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辦公室主任培訓的心得體會范文(精選10篇)
當我們經過反思,有了新的啟發時,寫一篇心得體會,記錄下來,通過寫心得體會,可以幫助我們總結積累經驗。相信許多人會覺得心得體會很難寫吧,下面是小編收集整理的辦公室主任培訓的心得體會范文(精選10篇),希望對大家有所幫助。
辦公室主任培訓的心得體會 1
一年前,我懷著忐忑的心情進入辦公室并擔任了辦公室主任。學校辦公室是一個新生事物,在工作中,我和辦公室的同事抱著摸著石頭過河的心理,兢兢業業的工作。我們也經常反思,找不足,找差距,但進步卻不明顯。2月19日,作為學校的辦公室主任,我有幸參加了20xx年金水區教育系統辦公室主任培訓班。我帶著向同事們學習的謙虛態度,帶著目的,帶著問題,高質量地完成了此次培訓任務。聽了培訓課后,我受益匪淺,頓時找到了努力的方向。通過學習,我對辦公室工作有了一個全新的認識。一下就是我參加培訓的心得體會:
一、強化意識,在工作中正確把握自己
王玉寶主任從“辦公室”三字拆文解字入題,為我們形象地表述了辦公室工作人員的職責和定位,讓我懂得了辦公室是一個增長才干、充滿機遇的地方。培訓課上周華主任對于辦公室工作應該強化的幾種意識做了詳細的分解,通過理論聯系實際的方式,向我們闡述了辦公室工作的重要性。強化學習意識,服務意識,參謀意識,換位意識,合作意識,高效意識,全局意識,協調意識,應變意識,主動和超前意識,這是我們辦公室人員所需具備的必要素質。參與政務,做好事務,搞好服務,這是辦公室工作人員的重要職責。如何在工作中管事不亂管,參政不議政,參謀不決斷,這又需要我們把握自己的定位。
二、講求奉獻,在工作中做到吃苦耐勞
辦公室工作臨時性、突擊性強,服務就意味著奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務;沒有奉獻精神,服務就沒有積極性、主動性和創造性。要做好辦公室工作,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任的。辦公室人員要正確認識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和集體利益的關系,不搞攀比,不圖名利、愛崗敬業,無私奉獻。
三、關注細節,在工作中做到謹慎細致
辦公室工作千頭萬緒,瑣碎繁雜,除了接待、辦文、辦會、溝通、協調等等,要做好服務工作,必須做到勤奮細致,吃苦耐勞。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到腦勤,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的地方我們要考慮到,只有這樣,才能完成辦公室繁重的工作任務。不讓領導布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己身上發生,不讓一線員工在這里受到冷落。
說到底,辦公室就是一個單位的窗口,而辦公室主任更可以說是這個窗口的形象代言人,我們一句不經意的話,可能會引起來訪者的反感;一個錯誤的標點,可能會使整句話的意思變了味;一個電話打不到位,就會讓一個會議拖后;一個煙頭扔在地上,就會讓我們的整體形象大打折扣。
這次培訓除了部分業務技能得到提升外,自己最大的收獲還是來自心理層面。
第一是心態發生變化。通過培訓我對自己的工作崗位有了更深層次的認識,有了全新的定位。原來總感覺辦公室工作很瑣碎、很繁雜,有時候會覺得很累、很苦。但現在我明白,雖然辦公室工作涉及項目多,內容復雜,但非常有助于個人能力的`提升。以后我會把每一項工作都當成是對自己的一次鍛煉、一次提高,我不僅會從中收獲成功的快感,還能在不知不覺中提升個人能力。應該說通過培訓,自己變得比以前更加熱愛自己的崗位。
第二是明確努力方向。在下一步工作中,自己將著重加強對十種意識的培養。即授課老師給我們提到的十種意識:學習意識,服務意識,參謀意識,換位意識,合作意識,高效意識,全局意識,協調意識,應變意識,主動和超前意識。正所謂意識決定形態,通過各種意識的養成,對自己塑形,讓自己成形。
第三是關注個人品質建設。即王主任在授課中提到的:處世豁達,不要求全責備,斤斤計較;處事謹慎,不要隨心所欲,粗心大意;待人誠懇,不要欺上瞞下,互不信任。愛崗敬業,任勞任怨;心胸開闊,兼容并包;淡泊名利,虛懷若谷;正視自己,戒驕戒躁。我以后要在重視業務的同時,關注個人品質的提升。通過業務和品質的雙重提升,實現個人綜合素質的提升。
