）邀請信的類型
1.邀請參加活動的邀請信
由于當代社會已經發展到以商品經濟為中心的時代，各類經濟活動極為頻繁，此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺、經貿唱戲的“××節”，如茶葉節、武術節、牡丹節、服裝節等等，這些活動都需要大量邀請有關單位參加。本節后所附沈陽國際汽車工業博覽會邀請信就屬此類。
2.邀請參加會議的邀請信
這種會議通常是開放性的會議，廣邀天下相關人士參加，所以發出的`邀請信相當多，只求部分應邀請人士能夠與會即可，不像通知那樣有確定的對象。本節后所附“中國經濟前景國際研討會”的邀請函，即屬此類。
3.邀請學者主持答辯的邀請信
這種邀請信一般用于高等院校或學術機構。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節后所附第三個例文，就屬此類。
（四）邀請信的寫作
1.標題
有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請信”三個字作標題，第二種寫法則由活動名稱加“邀請
信”三字組成標題。
2.稱呼
如果邀請信有相對明確的邀請對象，就要把邀請對象的名稱或姓名標寫出來，以示重視，會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發出邀請，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項，各種經濟活動邀請信有時就沒有稱呼。
3.正文
這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：
活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等，這是正文的開頭部分。
開展活動的背景、意義，活動主要項目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關的事項。這是正文的主體部分。
熱情發出邀請，并作了一定的承諾。這是主體的結尾部分。
4.落款
在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發信日期。
邀請函的格式9
尊敬的xx先生/女士：
您好！
我公司本著“誠信、熱情、學習、創新”的理念一如既往，與燈飾產品的銷售、使用、關注和支持者一道共創美好與光明的未來。
感謝您一直對我公司的關注與支持，值此特邀請xx先生/女士前來參觀考察與指導，迎接更多的交流與合作。
地址：xxxxx。
邀請人：
日期：
邀請函的格式10
尊敬的朋友們：
作為一個共和國的同齡人，一個西洋古典音樂的演奏者，在中國和北美各渡30余年，我即將退休。
今天我榮幸地受到我的母校的邀請，將于6月10號晚七點，與中xx學院的樂隊合作演出俄羅斯作曲家普羅科夫耶夫的大提琴交響協奏曲，這首作品幾乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。它在大提琴經典曲目中曾被廣泛地公認為最難上的20世紀高峰。
我熱愛這部作品是被他的戲劇性和絕無多得的優美旋律所深深感動，我感覺到他是在訴說他壓在心底里一生的復雜經歷的各種感受，而我似乎也在每天與他分享這些酸甜苦辣……
自從1960年我被xx學院附小錄取后，在長達19年的動蕩年代里，我從一個無知的小學生成長成音樂學院的教師，這所學校是我的職業生命的最重要的一部分。
在國外30多年，我一直有個奢侈的。夢想：總有一天我要回到學校的那個經歷過翻天覆地的舞臺演出一次，它是我心目中最難上的舞臺。
6月10號應該是我第一次也許也是最后一次在這個舞臺上的公演。
我雖然不是這所學院的最成功的校友，但我還是想用我的勞動來為我的母校證明她的成功。
我發自內心地希望你們來為我宣傳和評論一次，我也希望我的老師同學和軍墾的戰友來參加這次活動。
我真誠地感謝俞明清教授和王次昭院長給我的這次難得的機會。
邀請函的格式11
親愛的戰友：
為了增進戰友之間的了解和友誼，加強各地戰友之間的溝通，重溫軍營的友誼和青春的激情，現根據多數戰友的倡議，決定于X年八月一日建軍節舉行X年12月入伍原六連戰友聚會活動，現制定實施方案如下：
通過聚會重溫那一起走過的日子，重溫戰友最真摯的友誼，加強戰友間的聯系，相互交流學習，互相支持幫助！增強戰友間的凝聚力、向心力、戰斗力！把當年六連的戰友們聚到一起來，盡情享受戰友相聚的溫馨，說說知心話，敘敘當年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月，增進戰友情感，激發新的斗志。
