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積極對待員工抱怨的心得體會

時間:2021-06-13 12:14:40 心得體會 我要投稿

積極對待員工抱怨的心得體會范文

  “居長安,大不易”。每個人在特定的環(huán)境中,經(jīng)由時間、空間的磨練,特殊事物的刺激,便有可能認為自身受到不公正或不公平的待遇,產(chǎn)生抱怨情緒。這種情緒有助于緩解心中的不快,有益于舒展自身的心情。在企業(yè)的“長安街”上,員工抱怨作為一種正常的情愫也會在企業(yè)若隱若現(xiàn)。面對競爭日益激烈的電信市場,加之企業(yè)改革創(chuàng)新的不斷深入,電信企業(yè)員工的壓力不斷加大,在對新競爭、新環(huán)境的適應(yīng)與不適應(yīng)中,抱怨也隨之而來!出現(xiàn)抱怨并不可怕,但一定要認真對待;可怕的是企業(yè)的管理者沒有體察到抱怨,從而使抱怨的情緒蔓延下去,以至于小問題釀成大問題。

積極對待員工抱怨的心得體會范文

  一、抱怨的分類

  抱怨絕不是空穴來風,總是緣自內(nèi)外部環(huán)境的影響。中國電信在經(jīng)歷電信體制改革、流程重組、上市等重大變革之后,以一個全新的形象展現(xiàn)在世人的眼前。對于取得的成績,有目共睹,但也不可避免地存在一些問題。應(yīng)該說企業(yè)近幾年來推進各項改革措施,包括BPR、五項機制創(chuàng)新、五項集中管理等,正是圍繞解決企業(yè)在經(jīng)營、維護、服務(wù)、管理等多方面的問題而著手進行的。有問題就可能出現(xiàn)抱怨;即便在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,員工也可能滋生抱怨。

  ㈠薪酬抱怨最突出

  薪酬直接關(guān)系到員工的生活質(zhì)量,成為了員工抱怨最多、最突出的一方面。

  1、同工不同酬

  同工同酬可以說是勞務(wù)工的一吶喊。盡管企業(yè)在提高勞務(wù)工的待遇方面做了很大的努力,但勞務(wù)工與正式工的差距依然明顯。有緣于此,勞務(wù)工總有“雇傭兵”情結(jié),極易形成不平衡心態(tài),而迫于社會就業(yè)的壓力及社會勞動力市場價格等因素,一部分仍在堅守,期待著同工同酬早一天的到來;也有一部分優(yōu)秀的勞務(wù)工不屈于企業(yè)的不公平,由抱怨而最終悻悻離去,隨之而去的還有在企業(yè)練就的經(jīng)驗與知識……

  埋怨同工不同酬當然不是勞務(wù)工的特有心理,拋開用工性質(zhì)不說,同一工種人員也會因?qū)W歷而不是能力的不同出現(xiàn)同工異酬現(xiàn)象。對能力強工資低的員工來說,抱怨成了他的必然。

  2、考核的隨意性

  當前,企業(yè)建立了關(guān)鍵績效指標(KPI)考核體系,使員工績效呈正態(tài)分布。KPI體系的上軌運行總體上已得到了員工的認同,并成為員工行為的指南。KPI績效合同一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部就有其“法定”效用,考核就應(yīng)隨著KPI分值上下浮動,不宜隨意變更。但在運營過程中,為配合業(yè)務(wù)收入或單項業(yè)務(wù)發(fā)展任務(wù)的完成,基層往往又一次將它們與員工KPI分值掛鉤,以此影響員工的工作重點。比如:為加快寬帶發(fā)展,走出發(fā)展低谷,制定短期發(fā)展目標,硬性規(guī)定掛鉤部門、個人的KPI分值10分。如此雖然可以取得明顯效果,卻動搖了KPI體系的穩(wěn)定性,一定程度上削弱了KPI合同的嚴肅性,傷害員工的感情。