短短一天的培訓課程,我聆聽了前輩們的經驗之談,讓我受益頗豐。辦公室是流汗水、掉淚水、廢墨水、整天操心的部門,但也是創業興業的地方,是一個煉石成鋼的大熔爐,通過這次的培訓更讓我堅信,只要做到了吃苦耐勞、戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名,用心、用腦工作,就能真正干出一番成績來。相信在以后辦公室工作中,我能做好為領導排憂,為員工解難,成為一名優秀的基層管理人員。
辦公室主任培訓的心得體會 2
兩天培訓讓我收獲頗豐,特別是聆聽了《公文寫作與處理》、《公關禮儀》業務講座,加深了對辦公室各項工作重要性的認識,感覺到隨著時代的發展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,辦公室工作并不是一件簡單的事,它要求辦公室人員不僅要有激情和干勁,更要具備扎實的業務知識和一些必須具備的能力,所以辦公室的每一個工作人員必須具備多方面的知識和經驗,特別是要具備較強協調能力、協作能力、文字能力、表達能力、處理復雜事件的能力、個人的修養,是干好辦公室工作的關鍵。決不是僅僅限于文件轉轉發發,來人接待等此類瑣碎工作了。下面就如何充分發揮辦公室職能作用并不斷擴大服務內涵和提高服務質量等談一點自己的心得
一、加強修養,提煉內涵,領先發展
在培訓期間,我們學習了有關辦公室接待禮儀方面的知識。接待工作是機關辦公室工作中大量而經常化的任務,是一項嚴肅、細致而非常具體的工作。這就要求我們從事辦公室工作的同志不僅要誠懇、熱情、耐心、細致地搞好接待工作,更要注意自身的修養,要充分體現優雅得體的內涵。俗話說得好:“腹有詩書氣自華”,內在修養的提煉是提高職業禮儀的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,給人以內外皆美的印象。注意自己的儀態,不僅是自我尊重和尊重他人的表現,也能反映出我們辦公室人員的工作態度和精神風貌。更重要的是社會在發展,歷史在進步,我校正處于快速發展時期,辦公室工作人員必須搭準發展的脈搏,跟上發展的腳步,合上發展的`節律。為此,就要解放思想、轉變觀念、大膽創新。日常工作中要敢于打破舊框框,革除陳規陋習,面對新情況、新問題,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進工作創新。如:公文運轉如何做到急事急辦、特事特辦;如何適應業務發展加大宣傳工作力度等等。有了超前的意識、大膽創新精神和靈活多變的手段,就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。
二、珍惜崗位,樹立全局意識,為學校發展貢獻力量
從大的方面講,辦公室位置很重要,也是領導的左膀右臂,主任是辦公室的內管家。但是,辦公室的工作頭緒多,服務對象多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是老師有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室工作也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領導身上吸取到很多營養(如:領導的決策能力、工作作風等),可以在工作實踐中培養提高組織協調能力、公關技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等。可以說,能全面提升自身素質。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發揮。
三、轉變工作作風,改進工作方法,提高效率
辦公室的工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時,要善于思考,不斷摸索工作規律,防止埋于事務堆中。其次,有較強責任意識要有強烈的事業心和責任感,增強工作時效性。工作要腳踏實地真抓實干,力戒浮夸。尤其是在遇到工作任務較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實并排出時間表。匯報工作要敢于講真話、報實情,不能報喜不報憂,投其所好。第三,辦公室工作要有嚴格規范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎和保證。“沒有規矩,不成方圓”,辦公室工作必須要明確每個崗位的工作職責、辦事程序、工作目標和工作要求。使辦公室工作納入制度化、規范化和科學化的管理軌道,以提高辦公室整體工作效率。