親愛的戰友們，天涯海角，你在何方？知道我們都在相互想念著嗎？一種刻骨銘心的情懷，今生今世都揮之不去。我們彼此都知道，每一個人都在無時不刻地想念著對方，從未停止。
羅浮山，您一定不會陌生吧！16年前，我們從五湖四海匯聚到一起，懷著青春的夢想，同吃一鍋飯，同住一幢樓，同站一班崗，同勞動同學習，同訓練同休息，同為“戰爭之神”這個隊伍中的一員。您是否還記得那大操場上，還印著我們一同留下的汗水？我們人生中那段一起流血流汗的青春歲月，你能輕易忘記？！
至今已即將16年了，在這16年里大家各自奔波著事業，用我們在培養出來的堅韌作風闖蕩出一片自己的天地。如今，我們都脫去了那張稚嫩的臉龐，臉上寫滿了風霜。16年了，你們都好嗎？是否一樣在心靈的深處無時不刻想念著對方，想念著那個灑下我們青春汗水的中隊。
在大家的倡議下，我們擬自發性地組織一次X年12月入伍原六連的戰友聚會，相約在美麗的星城——長沙。
XX
XX年X月X日
邀請函的格式12
邀請函格式
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
例文：
邀請函
尊敬的xxx教授：
我們學會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
xx省文學研究會
聯系人：xxx
xx年x月x日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。
邀請函的格式13
尊敬的*經理：
首先非常感謝您對我們公司的信任與支持，為增進貴公司對我公司的了解，夯實合作的基礎。以達到貴我雙方公司雙贏的目標，我們誠邀對公司各位領導盡快蒞臨我公司，對我公司進行實地考察，已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎各位領導對我公司予以指導和提出寶貴意見!
衷心期待各位領導光臨!
考察地址：江蘇省南京市六合經濟xx 特此致函!
順頌商祺!
江蘇波xx電設備有限公司
二〇xx年四月十四日
我方聯系人：** 聯系方式：XXX
請貴方提前告知時間及人數，以便我公司提前安排，謝謝。
邀請函的格式14
尊敬的先生（女士）：
您好！
首先感謝您在過去的時光里對xx公司的關注和支持！感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，總經理xxx攜公司全體員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福！
我公司將于xxxx年xx月xx日（星期x農歷xx月xx日）舉行開業慶典，誠摯邀請您的蒞臨。
時間：xxxx年xx月xx日xx點xx分
地點：xx省xx市xx區xx路x號
聯系人：xxx
聯系電話：xxxx-xxxxxxxx-xxx
手機：xxxxxxxxxxx
具體到達時間、出席人數，請予以確認并回復，以便我方安排具體招待事宜。
此致！
邀請人：xxx
xxxxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
在一月的末尾、新的一年來臨之際——1月30日星期六，將迎來卓智文化藝術培訓中心的開業典禮！
資深教師團隊的全體成員將在下午恭候各位各位的光臨
20xx年12月27日試業開始
我們默默而實在的經營卓智文化藝術徜徉在藝術的時光里
夢想插上了成功的翅膀
準備開始飛翔
20xx年1月30日11點30分
我們在這里
卓智文化藝術培訓中心
恭候您的到來
不見不散
時間：20xx年1月30日 早上11：30
地址：廣州天河茶山路五山花園二期卓智文化藝術（聚豐酒家旁）
咨詢電話：
邀請函的格式15
尊敬的中國駐印度大使館：
我們真誠邀請印度******先生來我廠進行工作協商。為了更好的合作，他需要來我廠了解機械的相關狀況，大約需要一周的時間。請貴使館有關部門予以辦理相關事宜為感。
以下是個人情況和公司介紹：
姓 名：*********
護 照 號：*********（indian passport）
護照期限：20xx年6月19號
公司地址：**************
公司電話：**************
公司傳真：****************
上述人員在華逗留時間為7天( 20xx年６月15日到XX年６月21日)，在其規定的時間內必須返回印度，如其在華發生的一切事均有我廠承擔。
有限公司
法人代表
20xx年６月7日
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