  3、收入不高

  客觀地說,電信員工的收入在當?shù)氐氖杖胩幵谥猩纤健6杖氩桓叩谋г怪饕壸詷I(yè)內(nèi)比較、時間的前后比較、同其他行業(yè)相對增長率的比較以及個人收入預(yù)期的比較。當前,業(yè)內(nèi)價格戰(zhàn)烽火正濃,各運營商都在“保存量、激增量”的戰(zhàn)役中你爭我奪。處于市場前端的員工感覺尤其明顯,工作難度大了,工作量增加了,付出更多了,當然預(yù)期收入也增加了。我國有傳統(tǒng)的“三節(jié)”,員工期待著企業(yè)發(fā)放一些特別的福利,這幾乎成了一種慣性思維、情理之中的事,并寄希望年年有新高。這一點,對企業(yè)頗有難度,成本的緊縮勢必影響員工的收入。

  4、無償加班

  企業(yè)不鼓勵加班,但無法避免需要員工加班。特別是在基層,隨著企業(yè)的快速運轉(zhuǎn),加班似乎很平常。中國電信有著一批忠于企業(yè)、樂于奉獻的員工隊伍,對于加班加點表現(xiàn)了極大的熱情,少有怨言。而現(xiàn)狀是,只有在國家法定假日加班的一線員工才有加班工資,其他休息時間加班基本上是義務(wù)勞動。但畢竟絕大部分員工還是經(jīng)濟人,希望企業(yè)對額外勞動能以加班工資的形式予以肯定。對無償加班,少數(shù)員工也有抵觸情緒,產(chǎn)生抱怨,并極易產(chǎn)生共鳴。

  5、無年休無補償

  員工年休,原本法定,但在電信企業(yè)內(nèi)部這是個遺忘的角落。同無償加班一樣,年休時間用于工作也是無償?shù)摹kS著員工法律意識的增強,在這方面的怨言越來越多。

  ㈡工作壓力要減輕

  激烈的市場競爭傳遞給企業(yè)巨大的壓力,隨著壓力的下傳,員工肩負的壓力也越來越大。每個人承受力是有限的,當超過了員工的預(yù)料,怨言隨之而來。

  1、全員營銷多怨言

  我們先看一則令人心酸的段子:盯住目標,全員營銷,親親戚戚掏腰包;小舅子丈母娘,全家跟著電信忙。這是電信員工自編的,反映了一些電信企業(yè)全員營銷的現(xiàn)狀。不可否認,全員營銷為企業(yè)的發(fā)展做出過巨大貢獻,但這同市場環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境息息相關(guān)。有員工分析:全員營銷易使員工乃至企業(yè)陷入急功近利之中,用戶前來辦業(yè)務(wù)就一定會找熟人,要不然就擔心有優(yōu)惠享受不到,讓客戶對這種非正常營銷渠道依賴得很。全員營銷還難免帶來其他一些問題,員工為了保住工資獎金,對個人的業(yè)務(wù)能原價賣最好,不能原價賣,自己掏腰包墊一點,即使打折也行。使得同一種業(yè)務(wù)在市場上出現(xiàn)了不同的價格,導(dǎo)致企業(yè)價格信號混亂,對正常的營銷渠道的沖擊不言而喻。

  2、話費買斷

  話費買斷是將電話費的收取以酬金打包的形式由統(tǒng)包者承擔下來。在具體的操作過程中,偶爾出現(xiàn)酬金發(fā)放滯后現(xiàn)象,加上各地話費收繳難度不一,難度大的甚至酬金抵不上爛帳,使少數(shù)統(tǒng)包員抵觸情緒很大。

  3、收入壓力

  當前,企業(yè)最大的壓力就是收入壓力,通過層層分解,將壓力不斷下傳。企業(yè)狠抓收入服務(wù)責任制的落實正是收入壓力的直接體現(xiàn)。收入壓力的更大程度上轉(zhuǎn)換成了業(yè)務(wù)發(fā)展的壓力,主要集中在領(lǐng)導(dǎo)層身上,我們常聽到這樣委婉的話語“力爭完成全年任務(wù)”,很少聽到“保證完成任務(wù)”這樣的豪言壯語,不是因為各級領(lǐng)導(dǎo)沒有軍人的氣度,而是迫于收入的巨大壓力。由此還帶來“收入預(yù)測是否科學、計劃分解是否公平”、“營銷方法是否得當”、“考核是否合理”等系統(tǒng)思考。

  4、成本壓力

  增收節(jié)支是企業(yè)以效益為目標的必然選擇!壓縮一切不必要的開支、勤儉治企是企業(yè)在節(jié)約成本上的主要措施。但哪些是“不必要”、如何才“合理”,企業(yè)、部門、員工可能有著不同的解釋。

