關(guān)于office軟件的學(xué)習(xí)計(jì)劃
Office XP辦公自動(dòng)化軟件
Office XP主要包括：字處理軟件Word、Excel、PowerPoint等應(yīng)用程序。它們具有統(tǒng)一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側(cè)重點(diǎn)有所不同。 Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體，匯集了對(duì)各種對(duì)象的.處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術(shù)字等的處理得心應(yīng)手。
Excel是以表格化數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)的集成化處理軟件。它不但能實(shí)現(xiàn)電子表格數(shù)據(jù)處理，也具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理、統(tǒng)計(jì)圖表自動(dòng)生成等功能。
PowerPoint是創(chuàng)作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動(dòng)畫于一體的多媒體演示文稿。
一、Word特點(diǎn)
1．對(duì)文檔提供了多種查看方法；
如：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、全屏顯示、Web頁預(yù)覽、打印預(yù)覽等。
2．具有專業(yè)級(jí)的表格處理功能；
3．使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術(shù)字處理；
4．具有功能很強(qiáng)的數(shù)學(xué)公式編輯器；
5．具有多種類型文件的轉(zhuǎn)換功能。
二、窗口介紹
菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區(qū)、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條等。 注：工具欄的顯示與隱藏（視圖→工具欄→各種工具欄。）
三、頁面設(shè)置：“文件”→“頁面設(shè)置”。
1．紙張的大小（常用的紙張：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）
2．設(shè)置頁邊距：調(diào)整正文到紙張邊界 []大小。
四、文檔編輯
1．建立文檔（Ctrl + N）
（1）錄入文字，錄入時(shí)不要排版，每（）1一段敲一次回車，每段前空兩個(gè)漢字位置。 [2]2
（2）特殊符號(hào)錄入：“插入”→“符號(hào)”或用動(dòng)態(tài)鍵盤。
（3）顯示/隱藏文檔中的非打印符號(hào)。
2．保存文檔
（1）保存（Ctrl + S）
（2）另存為
3．打開和關(guān)閉文件（打開：Ctrl + O）
4．文檔選擇基本方法
（1）拖動(dòng)選擇
直接拖動(dòng)是移動(dòng)
Ctrl +拖動(dòng) 復(fù)制
（2）選定區(qū)（欄）選擇
選擇一行→單擊行首的選定欄。
選擇一段→雙擊段首的選定欄。
選擇全文→三擊選定欄（Ctrl + A）。
（3）矩形塊選擇：Alt + 拖動(dòng)。
5．基本編輯操作
（1）插入：?jiǎn)螕舳ㄎ徊迦朦c(diǎn)，直接輸入文字。
（2）刪除：選中→“Delete”。
（3）恢復(fù)、撤消：Word能夠撤消100步內(nèi)所做的編輯操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。
（4）移動(dòng)：選中→直接拖動(dòng)。
（5）復(fù)制：選中→Ctrl + 拖動(dòng)。
（6）簡(jiǎn)捷菜單:選中→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇相應(yīng)的操作。
注：Home/End 光標(biāo)移到一行行首/行尾
Ctrl + Home/Ctrl + End 光標(biāo)移到文件行首/行尾
Shift + Home/Shift + End選中當(dāng)前光標(biāo)位置到行首/行尾
Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl +End選中當(dāng)前光標(biāo)位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替換/定位
Ctrl + P 打印
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