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主場合作協議書

時間:2023-02-28 15:49:46 協議書 我要投稿
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主場合作協議書

  導語:作為一種能夠明確彼此權利與義務、它是具有約束力的憑證性文書。希望以下小編整理的主場合作協議書,大家能夠喜歡!

主場合作協議書

  合同編號:

  甲方:xxx服務有限公司

  乙方:xxx展覽服務分公司

  甲方希望將“20XX第六屆鄭州·享亞孕嬰童產品博覽會”成功打造成為一次業界規格較高、服務品質較好、參會客商較為滿意的展會活動;乙方作為國有大型會展企業,屬于鄭州國際會展中心的業主單位,在鄭州具有完善的展覽場館條件及系統的展覽、會議服務保障體系和專業服務團隊;所以:甲乙雙方本著精誠合作、互惠共贏的原則,授權乙方作為展會主場服務商共同參與“20XX第六屆鄭州孕嬰童產品博覽會”的服務工作。現就展會服務合作事宜簽署如下協議:

  一、展會名稱

  20XX第六屆鄭州孕嬰童產品博覽會

  二、展會舉辦時間和地點

  20XX年5月14日-18日,xxx會展中心一號展覽館1D展廳,4500平米。

  三、乙方提供的展會服務項目

  1、特裝展臺審圖;

  2、代收特裝展臺的管理費、電費、清潔押金、電盒押金;

  3、發放特裝展臺人員的施工證;

  4、展會布、撤展期間進行現場特裝展臺搭建商的安全監管;

  5、協助搭建商辦理雇主責任險。

  四、雙方責任與義務

  (一)甲方的責任與義務

  1、負責展會策劃、申報、籌備、招展、觀眾邀請、布展、會議、安保、宣傳總體方案的設計和組織實施;

  2、負責展會資金(包含展館租金、展會啟動經費、招商費、廣告宣傳費、會議活動費用等)的籌措和支付;

  3、與服務商簽訂標準展位搭建合同并進行管理;

  4、與服務商簽訂物流、裝卸服務合同并進行管理;

  5、承擔展會主辦方應承擔的其他責任。

  (二)乙方的責任與義務

  1、負責制定展會特裝展臺報備、審圖、收費、監管業務流程;

  2、負責按照展館的各項要求提供展會的報備資料,并接受展館的管理;

  3、作為此次展會的主場服務單位,負責與展館項目經理進行業務對接,給予甲方在標準展位搭建、特裝展臺安全監管、展會現場收費、展會物流方面的工作建議。

  五、雙方的權利

  (一)甲方的權利

  作為展會的主辦單位,對所有服務商進行管理,對展會現場的所有服務方案具有修改、決策的權利。

  (二)乙方的權利

  作為展會的服務商,按照特裝展臺的面積收取特裝管理費,辦理特裝用電手續。

  乙方收取所有參展商特裝展臺管理費標準為30元/平方米,電費在展館的收費基礎上上浮10%。

  六、工作制度和違約責任

  1、展會現場,乙方應嚴格按照甲方的要求開展各項工作,當乙方制訂的工作流程、方案及細則與甲方要求不符時,應及時進行修改和調整,如甲方未能按照展館的要求開展現場各項工作時,乙方可以建議甲方予以調整,因此造成的乙方違約,乙方不承擔任何違約責任;

  2、甲方要求乙方實現的服務將以書面的方式告知,并約定甲方代表為魏巍先生,如甲方未能以書面方式告知乙方的所有調整意見,乙方有權不接受甲方代表口頭提出的調整意見,甲方仍需足額向乙方支付所有費用;

  3、如因甲方的授意和調整服務方案,造成展館提出整改意見和處罰的,乙方應予以提前告知甲方代表存在的隱患,如甲方代表仍堅持調整意見的,因此產生的處罰和責任事故由甲方承擔。

  七、特別聲明:

  如果此次展會沒有如期舉辦,或舉辦期間出現投訴、糾紛、鬧事等,xxx展覽服務分公司不承擔任何相關責任。

  八、本協議一式肆份,甲方執一份,乙方執三份,經雙方代表簽字蓋章后生效。

  甲方:xxx服務有限公司

  乙方:xxx有限責任公司

  展覽服務分公司

  代表:

  年月日

  代表:

  年月日

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