四、加強學習,提高自身素質,長效發展
辦公室工作涉及面廣,特別是又擔負著為領導輔助決策的任務,日常不注意加強學習和不斷更新知識,就無法勝任工作。必須把學習擺在一個很重要的位置上,日常要注意政治、經濟理論學習,還要研究政策法規,學習有關業務知識以及熟練掌握辦公自動化。學習的途徑很多,除了理論學習外,還可以向身邊的領導和同事學,可以深入基層加強調查研究,從基層吸取營養,要使理論與實踐緊密地結合起來并加以靈活運用,才能取得學習的效果。并且要注意加強心理素質的訓練,不斷提高處理突發事件的應變能力。遇事要“ 三思而后行”,處理問題要果斷、迅速,不要優柔寡斷、拖泥帶水,以致延誤工作。
短短的兩天培訓結束了,但我們學到的知識將使我們受益終生。在今后的工作中,我們更應加強學習,努力提高自身素質,把自己工作做得更好。
辦公室主任培訓的心得體會 3
時間如白駒過隙一般,轉眼之間為期15天的首屆吐哈油田公司辦公室主任培訓班已步入尾聲,還沒來得及揮手,美麗迷人的蓉城已淡出我的眼簾,難忘的天府之都之行已劃上圓滿的句號。盤點此次學習培訓,總的體會就是收獲很大,感受頗深。此次培訓是我們消防業務整合,專職消防隊伍整體劃轉油田公司后的首次參加培訓,作為綜合辦秘書的我能參加倍感榮幸,同時,也非常珍惜這次的培訓機會。對于從未在大學升造的我來說,有幸聆聽專家教授的諄諄教誨,受益匪淺。對于剛剛踏入油田公司大門的新員工,能和公司機關部門及二級單位辦公室的精英分子溝通交流,實屬慶幸。辦公室工作心得體會。在培訓中,我切身感受到了公司高效快捷的體制,深刻體會了公司嚴格規范的管理,為我從思想上盡早融入油田公司這個大家庭,做好了鋪墊,開好了頭。我認為此次培訓主要有四大特點,突出地表現在實、新、嚴、活四個字上,現將個人學習體會總結如下,請批評指正。
一、在學習上突出了實字。
此次培訓學習非常注重學習效果,在培訓前經理辦就制訂詳細科學的培訓計劃,把整個培訓分成了四個階段,并分步驟進行實施。為了給每個學員營造一個良好的學習氛圍,把學習培訓辦好、辦精,打造成一個精品,使學員能結合各自工作實實在在的掌握一些基本知識和技能,切實提高辦公室人員的綜合素質。班主任可謂良苦用心,把教授的專題講座和知識傳授,選擇在了風景優美、空氣清新的山莊進行授課,遠離了城市的喧囂和繁蕪,使我們回歸自然,靜下心來踏踏踏實實的參加學習培訓。在授課內容上,選擇了如何當好辦公室主任,提高辦公室執行力,商務禮儀、公文寫作、信息化管理和學習型組織創建這些與辦公室人員工作息息相關的知識進行傳授。在授課講座中,邀請到了四川大學的資深教授和專家為學員講課,教授旁征博引,以身邊發生的事例為典范,充分調動學員的學習積極性,在課堂上建立了互動平臺,學員們踴躍發言,認真記錄,相信教授們淵博的知識、詼諧的語言給大家留下了深刻的影響。通過這半個月實實在在的培訓,使我切身體會到作為一名二級單位的秘書,自身在公文寫作、商務禮儀、事務處理等諸多方面存在的不足。在今后的工作中,吐哈油田公司辦公室主任培訓個人心得體會。我將俯下身子,加強學習,踏實工作,努力提升自身素質,全力做好辦公室的各項工作。
二、在組織上突出一個新字。
創新是企業的靈魂,沒有創新就沒有發展。此次培訓學習最大的特點就是創新,通過在組織上不斷創新,極大激發了學員的學習積極性,提高了培訓質量,取得了事半功倍的效果。這次培訓得到了公司領導的高度重視,由經理辦李主任親自帶隊參加,與我們33名學員一起同學習、同生活、同娛樂,為我們各位學員做出了表率。在培訓中,為了培養辦公室人員團隊精神,提高辦公室人員團結協作能力,把34名學員分成代號為猛虎和野狼的兩個團隊,在兩個團隊之間開展了賽學習、比作風、守紀律、樹形象的競賽活動。優良的作風、良好的形象、嚴明的紀律受到了專家教授的一致好評,對比一下。同時也樹立了吐哈油田公司辦公室人員的良好形象。
三、在管理上突出一個嚴字。
俗話說沒有規矩沒有方圓。為了強化此次培訓,加強管理,培訓實行了半軍事化的管理,成了班委會,健全了組織機構,制訂了培訓期間學員管理規定和培訓作息時間,要求學員嚴格遵守管理規定和作息時間,對于上課遲到、早退、無故不上課等違反規定的.學員給予一定的經濟處罰,確保了管理的嚴肅性。在培訓期間,班委成員以身作則,各學員嚴格要求自己,確保了培訓的正常進行。通過這次嚴格的管理,為各位學員在今后的工作中,杜絕了懶散的作風,潛移默化地實現了從他律到自律的轉變,為全面完成工作任務提供了紀律保證。
四、在娛樂上突出了一個活字。
在抓好學習管理的同時,利用業余時間開展形式多樣的文體娛樂活動,是此次培訓的又
