GTD使用心得

　　我們在一些事情上受到啟發后，就十分有必須要寫一篇心得體會，從而不斷地豐富我們的思想。那么好的心得體會是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的GTD使用心得，希望對大家有所幫助。

　　一般人都會高估自己在一年內可以完成的目標，所以制定的新年目標往往到頭實現不了。同時，他們又低估自己在一天之中可以完成的任務，因為他們不會或者不善于時間管理。時間管理有各種方法，具體的工具更是多得數不清，我主要借助Doit.im利用GTD的理念的來進行管理。

　　時間管理不是萬能的，任務還是要自己來靜下心去完成。時間管理的目的是提高效率和生產力，借助工具把每天的時間利用得更加充分。因此，雖然時間管理本身不會讓人學到更多知識或新技能（除了它本身之外），但是卻可以通過提高效率，去有更多的時間學習新知識和技能，并有機會享受更輕松舒適的生活，這才是時間管理的目標。

　　所有的GTD工具上手都極其簡單，但是想要物盡其用，發揮其作用，有必要對其原理進行一番學習，否則，就像是一個人拿到了一把絕世寶劍但因為不會使用，而無法發揮出它的真正價值。GTD工具主要有三個方面的功能和用途，收集靈感、分解項目和回顧檢視功能。和很多新手一樣，我一開始也是把GTD工具當作是一個記事本來用，記錄了很多待辦事項，結果是未完成的任務越來越多，導致系統崩潰。接下來，我將分別介紹這三個功能，并說明注意事項。

　　第一個功能是收集靈感和任務，目的是清空大腦。大腦有時候是不靠譜的，太多事務占據我們的大腦時，我們就很難進行創造性的思考，這會使我們的效率提不高。盡管大腦的信息容量是很大的，但是大腦的短期記憶和長期記憶是分開的，而短期記憶的存儲相當于電腦的內存，同時大腦很不擅長并行處理任務，也就是同時想著做兩件不相干的事，這也是我們效率低下的一個很重要的原因。然而，無論我們在做什么，都會時不時地冒出新的想法，一方面，如果不記錄下來，很多靈感會轉瞬即逝，這是一個損失；另一方面，有一些不會及時消逝，則占據了大腦的內存當中，使人不能專注地去完成一件事。另外還有，別人也會給我們安排一些新任務，這也會占我們的大腦。因此我們需要收集靈感和任務，釋放大腦的壓力。

　　第二個功能是分解項目，目的是明確具體任務和下一步行動。這里的項目，包括但并不限于是一個真正的工程項目，它可以是任何無法一步完成的事務，比如學習一個課程、計劃一個旅行、看完一本書、看完一系列電視劇。當一件事不可能在短期內或者通過一步來完成時，它就是一個項目。項目的來源，可以是老板指定的，比如工作中的項目，或者是和他人共同制定的，比如和愛人一起旅行，又或者是來源于自己的目標，比如，目標是今年看30本書，目標則分解成了30個項目，而每個項目也無法在短期內完成，那么，就需要進一步分解，每一本書都是若干章節來組成的，因此，具體說來就是要把每幾章內容設定為一個下一步行動。這樣在每天的今日待辦事項中，加入一個或幾個下一步行動。

　　這里有三點關于下一步行動的特別注意事項。第一點是，每一個下一步行動，都要是可具體操作的明確具體的任務，否則每次看到待辦事項又要想如何來做，就容易導致行動不起來了。

　　第二點是，最好給每個行動標上一個優先級，比如，最緊急的情況一定是立即行動，重要不緊急的一定要高優先級，緊急不重要的則為中優先級，其他必做項目為低優先級。不要總是為沒有去做某件事而借口說太忙，如果一件事一直想做而沒有做，只能說你沒有加入更高的優先級，比如，跟家人多聯系的目標，完全可以把跟家人打電話加入立即行動或者高優先級中。當然具體優先級如何設定，依實際情況而定，不要同時都給高優先級，因為如果所以任務都是同一個優先級，也就相當于沒有優先級了。

　　最后一個注意事項是，加入今日待辦中的事項和日程中的事項一樣，都是神圣的，除非有緊急情況或意外發生，否則一定要完成。如果行動力太差，最終還是無法完成目標。

　　第三個功能是回顧檢視。這里要套用蘇格拉底的一句名言，The unexamined life is not worth living，即「未經審視的人生不值得一過。」也是其在可以選擇死亡而不選擇流亡之后的臨終遺言。回顧檢視對人生的意義是極其重大的`。GTD工具正有這一功能，充分利用這一功能即使不能說使人生更有意義，也可以使我們的生活被安排得更美好。

　　回顧檢視只是一個簡單的行動，沒有更多可分解的操作步驟，這一行動可以在任一合適的時間來完成。早上可以回顧一下目標、項目、日程表和「下一步行動」列表中的任務，加入到今日待辦。晚上可以回顧一下今日完成的任務，思考一下，那些哪些任務完成得很好，哪些問題做得不好，可以改進，哪些任務又出現了新問題。每個周末和月末都可以瀏覽一下自己的項目進展和目標的完成進度，對整體有個把控，對目標的完成做進一步的修正，修改或者增刪項目，修改或者增刪項目之中的下一步行動。最終年終又可以對一整年進行一個大回顧，主要檢查年目標的完成情況。

　　如此以來，利用GTD工具打造的時間管理系統就成型了，但是一個強壯、反脆弱的系統一定不是剛性而沒有裕量的。一個能持續運行的系統需要的具有容錯性或者彈性。系統再完備，也無法保證我們能夠按照今日待辦事項或者日程表來嚴絲合縫地完成任務，肯定會有的任務提前完成，而有的任務則因為低估時間而延后。還有意想不到的意外發生，比如臨時有新的任務被安排，這就需要我們在安排待辦事項的時候，留出一定的時間來應對就此突發事件，或者是及時高速待辦事項，從而減小我們的壓力，這樣應用GTD系統的目的也就達到了。

　　本篇介紹了GTD工具的三個功能和一些注意事項，也是我的使用心得體會，希望我能應用得更好，也希望推廣給每個人，希望每個人都有一個無壓力地生活工作狀態。

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