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邀請函該怎么寫

時間:2021-06-11 15:41:03 邀請函 我要投稿

邀請函該怎么寫

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邀請函該怎么寫

  概述

  邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。

  格式

  1、標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

  2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

  3、正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

  4、敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

  5、落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。

  要求

  1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席*X活動的函”。

  2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

  3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

  4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

  5.邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

  邀請函范文:

尊貴的**品牌*市場代理商、供應商、合作商:

  20**年*月*日,延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業輝煌發展的`第十個年頭。十年來,我們與**共同成長,風雨與共,十年來,艾寶家電由最初一個作坊式的小工廠,已發展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來,艾寶度過了無數個充滿風雨與酷暑的日子,歡聲和笑語,也有辛酸和淚水,這辛酸和淚水,來自于創業的艱辛,這歡聲和笑語,()來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動,因為艾寶事業有成、鵬程萬里;我們感動,因為艾寶“十年風雨、溫暖有你”!十年來,你們與“最受尊敬”稱號共同倡導社會責任,你們因此造就了艾寶企業的今天、明天,社會因你們的存在而變得更加溫暖,你們是艾寶品牌當之無愧的“溫暖使者”!

  在艾寶家電十周年大慶典的日子里,我們懷著一棵感恩的心,誠摯的邀請您作為代表,出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎活動”。活動定于201*年*月*日---*日在香港、泰國兩地舉行,具體會務事項請參閱活動細則。

  特此邀請!

  *******制造公司

  ****十周年慶典活動組委會

  201*年*月*日

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