一大特色。辦公室人員從事的工作一般是重腦力、輕體力,針對辦公室系統的這些工作特點,適時開展了兩隊之間的籃球、乒乓球、爬山、跳繩、立定跳遠等對抗性比賽,來強化全員的團隊意識,培養學員的進取精神。在比賽中,大家是對手,是競爭者,互相較勁,互不相讓;在學習生活中,大家又是朋友,是同學,互相幫助,相互照顧。通過開展形式多樣的文體娛樂活動,在寓教于樂中,增進了各個學員之間的感情,為每個學員提供了展示自己才能的平臺,挖掘了每個人的潛力,使每個人都能互相了解。并把提高競爭力、加強團結協作的意識和精神,根植于每個學員的心中,使每個學員都能正確認識自己,審視自己,適應激烈競爭的社會,團結進取,勇于拼搏,為公司的持續發展提供優質的服務。
培訓的時間雖然短暫,學到的知識盡管有限。但是,這次培訓教給我們的學習方法和工作方式是我們在今后的工作生活中受之不盡的。古人云:學無止境。在今后的工作中,我將認真學習、積極進取,不斷提高個人的能力,克盡職守的干好本職工作,樹立辦公室人員新形象。
辦公室主任培訓的心得體會 4
此次培訓,總公司行政管理部楊懷鵬總經理、陸素林總經理助理和七位職能處室經理親自開訓、結訓和授課,并安排參觀、體驗,聆聽黎宗劍副總裁對辦公室工作和行政管理的認識、要求與期望。
整個培訓內容豐富、形式多樣,時時感動,常有感悟;細細體會、源遠流長。
首先,就此次培訓而言,十分系統全面。從文秘、品宣、媒體公關,到采購、資產、后勤保障;從崗位職責、人員配置,到工作流程、制度要求;從公司戰略、關鍵任務,到全年計劃、推進節奏、非常詳實,體現了總公司行政管理部的良苦用心。
雖然本人上任分公司辦公室主任已經三個多月,對辦公室工作已有初步了解,但還是不夠全面和具體,或者有些模糊,只知概念不明實質。通過此次培訓,不僅了解了低頭要干的“活”,也清晰了抬頭要看的“路”。
其次,通過此次培訓,讓我感受到總公司行政管理部工作中的細致、有序和效率。培訓材料除了課程PPT,還包含日常工作中可以直接運用借鑒的模板和工具;參訓學員列席參加總公司辦公室周工作例會、早會;例會紀要、培訓總結均當天呈現、
最后,就是深深的責任感。黎宗劍副總裁強調,二級機構辦公室主任要“承上啟下、上傳下達、下情上通、左右協調”。辦公室作為二級機構三線部門,不僅服務分公司班子,更服務其它職能部門和員工。
辦公室如何將公司資源公平公正地有效運用?如何為公司創造價值?如何讓細碎工作“出彩出戲”?從此次培訓,從總公司行政管理部,我看到了差距、看到標桿。
對照楊懷鵬總經理結訓講話時提出的“責任心”、“精氣神”、“講學習”、“執行力”、“搶先機”、“樹權威”、“協同性”七點工作要求,在感受到身上責任的同時,也明確了工作方向與目標。
培訓返程后,根據基礎管理三步曲(制度—流程—考核),結合上海分公司實際情況,準備著手推動以下幾項工作:
學習傳承
上海分公司辦公室近一年人員變動較為頻繁,特別是核心骨干,辦公室4位管理干部(2人基層經理、2人中層經理),到崗最長半年,最短1個月,其中3人是跨部門調任,對辦公室工作初次接觸,都需要學習,總公司的培訓內容是最好的學習教材。
職能梳理
對照總公司制度、流程、要求,對分公司辦公室現有崗位職責和工作內容進行梳理,對崗位人員進行調整,模塊相對獨立、內容略有交叉、風險有所控制。
借鑒運用
將總公司有良好實施效果的'管理工具、方法運用到分公司日常工作中,如:車位使用(運用)動態提示;公文管理中的知會督辦功能;媒體分類方式與輿情監測;第三方機構項目評估……
基礎管理制式化
在目前已有的部門周工作例會基礎上,逐步推行“月度工作總結與計劃”、“月度員工績效反饋”、“學習閱讀日”等。
作為入司已經新華人,對新華有著濃厚的情結,回顧自己的成長歷程,也印證了黎宗劍副總裁所講的“首先考慮的是為公司創造價值,在這過程中提升自我價值”。
在此要感謝分公司領導的信任,給予我這樣的平臺!感謝總公司各位領導的關心,給予這樣的機會!對于辦公室工作,我想只要保持初心、責任心和感恩之心,多學習、多交流、多溝通,亦能創造并體現價值。
辦公室主任培訓的心得體會 5
由于培訓時間短、學習內容多,回分公司以后,本人會把這次培訓的課件再次認真地學習了一遍,確保能夠很好地消化、吸收,并爭取將學到的知識有效的去指引今后工作;
學以致用
1、組織同事參照總公司的管理制度、管理流程,對照我們過去的工作,拾遺補缺,爭取把湖南分公司辦公室的工作做得更好;
2、繼續堅持湖南分公司從20xx年12月23日開始的全省行政系列人員的周學習,進一步豐富學習內容;
3、在總公司集中采購管理辦法出臺以后,湖南分公司重新理順了集中采購管理流程,接下來我們將完善供應商庫,規范并指導三級機構做好集中采購工作;