  ㈢部門關(guān)系要進一步理順

  流程重組后,企業(yè)內(nèi)部門之間的關(guān)系逐步由流程來進行鏈接。或許由于流程存在缺陷、或許對流程的理解不一致、或許對流程執(zhí)行的力度不同,部門之間,或基層與上級部門之間多少存在一些牢騷:或是前端抱怨后端支撐力度不夠,或是后端反映前端市場預(yù)測不準確,或是基層反映管控部門服務(wù)不周等等。

  ㈤同事關(guān)系抱怨

  同事關(guān)系抱怨往往集中在交往密切的員工之間,并且部門內(nèi)部員工間的抱怨更顯突出。主要表現(xiàn)是認為績效考核不公平、工作分擔不均、領(lǐng)導(dǎo)工作方法欠佳等。這類抱怨范圍相對較小,影響較窄。

  以上簡單地將抱怨歸納四類,其實并不準確,抱怨來自各個方面,比如還有員工個人職業(yè)發(fā)展方面的怨言,工作環(huán)境的抱怨等。從抱怨的主體上來看,還可區(qū)分個別抱怨和一般抱怨。

  二、抱怨的影響

  員工抱怨,是一種正常的心理宣泄。忽視員工抱怨,很容易陷入“小洞不補,大洞吃苦”局面。

  ㈠加重員工心理負擔

  員工抱怨,與員工性格息息相關(guān)。同一事件,不同性格的人的情緒波動程度有很大的區(qū)別。有些員工將自己的抱怨藏而不露,隱性表現(xiàn)在降低工作效率、委婉拒絕執(zhí)行工作任務(wù)等行為上。這種隱性的抱怨,不是在沉默中消亡,就在沉默中暴發(fā),員工自身的心理壓力很大。

  ㈡影響其他員工情緒

  抱怨像感冒,具有傳染性。雖然剛開始只有某個員工在抱怨,但很快可能會有越來越多的員工。這種現(xiàn)象也不奇怪,因為抱怨者需要聽眾,并且盡其所能爭取聽眾的認同,還可能在自覺或不自覺中夸大事件的嚴重性和范圍,盡力與聽眾的利益取得聯(lián)系。其他員工則可能偏聽偏信,最終加入抱怨的行列,使個別抱怨變成一般抱怨,一群員工一起激蕩不滿的情緒。

  ㈢阻礙企業(yè)發(fā)展

  怨氣沒有得到及時疏通,沒有解決的不滿就會在員工心中不斷發(fā)熱,直至沸騰,使抱怨轉(zhuǎn)變?yōu)閼嵑薏黄剑缮鷼庾優(yōu)榕豢啥簟T箽饩拖笃髽I(yè)上空的一團烏云,如果隨意集結(jié),就會招致暴風驟雨。消極怠工是抱怨的最小影響,處理不當,還會產(chǎn)生阻工乃至集體上訪等影響企業(yè)發(fā)展、破壞團結(jié)的事件。這時,抱怨就變成“企業(yè)污染”不斷破壞企業(yè)的機體。

  三、抱怨的化解

  抱怨出現(xiàn),說明員工有心理壓力,宜盡快得到舒緩。抱怨通常只是潛在問題的一個表現(xiàn),表明企業(yè)內(nèi)部可能出現(xiàn)了問題。員工的抱怨原由有時可能無法想象,也許是雞毛蒜皮的小事,也許事關(guān)全局;也許毫無道理,也許振振有詞;有時似是而非,有時真真切切;有的尋求個人利益,有的關(guān)心企業(yè)發(fā)展……無論是哪一種,堅持以人為本的原則,積極化解,于員工、于企業(yè)都是一件幸事。只有善待員工抱怨,及時解決問題,企業(yè)才會化“怨言”為“笑語”,才會有快樂的員工和歡騰的企業(yè)。

  ㈠暢通抱怨處理渠道

  首先,企業(yè)應(yīng)建立員工抱怨發(fā)泄渠道。可以設(shè)立總經(jīng)理熱線、總經(jīng)理信箱,員工可匿名發(fā)表自己的意見和建議;建立定期的溝通機制,使不同層次的管理者與員工有一個對話的機會,在對話中消除抱怨;定期進行員工滿意度調(diào)查,一方面了解員工心態(tài)和需求,進而了解組織發(fā)展中存在的問題,另一方面收集對企業(yè)發(fā)展有益的信息和建議,達到企業(yè)良性發(fā)展、員工情緒高漲的“雙贏”效果。