4、緊跟總公司步伐,認真做好“公司文化和品牌升級”工作的組織、推動、落實;
5、確保自有職場購置工作合規、有序、高效進行;
學有所獲
1、通過這次培訓對總公司行政管理部的工作架構、相關職能處室和對口的領導及同事有所認識和了解;
2、通過培訓對辦公室的工作內容、工作流程、工作職責有新的認識;
3、通過與黎宗劍副總裁的座談了解了發揮行政條線“六個平臺”的定位,懂得了如何把握做好事與做好人的結合,明白了堅持尊重與負責、服從與信任的道理;
本次參加總公司培訓,收獲頗豐,深深感覺到作為二級機構辦公室主任一定要給自己定好位,要通過為公司創造價值去展示自己的.才華、體現自身的價值。
辦公室工作盡管千頭萬緒、紛繁復雜,但本人一定會理清思路,振作精神,在總公司行政管理部的指導下,在湖南分公司辦公室全體同仁的共同努力下,爭取使湖南分公司辦公室工作在20xx年能夠邁上新的臺階。
辦公室主任培訓的心得體會 6
為期三天的新任辦公室主任培訓,經過總公司行政部各處領導的講解,系統學習了行政系列工作內容,同時加深了對分公司辦公室各項工作重要性的認識。現將本次培訓心得總結如下:
一、認識不足
自己已在辦公室總務室工作兩年有余,自認各項工作已做到細致、規范,但通過總部各處領導介紹本職工作時,感到自慚形穢,個人工作不僅沒做到細致,還有更多風險隱患,如:批閱公文中領導審批意見匯總后追蹤落實、會議材料報送給領導預留審批時間、公務用車的管理規范、以書面的形式匯報工作、安全保衛工作等等,通過學習以上事件總部的處理方式,感受到自己工作的膚淺與不到位。
二、下步工作
1、改變工作方式、改進工作方法、提高效率。
重新梳理個人與部門員工的工作內容,逐項研究工作內容的簡潔性、合理性,對不合理的工作事項,進行改進并合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。對于總部拷貝的相關資料進行直接應用或加以修改用于分公司的日常管理工作中。
2、固化分支機構會議計劃、固化部門學習計劃。
已擬定分公司辦公室每月中旬對機構行政后援室視頻會議學習計劃,通報每月機構行政考核得分及失分分析,宣導總公司工作要求及相關政策法律法規等。在每周固定部門工作會議中增加一項學習計劃,涉及內容包括公司業績、保險產品、理賠知識等。
3、加強個人學習,提高自身素質。
辦公室是一個對內對外、對上對下都需要溝通的部門,工作涉及面廣,沒有日常學習的知識面,就無法做到有效的溝通,個人以前一年中看的書不超過10本,現已制定每月閱讀兩本書的`讀書計劃,不僅針對個人,要求部門人員共同投入到讀書計劃中,并在部門月度例會中進行分享學習感悟!
三天的培訓學習,讓我認識到自身的不足,也學習到優良的工作方法,今后的工作中,我會取長補短,努力提高自身素質,把辦公室的工作做得更好。
辦公室主任培訓的心得體會 7
干上辦公室主任這項工作三年多了,其中的滋味,只有自己最有體會。老實講,辦公室主任這一崗位也的確能鍛煉一個人,工作既有壓力,也有動力,是提高自我素質的訓練場。
三年多來,我協助校長認真組織好了教職工政治理論學習,引導全體教職工主動學習相關教育法律法規和文件,樹立愛崗敬業、為人師表的工作作風,充分調動教職工全面推進素質教育的積極性和創造性。協助校長狠抓師德師風建設,及時了解和掌握師生現狀,發現問題能及時糾正和解決,逗硬了平時的過程管理,為期末公平公正的師德考核提供有力依據。協助校領導做好教職工繼續教育、年度考核工作及人事安排和教職工的評聘工作。配合學校工會組織了豐富多彩的工會活動,并認真搞好了教職工先進評選以及教職工福利分發工作。及時高效做好了各級各類信息報送和文字材料撰寫工作,做好了人事檔案和文書檔案搜集和管理工作。認真做好了政令暢通和上傳下達工作,積極發揮好了領導的參謀助手作用,立足全局,努力做好各處、室之間的協調工作。認真貫徹和落實了省、市、縣安全、衛生管理文件精神,進一步加強了學校安全及衛生的宣傳、教育、管理工作,扎實做好了學校文明單位、平安校園、示范食堂、示范公寓等各類創建工作。深入做好了蹲點綜合、藝體、年級教研組的工作,團結組內人員搞好教學教研,逗硬落實過程管理,積極組織并完成好各級各類開展的演出、比賽等大型活動。協助黨支部書記做好了黨務日常管理、新黨員的發展、黨組織活動的開展和黨員民主生活會的開展,團結和發揮好了黨員先鋒模范帶頭作用。
學校辦公室是學校領導與師生、各處、室之間的橋梁和紐帶,以下就談談我個人在這個崗位上的幾點體會:
一是要有靈活睿智的思維能力。辦公室承擔著"參與政務"、"管理事務"、"搞好服務"三大職能,工作上是千頭成緒,紛繁復雜,既是"忙家"、"雜家",又是"管家",處于承上啟下、連接左右、服務全局的樞紐地位。這就要求我們必須始終保持勤學善思的精神狀態和識見于先、靈活睿智的思維能力,緊貼領導的工作思路,帶頭做到想領導之所想,謀領導之所慮。要做到這一點,就需要辦公室主任有較強的政治意識、責任意識,盡可能增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務能力為領導出謀劃策、拾遺補缺,與領導"同頻共振";吃透上情,掌握內情,了解下情,認真研究領會組織意圖和領導思路。
二是要有綜合協調的組織能力。綜合協調是辦公室的中心工作,是保證辦公室正常運轉的重要方面。綜合協調能力對于辦公室主任來說,十分重要,辦公室是單位的運轉樞紐,協調學校各處室、各教研組,聯系領導。作為運轉中心的指揮者,最基本的要求,要有協調好各方面關系的能力,確保各方面的工作能正常運轉。就我個人來說,這方面的能力比較欠缺,剛開始擔任辦公室主任時,還真不知從何著手為好,但通過幾年的學習和鍛煉,加之自己的'"悟性",知己所短,改過自新,目前學校各方面工作都能在自己的協調下有序進行,充分發揮好了學校領導與教師之間的橋梁作用。
三是要有樂于奉獻的敬業精神。辦公室日常工作千頭萬緒,錯綜復雜,涉及到方方在面,包括黨務、業務、宣傳、文秘、檔案、報表、人事、行政后勤等等,既是"忙家"、"雜家",又是"管家",很多事情牽涉到干部職工的切身利益,一旦出了問題,如果解決得不好,挨領導批評不說,職工還不滿意,這時作為辦公室主任來說,首先要有全局觀念,要有全心全意為廣大干部職工服務的意識,有時免不了要受一些委曲,比別人多花一些時間和精力。這就要求辦公室主任不僅要有不計較個人得失、任勞任怨、樂于奉獻的敬業精神,而且還要有甘當無名英雄,經受得起各種挫折的考驗,還要有寬廣的胸懷,當過辦公室主任的同志或許都清楚:每天工作忙忙碌碌,但到了年底,寫起單位的總結來揚揚灑灑一大片,可是靜下心來回顧自己一年來究竟做了哪些可圈可點的工作,很難發現"閃光點"。因此,當好辦公室主任,必須要擺正心態,要有奉獻精神,對工作要有"耐心、細心、平常心"。這樣你所做的工作才會得到領導的認可,同事的信任。
辦公室主任培訓的心得體會 8
x月x日至x月x日,我有幸參加由xx市教育局培訓中心舉辦一次高規格、高層次、高標準的全市中小學校、幼兒園辦公室主任培訓班學習。這次培訓班雖歷時長,但集中學習時間短,這種培訓方式我認為很好,我們辦公室主任既學到知識,又不影響學校工作,做到“工作學習兩不誤”,我希望這種培訓班方式經常開展。通過這次培訓班學習,我受益匪淺,對學校辦公室的工作有了一個全新全面的認識,現將培訓心得體會總結如下:
一、全面認識到學校辦公室工作的重要性。
周副局長在開班典禮上講到:“這次舉辦全市辦公室主任培訓班,充分體現了市局黨工委對辦公室工作的高度重視。辦公室是一個重要的部門,具有舉足輕重的地位,要加強辦公室工作,要做好辦公室工作。”辦公室就是一個服務辦事機構,是一個承上啟下、橫向溝通的重要機構,是一個辦文、辦公、辦事、辦會的綜合性機構。不論黨政機關還是企事業單位,大大小小的社會組織都離不開辦公室這一機構作用的發揮。
培訓課上市政府辦xx副主任對中小學辦公室工作作了具體的講解,索主任例舉一些發生在身邊的具體事例向中小學辦公室主任詮釋了辦公室工作的重要性。市局辦公室韋小波主任也闡述學校辦公室是學校內設機構的一個重要組成部分,與學校的建設與管理密不可分。中、小學辦公室是作為學校內設的綜合性中層辦事機構,以參與校務、管理事務、搞好服務為目標,在學校發揮重要的作用。
二、全面了解辦公室主任工作職責和基本職能。
辦公室工作在學校發揮重要的作用,作為辦公室主任主要職責是辦公、辦文、辦會、辦事。索主任講得很好,辦公室主任首先要了解你是做什么的,然后要想到怎么做,第三要想到既然做了,就要把他做好。辦公室主任主要職能就是服務,具體有四項基本職能,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。說直了辦公室主任的重要職責也就是參加政務,做好事務,搞好服務。辦公室主任按照“參謀、協調、服務”這個主旋律,奏出一個協調的樂章來,確保學校政令暢通,高效運轉。
三、全面提高辦公室主任的素質和能力。
學習是辦公室主任的真正看家本領,通過這次培訓班學習,增長辦公室主任的才干,辦公室主任的素質和能力都得到全方面的提高。xx日報社新聞中心xx主任講授新聞稿件的撰寫知識;市政府辦xx副主任講解辦公室的接待與禮儀要求;市委辦xx副主任指導怎樣對公文的擬辦與擬寫;市人大辦xx主任教會怎么辦會,怎樣組織會議召開;市保密局xx局長講述怎樣做好文件和信息的保密工作;市局財務科xx科長交待怎樣合理使用學校經費。