  其次,要建立從基層到上級乃至第三方參與的員工抱怨處理渠道,明確各級領(lǐng)導(dǎo)為化解抱怨的責任人,即員工除了可直接向直線經(jīng)理申訴之外,還應(yīng)暢通員工能夠向更高管理層和人力資源部門的申訴渠道。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動化解抱怨,而不宜坐等員工上門抱怨。當你發(fā)現(xiàn)下屬在抱怨時,可以找一個單獨的時間,讓他無所顧及地抱怨,你所做的就是認真傾聽。只要做到讓他在你面前抱怨,化解工作就成功了一半,因為你已經(jīng)獲得了他的信任。對基層難以處理的.抱怨,基層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)同抱怨者一道,如實向上級反映,而不是將員工推向一邊。就像服務(wù)工作首問負責制一樣,無論抱怨處理到了哪一層,員工的直線經(jīng)理都要積極參與協(xié)調(diào),增強員工對企業(yè)的信任和解決問題的信心。

  ㈡了解起因

  無風不起浪,任何抱怨都有其原由。除了從抱怨中了解事件的原委外,管理者還應(yīng)主動尋訪其他員工的意見。特別是因同事關(guān)系或部門關(guān)系產(chǎn)生的抱怨,一定要認真聽取雙方的意見,不偏袒任何一方。在事件沒有完全了解清楚之前,管理者不宜發(fā)表任何議論,過早的表態(tài),可能引發(fā)事件向縱深發(fā)展,越變越糟。只有摸清來龍去脈,方能對癥下藥。

  ㈢平等溝通

  實際上,80%的抱怨是針對小事的抱怨或者是不合理的抱怨,它來自員工的習慣或敏感,對于這種抱怨,可以通過與抱怨者平等溝通來解決。管理者首先要認真聽取抱怨者的抱怨和意見,其次對抱怨者提出的問題做認真、耐心的解答,并且對員工不合理的抱怨進行友善地批評,這樣做就基本可以解決問題。另外20%的抱怨是需要做出處理的,它往往是因為公司的管理或某些員工的工作出現(xiàn)了問題。對此,首先還是要平等地進行溝通,先使其平靜下來,阻止抱怨情緒的擴散,然后再采取有效的措施。

  溝通中,受理申訴人員應(yīng)成為一個良好的傾聽者,學會理解別人,并通過語言和神態(tài)告訴對方你也在考慮他的處境,以爭取對方因好感放松地談出原委。對抱怨者提出的預(yù)料之外的情況,要學會控制情緒,保持鎮(zhèn)靜。溝通時,必須始終保持誠懇的態(tài)度,積極疏導(dǎo),切忌挖苦、諷刺,努力尋找弦外之音,了解抱怨者的真正意圖。

  ㈣果斷處理

  有人做過統(tǒng)計:需要做出處理的抱怨中有80%是因為管理混亂造成的,由于員工個人失職只占20%,所以規(guī)范業(yè)務(wù)流程、崗位職責、規(guī)章制度等是處理這些抱怨的重要措施。在規(guī)范管理制度時,應(yīng)采取民主、公開、公正的原則。對公司的各項管理規(guī)范首先要讓當事人參加討論,共同制定,對制定好的規(guī)范要通過多途徑向所有員工公開,并深入人心,只有這樣才能保證管理的公正性。如果是員工失職,要及時對當事人采取處罰措施,盡量做到公正嚴明。

  沒有滿意的員工,就沒有滿意的企業(yè)。員工抱怨作為企業(yè)的一種正常現(xiàn)象,應(yīng)積極舒緩,切不可忽視不加理睬,而應(yīng)快速化解,做到抱怨出現(xiàn)不回避,傾聽不發(fā)火,處理不偏倚,堅持以人為本原則,把握“及時溝通、公正公平”兩個關(guān)鍵,就可避免更大的人際沖突,創(chuàng)造良好的企業(yè)人文環(huán)境,助力企業(yè)快速健康發(fā)展。

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