以上的領導和專家在講課中列舉他們親身經歷的事例,深入淺出,娓娓而談,給與會主任樹立工作信心,使與會主任的.綜合素質和能力得到全面的提升。
四、能有效開展學校辦公室工作,能更好的為學校教育教學工作服務。
通過學習,我知道辦公室不但是辦公、辦文、辦會、辦事的綜合機構,而且是一個學校的窗口、形象和面孔,處于承上啟下、聯系左右、協調各方面的重要位置。辦公室任務千頭萬緒,工作千辛萬苦,但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,要堅持“辦公室里無小事”的工作理念,形成大事小事認真辦、當日事情當日辦、能辦事情馬上辦、一切事情認真辦的工作格局,能有效開展學校辦公室工作,更好的為學校教育教學工作服務。
短短的三天半培訓課程,聆聽了領導和專家的講課,我的政治素質、道德素質、業務素質、文化素質和身體素質得到提高;我的管理能力、意志能力、應變能力、協調能力和開拓創新能力得到培養;我的大局意識、責任意識、公仆意識、服務意識和求實意識得到牢固樹立。
通過這次的培訓增長我的工作才干,增加我的工作信心,增添我的工作魅力,明確我的工作目標,找到我的努力方向。在今后的工作中,我要更應加強學習,努力提高自身素質,積極為學校教育教學服務,為師生服務,成為一名出色辦公室主任。
辦公室主任培訓的心得體會 9
辦公室處于承上啟下,聯系左右,溝通四方的樞紐地位,為單位各項決策部署的實施發揮著重要作用。而辦公室主任是既是單位主要領導的左膀右臂,也是參謀助手;既是辦公室工作的核心,也是機關運轉的關鍵。這個職位給人感覺似乎是貼近領導,容易升遷;掌握“實權”,實惠多多;聯系面廣,辦事方便。總之,是一個受人尊重,令人羨慕的差事。但是,象許多工作一樣,在人前風光的背后,也有一些不為人知的`艱辛與困難。沒有經歷過的人,也不可能真正體會到其中的酸甜苦辣。以我個人的經歷和經驗來看,當辦公室主任容易,而要當好辦公室主任最難。多年的實踐使我體會到,要想勝任這個職務并有所成就,最基本的經驗就是必須當好“四員”,即“服務員”、“協調員”、“指揮員”、“督查員”。
一要當好“服務員”。辦公室的工作紛繁復雜,千頭萬緒,但是服務工作應該擺在第一位置。所以,搞好服務,既是辦公室主任的第一要務,也是辦公室主任的基本職責。辦公室工作是一個單位的窗口,工作如何直接關系到單位的整體形象,關系到單位的整體合力。一定意義上講,辦公室主任的工作規律就是“相對無規律”而“不由自主”。因此,作為辦公室主任,就需要在實際工作中牢固樹立服務意識,正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關系,堅持舍小家、顧大家,勤于思考,嚴于律已,善于服務,樂于奉獻,力爭做到服務基層全心全意,服務部門勤勤懇懇,服務領導忠誠無私。那么如何使自己的服務工作讓上面滿意、下面滿意呢?一方面要端正態度,誠心服務。要堅持“謙虛、平等、公正、正直”的人際關系原則和虛懷若谷、顧全大局的處事之道,對下要尊重、親和、以誠相待;對上要平等、謙和,衷心服務。另一方面,要準確定位、精心服務。辦公室主任對上要當好參謀助手,堅持“參謀要超前”,決策不越權。要掌握好“度”,做到既不失職,又不超權,恰到好處;對下要搞好綜合協調,堅持考慮要周全,協調不包攬。保證上情下達,下情上達。要虛心聽取部門意見,注意采納群眾觀點。這樣才能上下貫通,群策群力。
二要當好“協調員”。辦公室工作點多、面廣、線長,工作事無巨細,要完成任務不容易,要干得出色更是不容易。其中的關鍵在于如何協調,讓有限的能力產生無限的動力,讓一個部門的事變成各個部門的事共同擔當完成。作為單位“管家人”的辦公室主任每天經手之事紛繁復雜,且大事小事都是相對的,如何才能科學地、卓有成效地開展工作呢?這就必須在謀劃工作時以人為本,動之于情、曉之于理,把“統籌兼顧”與“突出重點”有機地結合起來。所謂統籌謙顧,就是處理任何事情都必須站在行長的高度,從全局出發,把辦公室的局部工作與各股室工作緊密地聯系起來,學會“彈鋼琴”,及時向領導匯報,善于和部門溝通,積極與外界協調,調動一切可以調動的因素,保證單位高效運轉,協調發展。所謂突出重點,就是善于在繁雜事務中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,在重點工作重點環節上尋求突破,力爭創新。從而,避免天天忙忙碌碌卻又顧此失彼,甚至無所作為。
辦公室主任培訓的心得體會 10
金秋十月,丹桂飄香。在這收獲的季節,首先非常感謝學校和南京市教科所給了我這次培訓機會,使我有幸參加了“南京市第五期小學科研型班主任高級研修班”的學習。通過這次培訓使我進一步明確了班主任的地位、作用,掌握了班主任工作的基本內容和實際工作中如何解決問題的方法。明白班主任工作更需要藝術性和實效性。當然也讓我感到自己的班主任工作中還存在著很多不足和缺陷,亟需改進。慶幸的是,每位專家和優秀班主任報告準備的內容豐富、案例精彩、理論深刻,增長自己的見識,為以后的發展確立的方向,令我收獲頗豐。現就班主任培訓中的所學結合自身管理實際,談談對自己的幾點感受:
一、要學會做一個科研型的教師。
通過培訓班的學習,我對成為一名科研型教師,以及如何撰寫教育論文、教育案例有了更深層次的理解。聽了市教科所劉永和所長的《教育科研—教師專業發展的必由之路》、市教科所李亞平老師的《教育論文寫作攻略漫談》兩次講座,兩位專家的講座告訴我們為什么要做一個科研型的教師,介紹了許多優秀的教育、教學論文和案例,并指導我們如何正確地撰寫論文和案例使我受益匪淺。使我深刻的意識到教科研的重要性和在要寫論文和案例時為什么覺得沒什么可寫的原因。在于平時只注重如何去做,沒有將所經歷的進行及時的總結,沒有進一步去思考內在的原因;自己在工作中有許多的經驗做法沒有總結;手邊的很多素材沒有充分利用。我告誡自己以后一定要多寫多練,努力朝著一名科研型的教師的方向發展。
二、要學會做一個智慧型的班主任。
曉莊學院教育科學院的`彭曉虎院長的講座《小學班主任的職業生涯規劃與專業發展》和百家湖小學陳林靜老師的《創新班主任工作樂談—讓心靈走進花園》,使我明白了現在做班主任,不僅要具備高度的責任心、上進心和愛心,還需要智慧,需要現代德育觀和心理學方面的知識等來提高做班主任的思想境界。班主任不但要用常規的教育方法處理好在班級管理過程中遇到和各種矛盾和各種復雜的關系,還要針對現代學生的特點和遇到的新問題,采用講究的藝術性教育方法才能更好的達到育人效果。(班主任工作)(1)要學會巧妙的使用表揚和批評,我們都知道現代教育提倡對學生多表揚少批評,但并不是說不批評,而是說要會批評,才能使學生更快的成長進步。班主任在使用批評時,要多一點含蓄,比直截了當效果會更好。有人說“當孩子意識到你是在教育他的時候,你所有的教育是徒勞的。”因此在對學生進行思想教育時,切忌道理一堆又一堆,你講得口干舌燥,學生卻左耳進右耳出了,根本就起不到教育的效果。而對照自己平時的工作,表揚真的是太吝嗇,我也要養成表揚學生的習慣。在批評中要把握批評的基本原則,選擇適合的批評方法,還要選擇批評的時機和場合,努力讓表揚與批評的藝術性更講究。(2)嚴慈相濟,愛是法寶。俗話說:“嚴師出高徒”,作為班主任既要在思想、學習、行為上規范嚴格要求學生,又要對學生付出真誠的愛心和真情的關心,在任何時候都要把嚴與慈結合起來。在模塊的學習過程中,我看到案例中成功的經驗中無不滲透著為師的愛,真可謂是嚴字當頭,愛在其中,使我不禁想到自己在工作中更多的是嚴而缺少的是愛啊,這也就難怪我的學生為什么表面上對教師是恭敬的,而實際卻沒能達到自己所做工作的預想效果的原因,所以,因此在今后的工作中我應該嘗試去做到嚴愛相濟。
三、要多與他人交流工作經驗和學習體會。
本期培訓班共有來自全市許多所小學的班主任學員近二三百人。我們充分利用這次學習機會,結合自身工作實際,就學生心理健康、幫困助學、校園文化建設、學生志愿者工作等各方面的問題與兄弟學校的同行進行了廣泛和熱烈的交流,收到了互通有無、相互借鑒、取長補短的良好效果。如某位班主任給我們介紹的一種管理學生方法:“自我教育法”,使我認識到了自我教育法的重要作用,我們一貫的教育方式就是教師約束學生,強制性完成教師的一些任務,而自我教育卻不同,他能讓學生進行自我管理,提高學習效率。通過南京市教科所舉辦的培訓班搭建的平臺,為我們在以后的工作中繼續加強與外界的溝通和聯系,共同探討工作中的新情況和新問題提供了方便。
我擔任班主任雖然已有十幾年,但對如何做好班主任工作沒有經過系統的學習,沒有系統的理論作為指導,沒有具體的規范可以遵循,也沒有能形成自己的一種管理模式,更多的是學校要求做什么才對照去做。而這次培訓的專家和優秀班主任現身說法,將理論與實際案例相結合,具有很強的針對性和實效性。經過培訓學習,我明確了新時期班主任工作的地位、作用和基本要求,學到了班主任工作方法和工作藝術,為我今后的班主任工作提供了有益的參考。這次班主任培訓已經結束,通過培訓我學到了許多東西,不僅是經驗和理論的學習,也是一次思想認識的提升,它將使我終身受益。在今后的工作中我將利用所學到的東西不斷總結、不斷積累,力爭取得更加突出的成績。
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